- Domů
- /
- Článek
Možná budete chtít zaznamenat hovory, které jsou uskutečňovány a přijímány určitými uživateli nebo virtuálními linkami, z důvodů, jako je zajištění kvality, zabezpečení nebo školení.
Přehled
Hovory uskutečněné a přijaté na stolní telefon nebo aplikaci Webex se zaznamenávají pomocí Webex nebo poskytovatelů nahrávání hovorů třetích stran. Jako správce můžete povolit poskytovatelům nahrávání hovorů zaznamenávat hovory pro konkrétní uživatele, pracovní prostory nebo virtuální linky ve vaší organizaci. Podporujeme nahrávání na vyžádání, vždy a vždy s režimy Pause/Resume nahrávání.
V režimech Vždy a Vždy s pozastavení/obnovením nahrá vání si můžete vybrat, které hovory se mají nahrávat podle směru hovoru a zdroje. Můžete zaznamenávat příchozí hovory, odchozí hovory nebo obojí a pro každý směr můžete zvolit interní hovory, hovory PSTN nebo obojí. Ve výchozím nastavení jsou vybrány všechny možnosti směru a zdroje, takže existující chování záznamu zůstane zachováno, pokud výběr nezměníte.
Ve výchozím nastavení je nastaveno nahrávání hovorů Webex. Poskytovatele nahrávání hovorů jiného výrobce můžete nakonfigurovat pomocí ovládacího centra.
Musíte splnit následující požadavky:
-
Partner musí povolit službu nahrávání hovorů pro vaši organizaci. Ve výchozím nastavení je tato služba zapnutá, takže ji můžete nakonfigurovat pro určité uživatele.
-
Uživatelé a pracovní prostor musí mít licenci Webex Calling Professional, pokud k nahrávání hovorů používají poskytovatele nahrávání hovorů třetí strany.
Uživatelé se Webex Calling standardní licencí mohou používat Webex jako poskytovatele nahrávání hovorů.
-
Poraďte se se svým právním oddělením o regulačních požadavcích na nahrávání hovorů.
Všichni Webex Calling zákazníci mají přístup k Webex Call Recording a Dubber Go. Webex Callingzákazníci mohou pomocí těchto možností nahrávat hovory bez dalších nákladů.
K dispozici jsou placené předplatné, které nabízejí více možností, jako je nahrávání hovorů v souladu s předpisy, neomezené uchovávání, analýza AI a přístup správce od několika poskytovatelů třetích stran.
-
Webex je ve výchozím nastavení k dispozici všem uživatelům a poskytuje přístup k neomezenému počtu nahrávek. Záznamy Webex jsou aktuálně nakonfigurovány s dobou uchovávání jednoho roku a úložiště na organizaci je 100 GB. Pracovníci pro dodržování předpisů mohou přistupovat k záznamům hovorů pro vybrané místo úložiště a spravovat je. Správci mohou konfigurovat a spravovat přístup uživatele k záznamům hovorů. Uživatelé mohou spravovat své nahrávky pomocí User Hub a Webex App.
-
Dubber Go je k dispozici všem uživatelům a poskytuje přístup k neomezenému počtu nahrávek. Každý záznam je uložen po dobu 30 dnů. Pouze uživatelé mohou přistupovat a spravovat své nahrávky ze svého portálu Dubber.
-
Týmy Dubber a prémiové licence vyžadují smluvní dohodu s Dubberem. S placenou licencí má správce přístup k neomezenému počtu nahrávek, neomezenému úložišti a nahrávkám. Licence pro nahrávání dubblů hovorů jsou k dispozici prostřednictvím Cisco Commerce Workspace (CCW) (Solutions Plus).
-
Imagicle je plně cloudové řešení hlasového záznamu a nabízí kompatibilní hlasový záznam s analýzou, přepisy, analýzou sentimentu a nahráváním obrazovky. Imagicle nabízí neomezený úložný prostor v clou du Imagicle nebo volitelnou možnost přesunout nahrávky do místního místního úložiště zákazníka. To vyžaduje smluvní dohodu se společností Imagicle. To lze objednat prostřednictvím Cisco Commerce Workspace (CCW). Vyhledejte
IMAGICLE-CLOUDneboA-FLEX-S+-CALLINGa vyberteIMAGICLE. -
Řešení pro nahrávání hovorů a AI s dodržováním předpisů CallCabinet umožňují neomezenou obchodní inteligenci v jakémkoli komunikačním prostředí. Cloudová nativní řešení CallCabinet jsou poháněna AI příští generace a využívají specializované strojové učení k poskytování bezkonkurenční obchodní inteligence v reálném čase. Pomáháme zvyšovat obchodní úspěch díky dodržování předpisů připraveným na budoucnost, analýze konverzací nové generace s vlastním reportováním business intelligence a nástroji pro automatizaci zajišťování kvality. Cloud CallCabinet Compliance nabízí neomezený cloudový úložný prostor nebo možnost přesunout nahrávky do místního míst ního úložiště zákazníka. Toto nahrávací řešení lze objednat prostřednictvím Cisco Commerce Workspace (CCW). Vyhledejte
CALLCABINETPLATneboA-FLEX-S +-CALLINGa vyberteCALLCABINET. -
Eleveo je cloudové, snadno použitelné a výkonné řešení založené na umělé inteligenci pro dodržování předpisů, automatizovanou správu kvality, nahrávání obrazovky, přepis a analýzu řeči. Eleveo poskytuje jednotnou platformu pro integraci Webex Calling a další řešení spolupráce a kontaktních center společnosti Cisco, a to jak na místě, tak v cloudu. Uživatelé mohou přistupovat ke všem hlasovým nahrávkám Cisco a přehrávat přes jednu obrazovku Eleveo. Ať už provozujete back office nebo kontaktní centrum, na místě nebo v cloudu, nástroje pro zachycení médií Eleveo, které jsou flexibilní a výkonné, vám umožní dosáhnout vašich cílů v oblasti dodržování předpisů a kvality.
