Hurtigmøte med Møt nå

Hvis Webex Training-nettstedet inneholder alternativet for umiddelbar opplæringsøkt, kan du starte en opplæringsøkt når som helst, uten å måtte planlegge den først. En umiddelbar eller improvisert opplæringsøkt kan inkludere en lydkonferanse.

Når du starter en umiddelbar opplæringsøkt, kan du eventuelt invitere deltakere. Hver invitert deltaker mottar en e-postinvitasjon som inneholder informasjon om opplæringsøkten og en kobling som deltakeren kan velge for å bli med i opplæringsøkten.

For å motta en tilbakeringing må en deltaker ha en direkte telefonlinje. Hvis en resepsjonist svarer på anropet, eller deltakerens telefonsystem bruker en innspilt hilsen for innkommende anrop, kan ikke deltakeren motta en tilbakeringing. En deltaker uten en direkte telefonlinje kan imidlertid bli med i en lydkonferanse ved å ringe et innringingsnummer, som alltid er tilgjengelig i øktvinduet, både i fanen Informasjon og i dialogboksen Øktinformasjon.

Oppgave

Handling

Rediger standardinnstillingene for hurtigmøter.

  1. Logg på Webex-nettstedet ditt.

  2. Gå til Min Webex > Innstillinger.

  3. Under «Møt nå»-innstillinger redigerer du standardalternativene for hurtigmøtene dine.

Start et hurtigmøte fra Webex-nettstedet ditt.

  1. Logg på Webex Training-nettstedet ditt.

  2. Velg Vær vert for en økt > Hurtigøkt på venstre navigasjonslinje.

  3. Angi emnet for opplæringsøkten.

  4. Skriv inn et passord. Et gyldig passord må inneholde minst seks tegn.

    (Valgfritt) Hvis du vil at opplæringsøkten skal inkluderes i listen over økter i kalenderen for opplæringsøkten, velger du Oppført i offentlig kalender. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Angi om en opplæringsøkt er listet opp eller ikke listet opp.

    (Valgfritt) Hvis du vil inkludere en integrert lydkonferanse, merker du av i avkrysningsboksen Lydkonferanse .

  5. Velg Start økt.

  6. Hvis du valgte en lydkonferanse, velger du konferansetypen du vil ha på siden Innstillinger for lydkonferanse som vises. Velg OK.

  7. Hvis Webex Training-nettstedet krever at du oppgir sporingsinformasjon for opplæringsøktene du er vert for, gjør du ett av følgende for hvert alternativ på Sporingskoder-siden som vises. Velg mellom:

    • Skriv inn en kode eller annen tekst i boksen.

    • Hvis nettstedsadministratoren krever det, velger du en kode fra en forhåndsdefinert liste.

    • Hvis en forhåndsdefinert liste over koder er tilgjengelig, velger du kodens etikett og deretter en kode. Velg OK.

  8. Følg instruksjonene i dialogboksen for å starte lydkonferansen.

    (Valgfritt) Når du har startet økten, inviterer du deltakerne til opplæringsøkten ved å sende dem e-postinvitasjoner som inkluderer instruksjoner for å bli med i opplæringsøkten.

Start et hurtigmøte fra snarveier for Webex-produktivitetsverktøy.

Gjør ett av følgende for å starte et hurtigmøte:

  • Velg Møt nå i Webex-produktivitetsverktøy -panelet. Hvis panelet ikke er åpent, åpner du det fra snarveien Webex-produktivitetsverktøy på skrivebordet eller fra Windows Start -menyen.

  • Høyreklikk på ikonet på oppgavelinjen i Webex-produktivitetsverktøy , og velg deretter Møt nå.

  • Velg Møt nå på Webex-verktøylinjen i Microsoft Outlook.

Start en planlagt opplæringsøkt

Opplæringsøkter starter ikke automatisk på planlagte tidspunkter. Som vert for opplæringsøkten starter du først en opplæringsøkt, og deretter kan deltakerne bli med i økten. Du kan starte en opplæringsøkt som du har planlagt ved starttidspunktet, eller når som helst før eller etter dette tidspunktet.

