In dit artikel
Directe ontmoeting met Meet Now
Een geplande trainingssessie starten
Een geplande trainingssessie wijzigen
Annuleer een geplande trainingssessie

Een Webex-trainingssessie starten, wijzigen of annuleren

list-menuIn dit artikel
list-menuFeedback?

U kunt uw trainingssessie starten, bewerken of annuleren via bevestigingsmails of op de pagina van uw trainingssessies.

Directe ontmoeting met Meet Now

Als uw Webex Training-website de optie voor directe trainingssessies bevat, kunt u op elk gewenst moment een trainingssessie starten, zonder dat u deze eerst hoeft in te plannen. Een onmiddellijke of geïmproviseerde trainingssessie kan een audioconferentie omvatten.

Zodra u een directe trainingssessie start, kunt u optioneel deelnemers uitnodigen. Elke uitgenodigde deelnemer ontvangt een e-mailbericht met een uitnodiging met informatie over de trainingssessie en een link die de deelnemer kan selecteren om deel te nemen aan de trainingssessie.

Om teruggebeld te worden, moet een deelnemer een directe telefoonlijn hebben. Als een receptioniste de oproep beantwoordt, of als het telefoonsysteem van de deelnemer een opgenomen begroeting gebruikt voor inkomende gesprekken, kan de deelnemer niet worden teruggebeld. Een deelnemer zonder directe telefoonlijn kan echter deelnemen aan een audioconferentie door een telefoonnummer te bellen dat altijd beschikbaar is in het sessievenster, zowel op het tabblad Info als in het dialoogvenster Sessie-informatie.

Taak

Actie

Bewerk uw standaardinstellingen voor directe vergaderingen.

  1. Meld u aan op uw Webex-site.

  2. Ga naar My Webex > Voorkeuren.

  3. Bewerk onder „Nu vergaderen” -instellingen de standaardopties voor uw directe vergaderingen.

Start direct een vergadering vanaf uw Webex-site.

  1. Meld u aan op uw Webex Training-website.

  2. Selecteer Host a Session > Instant Session op de linkernavigatiebalk.

  3. Voer het onderwerp van de trainingssessie in.

  4. Voer een wachtwoord in. Een geldig wachtwoord moet minstens zes tekens bevatten.

    (Optioneel) Als u wilt dat de trainingssessie wordt opgenomen in de lijst met sessies op de kalender van de trainingssessie, selecteert u Vermeld op openbare agenda. Zie Specificeer of een trainingssessie in de lijst staat of niet op de lijst staat voor meer informatie.

    (Optioneel) Als u een geïntegreerde audioconferentie wilt toevoegen, vinkt u het selectievakje Audioconferentie aan.

  5. Selecteer Sessie starten.

  6. Als u een audioconferentie hebt geselecteerd, selecteert u het type conferentie dat u wilt op de pagina Instellingen voor audioconferenties die verschijnt. Selecteer OK.

  7. Als uw Webex Training-site vereist dat u trackinginformatie verstrekt voor de trainingssessies die u organiseert, voer dan een van de volgende handelingen uit voor elke optie op de pagina met trackingcodes die verschijnt. Kies uit:

    • Voer een code of andere tekst in het vak in.

    • Selecteer, indien nodig, een code uit een vooraf gedefinieerde lijst.

    • Als er een vooraf gedefinieerde lijst met codes beschikbaar is, selecteert u het label van de code en vervolgens een code. Selecteer OK.

  8. Volg de instructies in het dialoogvenster om de audioconferentie te starten.

    (Optioneel) Na het begin van de sessie kunt u de deelnemers uitnodigen voor de trainingssessie door hen uitnodigingsmails te sturen met instructies voor deelname aan de trainingssessie.

Start direct een vergadering via de sneltoetsen van Webex Productivity Tools.

Voer een van de volgende handelingen uit om direct een vergadering te starten:

  • Selecteer Nu vergaderen in het paneel Webex Productivity Tools. Als het paneel niet geopend is, open het dan via de sneltoets Webex Productivity Tools op uw bureaublad of via het Windows Startmenu.

  • Klik met de rechtermuisknop op het taakbalkpictogram van Webex Productivity Tools en selecteer vervolgens Nu vergaderen.

  • Selecteer Nu vergaderen op de Webex-werkbalk inMicrosoft Outlook.

