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Reunião instantânea com Meet Now
Iniciar uma sessão de treinamento agendada
Modificar uma sessão de treinamento agendada
Cancelar uma sessão de treinamento agendada

Iniciar, modificar ou cancelar uma sessão de treinamento Webex

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Você pode iniciar, editar ou cancelar sua sessão de treinamento nos e-mails de confirmação ou na página das sessões de treinamento.

Reunião instantânea com Meet Now

Se o seu site de treinamento Webex incluir a opção de sessão de treinamento instantânea, você poderá iniciar uma sessão de treinamento a qualquer momento, sem a necessidade de agendá-la primeiro. Uma sessão de treinamento instantânea ou improvisada pode incluir uma conferência de áudio.

Depois de iniciar uma sessão de treinamento instantânea, você pode, opcionalmente, convidar participantes. Cada participante convidado recebe uma mensagem de convite por e-mail que inclui informações sobre a sessão de treinamento e um link que o participante pode selecionar para participar da sessão de treinamento.

Para receber um retorno de chamada, o participante deve ter uma linha telefônica direta. Se uma recepcionista atender a chamada ou o sistema telefônico do participante usar uma saudação gravada para receber chamadas, o participante não poderá receber um retorno de chamada. No entanto, um participante sem uma linha telefônica direta pode entrar em uma audioconferência ligando para um número de telefone telefônico, que está sempre disponível na janela Sessão, na guia Informações e na caixa de diálogo Informações da sessão.

Tarefa

Ação

Edite suas configurações padrão para reuniões instantâneas.

  1. Faça login no seu site Webex.

  2. Vá para Meu Webex > Preferências.

  3. Nas configurações de “Reunir-se agora”, edite as opções padrão para suas reuniões instantâneas.

Inicie uma reunião instantânea no seu site Webex.

  1. Faça login no seu site de treinamento Webex.

  2. Na barra de navegação à esquerda, selecione Hospedar uma sessão > Sessão instantânea.

  3. Insira o tópico da sessão de treinamento.

  4. Insira uma senha. Uma senha válida deve conter pelo menos seis caracteres.

    (Opcional) Se você quiser que a sessão de treinamento seja incluída na lista de sessões no calendário da sessão de treinamento, selecione Listada no calendário público. Para obter detalhes, consulte Especificar se uma sessão de treinamento está listada ou não listada.

    (Opcional) Para incluir uma conferência de áudio integrada, marque a caixa de seleção Conferência de áudio.

  5. Selecione Iniciar sessão.

  6. Se você selecionou uma conferência de áudio, selecione o tipo de conferência que deseja na página Configurações de conferência de áudio que aparece. Selecione OK.

  7. Se o seu site de treinamento Webex exigir que você forneça informações de rastreamento para as sessões de treinamento que você hospeda, faça o seguinte para cada opção na página Códigos de rastreamento exibida. Escolha entre:

    • Insira um código ou outro texto na caixa.

    • Se solicitado pelo administrador do site, selecione um código em uma lista predefinida.

    • Se uma lista predefinida de códigos estiver disponível, selecione o rótulo do código e, em seguida, selecione um código. Selecione OK.

  8. Siga as instruções na caixa de diálogo para iniciar a audioconferência.

    (Opcional) Depois de iniciar a sessão, convide os participantes para a sessão de treinamento enviando-lhes mensagens de e-mail de convite que incluam instruções para ingressar na sessão de treinamento.

Inicie uma reunião instantânea usando os atalhos do Webex Productivity Tools.

Faça o seguinte para iniciar uma reunião instantânea:

  • Selecione Conheça agora no painel Ferramentas de produtividade Webex. Se o painel não estiver aberto, abra-o a partir do atalho Webex Productivity Tools em sua área de trabalho ou no menu Iniciar do Windows.

  • Clique com o botão direito do mouse no ícone da barra de tarefas do Webex Productivity Tools e selecione Meet Now.

  • Selecione Meet Now na barra de ferramentas Webex em. Microsoft Outlook

Iniciar uma sessão de treinamento agendada

As sessões de treinamento não começam automaticamente nos horários programados. Como organizador da sessão de treinamento, primeiro inicie uma sessão de treinamento e, em seguida, os participantes poderão participar da sessão. Você pode iniciar uma sessão de treinamento agendada na hora de início ou a qualquer momento antes ou depois desse horário.

