Webex 應用程式中的會議體驗可協助您及您的使用者在您工作的地方開會：

  • 在 Webex 應用程式中建立空間以便在開會之前、開會期間或開會之後與團隊成員協作。持續性的工作區使您可以在一個地方追踪會議議程、會議筆記、待處理事項、檔案和錄製檔，使團隊在會議之外更加高效。

  • 從 Webex 應用程式加入 Webex 會議，以便在您工作的地方開會。從 Webex 應用程式加入 Webex 會議還可讓您輕鬆在團隊討論與會議之間來回轉換，彈指之間即可掌握重要專案資訊。

  • 有了幾個捷徑及會議清單，您就能直接從 Webex 應用程式加入其他使用者的 Webex 個人會議室會議。

  • 直接從空間排定和開始 Webex 會議，不需要主持人也能管理會議。

如果您是 Meetings 管理員，請檢查下列部分的需求，以便為使用者啟用 Webex 應用程式會議體驗。

視訊平台版本 2.0

確保您具有 Cisco Webex 視訊平台 2.0 版。在 Webex 網站上，轉至下載 > 版本資訊，檢查視訊平台版本。

如果您還沒有此版本，請聯絡您的Cisco客戶代表。

FedRAMP-授權的 Webex 網站必須升級至 Webex for Government 才能使用視訊平台 2.0 版。

允許使用者從視訊裝置加入會議

啟用 Webex 網站和 Webex 使用者帳戶以讓使用者可從視訊裝置加入會議。視訊裝置可讓在不同位置工作的使用者感覺像是在同一協作室協作：

  • 允許使用者從內部部署的註冊視訊裝置和 Cisco Webex 協作室及桌面裝置的空間加入 Webex 標準會議、Webex 個人會議室會議和 Webex 會議。

  • 在 Webex 應用程式中，視訊位址資訊將顯示在會議邀請、會議清單以及其他地點。

遵循中的指示在您的Webex應用程式上允許視訊裝置加入會 議和啟用視訊裝置的會議的Webex Meetings套件部署指南（WBS31 和 WBS32）

為 Meetings 網站和使用者啟用個人會議室

確保 Webex 網站和使用者已啟用個人會議室，以便他們能夠在 Webex 應用程式中使用其個人會議室開會，以及能夠透過空間使用 Webex 會議，以及 Webex 應用程式空間中的錄製功能、電話音訊選項及訪客會議存取權。

使用者可利用個人會議室方便地在 Webex 應用程式中開會：

  • 使用者可同時針對 Meetings 應用程式和 Webex 應用程式中的會議使用相同的永久性個人會議室鏈結。

  • 使用者可使用 @webex 來排定個人會議室會議，其會議將顯示在 Webex 應用程式會議清單中。

  • 使用者可將其個人會議室鏈結加入 Webex 應用程式中的訊息以邀請人員加入其個人會議室會議。

  • 每個使用者的個人會議室鏈結都會顯示在 Webex 應用程式中的聯絡卡上，方便其他人加入其個人會議室會議。

  • 如果使用者在多個 Webex 網站上都有帳戶，他們可以手動指定要與 Webex 應用程式相關聯的個人會議室。請參閱在Webex應用程式中設定您的Cisco Webex個人會議室 獲取更多資訊。

未啟用個人會議室的使用者可以期待以下內容：

  • 他們來自某一空間的 Webex 會議將具有 ciscospark.com 位址，並且他們不支援大部分新功能，例如增加的參加者會議規模、電話音訊選項、錄製功能與訪客會議存取權。

  • 在 Webex 應用程式中，他們的個人會議室將不會以捷徑方式顯示。

  • 在 Webex 應用程式中，他們將無法使用 @webex 來排定個人會議室會議，也無法開始即時的個人會議室會議。

如需如何為 Webex 網站和使用者啟用個人會議室的相關詳細指示，請參閱管理個人會議室。請參閱您的 個人會議室 用於Webex應用程式 有關個人會議室的其他資訊。

