Tässä artikkelissa
Välitön tapaaminen Meet Now -palvelun kanssa
Aloita ajoitettu harjoitus
Ajoitetun harjoituksen muokkaaminen
Ajoitetun harjoituksen peruuttaminen

Webex-koulutusistunnon aloittaminen, muokkaaminen tai peruuttaminen

list-menuTässä artikkelissa
list-menuOnko sinulla palautetta?

Voit aloittaa, muokata tai peruuttaa harjoituksen joko vahvistussähköpostilla tai harjoitussivultasi.

Välitön tapaaminen Meet Now -palvelun kanssa

Jos Webex Training -sivustosi sisältää pikaharjoitusvaihtoehdon, voit aloittaa harjoituksen milloin tahansa ilman, että sinun tarvitsee ajoittaa sitä ensin. Välitön tai improvisoitu harjoitus voi sisältää äänikonferenssin.

Kun aloitat pikakoulutuksen, voit halutessasi kutsua osallistujia. Jokainen kutsuttu osallistuja saa kutsun sähköpostiviestin, joka sisältää tietoja harjoituksesta ja linkin, jonka osallistuja voi valita liittyäkseen koulutukseen.

Vastaanottaakseen takaisinsoiton osallistujalla on oltava suora puhelinlinja. Jos vastaanottovirkailija vastaa puheluun tai osallistujan puhelinjärjestelmä käyttää saapuviin puheluihin tallennettua tervehdystä, osallistuja ei voi vastaanottaa takaisinsoittoa. Osallistuja, jolla ei ole suoraa puhelinlinjaa, voi kuitenkin liittyä äänikonferenssiin soittamalla puhelunumeroon, joka on aina käytettävissä Istunto-ikkunassa sekä Tiedot-välilehdessä että Istunnon tiedot -valintaikkunassa.

Tehtävä

Toiminta

Muokkaa pikakokousten oletusasetuksia.

  1. Kirjaudu sisään Webex-sivustoon.

  2. Valitse Oma Webex > Aset ukset.

  3. Muokkaa ”Tapaa nyt” -aset uksissa pikatapaamisten oletusasetuksia.

Aloita välitön kokous Webex-sivustoltasi.

  1. Kirjaudu sisään Webex Training -sivustollesi.

  2. Valitse vasemmasta navigointipalkista Is ännöi istuntoa > Välitön istunto.

  3. Kirjoita harjoituksen aihe.

  4. Anna salasana. Kelvollisen salasanan tulee sisältää vähintään kuusi merkkiä.

    (Valinnainen) Jos haluat harjoituksen sisällytettävän harjoituskalenterin harjoitusluetteloon, valitse Listattu julkisessa kalenterissa. Lisätietoja on ohjeaiheessa Määritä, onko harjoitus listattu vai luetteloimaton.

    (Valinnainen) Jos haluat sisällyttää integroidun äänikonferenssin, valitse Äänikonferenssi - valintaruutu.

  5. Valitse Aloita istunto.

  6. Jos valitsit äänikonferenssin, valitse haluamasi kokoustyyppi avautuvasta Äänikonferenssin asetukset -sivulta. Valitse OK.

  7. Jos Webex Training -sivustosi edellyttää, että annat seurantatiedot isännöimistäsi harjoituksista, tee jokin seuraavista toimista jokaiselle näkyvälle Seurantakoodit-sivun vaihtoehdolle. Valitse:

    • Kirjoita koodi tai muu teksti ruutuun.

    • Jos sivuston järjestelmänvalvoja sitä vaatii, valitse koodi ennalta määritetystä luettelosta.

    • Jos käytettävissä on ennalta määritetty koodiluettelo, valitse koodin tarra ja valitse sitten koodi. Valitse OK.

  8. Aloita äänikonferenssi noudattamalla valintaikkunan ohjeita.

    (Valinnainen) Kun olet aloittanut harjoituksen, kutsu osallistujat harjoitukseen lähettämällä heille kutsuviestejä, jotka sisältävät ohjeet harjoitukseen liittymiseen.

Aloita välitön kokous Webex Productivity Tools -pikakuvakkeista.

Aloita pikakokous tekemällä jokin seuraavista toimista:

  • Valitse Tapaa nyt Webexin tuottavuustyökalut -paneelista. Jos paneeli ei ole auki, avaa se työpöydän Webex Productivity Tools -pikakuvakkeesta tai Windowsin Käynnistä-valikosta.

  • Napsauta hiiren kakkospainikkeella Webex Productivity Tools -tehtäväpalkin kuvaketta ja valitse sitten Tapaa nyt.