-
MiaRec je generativní platforma pro konverzaci založená na umělé inteligenci, která nabízí nahrávání hovorů, automatizovanou správu kvality, nahrávání obrazovky a funkce hlasové analýzy. MiaRec poskytuje jednotnou platformu pro integraci Webex Calling a další řešení spolupráce a kontaktních center společnosti Cisco, a to jak na místě, tak v cloudu. Uživatelé mohou přistupovat ke všem hlasovým nahrávkám Cisco a přehrávat je prostřednictvím jediné obrazovky MiaRec.
Vytvoření účtu
Pro pokročilé nebo placené předplatné Dubber, kontaktujte podporu Dubber a upgradu jte svůj účet Dub ber. Další informace o aplikaci Dubber najdete na stránce Sales Connect.
Dubber Go je k dispozici všem uživatelům a Control Hub se integruje s Dubberem a automaticky zřizuje účet Dubber. Pokud mají uživatelé zapnutý záznam hovorů, účty Dubber se zřizují automaticky, i když organizace nemá účet Dubber. Uživatelé a oprávnění Dubber Go jsou také automaticky zřizovány v účtu Dubber.
Chcete-li získat pokročilé funkce, můžete aktualizovat uživatelské oprávnění Dubber z bezplatného na placené předplatné. Z placeného na bezplatné předplatné můžete kdykoli přejít. Chcete-li tak učinit, identifikujte uživatele, kteří vyžadují změny oprávnění, a kontaktujte svého partnera. Tyto změny může provést také uživatel, který je správcem účtu Dubber.
Při migraci z bezplatného na placené předplatné se automatické mazání zastaví a začne neomezené uchovávání. Při migraci z placeného na bezplatné předplatné končí neomezené uchovávání a nahrávky jsou smazány po 30 dnech.
Imagicle nabízí bezplatný zkušební účet. Po získání licencí Imagicle v Cisco Commerce Workspace (CCW) (Solution Plus) vám poskytne nový produkční účet nebo převedete zkušební účet na placený účet. Další informace o aplikaci Imagicle najdete v části Sales Connect.
Řídicí centrum nevytvoří účet Imagicle automaticky, pokud jsou uživatelé povoleni pro nahrávání hovorů.
Imagicle nabízí nástroje pro synchronizaci uživatelů pomocí rozhraní API Webex for Developers do vašeho účtu Imagicle. Další informace získáte od podpory Imagicle.
CallCabinet nabízí bezplatný zkušební účet. Po objednání licencí CallCabinet v Cisco Commerce Workspace (CCW) (Solution Plus) vám poskytne nový produkční účet nebo převedete zkušební účet na placený účet. Další informace o Call Cabinet naleznete v části Sales Connect.
Řídicí centrum nevytvoří účet CallCabinet automaticky, pokud jsou uživatelé povoleni pro nahrávání hovorů.
Obraťte se na podporu CallCabinet a požádejte o pomoc s vytvořením nového účtu. Řešení pro nahrávání hovorů CallCabinet je k dispozici Webex Calling zákazníkům hostovaným v oblasti USA. Záznam hovorů CallCabinet bude brzy k dispozici v jiných regionech.
Eleveo nabízí přizpůsobené demo na vyžádání. Jakmile si objednáte licence E leveo, obraťte se na podporu společnosti Eleveo a zorganizujte svůj nový produkční účet. Další informace o Eleveo najdete na stránce Sales Connect.
Control Hub nevytvoří účet Eleveo automaticky, když jsou uživatelé povoleni pro nahrávání hovorů.
Řešení nahrávání hovorů Eleveo je k dispozici Webex Calling zákazníkům hostovaným v regionech Evropy a Spojených států. Chcete-li povolit funkce nahrávání hovorů v aplikaciWebex Calling, uživatelé musí mít alespoň jednu licenci Webex Calling Professional.
Vytvořte si účet MiaRec na adrese https://app.miarec.com a začněte nahrávat hovory vaší organizace pomocí platformy MiaRec. Další informace získáte od podpory MiaRec.
Control Hub nevytvoří účet MiaRec automaticky, když jsou uživatelé povoleni pro nahrávání hovorů .
Řešení pro nahrávání hovorů MiaRec je k dispozici Webex Calling zákazníkům hostovaným v oblasti USA.
