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Riunione istantanea con Meet Now
Avvia una sessione di formazione programmata
Modificare una sessione di formazione programmata
Annullare una sessione di formazione programmata

Avviare, modificare o annullare una sessione di formazione Webex

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Può iniziare, modificare o annullare la sua sessione di allenamento dalle e-mail di conferma o dalla pagina delle sessioni di allenamento.

Riunione istantanea con Meet Now

Se il suo sito web Webex Training include l'opzione della sessione di formazione istantanea, può iniziare una sessione di formazione in qualsiasi momento, senza la necessità di programmarla prima. Una sessione di formazione istantanea o improvvisata può includere un'audioconferenza.

Una volta iniziata una sessione di formazione istantanea, può facoltativamente invitare i partecipanti. Ogni partecipante invitato riceve un messaggio email di invito che include informazioni sulla sessione di formazione e un link che il partecipante può selezionare per partecipare alla sessione di formazione.

Per ricevere una richiamata, un partecipante deve disporre di una linea telefonica diretta. Se un addetto alla reception risponde alla chiamata o il sistema telefonico del partecipante utilizza un messaggio di saluto registrato per le chiamate in arrivo, il partecipante non può ricevere una richiamata. Tuttavia, un partecipante senza linea telefonica diretta può partecipare a un'audioconferenza chiamando un numero di telefono chiamato, che è sempre disponibile nella finestra Sessione, sia nella scheda Informazioni che nella finestra di dialogo Informazioni sulla sessione.

Compito

Azione

Modifica le sue impostazioni predefinite per le riunioni istantanee.

  1. Accedi al suo sito Webex.

  2. Vai a My Webex > Preferenze.

  3. Nelle impostazioni «Meet Now», modifichi le opzioni predefinite per le sue riunioni istantanee.

Avvia una riunione istantanea dal suo sito Webex.

  1. Accedi al suo sito web Webex Training.

  2. Nella barra di navigazione a sinistra, seleziona Ospita una sessione > Sessione istantanea.

  3. Inserisca l'argomento della sessione di formazione.

  4. Inserisca una password. Una password valida deve contenere almeno sei caratteri.

    (Facoltativo) Se desidera che la sessione di formazione sia inclusa nell'elenco delle sessioni del calendario delle sessioni di formazione, selezioni Elencata nel calendario pubblico. Per i dettagli, vedere Specificare se una sessione di formazione è elencata o non elencata.

    (Facoltativo) Per includere un'audioconferenza integrata, selezioni la casella di controllo Audioconferenza.

  5. Seleziona Avvia sessione.

  6. Se ha selezionato un'audioconferenza, selezioni il tipo di conferenza che desidera nella pagina Impostazioni audioconferenza che appare. Seleziona OK.

  7. Se il suo sito di formazione Webex richiede che Lei fornisca informazioni di tracciamento per le sessioni di formazione che ospita, effettui una delle seguenti operazioni per ogni opzione nella pagina Codici di tracciamento visualizzata. Scelga tra:

    • Inserisca un codice o altro testo nella casella.

    • Se richiesto dall'amministratore del suo sito, selezioni un codice da un elenco predefinito.

    • Se è disponibile un elenco predefinito di codici, selezioni l'etichetta del codice, quindi selezioni un codice. Seleziona OK.

  8. Segua le istruzioni nella finestra di dialogo per avviare l'audioconferenza.

    (Facoltativo) Dopo aver iniziato la sessione, invita i partecipanti alla sessione di formazione inviando loro messaggi email di invito che includono le istruzioni per partecipare alla sessione di formazione.

Avvia una riunione istantanea dalle scorciatoie di Webex Productivity Tools.

Effettua una delle seguenti operazioni per avviare una riunione istantanea:

  • Seleziona Meet Now nel pannello Webex Productivity Tools. Se il pannello non è aperto, lo apra dal collegamento Webex Productivity Tools sul desktop o dal menu Start di Windows.

  • Fare clic con il pulsante destro del mouse sull'icona della barra delle applicazioni di Webex Productivity Tools e quindi selezionare Meet Now.

  • Seleziona Meet Now nella barra degli strumenti Webex in. Microsoft Outlook

Avvia una sessione di formazione programmata

Le sessioni di formazione non iniziano automaticamente a orari prestabiliti. In qualità di organizzatore della sessione di formazione, inizi prima una sessione di formazione, poi i partecipanti possono partecipare alla sessione. Può iniziare una sessione di allenamento che ha programmato all'ora di inizio o in qualsiasi momento prima o dopo tale orario.