Een geplande trainingssessie starten

Trainingssessies starten niet automatisch op geplande tijden. Als gastheer van de trainingssessie moet u eerst een trainingssessie starten, daarna kunnen de deelnemers aan de sessie deelnemen. U kunt een trainingssessie starten die u hebt gepland op het begintijdstip, of op elk gewenst moment voor of na die tijd.

Voer een van de volgende handelingen uit:

Opties Beschrijving
Een geplande trainingssessie starten op basis van een bevestigingsmail
  1. Open uw bevestigingsmail en selecteer vervolgens de link.

  2. Meld u aan op uw Webex Training-website en selecteer vervolgens Aanmelden.

  3. Selecteer Nu starten.

Start een geplande trainingssessie vanaf de pagina van uw trainingssessies
  1. Meld u aan op uw Webex Training-website.

  2. Selecteer My Webex > My Meetings op de navigatiebalk.

  3. Gebruik het tabblad Dagelijks, Wekelijks, Maandelijks of Alle vergaderingen om de trainingssessie te vinden die u wilt starten.

  4. Selecteer Start.

Een geplande trainingssessie wijzigen

Nadat u een trainingssessie hebt gepland, kunt u de starttijd, het onderwerp, het wachtwoord, de agenda, enzovoort op elk gewenst moment wijzigen voordat u ermee begint.

Als u informatie over een trainingssessie bijwerkt, zoals het toevoegen of verwijderen van deelnemers, kunt u ervoor kiezen om de deelnemers een nieuwe uitnodigingsmail te sturen. Het bericht informeert hen dat u de informatie over de trainingssessie hebt gewijzigd. Deelnemers die u van de deelnemerslijst hebt verwijderd, krijgen een e-mailbericht met de mededeling dat de trainingssessie is geannuleerd.

1

Voer een van de volgende handelingen uit:

Opties Beschrijving
Om een geplande trainingssessie aan te passen op basis van een bevestigingsmail
  1. Open uw bevestigingsmail en klik vervolgens op de link.

  2. Meld u aan op uw Webex Training-website en selecteer vervolgens Aanmelden.

  3. Selecteer Bewerken.

Om een geplande trainingssessie aan te passen vanaf de pagina van uw trainingssessies
  1. Meld u aan op uw Webex Training-website.

  2. Selecteer My Webex > My Meetings op de navigatiebalk.

  3. Gebruik het tabblad Dagelijks, Wekelijks, Maandelijks of Alle vergaderingen om de trainingssessie te vinden die u wilt wijzigen.

  4. Selecteer in de lijst met trainingssessies de onderwerpnaam voor uw trainingssessie en selecteer Bewerken.

2

De trainingssessie aanpassen. Zie Een geplande trainingssessie starten voor meer informatie over de opties die u kunt wijzigen.

3

Selecteer Update.

Annuleer een geplande trainingssessie

U kunt elke geplande trainingssessie annuleren. Nadat u een trainingssessie hebt geannuleerd, kunt u ervoor kiezen om een annuleringsbericht te sturen naar alle deelnemers die u hebt uitgenodigd voor de trainingssessie. Als u een trainingssessie annuleert, wordt deze verwijderd uit uw lijst met trainingssessies.

U kunt een trainingssessie annuleren via:

  • Het bevestigingsbericht dat u ontving nadat u de trainingssessie had gepland.

  • Uw lijst met trainingssessies in My Webex.

Als de iCalendar-functie beschikbaar is op uw site en u hebt deze trainingssessie aan uw agenda toegevoegd, selecteer dan Verwijderen uit mijn agenda om deze te verwijderen. Er is ook een link beschikbaar in het bevestigingsbericht per e-mail.

1

Voer een van de volgende handelingen uit:

Optie Beschrijving
Om een geplande trainingssessie te annuleren op basis van een bevestigingsmail
  1. Open het bevestigingsbericht van uw e-mail en selecteer vervolgens de link.

  2. Meld u aan op uw Webex Training-website en selecteer Aanmelden.

Om een geplande trainingssessie te annuleren via de pagina van uw trainingssessies
  1. Meld u aan op uw WebExTraining-website.

  2. Selecteer My Webex > My Meetings op de navigatiebalk.

  3. Gebruik het tabblad Dagelijks, Wekelijks, Maandelijks of Alle vergaderingen om de trainingssessie te vinden die u wilt annuleren.

  4. Vink in de lijst met trainingssessies het selectievakje aan voor de trainingssessie die u wilt verwijderen.

2

Selecteer Verwijderen.

Vond u dit artikel nuttig?
Vond u dit artikel nuttig?