Trenutni sastanak sa sastankom odmah

Ako web-mjesto za vježbanje webexa sadrži mogućnost trenutnog vježbanja, vježbanje možete započeti u bilo kojem trenutku, bez potrebe da ga najprije zakažete. Trenutačan ili improvizirani trening može uključivati audiokonferenciju.

Nakon što započnete trenutačni trening, po želji možete pozvati sudionike. Svaki pozvani sudionik prima poruku e-pošte s pozivnicom koja sadrži informacije o vježbanju i vezu koju sudionik može odabrati za uključivanje u vježbanje.

Da bi primio povratni poziv, sudionik mora imati izravnu telefonsku liniju. Ako se recepcionar odazove pozivu ili telefonski sustav sudionika koristi snimljeni pozdrav za dolazne pozive, sudionik ne može primiti povratni poziv. Međutim, sudionik bez izravne telefonske linije može se pridružiti audiokonferencijskoj konferenciji pozivom na telefonski broj za poziv, koji je uvijek dostupan u prozoru Sesija, i na kartici Informacije i u dijaloškom okviru Informacije o sesiji.

Zadatak

Radnja

Uredite zadane postavke za trenutne sastanke.

  1. Prijavite se na web-mjesto.

  2. Idite na Moj Webex > Preference .

  3. U odjeljku Postavke "Trenutačni sastanak"uredite zadane mogućnosti za izravne sastanke.

Započnite trenutni sastanak s web-mjesta.

  1. Prijavite se na web-mjesto za obuku na Webexu.

  2. Na lijevoj navigacijskoj traci odaberite Hostij sesiju > trenutnoj sesiji.

  3. Unesite temu vježbanja.

  4. Unesite lozinku. Valjana lozinka mora sadržavati najmanje šest znakova.

    (Neobavezno) Ako želite da sesija obuke bude uključena na popis sesija u kalendaru sesije obuke, odaberite Navedeno u javnom kalendaru. Detalje potražite u članku Određivanje je li sesija vježbanja navedena ili nije na popisu.

    (Neobavezno) Kako biste uključili integriranu audiokonferenciju, označite potvrdni okvir Audiokonferencija .

  5. Odaberite Započni sesiju.

  6. Ako ste odabrali audiokonferencijsku konferenciju, odaberite željenu vrstu konferencije na stranici Postavke audiokonferencijske konferencije koja će se pojaviti. Odaberite U redu.

  7. Ako vaše web-mjesto za obuku zahtijeva da navedete informacije o praćenju za sesije vježbanja koje hostirajte, učinite nešto od sljedećeg za svaku mogućnost na stranici Kodovi za praćenje koja će se pojaviti. Odaberi između:

    • U okvir unesite kod ili drugi tekst.

    • Ako to zahtijeva administrator web-mjesta, odaberite kôd s unaprijed definiranog popisa.

    • Ako je dostupan unaprijed definirani popis kodova, odaberite oznaku koda, a zatim odaberite šifru. Odaberite U redu.

  8. Slijedite upute u dijaloškom okviru da biste započeli audiokonferenciju.

    (Neobavezno) Nakon početka sesije pozovite sudionike na vježbanje tako da im pošaljete poruke e-pošte s pozivnicama koje sadrže upute za pridruživanje vježbanju.

Započnite izravni sastanak pomoću prečaca alata za produktivnost Webex.

Da biste započeli trenutni sastanak, učinite bilo što od sljedećeg:

  • Na ploči Alati za produktivnost web-exa odaberite Upoznaj sada. Ako ploča nije otvorena, otvorite je s prečaca Alati za produktivnost Webexa na radnoj površini ili s izbornika Start sustava Windows.

  • Desnom tipkom miša kliknite ikonu programske trake Alata za produktivnost Webexa , a zatim odaberite Odmah se sastani.

  • Na alatnoj traci Webex u programu Microsoft Outlook odaberite Odmah se sastani.

Započinjanje zakazanog vježbanja

Treninzi se ne započinju automatski u zakazano vrijeme. Kao domaćin vježbanja najprije započnite vježbanje, a zatim se sudionici mogu pridružiti sesiji. Trening koji ste zakazali možete započeti u vrijeme početka ili u bilo koje vrijeme prije ili nakon tog vremena.

