Миттєва нарада з командою "Зібратися зараз"

Якщо ваш веб-сайт Webex Training містить опцію миттєвого тренування, ви можете розпочати тренування в будь-який час, без необхідності планувати його спочатку. Миттєве, або імпровізоване, тренування може включати аудіоконференцію.

Після того, як ви почнете миттєве тренування, ви можете за бажанням запросити учасників. Кожен запрошений учасник отримує повідомлення електронної пошти із запрошенням, яке містить відомості про тренінг і посилання, яке учасник може вибрати, щоб приєднатися до тренінгу.

Щоб отримати зворотний дзвінок, учасник повинен мати пряму телефонну лінію. Якщо адміністратор відповідає на дзвінок або телефонна система учасника використовує записане привітання для вхідних дзвінків, учасник не може отримати зворотний дзвінок. Однак учасник, який не має прямої телефонної лінії, може приєднатися до аудіоконференції, зателефонувавши за номером телефону, який завжди доступний у вікні Сеанс, на вкладці Відомості та в діалоговому вікні Відомості про сеанс.

Завдання

Дія

Відредагуйте настройки за замовчуванням для миттєвих нарад.

  1. Увійдіть на свій вебсайт Webex.

  2. Перейдіть до розділу Мій Webex > Бажані параметри.

  3. У розділі "Зібратися зараз" відредагуйтепараметри за замовчуванням для миттєвих зустрічей.

Почніть миттєву зустріч зі свого веб-сайту.

  1. Увійдіть на свій веб-сайт Webex Training.

  2. На панелі переходів ліворуч виберіть елемент Розмістити сеанс > миттєвий сеанс.

  3. Введіть тему тренінгу.

  4. Введіть пароль. Дійсний пароль повинен містити не менше шести символів.

    (Необов’язково) Якщо ви хочете включити навчальний сеанс до списку сеансів календаря навчального сеансу, виберіть Відображається в загальнодоступному календарі. Щоб дізнатися більше, перегляньте статтю Визначення того, чи є навчальний сеанс у списку чи не внесено до списку.

    (Необов’язково) Щоб включити інтегровану аудіоконференцію, установіть прапорець Аудіоконференція .

  5. Виберіть Почати сеанс.

  6. Якщо вибрано аудіоконференцію, виберіть потрібний тип конференції на сторінці Настройки аудіоконференції, що відобразиться. Виберіть ОК.

  7. Якщо ваш навчальний веб-сайт вимагає, щоб ви надали інформацію про відстеження навчальних занять, які ви проводите, виконайте одну з наведених нижче дій для кожного параметра на сторінці Коди відстеження, що з'явиться. Виберіть один із:

    • Введіть код або інший текст у поле.

    • Якщо цього вимагає адміністратор сайту, виберіть код із попередньо визначеного списку.

    • Якщо доступний заздалегідь визначений список кодів, виберіть мітку коду, а потім виберіть код. Виберіть ОК.

  8. Дотримуйтеся вказівок у діалоговому вікні, щоб розпочати аудіоконференцію.

    (Необов'язково) Після початку заняття запросіть учасників на тренування, надіславши їм повідомлення електронної пошти із запрошеннями, які містять інструкції щодо приєднання до тренінгу.

Почніть миттєву нараду з ярликів webex productivity tools.

Щоб почати миттєву нараду, виконайте одну з таких дій:

  • Виберіть " Зібратися зараз " на панелі "Інструменти для підвищення продуктивності Webex". Якщо панель не відкрита, відкрийте її з ярлика Webex Productivity Tools на робочому столі або в меню «Пуск» Windows.

  • Клацніть правою кнопкою миші піктограму панелі завдань Webex Productivity Tools і виберіть команду Зібратися зараз.

  • Виберіть елемент Зібратися зараз на панелі інструментів Webex у програмі Microsoft Outlook.