Podmínky poskytování služeb
Když vyberete Dubber jako poskytovatele nahrávání hovorů v organizaci, musí zákazník nebo správce partnera jménem zákazníka přijmout podmínky služby Dubber. Po přijetí podmínek, účet Dubber je vytvořen pro vaši Webex Calling organizaci.
Přijetí podmínek služby je jednorázová činnost. Po přijetí smlouvy Webex Calling sdílí se společností Dubber jméno zákazníka, časové pásmo umístění uživatele, jméno, příjmení a ID e-mailu.
Když vyberete Imagicle jako poskytovatele nahrávání hovorů v organizaci, musí zákazník nebo správce partnera jménem zákazníka přijmout podmínky služby Imagicle. Po přijetí podmínek je pro vaši Webex Calling organizaci vytvořen účet Imagicle.
Přijetí podmínek služby je jednorázová činnost. Po přijetí smlouvy může společnost Imagicle přistupovat k jménu zákazníka, časovému pásmu umístění uživatele, křestnímu jménu, příjmení a e-mailovému ID.
Když vyberete CallCabinet jako poskytovatele nahrávání hovorů v organizaci, zákazník nebo správce partnera musí jménem zákazníka přijmout podmínky služby CallCabinet.
Přijetí podmínek služby je jednorázová činnost. Po přijetí smlouvy může CallCabinet přistupovat k jménu zákazníka, časovému pásmu umístění uživatele, křestnímu jménu, příjmení a e-mailovému ID pro záznam Webex Calling hovorů.
Když vyberete Eleveo jako poskytovatele nahrávání hovorů pro organizaci, musí zákazník nebo správce partnera jménem zákazníka přijmout podmínky služby Eleveo.
Přijetí podmínek služby je jednorázová činnost. Po přijetí smlouvy může Eleveo přistupovat k jménu zákazníka, časovému pásmu polohy uživatele, křestnímu jménu, příjmení a e-mailovému ID pro záznam Webex Calling hovorů.
Když vyberete MiaRec jako poskytovatele nahrávání hovorů pro organizaci, musí zákazník nebo správce partnera jménem zákazníka přijmout podmínky služby MiaRec.
Přijetí podmínek služby je jednorázová činnost. Po přijetí smlouvy může MiaRec přistupovat k zákaznickému jménu, časovému pásmu umístění uživatele, křestnímu jménu, příjmení a e-mailovému ID pro záznam ho Webex Calling vorů.
Vyberte poskytovatele nahrávání hovorů
Povolit nahrávání hovorů na úrovni organizace
| 1 |
Přejděte do . |
| 2 |
V části Nahrávání hovorů vyberte z rozevíracího seznamu pro vaši organizaci preferovaného poskytovatele nahrávání hovorů. Záznam hovorů Webex je ve výchozím nastavení vybrán pro organizaci a všechna
umístění.
|
| 3 |
V části Po skytovatel vyberte poskytovatele nahrávání hovorů z rozevíracího seznamu pro vaši organizaci.
K záznamům hovorů v úložišti má přístup pouze pracovník pro dodržování předpisů. Jako pracovník pro dodržování předpisů můžete uchovávat údaje pro soudní řízení. Chcete-li získat přístup k nahrávkám, použijte rozhraní API ve Webex pro vývoj áře a přejděte na Webex Calling> Reference> Průvodci> Konvergované nahrávky. Oznámení Webhook můžete vytvářet na záznamech hovorů Webex pomocí Webhooků. Dubber je ve výchozím nastavení vybrán, protože za zahrnutí Dubber Go do vašich Webex Calling uživatelských oprávnění nejsou žádné další náklady. |
| 4 |
V části Sel hání záznamu hovorů vyberte možnost upozornění, pokud se hovory nepodaří zaznamenat. Vyberte jednu z následujících možností:
|
| 5 |
Klikněte na tlačítko Uložit.
|
Zakázat nahrávání hovorů na úrovni organizace
Přepsat nahrávání hovorů na úrovni lokality
Při vytváření nového umístění je poskytovatel nahrávání hovorů ve výchozím nastavení nastaven na úroveň organizace. Správce může přepsat poskytovatele nahrávání hovorů na úrovni umístění.
| 1 |
Přejděte do nabídky . |
| 2 |
Vyberte umístění, pro které chcete upravit nastavení nahrávání hovorů. |
| 3 |
Přejděte na Vol . |
| 4 |
Klikněte na Nastavení nahrávání hovorů a vyberte jednu z následujících možností:
|
| 5 |
Klikněte na tlačítko Uložit. |
Ověření nahrávání hovorů v partnerském centru
Webex Callingpodporuje více poskytovatelů třetích stran pro záznam všech příchozích a odchozích hovorů pro uživatele. Tito poskytovatelé třetích stran mohou ukládat a spravovat všechny zaznamen ané hovory.
Funkce nahrávání hovorů je pro organizaci ve výchozím nastavení povolena v Webex Calling Partnerském centru a v něm.
Pokud pro svou organizaci nemáte správce partnera, nemůžete spravovat nahrávání hovorů pomocí centra pro partnery.
