Незабавна среща с Начало на срещата

Ако вашият уеб сайт Webex Training включва опцията за незабавна сесия за обучение , можете да започнете сесия за обучение по всяко време, без да е необходимо първо да я планирате. Незабавната или импровизирана сесия за обучение може да включва аудио конференция.

След като започнете незабавна сесия за обучение, можете по желание да поканите участници. Всеки поканен участник получава имейл съобщение с покана, което включва информация за сесия за обучение и връзка, която присъстващият може да избере, за да се присъедини към сесия за обучение.


 

За да получи обратно повикване, присъстващият трябва да има директна телефонна линия. Ако рецепционистът отговори на повикването или телефонна система на присъстващия използва записан поздрав за входящи повиквания, присъстващият не може да получи обратно повикване. Въпреки това, участник без директна телефонна линия може да се присъедини към аудио конференция, като извика телефонен номер за повикване, който винаги е наличен в прозореца на сесията, както в раздела Информация, така и в поле за набиране Информация за сесията.

Задача

Действие

Редактирайте настройките си по подразбиране за незабавни срещи.

  1. Влезте в своя сайт на Webex.

  2. Отидете на Моят Webex > Предпочитания .

  3. Под Настройки на „Начало на срещата“. , редактирайте опциите по подразбиране за вашите незабавни срещи.

Започнете незабавна среща от вашия сайт на Webex.

  1. Влезте във вашия уеб сайт за обучение на Webex .

  2. В лявата лента за навигация изберете Организиране на сесия > Незабавна сесия .

  3. Въведете темата на обучението.

  4. Въведете парола. Валидна парола трябва да съдържа най-малко шест знака.


     

    (По избор) Ако искате сесия за обучение да бъде включена в списъка със сесиите в календара на сесия за обучение , изберете Включен в обществения календар . За подробности вижте Уточняване дали дадена обучителна сесия е в списъка или не е в списъка.


     

    (По избор) За да включите интегрирана аудио конференция, отметнете Аудио конференция поле за отметка.

  5. Изберете Стартиране на сесията .

  6. Ако сте избрали аудио конференция, изберете желания тип конференция на страницата Настройки на аудиоконференцията, която се показва. Изберете ОК .

  7. Ако вашият сайт за обучение на Webex изисква да предоставите информация за проследяване за сесиите за обучение, които хоствате, направете едно от следните за всяка опция на страницата с кодове за проследяване, която се показва. Изберете от:

    • Въведете код или друг текст в полето.

    • Ако се изисква от администратор на сайта, изберете код от предварително дефиниран списък.

    • Ако е наличен предварително дефиниран списък с кодове, изберете етикета на кода, след което изберете код. Изберете ОК .

  8. Следвайте инструкциите в поле за набиране, за да започнете аудио конференция.


     

    (По избор) След като започнете сесията, поканете присъстващите на сесия за обучение, като им изпратите имейл съобщения с покани, които включват инструкции за присъединяване към сесия за обучение.

Започнете незабавна среща от преките пътища на Webex инструменти за продуктивност .

Направете някое от следните неща, за да започнете незабавна среща:

  • Изберете Начало на срещата в инструменти за продуктивност на Webex панел. Ако панелът не е отворен, отворете го от прекия път инструменти за продуктивност на Webex на работния плот или от Старт на Windows меню.

  • Щракнете с десния бутон върху инструменти за продуктивност на Webex икона на лентата на задачите и след това изберете Начало на срещата .

  • Изберете Начало на срещата в лентата с инструменти на Webex в Microsoft Outlook.

Започнете планирана сесия за обучение

Обучителни сесии не започват автоматично в насрочени часове. Като домакин на сесия за обучение , първо започнете сесия за обучение, след което участниците могат да се присъединят към сесията. Можете да започнете сесия за обучение, която сте насрочили в началния й час или по всяко време преди или след този час.

Направете едно от следните неща:

Опции Описание
Започнете планирана сесия за обучение от имейл съобщение за потвърждение

  1. Отворете имейл съобщение си за потвърждение и след това изберете връзката.

  2. Влезте във вашия уеб сайт за обучение на Webex и след това изберете Влезте .

  3. Изберете Започнете сега .
Започнете планирана сесия за обучение от страницата си за тренировки

  1. Влезте във вашия уеб сайт за обучение на Webex .

  2. В лентата за навигация изберете Моят Webex > Моите срещи .

  3. Използвайте Ежедневно , седмично , Месечно , или Всички срещи раздел, за да намерите сесия за обучение , която искате да започнете.

  4. Изберете Старт.

Промяна на планирана сесия за обучение

След като насрочите сесия за обучение, можете да промените нейния начален час, тема, парола, дневен ред и т.н. по всяко време, преди да я започнете.

Ако актуализирате информация за сесия за обучение, включително добавяне или премахване на участници, можете да изберете да изпратите на участниците ново имейл съобщение с покана. Съобщението ги информира, че сте променили информацията за сесия за обучение . Участниците, които сте премахнали от списъка с присъстващи, получават имейл съобщение , информиращо ги, че сесия за обучение е отменена.

1

Направете едно от следните неща:

Опции Описание
За да промените планирана сесия за обучение от имейл съобщение за потвърждение

  1. Отворете имейл съобщение си за потвърждение и след това щракнете върху връзката.

  2. Влезте във вашия уеб сайт за обучение на Webex и след това изберете Влезте .

  3. Изберете Редактиране .
За да промените планирана тренировъчна сесия от вашата страница за тренировки

  1. Влезте във вашия уеб сайт за обучение на Webex .

  2. В лентата за навигация изберете Моят Webex > Моите срещи .

  3. Използвайте Ежедневно , седмично , Месечно , или Всички срещи раздел, за да намерите сесия за обучение , която искате да промените.

  4. В списъка с обучителни сесии изберете името на темата за вашата сесия за обучение и изберете Редактиране .
2

Променете сесия за обучение. За повече информация относно опциите, които можете да промените, вижте Стартиране на планирана сесия за обучение.

3

Изберете Актуализиране.

Отменете планирана сесия за обучение

Можете да отмените всяка сесия за обучение , която сте насрочили. След като отмените сесия за обучение, можете да изберете да изпратите имейл съобщение за отмяна до всички участници, които сте поканили на сесия за обучение. Отмяната на сесия за обучение я изтрива от списъка ви с тренировки.

Можете да отмените сесия за обучение от:

  • имейл съобщение за потвърждение, което сте получили, след като сте насрочили сесия за обучение.

  • Вашият списък с обучителни сесии в Моят Webex.

Ако функцията iCalendar е налична на вашия сайт и сте добавили тази сесия за обучение към вашия календар, изберете Премахни от моя календар за да го премахнете. Налична е и връзка в съобщението за съобщение за потвърждение по имейл.

1

Направете едно от следните неща:

Опция Описание
За да отмените планирана сесия за обучение от имейл съобщение за потвърждение

  1. Отворете имейла си за съобщение за потвърждение и след това изберете връзката.

  2. Влезте във вашия уеб сайт за обучение на Webex и изберете Влезте .
За да отмените планирана сесия за обучение от вашата страница за тренировки

  1. Влезте във вашия уебсайт WebexTraining.

  2. В лентата за навигация изберете Моят Webex > Моите срещи .

  3. Използвайте Ежедневно , седмично , Месечно , или Всички срещи раздел, за да намерите сесия за обучение , която искате да отмените.

  4. В списъка с тренировки поставете поле за отметка за сесия за обучение , която искате да изтриете.
2

Изберете Изтрийте .