Trenutni sastanak sa "Meet Now"

Ako Webex Training Web lokacija uključuje opciju za instant trening, možete da započnete trening u bilo kom trenutku, bez potrebe da ga prvo zakažete. Trenutna ili improvizovana obuka može uključivati audio konferenciju.

Kada započnete trenutnu obuku, opcionalno možete pozvati učesnike. Svaki pozvani učesnik dobija e-poruku sa pozivnicom koja uključuje informacije o obuci i vezu koju učesnik može da izabere da bi se pridružio treningu.

Da biste primili povratni poziv, učesnik mora da ima direktnu telefonsku liniju. Ako se recepcionar javi na poziv ili telefonski sistem učesnika koristi snimljeni pozdrav za dolazne pozive, učesnik ne može da primi povratni poziv. Međutim, učesnik bez direktne telefonske linije može da se pridruži audio konferenciji pozivanjem telefonskog broja koji je uvek dostupan u prozoru Sesije, i na kartici "Informacije" i u dijalogu "Informacije o sesijama".

Zadatak

Radnja

Uredite podrazumevane postavke za trenutne sastanke.

  1. Prijavite se na Svoju Webex lokaciju.

  2. Idite na opciju "Moje željene > Webex".

  3. U okviru "Upoznaj odmah"postavke uredite podrazumevane opcije za trenutne sastanke.

Započnite trenutni sastanak sa Webex lokacije.

  1. Prijavite se na Webex Obuku.

  2. Na levoj traci za navigaciju izaberite stavku Host a Session > Instant Session.

  3. Unesite temu sesije obuke.

  4. Unesite lozinku. Važeća lozinka treba da sadrži najmanje šest znakova.

    (Opcionalno) Ako želite da se sesija obuke uključi u listu sesija u kalendaru sesije obuke, izaberite stavku Navedeno u javnom kalendaru. Više detalja potražite u članku Preciziranje da li je sesija obuke navedena ili nije na listi.

    (Opcionalno) Da biste uključili integrisanu telefonsku konferenciju, označite polje za potvrdu Telefonska konferencija .

  5. Izaberite Pokreni sesiju.

  6. Ako ste izabrali audio konferenciju, izaberite željeni tip konferencije na stranici "Postavke audio konferencije" koja će se pojaviti. Izaberite „U redu“.

  7. Ako vaša Webex lokacija za obuku zahteva da obezbedite informacije o praćenju za sesije obuka koje hostujete, uradite nešto od sledećeg za svaku opciju na stranici "Kodovi za praćenje" koja se pojavljuje. Odaberite jednu od sledećih opcije:

    • U polje unesite kôd ili drugi tekst.

    • Ako to zahteva administrator lokacije, izaberite kôd sa unapred definisane liste.

    • Ako je unapred definisana lista šifara dostupna, izaberite oznaku koda, a zatim izaberite šifru. Izaberite „U redu“.

  8. Sledite uputstva u dijalogu da biste započeli audio konferenciju.

    (Opcionalno) Nakon početka sesije, pozovite učesnike na trening tako što ćete im poslati pozivne e-poruke koje uključuju uputstva za pridruživanje treningu.

Započnite trenutni sastanak iz prečica Webex alatki za produktivnost.

Uradite nešto od sledećeg da biste započeli trenutni sastanak:

  • Kliknite na dugme "Upoznaj odmah" na panelu Webex alatke za produktivnost. Ako tabla nije otvorena, otvorite je iz prečice "Webex alatke za produktivnost" na radnoj površini ili iz "Start" menija operativnog sistema Windows.

  • Kliknite desnim tasterom miša na ikonu trake zadataka "Webex alatke za produktivnost", a zatim izaberite stavku "Upoznajodmah".

  • Kliknite na dugme "Upoznaj sada" na Webex traci sa alatkama u programu Microsoft Outlook.

Započnite zakazanu obuku

Obuke se ne počinju automatski u planirano vreme. Kao domaćin treninga, prvo započnite trening, a zatim učesnici mogu da se pridruže sesiji. Možete da započnete trening koji ste zakazali u vreme početka ili u bilo koje vreme pre ili posle toga.