Než začnete
Než povolíte uživatelům nahrávání hovorů, vyberte v ovládacím centru poskytovatele nahrávání hovorů pro vaši organizaci. Partner nebo správce uživatele pak může povolit nebo zakázat nahrávání ho vorů pro konkrétní uživatele.
Partner však nemůže povolit možnost nahrávání hovorů pro svůj vlastní účet a musí kontaktovat podporu společnosti Cisco.
| 1 |
V zobrazení centra partnerů na stránce https://admin.webex.com přejděte na položku Zákaz níci a vyberte zákazníka. |
| 2 |
Přejděte na Nastavení. |
| 3 |
Přejděte na Volání a pak se ujistěte, že je zap nuto Nahrávání hovorů. Nahrávání hovorů je ve výchozím nastavení nastaveno na hodnotu ZAPNUTO pro vaše zákazníky. V případě, že zákazník nechce, aby byl záznam hovorů viditelný ve svém ovládacím centru, lze tuto funkci vypnout poté, co budou všichni uživatelé zakázáni používat funkci nahrávání hovorů.
|
| 4 |
(Volitelné) Vyberte Spustit ovládací centrum a postupujte podle zde popsaných kroků. |
Povolit oznámení o nahrávání hovorů v souladu s předpisy
Nastavení oznámení o shodě můžete povolit samostatně pro příchozí a odchozí hovory PSTN. Po aktivaci oznámení, když je uskutečněn nebo přijat hovor PSTN, volající (uživatel PSTN) uslyší oznámení „Tento hovor může být zaznamenán“ na začátku hovoru. Nahrávání se spustí poté, co uživatel s povoleným nahráváním ho voru přijme hovor. Jakmile se přehraje oznámení o shodě, oznámení o spuštění a zastavení nahrávání jsou pro uživatele potlačenaWebex Calling. I když jsou při tomto hovoru zahájeny operace středního hovoru, jako je přenos, oznámení se nepřehrávají vícekrát. V aplikaci Webex nebo na podporovaných telefonech se zobrazí vizuální indikátor, který indikuje, že hovor je zaznamenán.
Když uživatel přijme hovor přímo, přehraje se oznámení o dodržování předpisů v jazyce, který je pro uživatele nastaven v části Uživ .
Když pracovní prostor přijme hovor, přehraje se oznámení o dodržování předpisů v jazyce, který je nastaven pro pracovní prostor v části .
Seznam podporovaných jazyků je v rozbalovací nabídce příslušného nastavení. Pokud hovor přichází přímo na virtuální linku, přehraje se oznámení o dodržování předpisů v jazyce, který je nastaven pro virtuální linku v části Volání > vyberte virtuální linku > Vol .
Zvuk oznámení o shodě se do záznamu nezaznamenává. Pokud však byl hovor zaznamenán, metadata zaslaná poskytovateli nahrávání hovorů obsahují informace o tom, zda bylo přehráno oznámení o shodě nebo oznámení uživatele/pracovního prostoru.
Nastavení oznámení na úrovni uživatele/pracovního prostoru má přednost pouze v případě, že oznámení o dodržování předpisů není přehráváno, a to platí pouze pro příchozí hovory. Další informace naleznete v části Pov olit nahrávání hovorů pro Webex Calling uživatele a pracovní prostory.
Doporučujeme povolit nastavení oznámení na úrovni uživatele/pracovního prostoru pro všechny uživatele/pracovní prostory, kteří mají zapnutý záznam hovorů. To slouží jako spolehlivá alternativa k přehrávání pravidelných oznámení v případě, že se oznámení o shodě nepřehrají pro příchozí hovor.
Oznámení o dodržování předpisů můžete povolit na úrovni organizace a přepsat jej na úrovni umístění.
Povolit oznámení o dodržování předpisů na úrovni organizace
Oznámení o dodržování předpisů je ve výchozím nastavení na úrovni organizace zakázáno.
| 1 |
Přihlaste se do Control Hub. |
| 2 |
Přejděte a přejděte dolů do sekce Nahrávání ho vorů.
|
| 3 |
V části Nastavení oznámení o dodržování předpisů povolte některou z následujících možností:
|
| 4 |
V části Selhání nahrávání hovorů můžete zvolit chování při selhání záznamu.
Tato konfigurace platí pro všechny nahrávací platformy. |
| 5 |
V části Oznámení o nahrávání hovorů můžete zvolit, zda chcete přehrát standardní oznámení o nahrávání hovorů Webex nebo vlastní oznámení pro konkrétní události nahrávání (například spuštění, zastavení, pozastavení, obnovení a selhání záznamu). Postup přizpůsobení oznámení: |
| 6 |
V části Oznámení o dodržování předpisů můžete zvolit, zda chcete přehrát standardní oznámení o dodržování předpisů Webex nebo vlastní oznámení. |
| 7 |
Klikněte na tlačítko Uložit. |
Přepsat oznámení o dodržování předpisů na úrovni lokality
Když je vytvořeno nové umístění, nastavení oznámení o dodržování předpisů je výchozí na úrovni organizace. Nastavení můžete přepsat na úrovni umístění.
