Natychmiastowe spotkanie z funkcją Spotkaj się teraz

Jeśli Twoja strona Webex Training zawiera opcję natychmiastowej sesji treningowej, możesz rozpocząć sesję treningową w dowolnym momencie, bez konieczności jej planowania. Natychmiastowa lub zaimprowizowana sesja szkoleniowa może obejmować konferencję audio.

Po rozpoczęciu natychmiastowej sesji szkoleniowej możesz opcjonalnie zaprosić uczestników. Każdy zaproszony uczestnik otrzymuje wiadomość e-mail z zaproszeniem zawierającą informacje o sesji szkoleniowej oraz łącze, które uczestnik może wybrać, aby dołączyć do sesji szkoleniowej.

Aby otrzymać oddzwonienie, uczestnik musi mieć bezpośrednią linię telefoniczną. Jeśli recepcjonista odbierze połączenie lub system telefoniczny uczestnika używa nagranego powitania dla połączeń przychodzących, uczestnik nie może odebrać oddzwonienia. Jednak uczestnik bez bezpośredniej linii telefonicznej może dołączyć do konferencji audio, dzwoniąc pod numer telefonu, który jest zawsze dostępny w oknie Sesja, zarówno na karcie Informacje, jak i w oknie dialogowym Informacje o sesji.

Zadanie

Czynność

Edytuj domyślne ustawienia spotkań błyskawicznych.

  1. Zaloguj się do swojej witryny Webex.

  2. Przejdź do Moje preferencje > Webex .

  3. W ustawieniach "Spotkaj się teraz"edytuj domyślne opcje spotkań błyskawicznych.

Rozpocznij natychmiastowe spotkanie z poziomu witryny Webex.

  1. Zaloguj się do swojej witryny Webex Training.

  2. Na lewym pasku nawigacyjnym wybierz pozycję Hostuj sesję > sesję błyskawiczną.

  3. Wprowadź temat sesji treningowej.

  4. Wprowadź hasło. Prawidłowe hasło powinno zawierać co najmniej sześć znaków.

    (Opcjonalnie) Jeśli chcesz, aby sesja szkoleniowa została dołączona do listy sesji w kalendarzu sesji szkoleniowej, wybierz opcję Wymienione w kalendarzu publicznym. Aby uzyskać szczegółowe informacje, zobacz Określanie, czy sesja treningowa jest na liście, czy nie.

    (Opcjonalnie) Aby uwzględnić zintegrowaną konferencję audio, zaznacz pole wyboru Konferencja audio .

  5. Wybierz opcję Rozpocznij sesję.

  6. Jeśli wybrano konferencję audio, wybierz odpowiedni typ konferencji na wyświetlonej stronie Ustawienia konferencji audio. Wybierz opcję OK.

  7. Jeśli witryna Webex Training wymaga podania informacji o śledzeniu dla hostowanych sesji szkoleniowych, wykonaj jedną z następujących czynności dla każdej opcji na wyświetlonej stronie Kody śledzenia. Wybierz jeden z:

    • Wprowadź kod lub inny tekst w polu.

    • Jeśli wymaga tego administrator witryny, wybierz kod ze wstępnie zdefiniowanej listy.

    • Jeśli dostępna jest wstępnie zdefiniowana lista kodów, wybierz etykietę kodu, a następnie wybierz kod. Wybierz opcję OK.

  8. Postępuj zgodnie z instrukcjami wyświetlanymi w oknie dialogowym, aby rozpocząć konferencję audio.

    (Opcjonalnie) Po rozpoczęciu sesji zaproś uczestników do sesji treningowej, wysyłając im wiadomości e-mail z zaproszeniami zawierające instrukcje dotyczące dołączania do sesji szkoleniowej.

Rozpocznij natychmiastowe spotkanie za pomocą skrótów Webex Productivity Tools.

Wykonaj dowolną z następujących czynności, aby rozpocząć natychmiastowe spotkanie:

  • Wybierz opcję Spotkaj się teraz w panelu Webex Productivity Tools. Jeśli panel nie jest otwarty, otwórz go za pomocą skrótu Webex Productivity Tools na pulpicie lub z menu Start systemu Windows.

  • Kliknij prawym przyciskiem myszy ikonę Webex Productivity Tools na pasku zadań, a następnie wybierz polecenie Spotkaj się teraz.

  • Wybierz pozycję Spotkaj się teraz na pasku narzędzi Webex w programie Microsoft Outlook.

Rozpoczynanie zaplanowanej sesji szkoleniowej

Sesje treningowe nie rozpoczynają się automatycznie w zaplanowanych godzinach. Jako gospodarz sesji szkoleniowej najpierw rozpocznij sesję szkoleniową, a następnie uczestnicy mogą dołączyć do sesji. Możesz rozpocząć sesję treningową zaplanowaną w momencie jej rozpoczęcia lub w dowolnym momencie przed lub po tym czasie.

