Trenutni sastanak uz Izravni sastanak

Ako vaše web-mjesto Webex Training uključuje opciju trenutne sesija obuke , možete započeti sesija obuke u bilo kojem trenutku, bez potrebe da ga prethodno zakažete. Trenutni ili improvizirani sesija obuke može uključivati audiokonferencija.

Nakon što započnete trenutni sesija obuke, možete po želji pozvati sudionike. Svaki pozvani sudionik prima poruku poruka e-pošte s pozivnicom koja uključuje informacije o sesija obuke i vezu koju polaznik može odabrati da se pridruži sesija obuke.


 

Za primanje povratnog poziva, sudionik mora imati izravnu telefonsku liniju. Ako recepcionar odgovori na poziv ili telefonski sustav sudionika koristi snimljeni pozdrav za dolazne pozive, sudionik ne može primiti povratni poziv. Međutim, sudionik bez izravne telefonske linije može se pridružiti audiokonferencija pozivanjem telefonskog broja za poziv, koji je uvijek dostupan u prozoru Sesija, na kartici Informacije i u dijaloški okvir Informacije o sesiji.

Zadatak

Radnja

Uredite zadane postavke za trenutne sastanke.

  1. Prijavite se na svoju Web-mjesto Webex.

  2. Idi na Moj Webex > Preference .

  3. Ispod Postavke "Izravni sastanak" , uredite zadane opcije za trenutne sastanke.

Započnite trenutni sastanak sa svog web- Web-mjesto Webex.

  1. Prijavite se na svoju web stranicu Webex Training.

  2. Na lijevoj navigacijskoj traci odaberite Vodite sesiju > Trenutna sesija .

  3. Unesite temu treninga.

  4. Unesite lozinku. Važeća lozinka treba sadržavati najmanje šest znakova.


     

    (Izborno) Ako želite da se sesija obuke uključi na popis sesija u kalendaru sesija obuke , odaberite Uvršten u javni kalendar . Za pojedinosti pogledajte Određivanje je li sesija obuke navedena ili nenavedena.


     

    (Izborno) Da biste uključili integriranu audiokonferencija, označite Audio konferencija potvrdni okvir.

  5. Odaberite Započni sesiju .

  6. Ako ste odabrali audiokonferencija, odaberite vrstu konferencije koju želite na stranici Postavke audio konferencije koja se pojavi. Odaberite OK .

  7. Ako vaše web-mjesto Webex Training zahtijeva da pružite informacije o praćenju za sesije obuke koje hostirate, učinite jedno od sljedećeg za svaku opciju na stranici Kodovi za praćenje koja se pojavi. Odaberite jednu od sljedećih:

    • Unesite kôd ili drugi tekst u okvir.

    • Ako to zahtijeva administrator web-mjesta, odaberite kod s unaprijed definiranog popisa.

    • Ako je dostupan unaprijed definirani popis kodova, odaberite oznaku koda, a zatim odaberite kôd. Odaberite OK .

  8. Slijedite upute u dijaloški okvir za pokretanje audiokonferencija.


     

    (Izborno) Nakon što započnete sesiju, pozovite sudionike na sesija obuke tako što ćete im poslati pozivne poruke e-pošte koje uključuju upute za pridruživanje sesija obuke.

Započnite trenutni sastanak pomoću prečaca Webex alata za produktivnost.

Učinite nešto od sljedećeg da započnete trenutni sastanak:

  • Odaberite Izravni sastanak u Webex alati za produktivnost ploča. Ako ploča nije otvorena, otvorite je iz prečaca Webex alata za produktivnost na radnoj površini ili s Windows Start izbornik.

  • Desnom tipkom miša kliknite na Webex alati za produktivnost ikona programske trake, a zatim odaberite Izravni sastanak .

  • Odaberite Izravni sastanak na alatnoj traci Webex u Microsoft Outlook.

Započnite zakazanu sesiju obuke

Sesije obuke ne počinju automatski u zakazano vrijeme. Kao domaćin sesija obuke , prvo započnite sesija obuke, a zatim se sudionici mogu pridružiti sesiji. Možete započeti sesija obuke koji ste zakazali u vrijeme početka ili u bilo koje vrijeme prije ili poslije tog vremena.

