Миттєва нарада з Meet Now

Якщо на вашому вебсайті Webex Training передбачено параметр миттєвого навчального сеансу, ви можете почати навчальний сеанс у будь-який час без необхідності попередньо його планувати. Миттєвий або імпровізований навчальний сеанс може включати аудіоконференцію.

Після початку миттєвого навчального сеансу можна додатково запросити відвідувачів. Кожен запрошений відвідувач отримує електронне повідомлення із запрошенням, яке містить інформацію про навчальний сеанс і посилання, яке відвідувач може вибрати, щоб приєднатися до навчального сеансу.


 

Щоб отримати зворотний виклик, відвідувач повинен мати пряму телефонну лінію. Якщо на виклик відповідає секретар або телефонна система відвідувача використовує записане привітання для вхідних викликів, відвідувач не зможе отримати зворотний виклик. Однак відвідувач без прямої телефонної лінії може приєднатися до аудіоконференції, зателефонувавши на номер телефону системи, який завжди доступний у вікні «Сеанс» на вкладці «Інформація» та в діалоговому вікні «Інформація про сеанс».

Завдання

Дія

Змініть налаштування за замовчуванням для миттєвих нарад.

  1. Увійдіть на свій вебсайт Webex.

  2. Перейдіть до розділу Мій Webex > Бажані параметри.

  3. Під Налаштування "Нарада зараз". , змініть параметри за замовчуванням для миттєвих нарад.

Почніть миттєву нараду зі свого вебсайту Webex.

  1. Увійдіть на вебсайт Webex Training.

  2. На панелі навігації ліворуч виберіть Організація сеансу > Миттєвий сеанс .

  3. Введіть тему навчального сеансу.

  4. Введіть пароль. Допустимий пароль має містити принаймні шість символів.


     

    (Необов’язково) Якщо ви хочете, щоб навчальний сеанс був включений до списку сеансів у календарі навчальних сеансів, виберіть Відображено в загальнодоступному календарі . Докладніше див. в розділі Визначення того, чи є навчальний сеанс у списку чи відсутній.


     

    (Необов’язково) Щоб включити інтегровану аудіоконференцію, установіть прапорець Аудіоконференція прапорець.

  5. Виберіть Почати сеанс .

  6. Якщо ви вибрали аудіоконференцію, виберіть потрібний тип конференції на сторінці параметрів аудіоконференції, що з’явиться. Виберіть ОК.

  7. Якщо ваш вебсайт Webex Training вимагає надання інформації для відстеження навчальних сеансів, які ви організуєте, виконайте одну з таких дій для кожного параметра на сторінці Коди відстеження, що з’явиться. Виберіть потрібний параметр.

    • Введіть код або інший текст у поле.

    • Якщо цього вимагає адміністратор вебсайту, виберіть код із попередньо визначеного списку.

    • Якщо доступний попередньо визначений список кодів, виберіть мітку коду, а потім код. Виберіть ОК.

  8. Дотримуйтесь інструкцій у діалоговому вікні, щоб почати аудіоконференцію.


     

    (Необов’язково) Після початку сеансу запросіть відвідувачів на навчальний сеанс, надіславши їм електронні листи із запрошеннями, які містять інструкції щодо приєднання до навчального сеансу.

Почніть миттєву нараду за допомогою ярликів інструментів підвищення продуктивності Webex.

Щоб почати миттєву нараду, виконайте одну з таких дій:

  • Виберіть Зустрічайте зараз в Інструменти підвищення продуктивності Webex панель. Якщо панель не відкрито, відкрийте її за допомогою ярлика інструментів підвищення продуктивності Webex на робочому столі або за допомогою Пуск Windows меню.

  • Клацніть правою кнопкою миші Інструменти підвищення продуктивності Webex , а потім виберіть Зустрічайте зараз .

  • Виберіть Зустрічайте зараз на панелі інструментів Webex у Microsoft Outlook.

Почніть запланований навчальний сеанс

Навчальні сеанси не починаються автоматично в запланований час. Як організатор навчального сеансу, спочатку почніть навчальний сеанс, а потім відвідувачі зможуть приєднатися до сеансу. Можна розпочати навчальний сеанс, запланований вами в час його початку, або в будь-який час до або після цього часу.

