Mødeoplevelsen i Webex appen hjælper dig og dine brugere med at mødes, hvor du arbejder:

  • Opret rum i Webex -appen for at arbejde med teammedlemmer før, under eller efter mødet. Opretholdte arbejdsrum giver dig mulighed for at holde styr på mødedagsordener, mødereferater, handlingselementer, filer og optagelser på ét sted, så teams kan være mere produktive efter møderne.

  • Deltag i Webex møder fra Webex appen, så du kan mødes, hvor du udfører dit arbejde. Når du deltager i Webex møder fra Webex appen, kan du også nemt skifte fra teamdiskussioner til møder og tilbage, så du har relevante projektoplysninger lige ved hånden.

  • Deltag i en anden brugers møde i personligt Webex -lokale direkte fra Webex -appen takket være adskillige genveje og mødelisten.

  • Planlæg og start Webex møder direkte fra rum, og administrer møder uden at kræve en enkelt vært.

Hvis du er Meetings-administrator, skal du kontrollere kravene i de følgende afsnit, så du kan aktivere Webex App Meetings-oplevelse for dine brugere.

Sørg for, at du har Cisco Webex -videoplatform version 2.0. På dit Webex-websted skal du gå til Downloads > Versionsoplysninger for at kontrollere videoplatformens version.

Hvis du ikke har denne version endnu, skal du kontakte din Cisco -kontorepræsentant.


 

FedRAMP-autoriserede Webex -websteder skal opgradere til Webex for Government for at kunne bruge videoplatformen version 2.0.

Aktivér dit Webex-websted og Webex -brugerkonti for at tillade brugere at deltage i møder fra videoenheder. Med videoenheder kan brugere, der arbejder forskellige steder, føle, at de samarbejder i det samme rum:

  • Tillad brugere at deltage i Webex -standardmøder, Webex -møder i det personlige lokale og Webex -møder fra et rum fra lokale registrerede videoenheder og Cisco Webex -lokale- og bordenheder.

  • Videoadresseoplysninger vises i mødeinvitationer, mødeliste og andre steder i Webex -appen.

Følg instruktionerne i Tillad, at videoenheder deltager i møder i din Webex -app og Udrulningsvejledning til Webex Webex Meetings Suite til møder med aktiveret videoenhed (WBS31 og WBS32)

Sørg for, at dit Webex-websted og dine brugere er aktiveret til personlige lokaler, så de kan bruge deres personlige lokaler til møder i Webex -appen, og så de kan bruge Webex -møder fra et rum med optagelse, telefonlyd og gæstemøde adgang i deres Webex .

Personlige lokaler giver brugerne praktiske måder at holde møder i Webex appen:

  • Brugere kan bruge det samme, permanente personlige lokale-link til møder i både Meetings-appen og Webex -appen.

  • Brugere kan planlægge møder i personligt lokale ved hjælp af @webex, og deres møder vises på mødelisten i Webex -appen.

  • Brugere kan tilføje deres personlige lokale-link til beskeder i Webex -appen for at invitere personer til et møde i deres personlige lokale.

  • Linket til hver enkelt brugers personlige lokale vises på deres kontaktkort i Webex -appen, hvilket gør det nemt for andre brugere at deltage i møder i deres personlige lokale.

  • Hvis brugerne har konti på mere end ét Webex-websted, kan de manuelt angive, hvilket personligt lokale de ønsker at tilknytte til Webex appen. Der henvises til Konfigurer dit personlige Cisco Webex rum i Webex appen for yderligere oplysninger.

Brugere, der ikke har personlige lokaler aktiveret, kan forvente følgende:

  • Deres Webex -møder fra et rum har en ciscospark.com-adresse, og de understøtter ikke de fleste af de nye funktioner, såsom øget mødestørrelse for deltagere, valgmuligheder for telefonlyd, optagelse og adgang til gæstemøder.

  • Deres personlige lokale vises ikke i genveje i Webex -appen.

  • De vil ikke være i stand til at planlægge møder i det personlige lokale ved hjælp af @webex eller starte øjeblikkelige møder i det personlige lokale i Webex -appen.

Der henvises til Administrer personlige lokaler for detaljerede instruktioner om, hvordan du aktiverer dit Webex-websted og dine brugere til personlige lokaler. Der henvises til Dit personlige lokale bruges med Webex appen for yderligere oplysninger om personlige lokaler.

Hvis du ikke har mulighed for at aktivere personlige lokaler, skal du kontakte din Cisco -kontorepræsentant.

