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Reunión instantánea con Meet Now
Iniciar una sesión de capacitación programada
Modificar una sesión de capacitación programada
Cancelar una sesión de capacitación programada

Iniciar, modificar o cancelar una sesión de capacitación de Webex

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Puede comenzar, editar o cancelar su sesión de capacitación desde correos electrónicos de confirmación o desde la página de sesiones de capacitación.

Reunión instantánea con Meet Now

Si su sitio web de Webex Training incluye la opción de sesión de capacitación instantánea, puede comenzar una sesión de capacitación en cualquier momento, sin necesidad de programarla primero. Una sesión de capacitación instantánea o improvisada puede incluir una conferencia de audio.

Una vez que comience una sesión de capacitación instantánea, opcionalmente puede invitar a los asistentes. Cada asistente invitado recibe un mensaje de correo electrónico de invitación que incluye información sobre la sesión de capacitación y un enlace que el asistente puede seleccionar para unirse a la sesión de capacitación.

Para recibir una llamada, un asistente debe tener una línea telefónica directa. Si una recepcionista responde a la llamada, o el sistema telefónico del asistente utiliza un saludo grabado para las llamadas entrantes, el asistente no puede recibir una llamada de vuelta. Sin embargo, un asistente sin una línea telefónica directa puede unirse a una conferencia de audio llamando a un número de teléfono de llamada, que siempre está disponible en la ventana Sesión, tanto en la ficha Información como en el cuadro de diálogo Información de la sesión.

Tarea

Acción

Edite su configuración predeterminada para reuniones instantáneas.

  1. Inicie sesión en su sitio de Webex.

  2. Vaya a Mi Webex > Preferencias.

  3. En Configuración de “Meet Now”, edite las opciones predeterminadas para sus reuniones instantáneas.

Inicie una reunión instantánea desde su sitio de Webex.

  1. Inicie sesión en su sitio web de Webex Training.

  2. En la barra de navegación izquierda, seleccione Hospedar una sesión > Sesión instantánea.

  3. Introduzca el tema de la sesión de capacitación.

  4. Introduzca una contraseña. Una contraseña válida debe contener al menos seis caracteres.

    (Opcional) Si desea que la sesión de capacitación se incluya en la lista de sesiones en el calendario de sesiones de capacitación, seleccione Listado en el calendario público. Para obtener más información, consulte Especificar si una sesión de capacitación está en la lista o no.

    (Opcional) Para incluir una conferencia de audio integrada, marque la casilla de verificación Conferencia de audio.

  5. Seleccione Iniciar sesión.

  6. Si seleccionó una conferencia de audio, seleccione el tipo de conferencia que desea en la página Configuración de la conferencia de audio que aparece. Seleccione OK.

  7. Si su sitio de Webex Training requiere que proporcione información de seguimiento para las sesiones de capacitación que organiza, realice una de las siguientes acciones para cada opción en la página Códigos de seguimiento que aparece. Elija entre:

    • Escriba un código u otro texto en el cuadro.

    • Si el administrador de su sitio lo requiere, seleccione un código de una lista predefinida.

    • Si hay disponible una lista predefinida de códigos, seleccione la etiqueta del código y, a continuación, seleccione un código. Seleccione OK.

  8. Siga las instrucciones del cuadro de diálogo para iniciar la conferencia de audio.

    (Opcional) Después de comenzar la sesión, invite a los asistentes a la sesión de capacitación enviándoles mensajes de correo electrónico de invitación que incluyan instrucciones para unirse a la sesión de capacitación.

Inicie una reunión instantánea con los accesos directos de Webex Productivity Tools.

Haga cualquiera de las siguientes acciones para iniciar una reunión instantánea:

  • Seleccione Conozca ahora en el panel Herramientas de productividad de Webex. Si el panel no está abierto, ábralo desde el acceso directo de Webex Productivity Tools en su escritorio o desde el menú Inicio de Windows.

  • Haga clic con el botón derecho en el icono de la barra de tareas de Webex Productivity Tools y, a continuación, seleccione Conozca ahora.

  • Seleccione Conozca ahora en la barra de herramientas de Webex enMicrosoft Outlook.