Uradite nešto od sledećeg:

Opcije Opis
Započinjite zakazanu obuku iz e-poruke sa potvrdom

  1. Otvorite e-poruku sa potvrdom, a zatim izaberite vezu.

  2. Prijavite se na svoju veb-lokaciju Webex Training, a zatim izaberite Prijavljivanje.

  3. Izaberite opciju Započni odmah.
Započnite zakazani trening sa stranice sa treninzima

  1. Prijavite se na Webex Obuku.

  2. Na traci za navigaciju izaberite stavku Moj Webex > Moji sastanci .

  3. Koristite karticu "Dnevni", "Nedeljnik" , "Mesečni" ili "Svi sastanci" da biste pronašli trening koji želite da započnete.

  4. Izaberite početniekran.

Izmena zakazane sesije obuke

Nakon što zakažete trening, možete da izmenite njegovo vreme početka, temu, lozinku, dnevni red itd.

Ako ažurirate bilo koju informaciju o obuci, uključujući dodavanje ili uklanjanje učesnika, možete odabrati da učesnicima pošaljete novu e-poruku sa pozivnicom. U poruci ih obaveštavaju da ste izmenili informacije o obuci. Učesnici koje ste uklonili sa liste učesnika dobijaju e-poruku u kojoj ih obaveštavaju da je trening otkazan.

1

Uradite nešto od sledećeg:

Opcije Opis
Menjanje planirane sesije obuke iz e-poruke sa potvrdom

  1. Otvorite e-poruku sa potvrdom, a zatim kliknite na vezu.

  2. Prijavite se na svoju veb-lokaciju Webex Training, a zatim izaberite Prijavljivanje.

  3. Izaberite Uredi .
Menjanje zakazane sesije treninga sa stranice sa treninzima

  1. Prijavite se na Webex Obuku.

  2. Na traci za navigaciju izaberite stavku Moj Webex > Moji sastanci .

  3. Koristite karticu "Dnevni", "Nedeljnik" , "Mesečni" ili "Svi sastanci" da biste pronašli obuku koju želite da izmenite.

  4. Na listi sesija obuke izaberite ime teme za svoju sesiju obuke i izaberite Uredi.
2

Izmenite obuku. Više informacija o opcijama koje možete da izmenite potražite u članku Početak zakazane obuke.

3

Izaberite ispravku.

Otkazivanje zakazane sesije treninga

Možete da otkažete sve zakazane treninge. Kada otkažete trening, možete odabrati da pošaljete e-poruku o otkazivanju svim učesnicima koje ste pozvali na trening. Otkazivanje treninga ga briše sa spiska treninga.

Trening možete otkazati iz:

  • E-poruka sa potvrdom koju ste dobili nakon što ste zakazali trening.

  • Vaša lista treninga u programu My Webex.

Ako je funkcija iCalendar dostupna na vašoj lokaciji i dodali ste ovu sesiju obuke u svoj kalendar, izaberite opciju Ukloni iz mog kalendara da biste je uklonili. U poruci za potvrdu e-pošte dostupna je i veza.

1

Uradite nešto od sledećeg:

Opcija Opis
Otkazivanje zakazane sesije treninga iz e-poruke sa potvrdom

  1. Otvorite poruku za potvrdu e-pošte, a zatim izaberite vezu.

  2. Prijavite se na svoju veb-lokaciju Webex Training i izaberite stavku Prijavljivanje.

Otkazivanje zakazane sesije treninga sa stranice za treninge

  1. Prijavite se na WebexObuku.

  2. Na traci za navigaciju izaberite stavku Moj Webex > Moji sastanci .

  3. Koristite karticu "Dnevni", "Nedeljnik" , "Mesečni" ili "Svi sastanci" da biste pronašli trening koji želite da otkažete.

  4. Na listi treninga proverite izbor u polju za potvrdu za trening koji želite da izbrišete.
2

Izaberite izbriši.