| 1 |
Přihlaste se do Control Hub. |
| 2 |
Přejděte do nabídky . |
| 3 |
Vyberte umístění, pro které chcete upravit nastavení oznámení o dodržování předpisů. |
| 4 |
Přejděte do sekce a klikněte na Nahrá vání hovorů.
|
| 5 |
V části Nastavení oznámení o dodržování předpisů povolte některou z následujících možností:
|
| 6 |
V části Oznámení o nahrávání hovorů zvolte, jak toto umístění zpracovává záznam zvuku události:
|
| 7 |
V části Oznámení o dodržování předpisů můžete vybrat jednu z možností:
|
| 8 |
Klikněte na tlačítko Uložit. |
Povolit nahrávání hovorů pro Webex Calling uživatele a pracovní prostory
Než začnete
-
Ujistěte se, že uživatelé mají přiřazenou profesionální nebo standardní Webex Calling uživatelskou licenci.
-
Ujistěte se, že pracovní prostory mají přiřazenou Webex Calling licenci Professional.
-
Správci, který povolí nahrávání hovorů v Control Hubu, je také přiřazena role správce v účtu Dubber. Tento správce může použít portál Dubber k přidání dalších správců nebo k opětovnému přiřazení licencí Dubber.
| 1 |
Přejděte na příslušnou cestu:
|
| 2 |
Zapněte nahrávání hovorů. Nastavení nahrávání hovorů uživatele je vymazáno. Veškeré hovory, které byly zaznamenány před touto změnou, jsou stále udržovány na platformě poskytovatele nahrávání hovorů. Pro účet Dubber je zřizování uživatelů automatizované. Správce, který uživateli povolil nahrávání hovorů, je také přidán do účtu Dubber jako správce. Tento správce může použít portál Dubber k přidání dalších správců nebo k opětovnému přiřazení licencí Dubber. Control Hub automaticky nezajišťuje uživatele pro poskytovatele nahrávání hovorů, s výjimkou Dubberu. Jiní poskytovatelé mohou poskytovat nástroje pro synchronizaci uživatelů s vaším účtem poskytovatele nahrávání hovorů. Pokud správce partnera povolí nahrávání hovorů pro své zákazníky, není stejný uživatel správce partnera povolen ve více zákaznických účtech. U uživatele se standardní licencí zobrazí Control Hub možnost nahrávání hovorů, pokud umístění přidružené k uživateli má Webex jako poskytovatele nahrávání hovorů. Možnost nahrávání hovorů se uživateli zobrazí pouze tehdy, když je poskytovatel záznamu hovorů o poloze nastaven na výchozího poskytovatele nahrávání volání organizace a poskytovatel záznamu hovorů v organizaci je nastaven na poskytovatele nahrávání hovorů Webex. |
| 3 |
Pokud má uživatel po povolení nahrávání hovorů stále problémy s nahráváním hovorů, můžete kontaktovat poskytovatele podpory nahrávání hovorů s informacemi dostupnými v části Zobrazit informace o platformě nahrávání ho vorů. Na stránce Uživatelé přejděte na Volání > Zkušen vorů a vyhledejte podporu. Na stránce Pracovní prostory přejděte na Volání > Zkušenost a vyhledejte podporu. |
| 4 |
Nakonfigurujte jedno z následujících nastavení:
|
| 5 |
Klikněte na tlačítko Uložit. |
Co dělat dál
Pokud nastane problém pro uživatele z portálu pro správu nahrávání hovorů, ujistěte se, že jsou následující informace správné:
-
Produkt — Vyberte si svůj produkt.
-
Externí typ - Zadejte BroadWorks.
-
Poskytovatel služeb — Zkopírujte a vložte odpovídající hodnotu z Control Hub.
-
Externí skupina —Zkopírujte a vložte odpovídající hodnotu z Řídicího centra.
-
Externí identifikátor — Zkopírujte a vložte odpovídající hodnotu z Control Hub.
Poté klikněte na tlačítko Uložit změny.
Pro další podporu se obraťte na tým podpory poskytovatele nahrávání hovorů.
Nahrávání tísňových hovorů
Jako správce můžete povolit nebo zakázat nahrávání tísňových hovorů, abyste zlepšili analýzu incidentů a vylepšili školení v rámci vaší organizace. Spravujte nastavení nahrávání tísňových hovorů v Řídicím centru, abyste splnili zásady a regulační požadavky vaší organizace.
Podrobnosti viz Nahrávání tí sňového hovoru.
Spravujte nahrávky hovorů jako pracovník pro dodržování předpisů
Jako úplný správce s přístupem Compliance Officer můžete nahrávky sta hovat a přeh rávat z obrazovky Nahrávání hovorů. Tato funkce je určena pro záznamy hovorů Webex. K přehrávání nahrávek můžete spustit a používat Unified Player z ovládacího centra.
