Doživljaj sastanaka u web-aplikaciji Webex pomaže vama i vašim korisnicima da se sastanete s mjestom na kojem radite:

  • Stvorite razmake u web-aplikaciji Webex da biste radili s članovima tima prije, tijekom ili nakon sastanka. Trajni radni prostori omogućuju praćenje dnevnih redova sastanaka, bilješki sa sastanaka, akcijskih stavki, datoteka i snimki na jednom mjestu, što timovima olakšava veću produktivnost nakon sastanaka.

  • Uključite se u web-ex sastanke web-aplikacije Webex Appda biste se mogli sastati s mjestom na kojem radite svoj posao. Uključivanje u webex sastanke iz webex aplikacije također vam omogućuje jednostavan prijelaz s timskih rasprava na sastanke i natrag, držeći relevantne informacije o projektu na dohvat ruke.

  • Pridružite se sastanku web-osobne sobe drugog korisnika izravno iz web-aplikacije Webex App, zahvaljujući nekoliko prečaca i popisu sastanaka.

  • Zakazivanje i započinjanje sastanaka web-exa izravno iz razmaka te upravljanje sastancima bez potrebe za jednim domaćinom.

Ako ste administrator sastanaka, provjerite zahtjeve u sljedećim odjeljcima da biste korisnicima omogućili doživljaj sastanaka web-aplikacije.

Video platforma Verzija 2.0

Provjerite imate li Cisco Webex video platformu verzije 2.0. Na web-mjestu idite na Preuzimanja > informacije o verziji da biste provjerili verziju video platforme.

Ako još nemate tu verziju, obratite se svom predstavniku Cisco računa.

Webex stranice koje je odobrio FedRAMP moraju nadograditi na Webex za vladu kako bi se koristila verzija video platforme 2.0.

Dopusti korisnicima uključivanje u sastanke s videouređaja

Omogućite svoje korisničke račune web-mjesta i Webexa da biste korisnicima omogućili pridruživanje sastancima s videouređaja. Videouređaji omogućuju korisnicima koji rade na različitim lokacijama da se osjećaju kao da surađuju u istoj prostoriji:

  • Omogućite korisnicima da se pridruže webex standardnim sastancima, sastancima Webex osobne sobe i webex sastancima iz prostora s lokalno registriranih videouređaja i Cisco Webex soba i stolnih uređaja.

  • Informacije o videoodatoteci pojavit će se u pozivnicama za sastanak, popisu sastanaka i drugim mjestima u aplikaciji Webex App.

Slijedite upute u odjeljku Omogućavanje videouređajima da se pridruže sastancima u aplikaciji Webex i Implementacijskom vodiču za sastanke s omogućenim videouređajima za sastanke (WBS31 i WBS32)

Omogući web-mjesto sastanaka i korisnike za osobne sobe

Provjerite jesu li vaše web-mjesto i korisnici omogućeni za osobne sobe kako bi mogli koristiti svoje osobne sobe za sastanke u aplikaciji Webex App te kako bi mogli koristiti web-ex sastanke iz prostora sa snimanjem, mogućnostima zvuka telefona i pristupom gostujućim sastancima u svojim prostorima web-aplikacije Webex.

Osobne sobe korisnicima pružaju praktične načine za sastanke u webexaplikaciji:

  • Korisnici mogu koristiti istu vezu za stalnu osobnu sobu za sastanke u aplikaciji Sastanci i u aplikaciji Webex App.

  • Korisnici mogu zakazati sastanke osobne sobe pomoću @webex, a njihovi će se sastanci prikazivati na popisu sastanaka web-aplikacije Webex.

  • Korisnici mogu dodati vezu osobne sobe na poruke u web-aplikaciji Webex da bi pozvali osobe na sastanak u svojoj osobnoj sobi.

  • Veza osobne sobe svakog korisnika pojavit će se na njegovoj kartici kontakta u web-aplikacijiWebex, što će drugim korisnicima olakšati uključivanje u sastanke osobne sobe.

  • Ako korisnici imaju račune na više web-mjesta, mogu ručno odrediti koju osobnu sobu žele pridružiti web-aplikaciji. Pogledajte odjeljak Postavljanje osobne sobe Cisco Webex u aplikaciji Webex koji sadrži više informacija.

Korisnici koji nisu omogućeni za osobne sobe mogu očekivati sljedeće:

  • Njihovi Webex sastanci iz prostora imat će ciscospark.com adresu i neće podržati većinu novih funkcija, poput povećane veličine sastanka sudionika, mogućnosti zvuka telefona, snimanja i pristupa sastanku gostiju.

  • Njihova osobna soba neće se prikazivati u prečacima u aplikaciji Webex App.

  • Sastanke osobne sobe neće moći zakazati pomoću @webex ili započeti trenutne sastanke osobne sobe u aplikaciji Webex App.

Detaljne upute za omogućavanje web-mjesta i korisnika osobnih soba potražite u članku Upravljanje osobnim sobama. Dodatne informacije o osobnim sobama potražite u osobnoj sobi koja se upotrebljava uz aplikaciju Webex .

Ako nemate mogućnost omogućavanja Osobnih soba, obratite se svom predstavniku Cisco računa.

