Sie können Ihre Schulungssitzung über Bestätigungs-E-Mails oder über Ihre Seite „Schulungssitzungen“ starten, bearbeiten oder stornieren.
Instant-Meeting mit „Jetzt treffen“
Wenn Ihre WebEx Training die Option Instant Schulungssitzung umfasst, können Sie jederzeit ein Schulungssitzung starten, ohne es vorher ansetzen zu müssen. Eine Instant-Schulungssitzung kann eine Audio-Konferenz beinhalten.
Sobald Sie eine Instant-Schulungssitzung gestartet haben, können Sie optional Teilnehmer einladen. Jeder eingeladene Teilnehmer erhält eine Einladungs-E-Mail, die Informationen über die Schulungssitzung und einen Link enthält, auf den der Teilnehmer klicken kann, um der Schulungssitzung beizutreten.
Um einen Rückruf empfangen zu können, muss ein Teilnehmer über eine direkte Durchwahl verfügen. Falls ein Empfangsmitarbeiter den Anruf entgegen nimmt oder das Telefonsystem des Teilnehmers auf eingehende Anrufe mit einer aufgezeichneten Begrüßungsnachricht reagiert, kann der Teilnehmer nicht zurückgerufen werden. Teilnehmer ohne direkte Durchwahl können einer Audio-Konferenz dennoch beitreten, indem sie eine Einwahl-Telefonnummer anrufen, die ständig im Sitzungsfenster auf der Registerkarte „Info“ und im Dialogfeld „Sitzungsinformationen“ angezeigt wird. |
Eine angesetzte Schulungssitzung starten
Schulungssitzungen beginnen nicht automatisch zu den angesetzten Zeiten. Starten Sie als Gastgeber einer Schulungssitzung zuerst eine Schulungssitzung, bevor die Teilnehmer dieser beitreten können. Sie können eine von Ihnen angesetzte Schulungssitzung zur Startzeit oder zu einem beliebigen Zeitpunkt vorher oder nachher starten.
Eine angesetzte Schulungssitzung ändern
Nachdem Sie eine Schulungssitzung geplant haben, können Sie deren Startzeit, Thema, Passwort, Agenda usw. jederzeit ändern, bevor Sie diese starten.
Wenn Sie Informationen zu einer Schulungssitzung aktualisieren (dazu zählt auch das Hinzufügen oder Entfernen von Teilnehmern), können Sie Teilnehmern eine neue Einladungs-E-Mail-Nachricht senden. Die Nachricht informiert die Teilnehmer darüber, dass Sie die Schulungssitzungsinformationen geändert haben. Teilnehmer, die Sie aus der Teilnehmerliste entfernt haben, erhalten eine E-Mail-Nachricht, in der sie benachrichtigt werden, dass die Schulungssitzung storniert wurde.
1 | Führen Sie eine der folgenden Aktionen aus:
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2 | Nehmen Sie die entsprechenden Änderungen an der Schulungssitzung vor. Weitere Informationen zu den Optionen, die Sie ändern können, finden Sie unter Starten einer angesetzten Schulungssitzung. | ||||||
3 | Wählen Sie Aktualisieren. |
Eine angesetzte Schulungssitzung stornieren
Sie können jede von Ihnen angesetzte Schulungssitzung stornieren. Sobald Sie eine Schulungssitzung storniert haben, können Sie die Stornierungs-E-Mail an alle Teilnehmer schicken, die Sie zu der Schulungssitzung eingeladen haben. Wenn Sie eine Schulungssitzung stornieren, wird sie aus der Liste der Schulungssitzungen gelöscht.
Sie können eine Schulungssitzung folgendermaßen stornieren:
Über die Bestätigungs-E-Mail, die Sie erhalten haben, nachdem Sie die Schulungssitzung geplant haben.
Ihre Liste der Schulungssitzungen in Mein Webex.
Wenn die iCalendar-Funktion auf Ihrer Site verfügbar ist und Sie diese Schulungssitzung zu Ihrem Kalender hinzugefügt haben, wählen Sie Aus meinem Kalender entfernen aus, um sie zu entfernen. Ein entsprechender Link ist auch in der Bestätigungs-E-Mail enthalten.
1 | Führen Sie eine der folgenden Aktionen aus:
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2 | Wählen Sie Löschen aus. |