A experiência de reuniões no aplicativo Webex ajuda você e seus usuários a se reunirem no local de trabalho:

  • Crie espaços no aplicativo Webex para trabalhar com os membros da equipe antes, durante ou após a reunião. Os espaços de trabalho persistentes permitem que você acompanhe agendas e notas de reuniões, itens de ação, arquivos e gravações em um só lugar, facilitando para que as equipes sejam mais produtivas além das reuniões.

  • Entre nas reuniões Webex do aplicativo Webex , para que possam se reunir onde você faz seu trabalho. Entrar em reuniões Webex a partir do aplicativo Webex também permite que você faça a transição facilmente das discussões de equipe para reuniões e vice-versa, mantendo as informações relevantes do projeto ao seu alcance.

  • Entre na reunião de sala pessoal Webex de outro usuário diretamente do aplicativo Webex , graças a vários atalhos e à lista de reuniões.

  • Agende e inicie reuniões Webex diretamente dos espaços e gerencie reuniões sem exigir um único organizador.

Se você for um administrador do Meetings, verifique os requisitos nas seções seguintes para que você possa habilitar a experiência de reuniões do Aplicativo Webex para seus usuários.

Certifique-se de ter a plataforma de vídeo Cisco Webex versão 2.0. No site do Webex, vá para Downloads > Informações de versão para verificar a versão da plataforma de vídeo.

Se você ainda não tiver esta versão, entre em contato com o representante da conta Cisco.


 

Os sites Webex autorizados pela FedRAMP devem ser atualizados para o Webex for Government para usar a plataforma de vídeo versão 2.0.

Habilite seu site do Webex Webex para permitir que os usuários entrem em reuniões a partir de dispositivos de vídeo. Os dispositivos de vídeo permitem que os usuários que estão trabalhando em locais diferentes sintam que estão colaborando na mesma sala:

  • Permitir que os usuários entrem em reuniões Webex padrão, reuniões de sala pessoal Webex e reuniões Webex de um espaço de dispositivos de vídeo registrados no local e dispositivos de sala e de mesa Cisco Webex .

  • As informações de endereço do vídeo aparecerão nos convites de reunião, na lista de reuniões e em outros locais no aplicativo Webex App.

Siga as instruções em Permitir que os dispositivos de vídeo entrem em reuniões no seu aplicativo Webex e Guia de implantação do Webex Meetings Suite para reuniões habilitadas para dispositivos de vídeo (WBS31 e WBS32)

Verifique se o site do Webex estão ativados para salas pessoais para que possam usar as salas pessoais para reuniões no aplicativo Webex App e para que possam usar as reuniões Webex de um espaço com gravação, opções de áudio do telefone e reunião de convidado acessar nos espaços do aplicativo Webex .

As Salas Pessoais fornecem maneiras convenientes para que os usuários tenham reuniões no aplicativo Webex :

  • Os usuários podem usar o mesmo link permanente da Sala Pessoal para reuniões no aplicativo Meetings e no aplicativo Webex .

  • Os usuários podem agendar reuniões de Sala Pessoal usando o @webex, e suas reuniões aparecerão na lista de reuniões do Aplicativo Webex .

  • Os usuários podem adicionar o link da sala pessoal às mensagens no aplicativo Webex para convidar pessoas para uma reunião na sala pessoal.

  • O link da Sala Pessoal de cada usuário aparecerá no cartão do contato no Aplicativo Webex , tornando mais fácil para outros usuários entrarem nas reuniões da Sala Pessoal.

  • Se os usuários tiverem contas em mais de um site do Webex, eles poderão especificar manualmente qual Sala Pessoal eles desejam associar ao aplicativo Webex . Consulte Configurar a sala pessoal Cisco Webex no aplicativo Webex para obter mais informações.

Os usuários que não estiverem habilitados para as Salas Pessoais poderão esperar o seguinte:

  • As reuniões Webex de um espaço terão um endereço ciscospark.com e não serão compatíveis com a maioria das novas funcionalidades, como tamanho maior da reunião de participantes, opções de áudio do telefone, gravação e acesso à reunião de convidados.

  • A Sala Pessoal não aparecerá nos atalhos no aplicativo Webex App.

  • Eles não poderão agendar reuniões de Sala Pessoal usando @webex ou iniciar reuniões instantâneas de Sala Pessoal no aplicativo Webex App.

Consulte Gerenciar salas pessoais para obter instruções detalhadas sobre como habilitar o site do Webex e os usuários para as Salas Pessoais. Consulte Sua sala pessoal usada com o aplicativo Webex para obter informações adicionais sobre as Salas Pessoais.