Chcete-li ověřit, zda má role oprávnění úplného správce s oprávněním Compliance Officer, postupujte takto:
| 1 |
Přihlaste se do Control Hub. |
| 2 |
Přejděte na Uživatelé v části Správa. Zobrazí se okno Uživatelé. Chcete-li zobrazit
podrobnosti o přístupu, vyberte ze seznamu uživatele.
|
| 3 |
Na kartě Souhrn přejděte na R ole správce. Kliknutím na Role správce zobrazíte oprávnění. Pokud je v části Funkce zaškrt nutá možnost Compliance Offic er, má uživatel oprávnění přehrávat a stahovat nahrávky.
Ujistěte se, že uživatel je úplným správcem, a poté zkontrolujte roli úředníka pro dodržování předpisů. Jinak vyberte možnosti Ú plný správce a Com pliance Officer pro správu nahrávek hovorů.
Správci partnerů nemohou zřídit roli referenta pro dodržování předpisů. Zkušenosti administrátorů partnerů tedy nejsou stejné jako administrátora. |
Stahování a přehrávání nahrávek hovorů
Jako Compliance Officer si můžete nahrávky stáhnout a přehrávat.
| 1 |
Přihlaste se do Control Hub. |
| 2 |
Přejděte na Volání v části Služby. Klepněte na ovat. Okno Záznamy zobrazuje následující informace: téma záznamu, podrobnosti o volající a volané straně, informace o vlastníkovi a dobu trvání nahrávání hovoru. Zobrazuje také úložiště dat používané pro nahrávání hovorů, velikost souboru a datum vypršení platnosti, kdy budou data smazána. Platnost vyprší ve sloupci označuje datum vypršení platnosti na základě konfigurace zásad uchovávání údajů. Další informace naleznete v tématu Zac hování hovorů. Když se blíží datum vypršení platnosti záznamu, datum se zobrazí oranžově, aby upozornilo správce organizace, že se záznam blíží smazání a je třeba podniknout příslušná opatření. Jako Compliance Officer můžete kliknout na nahrávku a přehrát ji pomocí Unified Player.
|
| 3 |
Klikněte na Když jako úředník pro dodržování předpisů vyberete možnost Stáhnout z nabídky nebo hypertextového odkazu, nahrávka se stáhne. V závislosti na prohlížeči je správce informován o stažení. Když vyberete možnost Přeh rát, otevře se nové okno v prohlížeči se záznamem hovorů. Když vyberete možnost Znovu přiř adit, zobrazí se okno Znovu přiřadit vlastníka záznam u, kde můžete vybrat uživatele, kterého chcete přiř adit jako vlastníka tohoto záznamu. Správci bez oprávnění správce dodržování předpisů mohou zobrazit pouze možnosti Od stran it a Znovu přiřadit. Ne vidí, že název tématu je hypertextový odkaz, protože nemohou přehrávat nahrávky, ani ne vidí informační ikonu vysvětlující interakci Přeh rát. Chcete-li znovu přiřadit nebo odstranit více nahrávek, můžete vybrat nahrávky a kliknout na Znovu přiřadit nebo Odstranit. Můžete také použít možnost Vy brat vše pro výběr více nahrávek. Pokud je více nahrávek, je vybráno prvních 200 nahrávek. |
Vygenerujte přepis hovorů zaznamenaných poskytovatelem volání Webex
Pro nahrané hovory můžete nakonfigurovat automatický přepis. Uživatelé mohou vidět přepis v přehráva či při přehrávání záznamu z aplikace Webex nebo uživatelského centra.
Identifikace mluvčího v přepisu není v současné době podporována pro FedRAMP.
Než začnete
- Přepisy jsou k dispozici pouze pro hovory zaznamenané poskytovatelem nahrávání hovorů Webex.
- Přepisy jsou k dispozici pouze v případě, že je hovor v angličtině.
Povolit přepisy na úrovni organizace
| 1 |
Přihlaste se do Control Hub. |
| 2 |
Přejděte do . |
| 3 |
Přejděte do části Cisco AI Assistant& Funkce AI a klikněte na Př izpůso AI Assistant bit a funkce AI.
|
Povolení přepisů na úrovni uživatele, pracovního prostoru nebo virtuální linky
Individuální nastavení úrovně uživatele, pracovního prostoru nebo virtuální čáry přepíše nastavení na úrovni organizace. Při konfiguraci těchto nastavení pro uživatele, pracovní prostor nebo virtuální linku můžete na těchto úrovních provádět další úpravy. Tato jednotlivá nastavení se automaticky nevrátí k výchozímu nastavení organizace.
| 1 |
Přihlaste se do Control Hub. |
| 2 |
Přejděte na příslušnou cestu:
|
| 3 |
Posunutím přepínače povolíte nahrávání hovorů. |
| 4 |
Posunutím přepínače povolíte Generovat přepis.