  • Valitse Tapaa nyt Webex-työkaluriviltä. Microsoft Outlook

Aloita ajoitettu harjoitus

Harjoittelut eivät käynnisty automaattisesti ajoitettuina aikoina. Harjoituksen isännöijänä aloita ensin harjoitus, jonka jälkeen osallistujat voivat liittyä harjoitukseen. Voit aloittaa harjoituksen, jonka olet ajoittanut sen alkamisaikaan tai milloin tahansa ennen sitä tai sen jälkeen.

Tee jokin seuraavista toimista:

Vaihtoehdot Kuvaus
Aloita ajoitettu harjoitus vahvistussähköpostiviestistä
  1. Avaa vahvistussähköpostiviesti ja valitse sitten linkki.

  2. Kirjaudu sisään Webex Training -sivustollesi ja valitse sitten Kirjaudu sisään.

  3. Valitse Aloita nyt.

Aloita ajoitettu harjoitus harjoitussivultasi
  1. Kirjaudu sisään Webex Training -sivustollesi.

  2. Valitse navigointipalkissa Oma Webex > O mat kokoukset.

  3. Päiv ittäinen, Vi ikoitta inen, Kuu kausittainen tai Kaikki kokou kset -välilehdellä voit etsiä aloitettavan harjoituksen.

  4. Valitse Kä ynnistä.

Ajoitetun harjoituksen muokkaaminen

Kun olet ajoittanut harjoituksen, voit muokata sen alkamisaikaa, aihetta, salasanaa, esityslistaa ja niin edelleen milloin tahansa ennen harjoittelun aloittamista.

Jos päivität harjoituksen tietoja, mukaan lukien osallistujien lisääminen tai poistaminen, voit lähettää osallistujille uuden kutsun sähköpostiviestin. Viesti ilmoittaa heille, että olet muokannut harjoituksen tietoja. Osallistujat, jotka poistat osallistujaluettelosta, saavat sähköpostiviestin, jossa ilmoitetaan, että harjoitus on peruutettu.

1

Tee jokin seuraavista toimista:

Vaihtoehdot Kuvaus
Ajoitetun harjoituksen muokkaaminen vahvistussähköpostiviestistä
  1. Avaa vahvistussähköpostiviesti ja napsauta sitten linkkiä.

  2. Kirjaudu sisään Webex Training -sivustollesi ja valitse sitten Kirjaudu sisään.

  3. Valitse Muokkaa.

Ajoitetun harjoituksen muokkaaminen harjoitussivultasi
  1. Kirjaudu sisään Webex Training -sivustollesi.

  2. Valitse navigointipalkissa Oma Webex > O mat kokoukset.

  3. Päiv ittäinen, Vi ikoitta inen, Kuu kausitta inen tai Kaikki kokou kset -välilehdellä voit etsiä muokattavan harjoituksen.

  4. Valitse harjoitusjaksojen luettelosta harjoituksen aiheen nimi ja valitse Muokkaa.

2

Muokkaa harjoitusta. Lisätietoja vaihtoehdoista, joita voit muokata, on ohjeaiheessa Ajoitetun harjoituksen aloittaminen.

3

Valitse Päivitä.

Ajoitetun harjoituksen peruuttaminen

Voit peruuttaa minkä tahansa aikataulutetun harjoituksen. Kun olet peruuttanut harjoituksen, voit lähettää peruutusviestin kaikille osallistujille, jotka olet kutsunut harjoitukseen. Harjoituksen peruuttaminen poistaa sen harjoitusluettelosta.

Voit peruuttaa harjoituksen seuraavasta osoitteesta:

  • Vahvistusviesti, jonka sait harjoituksen ajoituksen jälkeen.

  • Oma Webex -harjoitustilaisuuksien luettelo.

Jos iCalendar-ominaisuus on käytettävissä sivustossasi ja olet lisännyt tämän harjoituksen kalenteriin, poista se valitsemalla Poista kalenterista. Sähköpostin vahvistusviestissä on myös linkki.

1

Tee jokin seuraavista toimista:

Vaihtoehto Kuvaus
Ajoitetun harjoituksen peruuttaminen vahvistussähköpostiviestistä
  1. Avaa sähköpostivahvistusviesti ja valitse sitten linkki.

  2. Kirjaudu sisään Webex Training -sivustollesi ja valitse Kirjaudu sisään.

Ajoitetun harjoituksen peruuttaminen harjoitussivultasi
  1. Kirjaudu WebExTraining-verkkosivustollesi.

  2. Valitse navigointipalkissa Oma Webex > O mat kokoukset.

  3. Päiv ittäinen, Vi ikoitta inen, Kuu kausitta inen tai Kaikki kokou kset -välilehdellä voit etsiä peruutettavan harjoituksen.

  4. Valitse harjoitusjaksojen luettelosta poistettavan harjoituksen valintaruutu.

2

Valitse Poista.

Oliko tästä artikkelista apua?
Oliko tästä artikkelista apua?