Webex 앱에서의 미팅 경험을 위한 사전 요구 사항

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Webex Meetings 사이트 관리자는 미팅 전, 도중, 후에 미팅 사용자가 팀으로서 더 잘 협업할 수 있도록 Webex 앱에서 미팅 환경의 사전 요구 사항을 충족하는지 확인할 수 있어요.

Webex App의 미팅 환경은 당신과 당신의 사용자가 당신이 일하는 곳에서 만날 수 있도록 도와줘요.

  • Webex 앱에서 스페이스를 만들어 미팅 전, 도중 또는 후에 팀원들과 함께 작업하세요. 영구 작업 공간을 사용하면 회의 안건, 회의 메모, 작업 항목, 파일, 녹화를 한 곳에서 추적할 수 있어 회의 이후에도 팀의 생산성을 더 쉽게 높일 수 있어요.

  • Webex 앱에서 Webex 미팅에 참여하면 어디서 일하든 미팅에 참여할 수 있어요. 또한 Webex 앱에서 Webex 미팅에 참여하면 팀 토론에서 미팅으로, 그 반대로 쉽게 전환하여 관련 프로젝트 정보를 간편하게 관리할 수 있어요.

  • 몇 가지 단축키와 미팅 목록 덕분에 Webex 앱에서 직접 다른 사용자의 Webex 개인 룸 미팅에 참여할 수 있어요.

  • 스페이스에서 직접 Webex 미팅을 예약 및 시작하고, 호스트가 한 명도 필요 없이 미팅을 관리하세요.

미팅 관리자인 경우, 사용자를 위해 Webex 앱 미팅 환경을 활성화할 수 있도록 다음 섹션의 요구 사항을 확인하세요.

Cisco Webex비디오 플랫폼 버전이 2.0인지 확인하세요. Webex 사이트에서 다운로드 > 버전 정보로 이동하여 비디오 플랫폼 버전을 확인하세요.

아직 이 버전이 없으면 Cisco 계정 담당자에게 문의하세요.

비디오 플랫폼 버전 2.0을 사용하려면 FedRAMP 공인 Webex 사이트를 정부용 Webex로 업그레이드해야 해요.

사용자가 비디오 장치에서 미팅에 참여할 수 있게 하려면 Webex 사이트 및 Webex 사용자 계정을 활성화하세요. 비디오 장치를 사용하면 서로 다른 위치에서 일하는 사용자들이 같은 방에서 협업하는 것처럼 느낄 수 있어요.

  • 온-프레미스에 등록된 비디오 장치와 회의실 및 데스크 장치에서 사용자가 스페이스에서 Webex 표준 미팅, Webex 개인 룸 미팅 및 Webex 미팅에 참여할 수 있도록 허용하세요. Cisco Webex

  • 비디오 주소 정보는 미팅 초대, 미팅 목록 및 Webex 앱 내 다른 위치에 표시돼요.

Webex 앱에서 비디오 장치가 미팅에 참여하도록 허용 및 비디오 장치 지원 미팅용 Webex Meetings 스위트 배포 가이드 (WBS31 및 WBS32) 에 있는 지침을 따르세요.

Webex 사이트 및 사용자가 Webex 앱 앱에서 미팅에 개인 룸을 사용할 수 있도록 하고 Webex 앱 스페이스에서 녹화, 전화 오디오 옵션 및 게스트 미팅 액세스가 있는 스페이스에서 Webex 미팅을 사용할 수 있도록 Webex 사이트와 사용자가 개인 룸이 활성화되어 있는지 확인하세요.

개인 룸은 사용자가 Webex 앱에서 미팅을 할 수 있는 편리한 방법을 제공해요.

  • 사용자는 미팅 앱과 Webex 앱 앱 모두에서 미팅에 동일한 영구 개인 룸 링크를 사용할 수 있어요.

  • 사용자는 @webex 사용하여 개인 룸 미팅을 예약할 수 있고, 미팅은 Webex 앱 미팅 목록에 표시돼요.

  • 사용자는 Webex 앱의 메시지에 개인 룸 링크를 추가하여 개인 룸의 미팅에 사람들을 초대할 수 있어요.

  • 각 사용자의 개인 룸 링크가 Webex 앱의 연락처 카드에 표시되므로 다른 사용자가 개인 룸 미팅에 쉽게 참여할 수 있어요.

  • 사용자가 둘 이상의 Webex 사이트에 계정을 가지고 있는 경우, Webex 앱과 연결하고자 하는 개인 룸을 수동으로 지정할 수 있어요. 자세한 내용은 Webex 앱에서 Cisco Webex 개인 룸 설정을 참조하십시오.

개인 룸을 사용할 수 없는 사용자는 다음을 기대할 수 있어요.

  • 스페이스의 Webex 미팅은 ciscospark.com 주소를 갖게 되며 참가자 미팅 크기 증가, 전화 오디오 옵션, 녹화, 게스트 미팅 액세스 권한 등 새로운 기능 대부분을 지원하지 않아요.

  • 그들의 개인 룸은 Webex 앱 단축키에 나타나지 않아요.

  • 그들은 @webex 사용하여 개인 룸 미팅을 예약하거나 Webex 앱 앱에서 인스턴트 개인 룸 미팅을 시작할 수 없어요.

Webex 사이트 및 사용자를 개인 룸에 활성화하는 방법에 대한 자세한 지침은 개인 룸 관리를 참조하십시오. 개인 룸에 대한 추가 정보는 Webex App에서 사용하는 개인 룸을 참조하십시오.