Pokud přepí nač Generovat přepis není viditelný, změňte jazyk oznámení na angličtinu pro uživatele nebo umístění. Postup aktualizace jazyka:
|
| 5 |
Chcete-li uživateli, pracovnímu prostoru nebo virtuální lince umožnit prohlížení, stahování a mazání přepisu, povolte možnost Zobrazit a přehrávat záznamy hovorů, přepisy a poté vyberte Stáhnout nahrávky a přepisy a Od stran it nahrávky a přepisy. Možnosti zobrazení, stažení a odstranění přepisu se zobrazí pouze v případě, že povolíte Generovat přep is. Pokud zakážete Zobrazení a přehrávání záznamů hovorů, přepis ů, nebude mít uživatel přístup k záznamům hovorů a přepisům. |
| 6 |
Klikněte na tlačítko Uložit.
|
Nahrávání hovorů pro virtuální linky
Jako správce můžete povolit nahrávání hovorů pro virtuální linky. Virtuální linky se přidávají jako další řádky na uživatelských zařízeních nebo zařízeních pracovního prostoru, jako jsou stolní telefony a aplikace Webex. Virtuální linky podporují všechny možnosti nahrávání hovorů dostupné na primární linii uživatelů nebo pracovních prostorů, včetně vizuálního a zvukového upozornění. Hovory na virtuálních linkách jsou zaznamenávány pomocí služeb nahrávání partnerských hovorů, jako jsou Dubber, Imagicle a CallCabinet. Možná budete muset zakoupit další licence od těchto služeb nahrávání hovorů, abyste získali přístup k hovorům zaznamenaným na virtuálních linkách. Další informace získáte od poskytovatele nahrávání hovorů.
Nahrávání hovorů je ve výchozím nastavení na virtuálních linkách zakázáno. Před povolením nahrávání hovorů na virtuální lince nezapomeňte vybrat poskytovatele záznamu hovorů na úrovni organizace nebo na úrovni umístění přidružené k virtuální lince.
U virtuálních linek nakonfiguro vaných s režimem Vždy nebo Vždy s režimem Pozastavit/Obnov it nahrávání můžete použít selektivní ovládací prvky nahrávání pro záznam příchozích hovorů, odchozích hovorů nebo obojího. Pro každý směr můžete nahrávat interní hovory, hovory PSTN nebo obojí.
Control Hub má integraci s Dubberem jako poskytovatelem nahrávání hovorů třetí strany. Pokud je pro virtuální linku povoleno nahrávání hovorů a přiřazený uživatel nemá zapnutý záznam hovorů, Dubber automaticky vytvoří účet pro tohoto uživatele.
Pro přístup k záznamům hovorů pro virtuální linku by měl správce vytvořit tým na administračním portálu Dubber. Dubový bod přidružený k virtuální čáře by měl být nakonfigurován jako přispěvatel pro tým. Ostatní uživatelé, kteří potřebují poslouchat nahrávky, by měli být nakonfigurováni jako posluchači v tomto týmu. Pro více informací kontaktujte podporu Dubber.
Pokud se používají jiní poskytovatelé nahrávání hovorů, pro přístup k nahrávkám virtuální linky se obraťte na příslušnou dokumentaci poskytovatele nahrávání hovorů nebo kontaktujte jejich týmy podpory.
Pokud používáte Imagicle jako službu nahrávání hovorů třetí strany, Control Hub automaticky nevytvoří účty pro nahrávání hovorů virtuálních linek. Přejděte na portál Imagicle a vytvořte účet. Další informace získáte od podpory Imagicle.
Pokud používáte CallCabinet jako službu nahrávání hovorů třetí strany, Control Hub automaticky nevytváří účty pro nahrávání hovorů virtuálních linek. Přejděte na portál CallCabinet a vytvořte účet. Další informace získáte od podpory CallCabinet.
Řešení nahrávání hovorů od CallCabinet je k dispozici Webex Calling zákazníkům hostovaným v oblasti USA. Brzy bude k dispozici v dalších regionech.
Pokud používáte Eleveo jako službu nahrávání hovorů třetí strany, Control Hub automaticky nevytváří účty pro nahrávání hovorů virtuálních linek. Přejděte na portál Eleveo a vytvořte účet. Další informace získáte od podpory společnosti Eleveo.
Vytvořte si účet MiaRec na adrese https://app.miarec.com a začněte nahrávat hovory vaší organizace pomocí platformy MiaRec. Další informace získáte od podpory MiaRec.
Control Hub nevytvoří účet MiaRec automaticky, když jsou uživatelé povoleni pro nahrávání hovorů .
Řešení pro nahrávání hovorů MiaRec je k dispozici Webex Calling zákazníkům hostovaným v oblasti USA.
Předpoklady
Níže jsou uvedeny některé z důležitých bodů, které je třeba poznamenat, pokud jde o nahrávání hovorů na virtuálních linkách:
-
Pro přístup k záznamům hovorů na virtuálních linkách potřebujete další licence partnerských služeb nahrávání hovorů.
-
Pro virtuální linku přiřazenou uživateli aplikace Webex je aktuálně nahrávání hovorů podporováno v režimu Vždy nahrávání. Všechny ostatní režimy nahrávání však budou brzy k dispozici.
