Незабавна среща с Запознайте се сега

Ако вашият уеб сайт за Обучение на Webex включва опцията за незабавна тренировка, можете да започнете обучителна сесия по всяко време, без да е необходимо първо да я планирате. Мигновена, или импровизявление, обучение сесия може да включва аудио конференция.

След като започнете незабавна тренировка, можете по желание да поканите участници. Всеки поканен участник получава имейл съобщение с покана, което включва информация за обучителната сесия и връзка, която участникът може да избере, за да се присъедини към обучителната сесия.

За да получи обратно повикване, участникът трябва да има директна телефонна линия. Ако рецепционист отговори на обаждането или телефонната система на участника използва записан поздрав за входящи обаждания, участникът не може да получи обратно повикване. Участник без директна телефонна линия обаче може да се присъедини към аудиоконференция, като се обади на телефонен номер, който винаги е наличен в прозореца "Сесия", както в раздела "Информация", така и в диалоговия прозорец "Информация за сесията".

Задача

Действие

Редактирайте настройките си по подразбиране за незабавни събрания.

  1. Влезте в своя сайт на Webex.

  2. Отидете на My Webex > предпочитания .

  3. Под "Запознайте се сега" Настройкиредактирайте опциите по подразбиране за мигновените си събрания.

Започнете мигновено събрание от вашия Webex сайт.

  1. Влезте в уебсайта си за обучение на Webex.

  2. В лявата навигационна лента изберете Хостване на сесия > незабавна сесия.

  3. Въведете темата на тренировъчна сесия.

  4. Въведете парола. Валидна парола трябва да съдържа най-малко шест знака.

    (По избор) Ако искате сесията за обучение да бъде включена в списъка на сесиите в календара на сесията за обучение, изберете В списъка на публичния календар. За подробности вижте Задайте Дали дадена сесия за обучение е изброена или невписана.

    (По избор) За да включите интегрирана аудио конференция, поставете отметка в квадратчето Аудио конференция .

  5. Изберете Започване на сесия.

  6. Ако сте избрали аудиоконференция, изберете типа конференция, която искате на страницата "Настройки на аудио конференцията", която се появява. Изберете OK.

  7. Ако сайтът ви webex Training изисква да предоставите проследяваща информация за сесиите за обучение, които хоствате, направете едно от следните неща за всяка опция на страницата "Кодове за проследяване", която се появява. Изберете от:

    • Въведете код или друг текст в полето.

    • Ако това се изисква от администратора на сайта ви, изберете код от предварително определен списък.

    • Ако е наличен предварително дефиниран списък с кодове, изберете етикета на кода, след което изберете код. Изберете OK.

  8. Следвайте инструкциите в диалоговия прозорец, за да стартирате аудио конференцията.

    (По избор) След започване на сесията поканете участниците на обучителната сесия, като им изпратите имейл съобщения с покана, които включват инструкции за присъединяване към обучителната сесия.

Стартиране на мигновено събрание от преки пътища на Инструменти за продуктивност на Webex.

Направете някое от следните неща, за да започнете незабавно събрание:

  • Изберете Запознайте се сега в панела Инструменти за продуктивност на Webex. Ако панелът не е отворен, отворете го от прекия път Инструменти за продуктивност на Webex на вашия работен плот или от менюто "Старт" на Windows.

  • Щракнете с десния бутон върху иконата на лентата на задачите Инструменти за продуктивност на Webex и след това изберете Запознайте се сега.

  • Изберете Среща сега в лентата с инструменти webex в Microsoft Outlook.

Стартиране на планирана сесия за обучение

Сесиите за обучение не се стартират автоматично в планирани часове. Като домакин на тренировъчна сесия, първо започнете тренировъчна сесия, след което участниците могат да се присъединят към сесията. Можете да започнете тренировъчна сесия, която сте планирали в началния му час, или по всяко време преди или след това време.

Направете едно от следните неща:

Опции Описание
Стартиране на планирана сесия за обучение от имейл съобщение за потвърждение

  1. Отворете имейл съобщението си за потвърждение, след което изберете връзката.

  2. Влезте в уеб сайта си на Webex Training и изберете Влизане.

  3. Изберете Старт сега.
Стартиране на планирана обучителна сесия от страницата ви с обучителни сесии

  1. Влезте в уебсайта си за обучение на Webex.

  2. В навигационната лента изберете Моят Webex > Моите събрания.

  3. Използвайте раздела Дневни , Седмични, Месечни , или Всички събрания, за да намерите обучителната сесия, която искате да започнете.

  4. Изберете Старт.

Модифициране на планирана сесия за обучение

След като планирате обучителна сесия, можете да модифицирате началния й час, тема, парола, дневен ред и така нататък, по всяко време, преди да го стартирате.

Ако актуализирате каквато и да е информация за обучителна сесия, включително добавяне или премахване на участници, можете да изберете да изпратите на участниците ново имейл съобщение с покана. Съобщението ги информира, че сте променили информацията за обучителната сесия. Участниците, които сте премахнали от списъка на участниците, получават имейл съобщение, с което ги информират, че обучителната сесия е отменена.

1

Направете едно от следните неща:

Опции Описание
За да модифицирате планирана сесия за обучение от имейл съобщение за потвърждение

  1. Отворете имейл съобщението си за потвърждение и след това щракнете върху връзката.

  2. Влезте в уеб сайта си на Webex Training и изберете Влизане.

  3. Изберете Редактиране.
За да модифицирате планирана обучителна сесия от страницата си с обучителни сесии

  1. Влезте в уебсайта си за обучение на Webex.

  2. В навигационната лента изберете Моят Webex > Моите събрания.

  3. Използвайте раздела Дневни , Седмични, Месечни , или Всички събрания, за да намерите обучителната сесия, която искате да модифицирате.

  4. В списъка със сесии за обучение изберете името на темата за вашата сесия за обучение и изберете Редактиране.
2

Модифицирайте обучителната сесия. За повече информация относно опциите, които можете да модифицирате, вижте Започване на планирана сесия за обучение.

3

Изберете Актуализиране.

Отмяна на планирана сесия за обучение

Можете да отмените всяка обучителна сесия, която сте планирали. След като прекратите тренировъчната сесия, можете да изберете да изпратите имейл съобщение за анулиране до всички участници, които сте поканили на обучителната сесия. Отмяната на тренировъчната сесия я изтрива от списъка ви с обучителни сесии.

Можете да отмените тренировъчната сесия от:

  • Имейл съобщението за потвърждение, което сте получили, след като сте насрочили обучителната сесия.

  • Вашият списък с обучителни сесии в My Webex.

Ако функцията iCalendar е налична на вашия сайт и сте добавили тази сесия за обучение към календара си, изберете Премахване от моя календар , за да я премахнете. Има и връзка, налична в съобщението за потвърждение на имейла.

1

Направете едно от следните неща:

Опция Описание
За да отмените планирана сесия за обучение от имейл съобщение за потвърждение

  1. Отворете имейл съобщението си за потвърждение и след това изберете връзката.

  2. Влезте в уеб сайта си на Webex Training и изберете Влизане.

За да отмените планирана обучителна сесия от страницата си за обучителни сесии

  1. Влезте в уебсайта си за обучение наWebex.

  2. В навигационната лента изберете Моят Webex > Моите събрания.

  3. Използвайте раздела Дневни , Седмични, Месечни , или Всички събрания, за да намерите обучителната сесия, която искате да отмените.

  4. В списъка с обучителни сесии поставете отметка в квадратчето за обучителната сесия, която желаете да изтриете.
2

Изберете Изтриване.