Učinite nešto od sljedećeg:

Mogućnosti Opis
Započinjanje zakazanog vježbanja iz poruke e-pošte s potvrdom

  1. Otvorite poruku e-pošte s potvrdom, a zatim odaberite vezu.

  2. Prijavite se na svoje web-mjesto Webex Training i zatim odaberite Prijava.

  3. Odaberite Započni odmah.
Započinjanje zakazanog vježbanja sa stranice za vježbanje

  1. Prijavite se na web-mjesto za obuku na Webexu.

  2. Na navigacijskoj traci odaberite Moj Webex > Moji sastanci .

  3. Pomoću kartice Dnevni, Tjedni, Mjesečni ili Svi sastanci pronađite sesiju vježbanja koju želite započeti.

  4. Odaberite Start.

Izmjena zakazanog vježbanja

Nakon što zakažete vježbanje, možete izmijeniti njegovo vrijeme početka, temu, lozinku, dnevni red i tako dalje, u bilo kojem trenutku prije nego što ga pokrenete.

Ako ažurirate bilo kakve informacije o vježbanju, uključujući dodavanje ili uklanjanje sudionika, sudionicima možete poslati novu poruku e-pošte s pozivnicom. Poruka ih obavještava da ste izmijenili informacije o vježbanju. Sudionici koje ste uklonili s popisa sudionika primit će poruku e-pošte u kojoj ih obavještavaju da je vježbanje otkazano.

1

Učinite nešto od sljedećeg:

Mogućnosti Opis
Izmjena zakazanog vježbanja iz poruke e-pošte s potvrdom

  1. Otvorite poruku e-pošte s potvrdom, a zatim kliknite vezu.

  2. Prijavite se na svoje web-mjesto Webex Training i zatim odaberite Prijava.

  3. Odaberite Uređivanje.
Izmjena zakazane sesije vježbanja sa stranice za vježbanje

  1. Prijavite se na web-mjesto za obuku na Webexu.

  2. Na navigacijskoj traci odaberite Moj Webex > Moji sastanci .

  3. Pomoću kartice Dnevni, Tjedni, Mjesečni ili Svi sastanci pronađite sesiju vježbanja koju želite izmijeniti.

  4. Na popisu sesija obuke odaberite naziv teme za svoju sesiju obuke i odaberite Uredi.
2

Izmijenite vježbanje. Dodatne informacije o mogućnostima koje možete izmijeniti potražite u članku Početak zakazanog vježbanja.

3

Odaberite Ažuriraj.

Otkazivanje zakazanog vježbanja

Možete otkazati sve sesije vježbanja koje ste zakazali. Nakon što otkažete vježbanje, možete odabrati slanje poruke e-pošte o otkazivanju svim sudionicima koje ste pozvali na vježbanje. Otkazivanje vježbanja briše ga s popisa vježbanja.

Vježbanje možete otkazati iz:

  • Poruka e-pošte s potvrdom koju ste primili nakon što ste zakazali vježbanje.

  • Vaš popis treninga u My Webexu .

Ako je značajka iCalendar dostupna na vašem web-mjestu i dodali ste ovu sesiju obuke u svoj kalendar, odaberite Ukloni iz Mog kalendara da biste je uklonili. U poruci potvrde e-pošte dostupna je i veza.

1

Učinite nešto od sljedećeg:

Opcija Opis
Otkazivanje zakazanog vježbanja iz poruke e-pošte s potvrdom

  1. Otvorite poruku potvrde e-pošte, a zatim odaberite vezu.

  2. Prijavite se na svoje web-mjesto Webex Training i odaberite Prijava.

Otkazivanje zakazanog vježbanja sa stranice za vježbanje

  1. Prijavite se na web-mjesto za obuku na Webexu.

  2. Na navigacijskoj traci odaberite Moj Webex > Moji sastanci .

  3. Pomoću kartice Dnevni, Tjedni, Mjesečni ili Svi sastanci pronađite sesiju vježbanja koju želite otkazati.

  4. Na popisu vježbanja potvrdite okvir za vježbanje koje želite izbrisati.
2

Odaberite Izbriši.