Välitön kokous Meet Now -palvelun avulla

Jos Webex-koulutussivustossasi on pikakoulutustilaisuusvaihtoehto, voit aloittaa koulutustilaisuuden milloin tahansa ilman, että sinun tarvitsee ensin suunnitella sitä. Välitön tai improvisoitu koulutustilaisuus voi sisältää äänikokouksen.

Kun aloitat pikakoulutusistunnon, voit kutsua osallistujia valinnaisesti. Kukin kutsuttu osallistuja saa sähköpostitse kutsuviestin, joka sisältää tietoa koulutustilaisuudesta ja linkin, jonka valitsemalla osallistuja voi liittyä koulutustilaisuuteen.

Jotta osallistuja voi saada takaisinsoiton, hänellä on oltava suora puhelinyhteys. Jos vastaanottovirkailija vastaa puheluun tai osallistujan puhelinjärjestelmä käyttää nauhoitettua tervehdystä saapuville puheluille, osallistuja ei voi saada takaisinsoittoa. Osallistuja, jolla ei ole suoraa puhelinlinjaa, voi kuitenkin liittyä äänikonferenssiin soittamalla puhelinnumeroon, joka on aina saatavilla istunto-ikkunassa sekä Tiedot-välilehdellä että Istunnon tiedot -valintaikkunassa.

Tehtävä

Toiminta

Muokkaa pikakokousten oletusasetuksia.

  1. Kirjaudu sisään Webex-sivustolle.

  2. Siirry osoitteeseen Oma Webex > Asetukset.

  3. Muokkaa pikakokousten oletusasetuksia kohdassa "Meet Now" Settings.

Aloita pikakokous Webex-sivustoltasi.

  1. Kirjaudu sisään Webex-koulutussivustollesi.

  2. Valitse vasemmasta navigointipalkista Host a Session > Instant Session.

  3. Kirjoita koulutustilaisuuden aihe.

  4. Syötä salasana. Kelvollisen salasanan tulee sisältää vähintään kuusi merkkiä.

    (Valinnainen) Jos haluat, että koulutusistunto sisällytetään koulutusistuntokalenterin istuntoluetteloon, valitse Listed on public calendar. Lisätietoja on kohdassa Määritä, onko koulutusistunto luetteloitu vai ei.

    (Valinnainen) Jos haluat ottaa mukaan integroidun äänikonferenssin, valitse Äänikonferenssi -valintaruutu.

  5. Valitse Start Session.

  6. Jos valitsit äänikonferenssin, valitse haluamasi konferenssin tyyppi avautuvalla Äänikonferenssin asetukset -sivulla. Valitse OK.

  7. Jos Webex-koulutussivustosi edellyttää, että annat seurantatietoja isännöimistäsi koulutustilaisuuksista, tee yksi seuraavista toimista kunkin vaihtoehdon kohdalla esiin tulevalla Seurantakoodit-sivulla. Valitse seuraavista:

    • Kirjoita koodi tai muu teksti ruutuun.

    • Valitse koodi ennalta määritetystä luettelosta, jos sivuston ylläpitäjä sitä vaatii.

    • Jos käytettävissä on ennalta määritetty luettelo koodeista, valitse koodin etiketti ja valitse sitten koodi. Valitse OK.

  8. Seuraa valintaikkunan ohjeita äänikonferenssin käynnistämiseksi.

    (Valinnainen) Kun olet aloittanut istunnon, kutsu osallistujat koulutustilaisuuteen lähettämällä heille kutsusähköpostiviestejä, jotka sisältävät ohjeet koulutustilaisuuteen liittymisestä.

Aloita pikakokous Webexin tuottavuustyökalujen pikakuvakkeista.

Aloita pikakokous jollakin seuraavista tavoista:

  • Valitse Meet Now Webex Productivity Tools -paneelissa . Jos paneeli ei ole avoinna, avaa se työpöydällä olevasta Webex-työkalujen pikakuvakkeesta tai Windowsin Käynnistä -valikosta.

  • Napsauta hiiren kakkospainikkeella Webex Productivity Tools tehtäväpalkin kuvaketta ja valitse sitten Meet Now.

  • Valitse Microsoft Outlookin Webex-työkaluriviltä Meet Now .

Aloita aikataulutettu koulutusistunto

Koulutustilaisuudet eivät käynnisty automaattisesti aikataulun mukaisina aikoina. Aloita koulutusistunnon isäntänä ensin koulutusistunto, minkä jälkeen osallistujat voivat liittyä istuntoon. Voit aloittaa ajoittamasi harjoittelujakson sen alkamisajankohtana tai milloin tahansa sitä ennen tai sen jälkeen.

