Takojšnje srečanje z Meet Now

Če spletno mesto za usposabljanje Webex vključuje možnost takojšnje seje usposabljanja, lahko sejo usposabljanja začnete kadar koli, ne da bi jo bilo treba najprej načrtovati. Takojšnje ali improvizirano usposabljanje lahko vključuje avdio konferenco.

Ko začnete takojšnje usposabljanje, lahko po želji povabite udeležence. Vsak povabljeni udeleženec prejme e-poštno sporočilo z vabilom, ki vsebuje informacije o usposabljanju in povezavo, ki jo udeleženec lahko izbere, da se pridruži usposabljanju.

Če želi udeleženec prejeti povratni klic, mora imeti neposredno telefonsko linijo. Če na klic odgovori receptor ali če telefonski sistem udeleženca uporablja posneti pozdrav za dohodne klice, udeleženec ne more prejeti povratnega klica. Udeleženec, ki nima neposredne telefonske linije, se lahko avdio konferenci pridruži tako, da pokliče telefonsko številko, ki je vedno na voljo v oknu seje na zavihku Informacije in v pogovornem oknu Informacije o seji.

Opravilo

Dejanje

Uredite privzete nastavitve za takojšnje sestanke.

  1. Prijavite se v spletno mesto Webex.

  2. Pojdite na Moj Webex > Nastavitve.

  3. V razdelku "Meet Now" Settings, uredite privzete možnosti za svoja takojšnja srečanja.

Sprožite takojšnje srečanje iz spletnega mesta Webex.

  1. Prijavite se v spletno mesto za usposabljanje Webex.

  2. V levi navigacijski vrstici izberite Host a Session > Instant Session.

  3. Vnesite temo usposabljanja.

  4. Vnesite geslo. Veljavno geslo mora vsebovati vsaj šest znakov.

    (Neobvezno) Če želite, da je seja usposabljanja vključena v seznam sej na koledarju sej usposabljanja, izberite Listed on public calendar. Za podrobnosti glejte Določite, ali je seja usposabljanja uvrščena na seznam ali ne.

    (Neobvezno) Če želite vključiti integrirano zvočno konferenco, potrdite potrditveno polje Zvočna konferenca .

  5. Izberite Začetek seje.

  6. Če ste izbrali zvočno konferenco, izberite želeno vrsto konference na prikazani strani z nastavitvami zvočne konference. Izberite OK.

  7. Če vaše spletno mesto za usposabljanje Webex zahteva, da za seje usposabljanja, ki jih gostite, zagotovite podatke za sledenje, za vsako možnost na strani Kod za sledenje, ki se prikaže, naredite eno od naslednjih dejanj. Izbirate lahko med:

    • V polje vnesite kodo ali drugo besedilo.

    • Če to zahteva skrbnik spletnega mesta, izberite kodo z vnaprej pripravljenega seznama.

    • Če je na voljo vnaprej pripravljen seznam kod, izberite oznako kode in nato kodo. Izberite OK.

  8. Sledite navodilom v pogovornem oknu in začnite zvočno konferenco.

    (Neobvezno) Po začetku seje povabite udeležence na sejo usposabljanja tako, da jim pošljete e-poštna sporočila z vabili, ki vključujejo navodila za pridružitev seji usposabljanja.

Začetek takojšnjega sestanka iz bližnjic orodja Webex Productivity Tools.

Če želite začeti takojšnje srečanje, naredite kar koli od naslednjega:

  • Na plošči Webex Productivity Tools izberite Meet Now . Če plošča ni odprta, jo odprite z bližnjice Webex Productivity Tools na namizju ali iz menija Windows Start .

  • Z desno tipko miške kliknite ikono Webex Productivity Tools v opravilni vrstici in nato izberite Meet Now.

  • Izberite Meet Now v orodni vrstici Webex v programu Microsoft Outlook.

Začetek načrtovanega usposabljanja

Treningi usposabljanja se ne začnejo samodejno ob načrtovanem času. Kot gostitelj seje usposabljanja najprej začnite sejo usposabljanja, nato se ji lahko pridružijo udeleženci. Načrtovano sejo usposabljanja lahko začnete ob njenem začetnem času ali kadar koli pred tem časom ali po njem.