Omogući mogućnosti zvuka telefona (PSTN)

Provjerite je li web-mjesto omogućeno za mogućnosti zvuka telefona (PSTN) da bi se korisnici mogli uključiti u sastanak ili da ih sastanak pozove kada se pridruže sastancima web-aplikacije Webex App.

Provjerite ispunjava li vaše web-mjesto sljedeće preduvjete:

  • Vaše web-mjesto ima audio plan Webex PSTN, CCA-Enterprise ili CCA-SP.

  • Ako vaše web-mjesto upotrebljava zvuk CCA-Enterprise ili CCA-SP zvuk, potvrdite svojim predstavnikom korisničkog računa da je vaše web-mjesto spremno za PSTN aplikaciju Webex.

  • Mogućnost Dopusti pozive u sastanak i telekonferencije uz povratni poziv iz aplikacija Cisco Webex Teams omogućena je u izborniku "Zajedničke postavke web-mjesta" u administracijskom web-mjestu Webex Meetings (ova bi opcija trebala biti omogućena prema zadanim postavkama).

  • Vaše web-mjesto ima zadane mogućnosti telekonferencija postavljene za vašu tvrtku ili ustanovu.

Dodatne informacije o omogućivanju telefonskih audio opcija za web-mjesto potražite u članku Konfiguriranje mogućnosti telekonferencija za vašu web-lokaciju i Cisco Webex audio ponudu.

Povezivanje web-mjesta sastanaka i korisnika s kontrolnim središtem

Ako se vašim Webex web-mjestom i korisničkim računima usluge Meetings upravlja u okruženju Control Hub, možete preskočiti ovaj zahtjev.

Ako se vašim Webex web-mjestom upravlja u administracijskom web-mjestu Webex Meetings, obratite se Cisco podršci kako bi vam pomogao povezati svoje korisničke račune za Webex web-mjesto i Meetings s okruženjem Control Hub.

Povezivanje web-mjesta Webex s okruženjem Control Hub omogućuje okruženju Control Hub prikaz vaših web-mjesta Webex za analitiku i dijagnostiku sastanaka za uslugu Pro Pack.

Povezivanjem korisnika usluge Meetings s okruženjem Control Hub osigurat ćete sljedeće prednosti:

  • Klasični Webex sastanci povezani s prostorom upotrebljavaju mogućnosti sastanka koje su povezane s korisničkim računima za Meetings kako biste omogućili zakazane i brze sastanke za do 100 sudionika u aplikaciji Webex, opcije zvuka na telefonu, snimanje i pristup sastanku za goste. Ako korisnici webexa nisu povezani s organizacijom web-aplikacije Webex App u kontrolnom centru, neće imati nijednu od tih značajki.

  • Aplikacija Webex App prikazuje vezu osobne sobe svakog korisnika i pruža prečace koji korisnicima olakšavaju pokretanje sastanaka osobne sobe ili uključivanje u tuđi sastanak osobne sobe.

  • Korisnici ne moraju biti upitani za PIN domaćina svaki put kada započnu sastanak osobne sobe iz aplikacije Webex App.

Na klasičnim sastancima povezanim s prostorom korisnik može odrediti da je njegov račun za Meetings povezan s aplikacijom Webex izradom prostora s 3 sudionika odabirom opcije Raspored > Informacije o sastanku u prostoru. Ako veza na sastanak prostora koristi domenu webex.com, korisnički račun je povezan. Ako prostor ima vezu ciscospark.com sastanka, korisnički račun nije povezan, a prostori koje korisnik stvori neće imati povećan kapacitet sastanaka, opcije zvuka telefona, snimanje ili pristup sastanku gostiju.

Cisco podrška može omogućiti postupak povezivanja usluge Cisco Webex i pomoći vam u povezivanju web-mjesta Meetings i korisničkih računa s okruženjem Control Hub. Za više pojedinosti pogledajte Povežite web-mjesta Webex s okruženjem Control Hub za aplikaciju Webex i analitiku .

Implementacija cisco webex hibridnog servisa kalendara

Da biste korisnicima omogućili popis sastanaka web-aplikacije Webex App i zakazane obavijesti o sastanku, morate implementirati servis hibridnog kalendara Webex. Implementacija usluge hibridnog kalendara pružit će sljedeće prednosti:

  • Korisnici zakazuju sastanke u aplikaciji kalendara pomoću @webex ili @spark ili zakazivanjem iz prostora i pregledom sastanaka na popisu sastanaka web-aplikacije Webex App. Dodatne informacije potražite u članku Zakazivanje sastanka iz kalendara i Zakazivanje sastanka iz prostora.

  • Korisnici primaju obavijesti i vide gumb Pridruži se u aplikaciji Webex App nekoliko minuta prije početka sastanaka.

  • Korisnici vide gumb Pridruži se na Cisco Webex sobi i stolnim uređajima 5 minuta prije početka sastanka.

Pogledajte Vodič za implementaciju usluge hibridnog kalendaraCisco Webex.

Ako već imate uslugu hibridnog kalendara, ali nemate One Button to Push (OBTP), morate omogućiti OBTP. Pročitajte članak Olakšajte videouređajima uključivanje u sastanke pomoću OBTP-a.