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Démarrer, modifier ou annuler une session d'entraînement Webex
Dans cet article
Un commentaire ?Vous pouvez démarrer, modifier ou annuler votre séance d'entraînement soit par e-mail de confirmation, soit depuis la page de vos sessions d'entraînement.
Rencontre instantanée avec Meet Now
Si votre site Webex Training inclut l'option de session d'entraînement instantanée, vous pouvez démarrer une séance d'entraînement à tout moment, sans avoir à la planifier au préalable. Une séance d'entraînement instantanée ou impromptue peut inclure une conférence audio.
Une fois que vous avez commencé une session de formation instantanée, vous pouvez éventuellement y inviter des participants. Chaque participant invité reçoit un e-mail d'invitation contenant des informations sur la session de formation et un lien que le participant peut sélectionner pour y participer.
Pour être rappelée, un participant doit disposer d'une ligne téléphonique directe. Si une réceptionniste répond à l'appel ou si le système téléphonique du participant utilise un message d'accueil enregistré pour les appels entrants, le participant ne peut pas être rappelé. Cependant, un participant qui n'a pas de ligne téléphonique directe peut participer à une conférence audio en appelant un numéro de téléphone, qui est toujours disponible dans la fenêtre Session, à la fois dans l'onglet Infos et dans la boîte de dialogue Informations sur la session.
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Tâche |
Action |
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Modifiez vos paramètres par défaut pour les réunions instantanées. |
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Organisez une réunion instantanée depuis votre site Webex. |
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Démarrez une réunion instantanée à l'aide des raccourcis des outils de productivité de Webex. |
Procédez de l'une des manières suivantes pour démarrer une réunion instantanée :
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Démarrez une séance d'entraînement planifiée
Les séances d'entraînement ne démarrent pas automatiquement aux heures prévues. En tant qu'animatrice de la session de formation, commencez par une session de formation, puis les participants peuvent y participer. Vous pouvez commencer une séance d'entraînement que vous avez programmée à l'heure de début, ou à tout moment avant ou après cette heure.
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Effectuez l'une des opérations suivantes :
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Modifier une séance d'entraînement programmée
Après avoir programmé une séance d'entraînement, vous pouvez modifier son heure de début, son sujet, son mot de passe, son agenda, etc., à tout moment avant de la commencer.
Si vous mettez à jour des informations concernant une session de formation, y compris si vous ajoutez ou supprimez des participants, vous pouvez choisir d'envoyer un nouvel e-mail d'invitation aux participants. Le message les informe que vous avez modifié les informations de la séance d'entraînement. Les participants que vous avez retirés de la liste des participants reçoivent un e-mail les informant de l'annulation de la session de formation.
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Effectuez l'une des opérations suivantes :
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Modifiez la séance d'entraînement. Pour plus d'informations sur les options que vous pouvez modifier, voir Démarrer une séance d'entraînement programmée. | ||||||
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Sélectionnez Mettre à jour. |
Annuler une séance d'entraînement programmée
Vous pouvez annuler n'importe quel entraînement que vous avez prévu. Une fois que vous annulez une session de formation, vous pouvez choisir d'envoyer un e-mail d'annulation à tous les participants que vous avez invités à la session de formation. L'annulation d'une séance d'entraînement la supprime de votre liste de séances d'entraînement.
Vous pouvez annuler une séance d'entraînement auprès de :
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L'e-mail de confirmation que vous avez reçu après avoir programmé la séance d'entraînement.
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Votre liste de séances d'entraînement sur My Webex.
Si la fonctionnalité iCalendar est disponible sur votre site et que vous avez ajouté cette session de formation à votre calendrier, sélectionnez Supprimer de mon calendrier pour la supprimer. Un lien est également disponible dans le message de confirmation par e-mail.
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Effectuez l'une des opérations suivantes :
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Sélectionnez Supprimer. |