Naredite eno od naslednjih dejanj:

Možnosti Opis
Začetek načrtovanega usposabljanja iz potrditvenega e-poštnega sporočila

  1. Odprite potrditveno e-poštno sporočilo in izberite povezavo.

  2. Prijavite se v spletno mesto za usposabljanje Webex in izberite Log In.

  3. Izberite Začni zdaj.
Začetek načrtovanega usposabljanja na strani z usposabljanji

  1. Prijavite se v spletno mesto za usposabljanje Webex.

  2. V navigacijski vrstici izberite Moj Webex > Moji sestanki.

  3. Z zavihkom Dnevno, Tedensko, Mesečno ali Vsi sestanki poiščite sejo usposabljanja, ki jo želite začeti.

  4. Izberite Start.

Spreminjanje načrtovanega usposabljanja

Ko načrtujete sejo usposabljanja, lahko kadar koli pred začetkom spreminjate njen začetni čas, temo, geslo, dnevni red itd.

Če posodobite katere koli informacije o usposabljanju, vključno z dodajanjem ali odstranjevanjem udeležencev, lahko udeležencem pošljete novo e-poštno sporočilo z vabilom. Sporočilo jih obvesti, da ste spremenili informacije o seji usposabljanja. Udeleženci, ki ste jih odstranili s seznama udeležencev, prejmejo e-poštno sporočilo z obvestilom, da je bilo usposabljanje odpovedano.

1

Naredite eno od naslednjih dejanj:

Možnosti Opis
Spreminjanje načrtovanega usposabljanja iz potrditvenega e-poštnega sporočila

  1. Odprite potrditveno e-poštno sporočilo in kliknite povezavo.

  2. Prijavite se v spletno mesto za usposabljanje Webex in izberite Log In.

  3. Izberite Uredi.
Spreminjanje načrtovane seje usposabljanja na strani seje usposabljanja

  1. Prijavite se v spletno mesto za usposabljanje Webex.

  2. V navigacijski vrstici izberite Moj Webex > Moji sestanki.

  3. Z zavihkom Dnevno, Tedensko, Mesečno ali Vsi sestanki poiščite sejo usposabljanja, ki jo želite spremeniti.

  4. Na seznamu sej usposabljanja izberite ime teme za svojo sejo usposabljanja in izberite Uredi.
2

Spremenite usposabljanje. Za več informacij o možnostih, ki jih lahko spremenite, glejte Začetek načrtovane seje usposabljanja.

3

Izberite Posodobitev.

Preklic načrtovanega usposabljanja

Vsako načrtovano usposabljanje lahko prekličete. Ko prekličete sejo usposabljanja, lahko vsem udeležencem, ki ste jih povabili na sejo usposabljanja, pošljete e-poštno sporočilo o preklicu. Če prekličete sejo usposabljanja, jo izbrišete s seznama sej usposabljanja.

Usposabljanje lahko prekličete na:

  • Potrditveno e-poštno sporočilo, ki ste ga prejeli po načrtovanju usposabljanja.

  • Vaš seznam usposabljanj v storitvi Moj Webex.

Če je na vašem spletnem mestu na voljo funkcija iKalendar in ste to usposabljanje dodali v svoj koledar, ga odstranite z izbiro Remove From My Calendar . Povezava je na voljo tudi v sporočilu o potrditvi e-pošte.

1

Naredite eno od naslednjih dejanj:

Možnost Opis
Preklic načrtovanega usposabljanja iz potrditvenega e-poštnega sporočila

  1. Odprite sporočilo o potrditvi e-pošte in izberite povezavo.

  2. Prijavite se v spletno mesto za usposabljanje Webex in izberite Log In.

Preklic načrtovanega usposabljanja na strani z usposabljanji

  1. Prijavite se v spletno mesto za usposabljanje Webex.

  2. V navigacijski vrstici izberite Moj Webex > Moji sestanki.

  3. Z zavihkom Dnevno, Tedensko, Mesečno ali Vsi sestanki poiščite usposabljanje, ki ga želite preklicati.

  4. Na seznamu sej usposabljanja potrdite potrditveno polje za sejo usposabljanja, ki jo želite izbrisati.
2

Izberite Izbriši.