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Meet Nowとのインスタントミーティング
予定されたトレーニングセッションを開始してください
スケジュールされたトレーニングセッションを変更してください
予定されていたトレーニングセッションをキャンセルする

Webex トレーニングセッションを開始、変更、キャンセルする

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確認メールまたはトレーニングセッションページから、トレーニングセッションを開始、編集、キャンセルできます。

Meet Nowとのインスタントミーティング

Webex Training Webサイトにインスタントトレーニングセッションオプションが含まれている場合は、事前にスケジュールを設定しなくても、いつでもトレーニングセッションを開始できます。 インスタントまたは即興のトレーニングセッションには、音声会議を含めることができます。

インスタントトレーニングセッションを開始したら、オプションで参加者を招待できます。 招待された各参加者には、トレーニングセッションに関する情報と、参加者がトレーニングセッションに参加するために選択できるリンクが記載された招待メールメッセージが届きます。

コールバックを受けるには、参加者は直通電話回線を持っている必要があります。 受付係が電話に応答したり、出席者の電話システムが着信時に録音されたグリーティングを使用したりすると、出席者はコールバックを受けることができません。 ただし、直通電話回線がない参加者は、コールイン電話番号を呼び出すことで電話会議に参加できます。コールイン電話番号は、セッションウィンドウの [情報] タブと [セッション情報] ダイアログボックスの両方でいつでも確認できます。

タスク

アクション

インスタントミーティングのデフォルト設定を編集してください。

  1. Webex サイトにログインします。

  2. マイ Webex > 設定に移動します。

  3. 「Meet Now」設定で、インスタントミーティングのデフォルトオプションを編集します。

Webex サイトからインスタントミーティングを始めましょう。

  1. Webex トレーニングウェブサイトにログインします。

  2. 左側のナビゲーションバーで、[セッションを主催する] > [インスタントセッション] を選択します。

  3. トレーニングセッションのトピックを入力してください。

  4. パスワードを入力してください。 有効なパスワードは6文字以上でなければなりません。

    (オプション)トレーニングセッションをトレーニングセッションカレンダーのセッションのリストに含めたい場合は、「公開カレンダーに掲載」を選択してください。 詳細については、「トレーニングセッションをリストにするか、限定公開にするかを指定してください」を参照してください。

    (オプション)統合された音声会議を含めるには、音声会議のチェックボックスをチェックしてください。

  5. [セッションの開始] を選択します。

  6. 音声会議を選択した場合は、表示される「音声会議設定」ページで希望する会議の種類を選択します。 「OK」 を選択します。

  7. Webexトレーニングサイトで、主催するトレーニングセッションの追跡情報を提供する必要がある場合は、表示されるトラッキングコードページの各オプションで次のいずれかを実行してください。 以下から選んでください:

    • ボックスにコードやその他のテキストを入力します。

    • サイト管理者から要求された場合は、定義済みのリストからコードを選択してください。

    • あらかじめ定義されたコードのリストがある場合は、コードのラベルを選択し、コードを選択してください。 「OK」 を選択します。

  8. ダイアログボックスの指示に従って、音声会議を開始します。

    (オプション)セッションを開始したら、トレーニングセッションへの参加方法を記載した招待メールを送信して、参加者をトレーニングセッションに招待します。

Webex 生産性向上ツールのショートカットからインスタントミーティングを開始してください。

インスタントミーティングを開始するには、次のいずれかを実行してください。

  • Webex 生産性向上ツールパネルで「Meet Now」を選択してください。 パネルが開いていない場合は、デスクトップの Webex 生産性向上ツールのショートカットか、Windows の [スタート] メニューから開いてください。

  • Webex 生産性向上ツールのタスクバーアイコンを右クリックして、[Meet Now] を選択します。

  • の Webex ツールバーで [Meet Now] を選択します。Microsoft Outlook

予定されたトレーニングセッションを開始してください

トレーニングセッションは、予定された時間に自動的に開始されません。 トレーニングセッションの主催者として、まずトレーニングセッションを開始すると、参加者はセッションに参加できます。 スケジュールしたトレーニングセッションは、開始時刻、またはその前後にいつでも開始できます。

