Natychmiastowe spotkanie z użyciem funkcji Spotkanie teraz

Jeśli witryna internetowa Webex Training zawiera opcję natychmiastowej sesji szkoleniowej, można rozpocząć sesję szkoleniową w dowolnym momencie, bez konieczności planowania jej najpierw. Sesja szkoleniowa natychmiastowa lub impromptu może zawierać konferencję audio.

Po rozpoczęciu natychmiastowej sesji szkoleniowej możesz opcjonalnie zaprosić uczestników. Każdy zaproszony uczestnik otrzymuje wiadomość e-mail z zaproszeniem, zawierającą informacje o sesji szkoleniowej oraz łącze, które może wybrać, aby dołączyć do sesji szkoleniowej.


 

Aby odebrać połączenie zwrotne, uczestnik musi mieć bezpośrednią linię telefoniczną. Jeśli recepcjonista odbierze połączenie lub system telefoniczny uczestnika odbierze nagrane powitanie dla połączeń przychodzących, uczestnik nie może otrzymać połączenia zwrotnego. Jednak uczestnik bez bezpośredniej linii telefonicznej może dołączyć do konferencji audio, dzwoniąc na numer dostępowy, który jest zawsze dostępny w oknie Sesja, zarówno na karcie Informacje, jak i w oknie dialogowym Informacje o sesji.

Zadanie

Czynność

Edytuj domyślne ustawienia spotkań błyskawicznych.

  1. Zaloguj się do swojej witryny Webex .

  2. Przejdź do Moje preferencje Webex > .

  3. W obszarze Ustawienia „Spotkanie teraz” możesz edytować opcje domyślne dla spotkań błyskawicznych.

Rozpocznij natychmiastowe spotkanie z witryny Webex.

  1. Zaloguj się na swojej stronie internetowej Webex Training.

  2. Na lewym pasku nawigacyjnym wybierz Przeprowadź sesję > sesję natychmiastową.

  3. Wprowadź temat sesji szkoleniowej.

  4. Wprowadź hasło. Prawidłowe hasło powinno zawierać co najmniej sześć znaków.


     

    (Opcjonalnie) Jeśli chcesz, aby sesja szkoleniowa znalazła się na liście sesji w kalendarzu sesji szkoleniowych, wybierz opcję Lista w kalendarzu publicznym. Aby uzyskać szczegółowe informacje, zobacz Określenie, Czy sesja szkoleniowa jest Wyszczególniona czy Niewymieniona.


     

    (Opcjonalnie) Aby dołączyć zintegrowaną konferencję audio, zaznacz pole wyboru Audio Conference (Konferencja audio).

  5. Wybierz Rozpocznij sesję.

  6. Jeśli wybrano konferencję audio, wybierz typ konferencji, która ma być wyświetlana na wyświetlonej stronie Ustawienia konferencji audio. Wybierz OK .

  7. Jeśli witryna Webex Training wymaga podania informacji o śledzeniu sesji szkoleniowych, które prowadzisz, wykonaj jedną z następujących opcji dla każdej wyświetlonej opcji na stronie Kody monitorowania. Wybierz spośród dostępnych opcji:

    • Wprowadź kod lub inny tekst w polu.

    • Jeśli wymaga tego administrator witryny, wybierz kod z wstępnie zdefiniowanej listy.

    • Jeśli dostępna jest wstępnie zdefiniowana lista kodów, wybierz etykietę kodu, a następnie wybierz kod. Wybierz OK .

  8. Aby rozpocząć konferencję audio, postępuj zgodnie z instrukcjami podanymi w oknie dialogowym.


     

    (Opcjonalnie) Po rozpoczęciu sesji zaproś uczestników na sesję szkoleniową, wysyłając im wiadomości e-mail z zaproszeniem zawierające instrukcje dołączenia do sesji szkoleniowej.

Rozpocznij natychmiastowe spotkanie ze skrótów narzędzi zwiększających wydajność Webex.

Aby rozpocząć spotkanie natychmiastowe, wykonaj jedną z następujących czynności:

  • Wybierz opcję Spotkanie teraz w panelu Narzędzia zwiększające wydajność Webex. Jeśli panel nie jest otwarty, otwórz go ze skrótu Narzędzia zwiększające wydajność Webex na pulpicie lub z menu Windows Start.

  • Kliknij prawym przyciskiem myszy ikonę paska zadań Narzędzia zwiększające wydajność Webex , a następnie wybierz Meet Now (Rozpocznij spotkanie teraz).

  • Wybierz opcję Spotkanie teraz na pasku narzędzi Webex w programie Microsoft Outlook.

Rozpocznij zaplanowaną sesję szkoleniową

Sesje szkoleniowe nie rozpoczynają się automatycznie o zaplanowanej godzinie. Jako prowadzący sesję szkoleniową najpierw rozpocznij sesję szkoleniową, a następnie uczestnicy mogą dołączyć do sesji. Możesz rozpocząć sesję szkoleniową zaplanowaną w czasie rozpoczęcia lub w dowolnym momencie przed lub po tym czasie.