Execute uma das seguintes ações:

Opções Descrição
Inicie uma sessão de treinamento agendada a partir de uma mensagem de e-mail de confirmação
  1. Abra sua mensagem de e-mail de confirmação e selecione o link.

  2. Faça login no site do Webex Training e selecione Entrar.

  3. Selecione Começar agora.

Inicie uma sessão de treinamento agendada na sua página de sessões de treinamento
  1. Faça login no seu site de treinamento Webex.

  2. Na barra de navegação, selecione My Webex > Minhas reuniões.

  3. Use a guia Diariamente, Semanalmente, Mensalmente ou Todas as Reuniões para encontrar a sessão de treinamento que você deseja iniciar.

  4. Selecione Iniciar.

Modificar uma sessão de treinamento agendada

Depois de agendar uma sessão de treinamento, você pode modificar a hora de início, o tópico, a senha, a agenda etc., a qualquer momento antes de iniciá-la.

Se você atualizar qualquer informação sobre uma sessão de treinamento, incluindo adicionar ou remover participantes, poderá optar por enviar aos participantes uma nova mensagem de e-mail de convite. A mensagem informa que você modificou as informações da sessão de treinamento. Os participantes que você removeu da lista de participantes recebem uma mensagem de e-mail informando que a sessão de treinamento foi cancelada.

1

Execute uma das seguintes ações:

Opções Descrição
Para modificar uma sessão de treinamento agendada a partir de uma mensagem de e-mail de confirmação
  1. Abra sua mensagem de e-mail de confirmação e clique no link.

  2. Faça login no site do Webex Training e selecione Entrar.

  3. Selecione Editar.

Para modificar uma sessão de treinamento agendada na sua página de sessões de treinamento
  1. Faça login no seu site de treinamento Webex.

  2. Na barra de navegação, selecione My Webex > Minhas reuniões.

  3. Use a guia Diariamente, Semanalmente, Mensalmente ou Todas as Reuniões para encontrar a sessão de treinamento que você deseja modificar.

  4. Na lista de sessões de treinamento, selecione o nome do tópico para sua sessão de treinamento e selecione Editar.

2

Modifique a sessão de treinamento. Para obter mais informações sobre as opções que você pode modificar, consulte Iniciar uma sessão de treinamento agendada.

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Selecione Atualizar.

Cancelar uma sessão de treinamento agendada

Você pode cancelar qualquer sessão de treinamento que tenha agendado. Depois de cancelar uma sessão de treinamento, você pode optar por enviar uma mensagem de e-mail de cancelamento para todos os participantes que você convidou para a sessão de treinamento. O cancelamento de uma sessão de treinamento a exclui da sua lista de sessões de treinamento.

Você pode cancelar uma sessão de treinamento em:

  • A mensagem de e-mail de confirmação que você recebeu depois de agendar a sessão de treinamento.

  • Sua lista de sessões de treinamento no My Webex.

Se o recurso iCalendar estiver disponível em seu site e você tiver adicionado essa sessão de treinamento ao seu calendário, selecione Remover do meu calendário para removê-lo. Também há um link disponível na mensagem de confirmação por e-mail.

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Execute uma das seguintes ações:

Opção Descrição
Para cancelar uma sessão de treinamento agendada a partir de uma mensagem de e-mail de confirmação
  1. Abra sua mensagem de confirmação por e-mail e selecione o link.

  2. Faça login no site do Webex Training e selecione Entrar.

Para cancelar uma sessão de treinamento agendada na sua página de sessões de treinamento
  1. Faça login no seu site WebExtraining.

  2. Na barra de navegação, selecione My Webex > Minhas reuniões.

  3. Use a guia Diária, Semanal, Mensal ou Todas as Reuniões para encontrar a sessão de treinamento que você deseja cancelar.

  4. Na lista de sessões de treinamento, marque a caixa de seleção da sessão de treinamento que você deseja excluir.

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Selecione Excluir.

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