Se você não tiver a opção para ativar as Salas Pessoais, entre em contato com o representante da conta Cisco.

Verifique se o site do Webex está ativado para as opções de áudio do telefone (PSTN) para que os usuários possam chamada de entrada para a reunião ou que a reunião os ligue quando entrarem em reuniões do aplicativo Webex .

Verifique se o site do Webex atende aos seguintes requisitos:

  • Seu site do Webex tem um plano de áudio Webex PSTN, CCA-Enterprise ou CCA-SP.

  • Se o site usar o áudio CCA-Enterprise ou o áudio CCA-SP, confirme com o representante da conta do cliente se o site está pronto para o aplicativo Webex PSTN.

  • O Permitir chamada de entrada e teleconferência de retorno de chamada de aplicativos Cisco Webex Teams A opção está ativada em "Configurações comuns do site" na Administração do site Webex Meetings (essa opção deve ser ativado por padrão).

  • Seu site do Webex tem as opções de teleconferência padrão definidas para sua organização.

Para obter mais informações sobre como ativar as opções de áudio do telefone no site do Webex, consulte Configurar as opções de teleconferência para seu site e Oferta de áudio Cisco Webex .


 

Se o site do Webex e as contas de usuário do Meetings forem gerenciados no Control Hub, você poderá ignorar este requisito.

Se o seu site do Webex for gerenciado na Administração do site Webex Meetings , entre em contato com o Suporte da Cisco para ajudá-lo a vincular o site do Webex e as contas de usuário do Meetings ao Control Hub.

Vincular sites Webex ao Control Hub permite que o Control Hub forneça uma visualização de seus sites Webex para análise e diagnóstico de reunião para o Pro Pack.

Vincular usuários do Meetings ao Control Hub oferece os seguintes benefícios:

  • As reuniões Webex clássicas associadas a um espaço usam os recursos de reunião associados às contas de reuniões dos usuários para permitir reuniões agendadas e instantâneas de até 100 participantes no aplicativo Webex App, opções de áudio do telefone, gravação e acesso à reunião de convidado. Se os usuários Webex não estiverem vinculados a uma organização de aplicativo Webex no Control Hub, eles não terão nenhum desses recursos.

  • O aplicativo Webex App mostra o link da Sala Pessoal de cada usuário e fornece atalhos que facilitam para os usuários iniciar reuniões da Sala Pessoal ou entrar na reunião da Sala Pessoal de outra pessoa.

  • Os usuários não precisam ser solicitados a inserir o PIN de organizador sempre que iniciar uma reunião de Sala Pessoal a partir do aplicativo Webex App.

Em reuniões clássicas associadas a um espaço, um usuário pode determinar que sua conta de reuniões está vinculada ao aplicativo Webex criando um espaço de 3 participantes, selecionando Agendar > Informações da reunião do espaço . Se o link da reunião do espaço usar um domínio webex.com, a conta do usuário estará vinculada. Se o espaço tiver um link de reunião ciscospark.com, a conta do usuário não estará vinculada e os espaços que o usuário criar não terão maior capacidade de reuniões, opções de áudio do telefone, gravação ou acesso à reunião de convidado.

O Suporte da Cisco pode ativar o processo de vinculação do Cisco Webex e ajudá-lo a vincular o site do Meetings e as contas de usuário ao Control Hub. Ver Vincular sites Webex ao Control Hub para aplicativos e análises Webex para obter mais informações.

Para habilitar a lista de reuniões do aplicativo Webex e as notificações de reuniões agendadas para os usuários, você precisa implantar o serviço de calendário híbrido Webex . A implantação do serviço de calendário híbrido fornecerá os seguintes benefícios:

  • Os usuários agendam suas reuniões em um aplicativo de calendário usando @webex ou @spark ou agendando de um espaço e veem suas reuniões na lista de reuniões do aplicativo Webex . Ver Agendar uma reunião a partir do seu calendário e Agendar uma reunião de um espaço para obter mais informações.

  • Os usuários recebem notificações e veem um botão Entrar no aplicativo Webex App um pouco antes do início das reuniões.

  • Os usuários veem o botão Entrar em dispositivos de sala e de mesa Cisco Webex 5 minutos antes do início da reunião.

Consulte o Guia de implantação do serviço de calendário híbrido Cisco Webex .

Se você já tiver o serviço de calendário híbrido, mas não o One Button to Push (OBTP), deverá habilitar o OBTP. Consulte Facilitar a entrada de dispositivos de vídeo em reuniões com o OBTP.