如果您沒有啟用個人會議室的選項，請聯絡您的Cisco客戶代表。

啟用電話音訊選項（PSTN）

驗證 Webex 網站是否啟用了電話音訊選項 (PSTN)，以便使用者從 Webex 應用程式加入會議時可以撥入會議或讓會議呼叫他們。

確保 Webex 網站符合下列需求：

  • Webex 網站具有 Webex PSTN、CCA-Enterprise 或 CCA-SP 音訊計劃。

  • 如果您的網站使用 CCA-Enterprise 音訊或 CCA-SP 音訊，請與您的客戶客戶代表確認您的網站已準備好使用Webex應用程式 PSTN。

  • 的允許從Cisco Webex Teams應用程式撥入及回撥電話會議 啟用了Webex Meetings網站管理中的「通用網站設定」選項（預設為啟用此選項）。

  • 對於您的組織，Webex 網站設定了預設電話會議選項。

如需如何為 Webex 網站啟用電話音訊選項的相關資訊，請參閱為網站設定電話會議選項和 Cisco Webex 音訊產品。

將 Meetings 網站和使用者鏈鏈至 Control Hub

如果您的Webex 網站和 Meetings 使用者帳戶是在 Control Hub 中管理，您可以跳過此要求。

如果您的Webex 網站是在「Webex Meetings網站管理」中管理，請聯絡Cisco Support 以協助您將您的Webex 網站和 Meetings 使用者帳戶鏈結至 Control Hub。

將Webex網站鏈結至 Control Hub 可讓 Control Hub 為您提供Webex網站的檢視，以針對專業版 Pack 進行分析和會議診斷。

將 Meetings 使用者鏈結至 Control Hub 具有以下優點：

  • 與空間關聯的傳統Webex會議使用與使用者的 Meetings 帳戶關聯的會議功能，在Webex應用程式應用程式、電話音訊選項、錄製檔和訪客會議存取權中啟用最多 100 個參加者的排定會議和即時會議。如果 Webex 使用者未鏈結至 Control Hub 中的 Webex 應用程式組織，他們不會擁有上述任何功能。

  • Webex 應用程式顯示每個使用者的個人會議室鏈結，並提供捷徑讓使用者輕鬆開始個人會議室會議或加入某人的個人會議室會議。

  • 使用者從 Webex 應用程式開始其個人會議室會議時，系統不必每次都提示其輸入主持人 PIN 碼。

在與空間關聯的Webex會議中，使用者可以通過建立 3 參加者空間、選取排定 >空間會議資訊。如果該空間的會議鏈結使用 webex.com 網域，那麼該使用者的帳戶已鏈結。如果該空間有 ciscospark.com 會議鏈結，則表示使用者帳戶未鏈結，並且使用者建立的空間將不會有增加的會議容量、電話音訊選項、錄製功能或訪客會議存取權。

Cisco Support 可以啟用Cisco Webex程序，並協助您將您的 Meetings 網站和使用者帳戶鏈結至 Control Hub。請參閱將Webex網站鏈結至 Control Hub for Webex應用程式和分 析獲取更多資訊。

部署 Cisco Webex 混合行事曆服務

若要為使用者啟用 Webex 應用程式會議清單及排定的會議通知，您必須部署 Webex 混合行事曆服務。部署混合行事歷服務將提供以下好處：

  • 使用者透過使用 @webex 或 @spark 在行事曆應用程式中排定其會議或從空間排定其會議，並在 Webex 應用程式會議清單中查看其會議。如需相關資訊，請參閱從行事曆排定會議以及從空間排定會議。

  • 在排定會議開始之前的幾分鐘，使用者會收到通知並在 Webex 應用程式中看到「加入」按鈕。

  • 在會議開始前的 5 分鐘，使用者會在 Cisco Webex 協作室和桌面裝置上看到「加入」按鈕。

請參閱 Cisco Webex 混合行事曆服務部署指南。

如果您已經擁有混合行事曆服務，但沒有「一鍵加入會議 (OBTP)」功能，那麼您需要啟用 OBTP。請參閱透過 OBTP 使視訊裝置更容易地加入會議。