Učinite nešto od sljedećeg:

Mogućnosti Opis
Započnite zakazani sesija obuke iz poruka e-pošte s potvrdom

  1. Otvorite svoju poruku poruka e-pošte za potvrdu, a zatim odaberite vezu.

  2. Prijavite se na web-mjesto Webex Training i zatim odaberite Prijavite se .

  3. Odaberite Počni odmah .
Započnite zakazani sesija obuke sa stranice za trening

  1. Prijavite se na svoju web stranicu Webex Training.

  2. Na navigacijskoj traci odaberite Moj Webex > Moji sastanci .

  3. Koristite Dnevno , Tjedno , mjesečno , ili Svi sastanci karticu za pronalaženje sesija obuke koji želite započeti.

  4. Odaberite Počnite .

Izmijenite zakazanu sesiju obuke

Nakon što zakažete sesija obuke, možete promijeniti njegovo vrijeme početka, temu, lozinku, dnevni red i tako dalje, u bilo kojem trenutku prije nego što ga započnete.

Ako ažurirate bilo koju informaciju o sesija obuke, uključujući dodavanje ili uklanjanje sudionika, možete odabrati da sudionicima pošaljete novu poruka e-pošte s pozivnicom. Poruka ih obavještava da ste izmijenili informacije o sesija obuke . Polaznici koje ste uklonili s popisa polaznika primaju poruka e-pošte u kojoj ih obavještavamo da je sesija obuke otkazan.

1

Učinite nešto od sljedećeg:

Mogućnosti Opis
Za promjenu zakazane sesija obuke iz poruka e-pošte s potvrdom

  1. Otvorite svoju poruku poruka e-pošte za potvrdu, a zatim kliknite vezu.

  2. Prijavite se na web-mjesto Webex Training i zatim odaberite Prijavite se .

  3. Odaberite Uredi .
Da biste izmijenili zakazanu sesiju treninga sa vaše stranice treninga

  1. Prijavite se na svoju web stranicu Webex Training.

  2. Na navigacijskoj traci odaberite Moj Webex > Moji sastanci .

  3. Koristite Dnevno , Tjedno , mjesečno , ili Svi sastanci karticu da biste pronašli sesija obuke koju želite izmijeniti.

  4. Na popisu treninga odaberite naziv teme za svoju sesija obuke i odaberite Uredi .
2

Izmijenite sesija obuke. Za više informacija o opcijama koje možete mijenjati, pogledajte Pokretanje zakazane sesija obuke.

3

Odaberite Ažuriraj.

Otkažite zakazanu sesiju obuke

Možete otkazati bilo koji sesija obuke koji ste zakazali. Nakon što otkažete sesija obuke, možete odabrati slanje poruka e-pošte o otkazivanju svim sudionicima koje ste pozvali na sesija obuke. Otkazivanjem sesija obuke brišete ga s vašeg popisa treninga.

sesija obuke možete otkazati sa:

  • Poruka poruka e-pošte s potvrdom koju ste primili nakon što ste zakazali sesija obuke.

  • Vaš popis treninga u My Webex.

Ako je značajka iCalendar dostupna na vašoj web-lokaciji, a vi ste dodali ovaj sesija obuke u svoj kalendar, odaberite Ukloni iz mog kalendara da ga uklonite. U poruci s potvrdna poruka e-pošte također je dostupna poveznica.

1

Učinite nešto od sljedećeg:

Opcija Opis
Za otkazivanje zakazane sesija obuke iz poruka e-pošte s potvrdom

  1. Otvorite svoju poruku potvrdna poruka, a zatim odaberite vezu.

  2. Prijavite se na web-mjesto Webex Training i odaberite Prijavite se .
Za otkazivanje zakazane sesija obuke sa vaše stranice treninga

  1. Prijavite se na svoju web stranicu WebexTraining.

  2. Na navigacijskoj traci odaberite Moj Webex > Moji sastanci .

  3. Koristite Dnevno , Tjedno , mjesečno , ili Svi sastanci karticu za pronalaženje sesija obuke koji želite otkazati.

  4. Na popisu treninga označite potvrdni okvir za sesija obuke koji želite izbrisati.
2

Odaberite Izbriši .