次のいずれかを実行してください。

オプション 説明
確認メールメッセージから、予定されたトレーニングセッションを開始してください
  1. 確認メールを開いて、リンクを選択します。

  2. Webex Training Webサイトにサインインして、[ログイン] を選択します。

  3. 「今すぐ始める」を選択します。

トレーニングセッションページからスケジュールされたトレーニングセッションを開始してください
  1. Webex トレーニングウェブサイトにログインします。

  2. ナビゲーションバーで、[マイ Webex] > [マイミーティング] を選択します。

  3. 「毎日」、「毎週」、「毎月」、「すべてのミーティング」タブを使って、始めたいトレーニングセッションを探してください。

  4. 「開始」を選択します。

スケジュールされたトレーニングセッションを変更してください

トレーニングセッションをスケジュールしたら、開始前にいつでも開始時間、トピック、パスワード、アジェンダなどを変更できます。

参加者の追加や削除など、トレーニングセッションに関する情報を更新する場合は、参加者に新しい招待メールメッセージを送信することを選択できます。 このメッセージは、あなたがトレーニングセッション情報を変更したことを伝えます。 参加者リストから削除した参加者には、トレーニングセッションがキャンセルされたことを知らせるメールメッセージが届きます。

1

次のいずれかを実行してください。

オプション 説明
確認メールメッセージからスケジュールされたトレーニングセッションを変更するには
  1. 確認メールを開いて、リンクをクリックします。

  2. Webex Training Webサイトにサインインして、[ログイン] を選択します。

  3. 「編集」を選択します。

トレーニングセッションページからスケジュールされたトレーニングセッションを変更するには
  1. Webex トレーニングウェブサイトにログインします。

  2. ナビゲーションバーで、[マイ Webex] > [マイミーティング] を選択します。

  3. 「毎日」、「毎週」、「毎月」、「すべてのミーティング」タブを使って、変更したいトレーニングセッションを探してください。

  4. トレーニングセッションのリストで、トレーニングセッションのトピック名を選択し、[編集] を選択します。

2

トレーニングセッションを変更してください。 変更できるオプションの詳細については、「スケジュールされたトレーニングセッションを開始する」を参照してください。

3

「更新」を選択します。

予定されていたトレーニングセッションをキャンセルする

予定していたトレーニングセッションはキャンセルできます。 トレーニングセッションをキャンセルしたら、トレーニングセッションに招待したすべての参加者にキャンセルメールを送信することを選択できます。 トレーニングセッションをキャンセルすると、トレーニングセッションのリストから削除されます。

トレーニングセッションは以下からキャンセルできます。

  • トレーニングセッションをスケジュールした後に受け取った確認メールメッセージ。

  • My Webexのトレーニングセッションのリスト。

iCalendar機能がサイトで利用でき、このトレーニングセッションをカレンダーに追加した場合は、「マイカレンダーから削除」を選択して削除してください。 確認メールにはリンクもあります。

1

次のいずれかを実行してください。

オプション 説明
確認メールメッセージで予定されていたトレーニングセッションをキャンセルするには
  1. メールの確認メッセージを開き、リンクを選択します。

  2. Webex Training Webサイトにサインインして、[ログイン] を選択します。

トレーニングセッションページから予定されていたトレーニングセッションをキャンセルするには
  1. WebexTrainingのウェブサイトにサインインしてください。

  2. ナビゲーションバーで、[マイ Webex] > [マイミーティング] を選択します。

  3. 「毎日」、「毎週」、「毎月」、「すべてのミーティング」タブを使って、キャンセルしたいトレーニングセッションを探してください。

  4. トレーニングセッションのリストで、削除したいトレーニングセッションのチェックボックスをチェックしてください。

2

「削除」を選択します。

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