Effettui una delle seguenti operazioni:

Opzioni Descrizione
Avvia una sessione di formazione programmata da un messaggio email di conferma
  1. Apre il suo messaggio email di conferma, quindi selezioni il link.

  2. Accedere al suo sito Web Webex Training e quindi selezionare Accedi.

  3. Seleziona Inizia ora.

Avvia una sessione di allenamento programmata dalla sua pagina delle sessioni di allenamento
  1. Accedi al suo sito web Webex Training.

  2. Nella barra di navigazione, seleziona My Webex > Le mie riunioni.

  3. Utilizzi la scheda Giornaliera, Settimanale, Mensile o Tutte le riunioni per trovare la sessione di formazione che desidera iniziare.

  4. Seleziona Start.

Modificare una sessione di formazione programmata

Dopo aver programmato una sessione di formazione, può modificarne l'ora di inizio, l'argomento, la password, l'agenda e così via, in qualsiasi momento prima di iniziarla.

Se aggiorna qualsiasi informazione su una sessione di formazione, inclusa l'aggiunta o la rimozione di partecipanti, può scegliere di inviare ai partecipanti un nuovo messaggio email di invito. Il messaggio li informa che Lei ha modificato le informazioni sulla sessione di formazione. I partecipanti che Lei ha rimosso dall'elenco dei partecipanti ricevono un messaggio email che li informa che la sessione di formazione è stata annullata.

1

Effettui una delle seguenti operazioni:

Opzioni Descrizione
Modificare una sessione di formazione programmata da un messaggio email di conferma
  1. Apre il suo messaggio email di conferma e poi faccia clic sul link.

  2. Accedere al suo sito Web Webex Training e quindi selezionare Accedi.

  3. Seleziona Modifica.

Modificare una sessione di allenamento programmata dalla sua pagina delle sessioni di allenamento
  1. Accedi al suo sito web Webex Training.

  2. Nella barra di navigazione, seleziona My Webex > Le mie riunioni.

  3. Utilizzi la scheda Giornaliera, Settimanale, Mensile o Tutte le riunioni per trovare la sessione di formazione che desidera modificare.

  4. Nell'elenco delle sessioni di formazione, selezioni il nome dell'argomento per la sua sessione di formazione e selezioni Modifica.

2

Modifichi la sessione di allenamento. Per ulteriori informazioni sulle opzioni che può modificare, vedere Avviare una sessione di formazione programmata.

3

Seleziona Aggiorna.

Annullare una sessione di formazione programmata

Può annullare qualsiasi sessione di allenamento che ha programmato. Dopo aver annullato una sessione di formazione, può scegliere di inviare un messaggio email di annullamento a tutti i partecipanti che ha invitato alla sessione di formazione. L'annullamento di una sessione di allenamento la elimina dal suo elenco di sessioni di allenamento.

Può annullare una sessione di allenamento da:

  • Il messaggio email di conferma che ha ricevuto dopo aver programmato la sessione di formazione.

  • Il suo elenco di sessioni di formazione in My Webex.

Se la funzione iCalendar è disponibile sul suo sito e ha aggiunto questa sessione di formazione al suo calendario, selezioni Rimuovi dal mio calendario per rimuoverla. C'è anche un link disponibile nel messaggio di conferma via email.

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Effettui una delle seguenti operazioni:

Opzione Descrizione
Annullare una sessione di allenamento programmata da un messaggio email di conferma
  1. Apre il messaggio di conferma via email e poi selezioni il link.

  2. Accedi al suo sito web Webex Training e seleziona Accedi.

Annullare una sessione di allenamento programmata dalla sua pagina delle sessioni di allenamento
  1. Acceda al suo sito web WebexTraining.

  2. Nella barra di navigazione, seleziona My Webex > Le mie riunioni.

  3. Utilizzi la scheda Giornaliera, Settimanale, Mensile o Tutte le riunioni per trovare la sessione di formazione che desidera annullare.

  4. Nell'elenco delle sessioni di allenamento, selezioni la casella di controllo relativa alla sessione di allenamento che desidera eliminare.

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Seleziona Elimina.

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