Zrób jedno z poniższych:

Opcje Opis
Rozpocznij zaplanowaną sesję szkoleniową od wiadomości e-mail z potwierdzeniem

  1. Otwórz wiadomość e-mail z potwierdzeniem, a następnie wybierz link.

  2. Zaloguj się na swojej stronie internetowej Webex Training, a następnie wybierz opcję Zaloguj się.

  3. Wybierz Rozpocznij teraz.
Rozpocznij zaplanowaną sesję szkoleniową ze strony sesji szkoleniowych

  1. Zaloguj się na swojej stronie internetowej Webex Training.

  2. Na pasku nawigacyjnym wybierz Mój Webex > Moje spotkania.

  3. Aby znaleźć sesję szkoleniową, którą chcesz rozpocząć, użyj karty Codziennie, Tygodniowo, Miesięcznie lub Wszystkie spotkania.

  4. Wybierz Rozpocznij .

Modyfikuj zaplanowaną sesję szkoleniową

Po zaplanowaniu sesji szkoleniowej można modyfikować jej czas rozpoczęcia, temat, hasło, agendę itd. w dowolnym momencie przed jej rozpoczęciem.

Jeśli zaktualizujesz informacje o sesji szkoleniowej, w tym dodasz lub usuniesz uczestników, możesz wysłać uczestnikom wiadomość e-mail z nowym zaproszeniem. Wiadomość informuje, że zmodyfikowano informacje o sesji szkoleniowej. Uczestnicy, których usunięto z listy uczestników, otrzymują wiadomość e-mail z informacją, że sesja szkoleniowa została anulowana.

1

Zrób jedno z poniższych:

Opcje Opis
Aby zmodyfikować zaplanowaną sesję szkoleniową z wiadomości e-mail z potwierdzeniem

  1. Otwórz wiadomość e-mail z potwierdzeniem, a następnie kliknij link.

  2. Zaloguj się na swojej stronie internetowej Webex Training, a następnie wybierz opcję Zaloguj się.

  3. Wybierz pozycję Edytuj.
Aby zmodyfikować zaplanowaną Sesję szkoleniową ze strony sesji szkoleniowych

  1. Zaloguj się na swojej stronie internetowej Webex Training.

  2. Na pasku nawigacyjnym wybierz Mój Webex > Moje spotkania.

  3. Aby znaleźć sesję szkoleniową, którą chcesz zmodyfikować, użyj karty Codziennie, Tygodniowo, Miesięcznie lub Wszystkie spotkania.

  4. Na liście sesji szkoleniowych wybierz nazwę tematu sesji szkoleniowej i wybierz opcję Edytuj.
2

Modyfikuj sesję szkoleniową. Aby uzyskać więcej informacji na temat opcji, które można zmodyfikować, zobacz Rozpocznij zaplanowaną sesję szkoleniową.

3

Wybierz Aktualizuj.

Anulowanie zaplanowanej sesji szkoleniowej

Możesz anulować każdą zaplanowaną sesję szkoleniową. Po anulowaniu sesji szkoleniowej możesz wysłać wiadomość e-mail z odwołaniem do wszystkich uczestników, których zaprosiłeś do sesji szkoleniowej. Anulowanie sesji szkoleniowej powoduje jej usunięcie z listy sesji szkoleniowych.

Możesz anulować sesję szkoleniową z:

  • Wiadomość e-mail z potwierdzeniem, którą otrzymałeś po zaplanowaniu sesji szkoleniowej.

  • Twoja lista sesji szkoleniowych w programie Mój Webex.

Jeśli funkcja iCalendar jest dostępna w Twojej witrynie i dodano tę sesję szkoleniową do Twojego kalendarza, wybierz opcję Usuń Z Mojego Kalendarza , aby ją usunąć. Link jest również dostępny w wiadomości e-mail z potwierdzeniem.

1

Zrób jedno z poniższych:

Opcja Opis
Aby anulować zaplanowaną sesję szkoleniową z wiadomości e-mail z potwierdzeniem

  1. Otwórz wiadomość e-mail z potwierdzeniem, a następnie wybierz link.

  2. Zaloguj się na swojej stronie internetowej Webex Training i wybierz opcję Zaloguj się.
Aby anulować zaplanowaną sesję szkoleniową ze strony sesji szkoleniowych

  1. Zaloguj się na swojej stronie internetowej WebexTraining.

  2. Na pasku nawigacyjnym wybierz Mój Webex > Moje spotkania.

  3. Aby znaleźć sesję szkoleniową, którą chcesz anulować, użyj karty Codziennie, Tygodniowo, Miesięcznie lub Wszystkie spotkania.

  4. Na liście sesji szkoleniowych zaznacz pole wyboru sesji szkoleniowej, którą chcesz usunąć.
2

Wybierz pozycję Usuń.