Виконайте одну з наведених далі дій.

Параметри Опис
Почніть запланований навчальний сеанс із електронного листа з підтвердженням

  1. Відкрийте електронне повідомлення з підтвердженням, а потім виберіть посилання.

  2. Увійдіть на вебсайт Webex Training і виберіть Увійти .

  3. Виберіть Почніть зараз .
Почніть запланований навчальний сеанс зі сторінки навчальних сеансів

  1. Увійдіть на вебсайт Webex Training.

  2. На панелі переходів виберіть Мій Webex > Мої наради .

  3. Використовуйте Щодня , Щотижня , Щомісяця , або Усі наради , щоб знайти навчальний сеанс, який потрібно розпочати.

  4. Виберіть Почати.

Змінення запланованого навчального сеансу

Після того як ви запланували навчальний сеанс, ви можете будь-коли змінити його час початку, тему, пароль, порядок денний тощо, перш ніж почати.

Якщо ви оновите будь-яку інформацію про навчальний сеанс, зокрема про додавання або видалення відвідувачів, ви можете надіслати відвідувачам нове електронне повідомлення із запрошенням. У повідомленні повідомляється, що ви змінили інформацію про навчальний сеанс. Відвідувачі, яких ви видалили зі списку відвідувачів, отримають повідомлення електронної пошти про те, що навчальний сеанс скасовано.

1.

Виконайте одну з наведених далі дій.

Параметри Опис
Щоб змінити запланований навчальний сеанс з електронного листа з підтвердженням

  1. Відкрийте електронне повідомлення з підтвердженням, а потім клацніть посилання.

  2. Увійдіть на вебсайт Webex Training і виберіть Увійти .

  3. Виберіть Змінити.
Щоб змінити запланований навчальний сеанс зі сторінки навчальних сеансів

  1. Увійдіть на вебсайт Webex Training.

  2. На панелі переходів виберіть Мій Webex > Мої наради .

  3. Використовуйте Щодня , Щотижня , Щомісяця , або Усі наради вкладку, щоб знайти навчальний сеанс, який потрібно змінити.

  4. У списку навчальних сеансів виберіть назву теми для навчального сеансу та виберіть Змінити .
2.

Змініть навчальний сеанс. Додаткову інформацію про параметри, які можна змінити, див. в розділі Початок запланованого навчального сеансу.

3.

Виберіть Оновити.

Скасувати запланований навчальний сеанс

Можна скасувати будь-який запланований навчальний сеанс. Після скасування навчального сеансу можна надіслати електронне повідомлення про скасування всім відвідувачам, яких ви запросили на навчальний сеанс. Скасування навчального сеансу видаляє його зі списку навчальних сеансів.

Ви можете скасувати навчальний сеанс з:

  • Повідомлення електронної пошти з підтвердженням, яке ви отримали після того, як запланували навчальний сеанс.

  • Список навчальних сеансів у My Webex.

Якщо функція iCalendar доступна на вашому вебсайті й ви додали цей навчальний сеанс у свій календар, виберіть Видалити з мого календаря щоб видалити його. Посилання також є в електронному листі з підтвердженням.

1.

Виконайте одну з наведених далі дій.

Параметр Опис
Щоб скасувати запланований навчальний сеанс з електронного листа з підтвердженням

  1. Відкрийте повідомлення електронної пошти з підтвердженням, а потім виберіть посилання.

  2. Увійдіть на вебсайт Webex Training і виберіть Увійти .
Щоб скасувати запланований навчальний сеанс зі сторінки навчальних сеансів

  1. Увійдіть на вебсайт WebexTraining.

  2. На панелі переходів виберіть Мій Webex > Мої наради .

  3. Використовуйте Щодня , Щотижня , Щомісяця , або Усі наради , щоб знайти навчальний сеанс, який потрібно скасувати.

  4. У списку навчальних сеансів установіть прапорець для навчального сеансу, який потрібно видалити.
2.

Виберіть Видалити.