Початок запланованого тренування

Навчальні заняття не починаються автоматично в запланований час. Як ведучий тренінгу, спочатку починайте тренування, потім учасники можуть приєднатися до сесії. Ви можете почати тренування, яке ви запланували в початковий час, або в будь-який час до або після цього часу.

Виконайте одну з наведених далі дій.

Параметри Опис
Початок запланованого тренування з повідомлення електронної пошти з підтвердженням

  1. Відкрийте повідомлення електронної пошти з підтвердженням і виберіть посилання.

  2. Увійдіть на вебсайт Webex Training і виберіть Увійти.

  3. Натисніть кнопку Почати зараз.
Почніть заплановане тренування зі сторінки навчальних занять

  1. Увійдіть на свій веб-сайт Webex Training.

  2. На панелі переходів виберіть елемент Мої веб-> Мої наради.

  3. На вкладці Щоденні , Щотижневі, Щомісячніабо Усі наради можна знайти навчальний сеанс, який потрібно розпочати.

  4. Виберіть Почати.

Змінення запланованого навчального заняття

Запланувавши тренування, ви можете змінити його час початку, тему, пароль, порядок денний тощо в будь-який час до його початку.

Якщо ви оновлюєте будь-які відомості про тренінг, зокрема про додавання або видалення учасників, можна надіслати учасникам нове повідомлення електронної пошти із запрошенням. Повідомлення повідомляє їм, що ви змінили інформацію про тренування. Учасники, яких ви видалили зі списку учасників, отримують повідомлення електронної пошти про те, що тренінг скасовано.

1

Виконайте одну з наведених далі дій.

Параметри Опис
Змінення запланованого тренування з повідомлення електронної пошти з підтвердженням

  1. Відкрийте повідомлення електронної пошти з підтвердженням і виберіть посилання.

  2. Увійдіть на вебсайт Webex Training і виберіть Увійти.

  3. Виберіть Змінити.
Змінення запланованого навчального заняття на сторінці навчальних занять

  1. Увійдіть на свій веб-сайт Webex Training.

  2. На панелі переходів виберіть елемент Мої веб-> Мої наради.

  3. На вкладці Щоденні , Щотижневі, Щомісячніабо Усі наради можна знайти навчальний сеанс, який потрібно змінити.

  4. У списку навчальних сеансів виберіть назву теми для навчального сеансу й виберіть Змінити.
2

Змініть тренування. Щоб отримати додаткові відомості про параметри, які можна змінити, перегляньте статтю Початок запланованого тренування.

3

Виберіть Оновити.

Скасування запланованого навчального сеансу

Ви можете скасувати будь-яке заплановане тренування. Скасувавши тренування, ви можете надіслати повідомлення електронної пошти про скасування всім учасникам, яких ви запросили на тренінг. Скасування тренування видаляє її зі списку тренувань.

Скасувати тренування можна з:

  • Повідомлення електронної пошти з підтвердженням, отримане після запланованого тренування.

  • Ваш список тренінгів в My Webex.

Якщо функція iCalendar доступна на вашому вебсайті й ви додали цей навчальний сеанс до свого календаря, виберіть Видалити з мого календаря , щоб видалити його. Також є посилання, доступне в повідомленні з підтвердженням електронної пошти.

1

Виконайте одну з наведених далі дій.

Параметр Опис
Скасування запланованого тренування з повідомлення електронної пошти з підтвердженням

  1. Відкрийте повідомлення з підтвердженням електронної пошти та виберіть посилання.

  2. Увійдіть на вебсайт Webex Training і виберіть Увійти.

Скасування запланованого тренування зі сторінки навчальних занять

  1. Увійдіть на свій веб-сайт WebexTraining.

  2. На панелі переходів виберіть елемент Мої веб-> Мої наради.

  3. На вкладці Щоденні , Щотижневі, Щомісячніабо Усі наради можна знайти навчальний сеанс, який потрібно скасувати.

  4. У списку тренувань встановіть прапорець для тренування, яке ви хочете видалити.
2

Натисніть кнопку Видалити.