Gjør ett av følgende:

Opsjoner Beskrivelse
Start en planlagt opplæringsøkt fra en e-postbekreftelse

  1. Åpne e-postbekreftelsen, og velg deretter koblingen.

  2. Logg på nettstedet for Webex Training, og velg deretter Logg på.

  3. Velg Start nå.
Start en planlagt opplæringsøkt fra siden for opplæringsøkter

  1. Logg på Webex Training-nettstedet ditt.

  2. Velg Min Webex > Mine møter på navigasjonslinjen.

  3. Bruk fanen Daglig, Ukentlig, Månedlig eller Alle møter for å finne opplæringsøkten du vil starte.

  4. Velg Start.

Endre en planlagt opplæringsøkt

Etter at du har planlagt en opplæringsøkt, kan du når som helst endre starttidspunkt, emne, passord, dagsorden osv. før du starter den.

Hvis du oppdaterer informasjon om en opplæringsøkt, inkludert å legge til eller fjerne deltakere, kan du velge å sende deltakerne en ny e-postinvitasjon. Meldingen informerer dem om at du har endret informasjonen om opplæringsøkten. Deltakere du fjernet fra deltakerlisten, mottar en e-postmelding som informerer dem om at opplæringsøkten ble avlyst.

1

Gjør ett av følgende:

Opsjoner Beskrivelse
Slik endrer du en planlagt opplæringsøkt fra en e-postbekreftelse

  1. Åpne e-postbekreftelsen, og klikk deretter på koblingen.

  2. Logg på nettstedet for Webex Training, og velg deretter Logg på.

  3. Velg Rediger.
Slik endrer du en planlagt opplæringsøkt fra siden for opplæringsøkter

  1. Logg på Webex Training-nettstedet ditt.

  2. Velg Min Webex > Mine møter på navigasjonslinjen.

  3. Bruk fanen Daglig, Ukentlig, Månedlig eller Alle møter for å finne opplæringsøkten du vil endre.

  4. Velg emnenavnet for opplæringsøkten i listen over opplæringsøkter, og velg Rediger.
2

Endre opplæringsøkten. Hvis du vil ha mer informasjon om alternativene du kan endre, kan du se Start en planlagt opplæringsøkt.

3

Velg Oppdater.

Avlyse en planlagt opplæringsøkt

Du kan avlyse alle opplæringsøkter du har planlagt. Når du avlyser en opplæringsøkt, kan du velge å sende en e-postmelding om kansellering til alle deltakerne du har invitert til opplæringsøkten. Hvis du avlyser en opplæringsøkt, slettes den fra listen over opplæringsøkter.

Du kan avlyse en opplæringsøkt fra:

  • E-postbekreftelsen du mottok etter at du planla opplæringsøkten.

  • Listen over opplæringsøkter i Min Webex.

Hvis iCalendar-funksjonen er tilgjengelig på nettstedet ditt, og du har lagt til denne opplæringsøkten i kalenderen, velger du Fjern fra min kalender for å fjerne den. Det er også en kobling tilgjengelig i e-postbekreftelsen.

1

Gjør ett av følgende:

Opsjon Beskrivelse
Avlyse en planlagt opplæringsøkt fra en e-postbekreftelse

  1. Åpne e-postbekreftelsen, og velg deretter koblingen.

  2. Logg på nettstedet for Webex Training, og velg Logg på.

Slik avlyser du en planlagt opplæringsøkt fra siden for opplæringsøkter

  1. Logg på Webex Training-nettstedet ditt.

  2. Velg Min Webex > Mine møter på navigasjonslinjen.

  3. Bruk fanen Daglig, Ukentlig, Månedlig eller Alle møter for å finne opplæringsøkten du vil avbryte.

  4. Merk av i avkrysningsboksen for opplæringsøkten du vil slette i listen over opplæringsøkter.
2

Velg Slett.