Povolit nahrávání hovorů pro virtuální linky
| 1 |
Přejděte do . |
| 2 |
Vyberte virtuální linku. |
| 3 |
Klikněte na Volání, přejděte na možnost Uživatelské volání a zapněte Nahrá vání hovorů. Řídicí centrum automaticky nezajišťuje uživatele ani pracovní prostory v Poskytovateli nahrávání hovorů, s výjimkou Dubberu. Jiní poskytovatelé mohou poskytovat nástroje pro synchronizaci uživatelů s vaším účtem poskytovatele nahrávání hovorů. Když vypnete Nahrá vání hovorů, nastavení nahrávání hovorů se vymaže. Veškeré hovory, které byly zaznamenány před touto změnou nastavení, jsou stále udržovány v platformě poskytovatele nahrávání hovorů. |
| 4 |
Pokud má uživatel nebo pracovní prostor problémy se záznamem hovorů poté, co povolíte nahrávání hovorů, obraťte se na podporu poskytovatele hovorů. Informace o podpoře jsou k dispozici v části Zobrazit informace o platformě nahrávání hovorů. |
| 5 |
Nakonfigurujte nastavení nahrávání hovorů. Podrobnosti naleznete v nastavení nahrávání hovorů uvedených v části Pov olit nahrávání hovorů pro Webex Calling uživatele a pracovní prostory. Pokud vyberete možnost Vždy nebo Vždy s pozastavení/obnovením, můžete zvolit, které příchozí a odchozí interní hovory nebo hovory PSTN budou zaznamenány. Ve výchozím nastavení jsou vybrány všechny možnosti selektivního záznamu. |
| 6 |
Klikněte na tlačítko Uložit. |
Co dělat dál
Pokud potřebujete další podporu, obraťte se na podporu poskytovatele nahrávání hovorů.
Chování při nahrávání hovorů
-
Uživatelé uvidí na svém multiplatformním telefonu (MPP) a aplikaci Webex ikonu, která ukazuje, že je hovor zaznamenán.
-
Uživatelé a pracovní prostory s režimem nahrávání na vyžádání uvidí softwarovou klávesu (tlačítko) Nahrávání pro zahájení nahrávání.
-
Uživatelé a pracovní prostory s funkcí On-Demand a Always with Pause/Restore dynamicky vidí softwarovou klávesu (tlačítko) pro pozastavení a obnovení nahrávání, pokud jsou pro uživatele povolena nastavení.
-
V režim ech Vždy a Vždy s režimy Pozastavit/Obnov it nahrávání je hovor zaznamenán pouze tehdy, pokud zvolený směr hovoru a zdroj umožňují nahrávání. Pokud volby neumožňují nahrávání, nahrávání hovorů je pro tento hovor zablokováno.
-
Směr hovoru je založen na způsobu zahájení hovoru pro zaznamenaného uživatele nebo pracovní prostor. Směr se nezmění, pokud prvek, například přenos, změní roli hovoru uživatele během hovoru. Zdroj hovoru je založen na skutečné vzdálené straně a lze jej znovu zkontrolovat, když se vzdálená strana změní.
-
Hlasové zprávy jsou považovány za příchozí hovory pro selektivní nahrávání. Nahrávání tísňového volání má přednost před selektivními ovládacími prvky nahrávání.
-
Sdílené linky používají nastavení nahrávání hovorů primárního uživatele.
-
Při nahrávání hovoru jsou poskytovateli nahrávání hovorů odeslány duální streamy.
-
Když je oznámení přehráváno během spuštění, zastavení, pozastavení nebo obnovení operací, Webex Calling odešle poskytovateli nahrávání hovorů informace, že oznámení bylo přehráno jako zpráva metadat SIPREC.
-
Funkce ICE (optimalizace médií) a nahrávání hovorů nezávisle zavádějí malé zvukové zpoždění na začátku hovoru a při společném použití je zpoždění zvuku o něco delší a pro zákazníky znatelnější.
Nahrávání hovorů v souladu s předpisy pro Webex od certifikovaného poskytovatele nahrávání
Webex poskytuje vestavěnou funkci nahrávání hovorů spolu s možnostmi pro vybraná řešení nahrávání hovorů třetích stran certifikovaná společností Cisco. Integrovaná funkce nahrávání hovorů umožňuje API jakékoli třetí strany vytvářet integrační aplikace, které mohou načíst nahrávky z cloudu Webex na jejich platformu. Tyto aplikace nejsou vždy certifikovány společností Cisco.
Řešení pro nahrávání hovorů s certifikací Cisco jsou speciálně navržena tak, aby nabízela řadu možností záznamu shody. Tato řešení jsou testována a ověřována jak poskytovatelem nahrávání, tak společností Cisco, což zákazníkům Webex poskytuje kvalitní řešení nahrávání, které splňuje specifické požadavky na dodržování předpisů. V tomto řešení jsou nahrávky přímo spravovány a ukládány do cloudu poskytovatele nahrávání. Toto řešení nabízí přímé spojení mezi cloudem Webex a cloudem poskytovatele nahrávání, což zajišťuje bezpečný přenos záznamů.
Následující poskytovatelé nahrávání jsou ověřeni pomocíWebex Calling:
|
Poskytovatel |
Webové stránky |
|---|---|
|
Volací kabinet |
|
|
Dvojnásobek |
|
|
Eleveo |
|
|
Imagikula |
|
|
Mia Rec |
vedle typu oznámení. Vyberte jednu z možností:


ikona v řádku odpovídající záznamu pro přístup k možnostem Od