Zrób jedno z poniższych:

Opcje Opis
Rozpoczynanie zaplanowanej sesji treningowej z wiadomości e-mail z potwierdzeniem

  1. Otwórz wiadomość e-mail z potwierdzeniem, a następnie wybierz łącze.

  2. Zaloguj się do witryny internetowej programu Webex Training, a następnie wybierz opcję Zaloguj.

  3. Wybierz pozycję Rozpocznij teraz.
Rozpoczynanie zaplanowanej sesji treningowej ze strony sesji treningowych

  1. Zaloguj się do swojej witryny Webex Training.

  2. Na pasku nawigacyjnym wybierz pozycję Mój webex > Moje spotkania.

  3. Użyj karty Codzienne, Tygodniowe, Miesięczne lub Wszystkie spotkania, aby znaleźć sesję treningową, którą chcesz rozpocząć.

  4. Wybierz przycisk Start.

Modyfikowanie zaplanowanej sesji szkoleniowej

Po zaplanowaniu sesji treningowej można w dowolnym momencie przed jej rozpoczęciem zmodyfikować godzinę rozpoczęcia, temat, hasło, plan itd.

Jeśli zaktualizujesz jakiekolwiek informacje o sesji szkoleniowej, w tym dodasz lub usuniesz uczestników, możesz wysłać uczestnikom nową wiadomość e-mail z zaproszeniem. Komunikat informuje ich, że zmodyfikowano informacje o sesji treningowej. Uczestnicy, których usunięto z listy uczestników, otrzymają wiadomość e-mail z informacją, że sesja szkoleniowa została anulowana.

1

Zrób jedno z poniższych:

Opcje Opis
Aby zmodyfikować zaplanowaną sesję treningową z wiadomości e-mail z potwierdzeniem

  1. Otwórz wiadomość e-mail z potwierdzeniem, a następnie kliknij łącze.

  2. Zaloguj się do witryny internetowej programu Webex Training, a następnie wybierz opcję Zaloguj.

  3. Wybierz pozycję Edytuj.
Aby zmodyfikować zaplanowaną sesję treningową na stronie sesji treningowych

  1. Zaloguj się do swojej witryny Webex Training.

  2. Na pasku nawigacyjnym wybierz pozycję Mój webex > Moje spotkania.

  3. Użyj karty Codzienne, Tygodniowe, Miesięczne lub Wszystkie spotkania, aby znaleźć sesję treningową, którą chcesz zmodyfikować.

  4. Na liście sesji szkoleniowych wybierz nazwę tematu sesji szkoleniowej i wybierz pozycję Edytuj.
2

Zmodyfikuj sesję treningową. Aby uzyskać więcej informacji o opcjach, które można modyfikować, zobacz Rozpoczynanie zaplanowanej sesji treningowej.

3

Wybierz Aktualizuj.

Anulowanie zaplanowanej sesji szkoleniowej

Możesz anulować dowolną zaplanowaną sesję treningową. Po anulowaniu sesji treningowej możesz wysłać wiadomość e-mail z odwołaniem do wszystkich uczestników zaproszonych do sesji szkoleniowej. Anulowanie sesji treningowej powoduje usunięcie jej z listy sesji treningowych.

Sesję treningową można anulować z poziomu:

  • Wiadomość e-mail z potwierdzeniem otrzymana po zaplanowaniu sesji treningowej.

  • Twoja lista sesji szkoleniowych w My Webex.

Jeśli funkcja iCalendar jest dostępna w witrynie, a sesja szkoleniowa została dodana do kalendarza, wybierz opcję Usuń z mojego kalendarza , aby ją usunąć. W wiadomości e-mail z potwierdzeniem dostępny jest również link.

1

Zrób jedno z poniższych:

Opcja Opis
Aby anulować zaplanowaną sesję treningową z wiadomości e-mail z potwierdzeniem

  1. Otwórz wiadomość e-mail z potwierdzeniem, a następnie wybierz łącze.

  2. Zaloguj się do witryny internetowej programu Webex Training i wybierz opcję Zaloguj.

Aby anulować zaplanowaną sesję treningową na stronie sesji treningowych

  1. Zaloguj się do swojej witryny WebexTraining.

  2. Na pasku nawigacyjnym wybierz pozycję Mój webex > Moje spotkania.

  3. Użyj karty Codzienne, Tygodniowe, Miesięczne lub Wszystkie spotkania, aby znaleźć sesję treningową, którą chcesz anulować.

  4. Na liście sesji treningowych zaznacz pole wyboru obok sesji treningowej, którą chcesz usunąć.
2

Wybierz pozycję Usuń.