Tee jokin seuraavista:

Asetukset Kuvaus
Käynnistä suunniteltu koulutustilaisuus vahvistussähköpostiviestistä.

  1. Avaa vahvistussähköpostiviestisi ja valitse sitten linkki.

  2. Kirjaudu sisään Webex-koulutussivustollesi ja valitse sitten Kirjaudu sisään.

  3. Valitse Aloita nyt.
Aloita suunniteltu harjoitusistunto harjoitusistunnot-sivulta.

  1. Kirjaudu sisään Webex-koulutussivustollesi.

  2. Valitse navigointipalkissa Oma Webex > Omat kokoukset.

  3. Käytä Päivittäinen, Viikoittainen, Kuukausittainen tai Kaikki kokoukset -välilehteä etsiessäsi koulutusistunto, jonka haluat aloittaa.

  4. Valitse Start.

Muokkaa aikataulutettua koulutustilaisuutta

Kun olet ajoittanut koulutustilaisuuden, voit muuttaa sen alkamisaikaa, aihetta, salasanaa, asialistaa ja niin edelleen milloin tahansa ennen sen aloittamista.

Jos päivität koulutustilaisuuden tietoja, kuten lisäät tai poistat osallistujia, voit lähettää osallistujille uuden kutsun sähköpostitse. Viestissä ilmoitetaan, että olet muuttanut harjoitusistunnon tietoja. Osallistujat, jotka olet poistanut osallistujalistalta, saavat sähköpostiviestin, jossa kerrotaan, että koulutustilaisuus on peruttu.

1

Tee jokin seuraavista:

Asetukset Kuvaus
Suunnitellun koulutustilaisuuden muuttaminen vahvistussähköpostiviestin perusteella

  1. Avaa vahvistussähköpostiviestisi ja napsauta sitten linkkiä.

  2. Kirjaudu sisään Webex-koulutussivustollesi ja valitse sitten Kirjaudu sisään.

  3. Valitse Muokkaa.
Ajastetun harjoitusistunnon muuttaminen harjoitusistunnot-sivulta käsin

  1. Kirjaudu sisään Webex-koulutussivustollesi.

  2. Valitse navigointipalkissa Oma Webex > Omat kokoukset.

  3. Käytä Päivittäin, Viikoittain, Kuukausittain tai Kaikki kokoukset -välilehteä etsiessäsi koulutustilaisuus, jota haluat muokata.

  4. Valitse koulutustilaisuuksien luettelosta koulutustilaisuutesi aiheen nimi ja valitse Muokkaa.
2

Muokkaa koulutustilaisuutta. Lisätietoja muokattavista vaihtoehdoista on kohdassa Ajastetun harjoitusistunnon aloittaminen.

3

Valitse Päivitä.

Peruuta suunniteltu koulutustilaisuus

Voit peruuttaa minkä tahansa suunnittelemasi harjoitusjakson. Kun peruutat koulutustilaisuuden, voit lähettää peruutussähköpostiviestin kaikille osallistujille, jotka olet kutsunut koulutustilaisuuteen. Harjoitusistunnon peruuttaminen poistaa sen harjoitusistuntojen luettelosta.

Voit peruuttaa koulutustilaisuuden osoitteesta:

  • Vahvistussähköpostiviesti, jonka sait sen jälkeen, kun olit varannut koulutustilaisuuden.

  • Luettelo koulutustilaisuuksista My Webexissä.

Jos iCalendar-toiminto on käytettävissä sivustossasi ja olet lisännyt tämän koulutustilaisuuden kalenteriisi, voit poistaa sen valitsemalla Poista kalenteristani . Sähköpostin vahvistusviestissä on myös linkki.

1

Tee jokin seuraavista:

Vaihtoehto Kuvaus
Voit peruuttaa suunnitellun koulutustilaisuuden vahvistussähköpostiviestin perusteella.

  1. Avaa sähköpostiviestisi ja valitse sitten linkki.

  2. Kirjaudu sisään Webex-koulutussivustollesi ja valitse Kirjaudu sisään.

Voit peruuttaa suunnitellun koulutustilaisuuden koulutustilaisuudet-sivulta seuraavasti

  1. Kirjaudu sisään Webex-koulutussivustollesi.

  2. Valitse navigointipalkissa Oma Webex > Omat kokoukset.

  3. Käytä Päivittäinen, Viikoittainen, Kuukausittainen tai Kaikki kokoukset -välilehteä etsiessäsi koulutustilaisuus, jonka haluat peruuttaa.

  4. Merkitse poistettavan koulutusistunnon valintaruutu koulutusistunnon luettelossa.
2

Valitse Poista.