Iniciar una sesión de capacitación programada

Las sesiones de capacitación no se inician automáticamente en las horas programadas. Como anfitrión de la sesión de capacitación, primero comience una sesión de capacitación, luego los asistentes pueden unirse a la sesión. Puede comenzar una sesión de entrenamiento que programó a su hora de inicio, o en cualquier momento antes o después de esa hora.

Realice una de las siguientes acciones:

Opciones Descripción
Iniciar una sesión de capacitación programada a partir de un mensaje de correo electrónico de confirmación
  1. Abra su mensaje de correo electrónico de confirmación y luego seleccione el enlace.

  2. Inicie sesión en su sitio web de Webex Training y luego seleccione Iniciar sesión.

  3. Seleccione Comenzar ahora.

Comience una sesión de capacitación programada desde su página de sesiones de capacitación
  1. Inicie sesión en su sitio web de Webex Training.

  2. En la barra de navegación, seleccione Mi Webex > Mis reuniones.

  3. Utilice la pestaña Diario, Semanal, Mensual o Todas las reuniones para encontrar la sesión de capacitación que desea iniciar.

  4. Seleccione Inicio.

Modificar una sesión de capacitación programada

Después de programar una sesión de capacitación, puede modificar su hora de inicio, tema, contraseña, agenda, etc., en cualquier momento antes de comenzar.

Si actualiza cualquier información sobre una sesión de capacitación, incluida la adición o eliminación de asistentes, puede optar por enviar a los asistentes un nuevo mensaje de correo electrónico de invitación. El mensaje les informa que ha modificado la información de la sesión de capacitación. Los asistentes que eliminó de la lista de asistentes reciben un mensaje de correo electrónico informándoles que la sesión de capacitación se canceló.

1

Realice una de las siguientes acciones:

Opciones Descripción
Para modificar una sesión de capacitación programada a partir de un mensaje de correo electrónico de confirmación
  1. Abra su mensaje de correo electrónico de confirmación y luego haga clic en el enlace.

  2. Inicie sesión en su sitio web de Webex Training y luego seleccione Iniciar sesión.

  3. Seleccione Editar.

Para modificar una sesión de capacitación programada desde su página de sesiones de capacitación
  1. Inicie sesión en su sitio web de Webex Training.

  2. En la barra de navegación, seleccione Mi Webex > Mis reuniones.

  3. Utilice la pestaña Diaria, Semanal, Mensual o Todas las reuniones para encontrar la sesión de capacitación que desea modificar.

  4. En la lista de sesiones de capacitación, seleccione el nombre del tema para su sesión de capacitación y seleccione Editar.

2

Modifique la sesión de entrenamiento. Para obtener más información sobre las opciones que puede modificar, consulte Iniciar una sesión de capacitación programada.

3

Seleccione Actualizar.

Cancelar una sesión de capacitación programada

Puede cancelar cualquier sesión de entrenamiento que haya programado. Una vez que cancele una sesión de capacitación, puede optar por enviar un mensaje de correo electrónico de cancelación a todos los asistentes a los que invitó a la sesión de capacitación. La cancelación de una sesión de entrenamiento la elimina de su lista de sesiones de entrenamiento.

Puede cancelar una sesión de entrenamiento desde:

  • El mensaje de correo electrónico de confirmación que recibió después de programar la sesión de entrenamiento.

  • Su lista de sesiones de capacitación en My Webex.

Si la función iCalendar está disponible en su sitio y ha agregado esta sesión de capacitación a su calendario, seleccione Eliminar de mi calendario para eliminarla. También hay un enlace disponible en el mensaje de confirmación por correo electrónico.

1

Realice una de las siguientes acciones:

Opción Descripción
Para cancelar una sesión de capacitación programada a partir de un mensaje de correo electrónico de confirmación
  1. Abra su mensaje de confirmación por correo electrónico y luego seleccione el enlace.

  2. Inicie sesión en su sitio web de Webex Training y seleccione Iniciar sesión.

Para cancelar una sesión de capacitación programada de su página de sesiones de capacitación
  1. Inicie sesión en su sitio web WebExTraining.

  2. En la barra de navegación, seleccione Mi Webex > Mis reuniones.

  3. Utilice la pestaña Diario, Semanal, Mensual o Todas las reuniones para encontrar la sesión de capacitación que desea cancelar.

  4. En la lista de sesiones de capacitación, marque la casilla de verificación de la sesión de capacitación que desea eliminar.

2

Seleccione Eliminar.

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