개인 룸을 활성화하는 옵션이 없으면 Cisco 계정 담당자에게 문의하세요.

사용자가 미팅에 전화를 걸거나 Webex 앱에서 미팅에 참여할 때 미팅에서 전화를 걸 수 있도록 Webex 사이트에 전화 오디오 옵션 (PSTN) 이 활성화되어 있는지 확인하세요.

Webex 사이트가 다음 요구 사항을 충족하는지 확인하세요.

  • 당신의 웹엑스 사이트에는 웹엑스 PSTN, CCA-엔터프라이즈 또는 CCA-SP 오디오 플랜이 있어요.

  • 사이트에서 CCA-엔터프라이즈 오디오 또는 CCA-SP 오디오를 사용하는 경우, 고객 계정 담당자에게 사이트가 Webex App PSTN을 사용할 준비가 되었는지 확인하세요.

  • Cisco Webex Teams애플리케이션에서 콜인 및 콜백 원격 회의 허용 옵션이 사이트 관리의 “공통 사이트 설정”에서 활성화되어 있어요 (이 옵션은 기본적으로 활성화되어야 합니다). Webex Meetings

  • 귀하의 Webex 사이트에는 조직에 대한 기본 원격 회의 옵션이 설정되어 있어요.

Webex 사이트에서 전화 오디오 옵션을 활성화하는 방법에 대한 자세한 내용은 사이트 및 오디오 서비스에 대한 원격 회의 옵션 구성을 참조하십시오. Cisco Webex

웹엑스 사이트와 미팅 사용자 계정이 컨트롤 허브에서 관리되는 경우, 이 요구 사항을 건너뛰어도 돼요.

웹엑스 사이트가 사이트 관리에서 Webex Meetings 관리되는 경우, 시스코 지원팀에 문의하면 웹엑스 사이트와 미팅 사용자 계정을 컨트롤 허브에 연결할 수 있어요.

웹엑스 사이트를 컨트롤 허브에 연결하면 컨트롤 허브에서 프로 팩의 분석 및 미팅 진단을 위해 웹엑스 사이트를 볼 수 있어요.

미팅 사용자를 컨트롤 허브에 연결하면 다음과 같은 이점이 있어요.

  • 스페이스와 연결된 클래식 Webex 미팅은 사용자의 미팅 계정과 연결된 미팅 기능을 사용하여 Webex 앱 앱에서 최대 100명의 참가자가 참여할 수 있는 예약된 인스턴트 미팅, 전화 오디오 옵션, 녹화 및 게스트 미팅 액세스를 활성화해요. 당신의 Webex 사용자가 컨트롤 허브의 Webex 앱 조직에 연결되지 않은 경우, 해당 사용자는 이러한 기능을 사용할 수 없어요.

  • Webex 앱 앱은 각 사용자의 개인 룸 링크를 표시하고 사용자가 개인 룸 미팅을 쉽게 시작하거나 다른 사용자의 개인 룸 미팅에 참여할 수 있는 단축키를 제공해요.

  • 사용자는 Webex 앱 앱에서 개인 룸 미팅을 시작할 때마다 호스트 PIN을 입력하라는 메시지가 표시될 필요가 없어요.

스페이스와 연결된 클래식 미팅에서 사용자는 3인 스페이스를 만들고 일정 > 스페이스 미팅 정보를 선택하여 자신의 미팅 계정이 Webex App에 연결되었는지 확인할 수 있어요. 스페이스의 미팅 링크가 webex.com 도메인을 사용하는 경우, 사용자 계정이 연결되어 있어요. 스페이스에 ciscospark.com 회의 링크가 있는 경우 사용자 계정은 연결되지 않으며 사용자가 만든 공간에는 회의 수용 인원, 전화 오디오 옵션, 녹음 또는 게스트 회의 액세스 권한이 증가되지 않아요.

시스코 지원팀이 Cisco Webex 연결 프로세스를 활성화하고 미팅 사이트와 사용자 계정을 Control Hub에 연결하는 것을 도와줄 수 있어요. 자세한 내용은 웹엑스 사이트를 웹엑스 앱 및 애널리틱스용 컨트롤 허브에 연결하기를 참조하십시오.

사용자에 대해 Webex 앱 미팅 목록 및 예약된 미팅 알림을 활성화하려면 Webex 하이브리드 캘린더 서비스를 배포해야 해요. 하이브리드 캘린더 서비스를 배포하면 다음과 같은 이점이 있어요.

  • 사용자는 캘린더 애플리케이션에서 @webex 또는 @spark 사용하거나 스페이스에서 일정을 잡아서 미팅을 예약하고 Webex 앱 미팅 목록에서 미팅을 확인할 수 있어요. 자세한 내용은 캘린더에서 회의 일정 잡기 및 스페이스에서 회의 예약하기를 참조하세요.

  • 미팅이 시작되도록 예약되기 몇 분 전에 사용자는 알림을 받고 Webex 앱 앱에서 참여 버튼을 볼 수 있어요.

  • 사용자는 회의 시작 5분 전에 Cisco Webex 방 및 데스크 장치에서 참여 버튼을 볼 수 있어요.

Cisco Webex하이브리드 캘린더 서비스 배포 가이드를 참조해 주세요.

하이브리드 캘린더 서비스를 이미 가지고 있는데 원 버튼 투 푸시 (OBTP) 가 없다면 OBTP를 활성화해야 해요. OBTP로 비디오 장치가 회의에 더 쉽게 참여하도록 하기를 참조하십시오.

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