Kontrollér, at dit Webex-websted er aktiveret til valgmuligheder for telefonlyd (PSTN), så dine brugere kan ringe op til mødet eller få mødet til at ringe til dem, når de deltager i møder fra Webex appen.

Sørg for, at dit Webex-websted opfylder følgende krav:

  • Dit Webex-websted har et Webex PSTN, CCA-Enterprise- eller CCA-SP-lydabonnement.

  • Hvis dit websted bruger CCA-Enterprise-lyd eller CCA-SP-lyd, skal du kontakte din kundekontorepræsentant, at dit websted er klar til Webex -appen PSTN.

  • Den Tillad indgående opkald og tilbagekaldstelekonferencer fra Cisco Webex Teams -applikationer valgmuligheden er aktiveret under "Fælles webstedsindstillinger" i Webex Meetings Webstedsadministration (denne valgmulighed skal være aktiveret som standard).

  • Dit Webex-websted har standardindstillinger for telekonference indstillet for din organisation.

Få flere oplysninger om aktivering af valgmuligheder for telefonlyd for dit Webex-websted Konfigurer telekonferenceindstillinger for dit websted og Cisco Webex .


 

Hvis dit Webex-websted og dine Meetings-brugerkonti administreres i Control Hub, kan du springe dette krav over.

Hvis dit Webex-websted administreres i Webex Meetings Webstedsadministration, skal du kontakte Cisco Support for at få hjælp til at linke dit Webex-websted og Meetings-brugerkonti til Control Hub.

Ved at linke Webex websteder til Control Hub kan Control Hub give dig en visning af dine Webex websteder til analyse og mødediagnosticering til Pro Pack.

At linke Meetings-brugere til Control Hub giver følgende fordele:

  • Klassiske Webex -møder, der er knyttet til et rum, bruger de mødefunktioner, der er knyttet til brugernes Meetings-konti, til at muliggøre planlagte og øjeblikkelige møder med op til 100 deltagere i Webex -appen, valgmuligheder for telefonlyd, optagelse og adgang til gæstemøder. Hvis dine Webex brugere ikke er knyttet til en Webex App-organisation i Control Hub, har de ikke nogen af disse funktioner.

  • Webex -appen viser hver brugers link til det personlige lokale og indeholder genveje, der gør det nemt for brugerne at starte møder i det personlige lokale eller deltage i en andens møde i det personlige lokale.

  • Brugere behøver ikke at blive bedt om deres PIN , hver gang de starter et møde i et personligt lokale fra Webex -appen.

I klassiske møder, der er knyttet til et rum, kan en bruger bestemme, at vedkommendes Meetings-konto er linket til Webex -appen ved at oprette et rum med 3 deltagere ved at vælge Planlæg > Oplysninger om rummøde . Hvis rummets mødelink bruger et webex.com-domæne, er brugerens konto allerede tilknyttet. Hvis rummet har et mødelink ciscospark.com, er brugerens konto ikke linket, og rum, som brugeren opretter, vil ikke have øget mødekapacitet, valgmuligheder for telefonlyd, optagelse eller gæstemødeadgang.

Cisco Support kan aktivere Cisco Webex tilknytningsprocessen og hjælpe dig med at linke dit Meetings-websted og brugerkonti til Control Hub. Se Link Webex websteder til Control Hub til Webex appen og -analyse for yderligere oplysninger.

For at aktivere Webex mødeliste og planlagte mødeunderretninger for brugere skal du installere Webex Hybrid-kalendertjenesten. Det giver følgende fordele at installere hybrid-kalendertjenesten:

  • Brugere planlægger deres møder i en kalenderapplikation ved hjælp af @webex eller @spark eller ved at planlægge fra et rum og se deres møder på Webex -appens mødeliste. Se Planlæg et møde fra din kalender og Planlæg et møde fra et rum for yderligere oplysninger.

  • Brugere modtager underretninger og ser knappen Deltag i Webex -appen et par minutter før, møder planlægges til start.

  • Brugere ser knappen Deltag på Cisco Webex -lokale- og bordenheder 5 minutter før mødet starter.

Der henvises til Udrulningsvejledning til Cisco Webex Hybrid-kalendertjeneste .

Hvis du allerede har hybrid-kalendertjenesten, men ikke har One Button to Push (OBTP), skal du aktivere OBTP. Se under Gør det lettere for videoenheder at deltage i møder med OBTP.