透過「即時會議」進行即時會議

如果您的 Webex Training 網站包含即時訓練課選項，則您可以隨時開始訓練課而無需事先排定。 即時訓練課可以包括音訊會議。

您可以在即時訓練課開始後邀請其他出席者。 每個受邀的出席者會收到一封邀請電子郵件，該郵件包含關於訓練課的資訊和一個鏈結，出席者選取該鏈結即可加入訓練課。


 

若要接收回撥，出席者必須擁有直線電話。 如果由接線員回應呼叫，或者出席者的電話系統使用錄製的問候語回應呼叫，那麼出席者將無法接收回撥。 然而，沒有直線電話的出席者可透過撥打撥入電話號碼來加入音訊會議，該號碼可從課程視窗中的「資訊」標籤和「課程資訊」對話方塊中獲取。

任務

動作

編輯即時會議的預設設定。

  1. 登入 Webex 網站。

  2. 前往 我的 Webex > 喜好設定。

  3. 在「即時會議」設定，編輯即時會議的預設選項。

從您的 Webex 網站開始即時會議。

  1. 登入 Webex Training 網站。

  2. 在左側導覽列列上，選取主持課程>即時階段作業。

  3. 輸入訓練課的主題。

  4. 輸入密碼。 有效密碼必須至少包含 6 個字元。


     

    （可選）如果您要將訓練課包含在訓練課行事曆上的課程清單中，請選取在公開行事曆上列出。 有關詳細資訊，請參閱指定訓練課是公開的還是不公開的。


     

    （可選）若要包含整合的音訊會議，請選取音訊會議勾選方塊。

  5. 選取開始課程。

  6. 如果您已選取音訊會議，請在出現的「音訊會議設定」頁上選取想要的會議類型。 選取確定。

  7. 如果 Webex Training 網站要求您提供所主持的訓練課的追蹤資訊，請對出現的「追蹤碼」頁上的每個選項執行以下操作之一。 從以下選項中選擇：

    • 在方塊中輸入代碼或其它文字。

    • 如果網站管理員要求，請從預先定義的清單中選取代碼。

    • 如果存在預先定義的代碼清單，選取代碼的標籤，然後選取代碼。 選取確定。

  8. 遵循對話方塊中的指示開始音訊會議。


     

    （可選）課程開始後，可以透過向出席者傳送包含加入訓練課的指示的邀請電子郵件來邀請他們加入訓練課。

透過 Webex 生產力工具捷徑開始即時會議。

執行下列操作之一以開始即時會議：

  • 選取立即開會（在 Webex 生產力工具面板中）。 如果面板未開啟，請透過桌面上的「Webex 生產力工具」捷徑或從 Windows 開始功能表開啟面板。

  • 在 Webex 生產力工具工作列圖示上按一下滑鼠右鍵，然後選取立即開會。

  • 在 Microsoft Outlook 中的 Webex 工作列上選取立即開會。

開始已排定的訓練課

到了排定時間訓練課不會自動開始。 作為訓練課主持人，必須先開始訓練課，然後出席者才可加入課程。 您可以在排定的開始時間開始訓練課，也可以在該時間前後隨時開始。

執行以下操作之一：

選項 說明
從確認電子郵件開始已排定的訓練課

  1. 開啟您的確認電子郵件，然後選取鏈結。

  2. 登入您的 Webex Training 網站，然後選取登入。

  3. 選取現在開始。
從訓練課頁開始已排定的訓練課

  1. 登入 Webex Training 網站。

  2. 在導覽列列上，選取我的 Webex >我的會議。

  3. 使用每日、每週、每月或所有會議標籤找到您要開始的訓練課。

  4. 選取開始。

修改已排定的訓練課

當您排定訓練課後，您可以在開始課程前隨時修改其開始時間、主題、密碼、議程等。

如果您更新有關訓練課的任何資訊，包括新增或移除出席者，您可選擇向出席者傳送新的邀請電子郵件。 該郵件通知出席者您已修改訓練課資訊。 您從出席者清單中移除的出席者會收到一封電子郵件，通知他們該訓練課已被取消。

1

執行以下操作之一：

選項 說明
若要從確認電子郵件修改已排定的訓練課

  1. 開啟您的確認電子郵件，然後按一下相應的鏈結。

  2. 登入您的 Webex Training 網站，然後選取登入。

  3. 選取編輯。
若要從訓練課頁面修改已排定的訓練課

  1. 登入 Webex Training 網站。

  2. 在導覽列列上，選取我的 Webex >我的會議。

  3. 使用每日、每週、每月或所有會議標籤找到您要修改的訓練課。

  4. 在訓練課清單中，選取訓練課的主題名稱，然後選取編輯。
2

修改訓練課。 有關您可以修改的選項的更多資訊，請參閱開始已排定的訓練課。

3

選取更新。

取消已排定的訓練課

您可取消已排定的任何訓練課。 取消訓練課後，您可選擇向已邀請參加訓練課的所有出席者傳送取消電子郵件。 取消訓練課會同時將其從訓練課清單中刪除。

您可以從下列位置取消訓練課：

  • 在您排定訓練課後收到的確認電子郵件。

  • 您在「我的 Webex」中的訓練課清單。

如果您的網站可以使用 iCalendar 功能，並且您已將此訓練課新增至您的行事曆，請選取從我的行事曆移除將其移除。 在電子郵件確認訊息中也有一個移除鏈結可以使用。

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執行以下操作之一：

選項 說明
若要從確認電子郵件取消已排定的訓練課

  1. 開啟您的電子郵件確認訊息，然後選取相應的鏈結。

  2. 登入您的 Webex Training 網站，然後選取登入。
若要從訓練課頁面取消已排定的訓練課

  1. 登入您的 Webex Training 網站。

  2. 在導覽列列上，選取我的 Webex >我的會議。

  3. 使用每日、每週、每月或所有會議標籤找到您要取消的訓練課。

  4. 在訓練課清單中，選取您希望刪除的訓練課的勾選方塊。
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選取刪除。