Az értekezleti élmény előfeltételei a Webex alkalmazásban
A Webex alkalmazásban található értekezlet-élmény segítségével Ön és felhasználói találkozhatnak a munkahelyével:
-
Hozzon létre szóközöket a Webex Alkalmazásban, hogy az értekezlet előtt, alatt vagy után is együttműködjön a csapattagokkal. Az állandó munkaterületek lehetővé teszik az értekezlet-napirendek, értekezlet-jegyzetek, műveleti elemek, fájlok és felvételek egy helyen történő nyomon követését, megkönnyítve a csapatok számára, hogy az értekezleteken túl is termelékenyebbek legyenek.
-
Csatlakozzon a Webex értekezletekhez a WebexAlkalmazásból, így ott találkozhat, ahol munkáját végzi. A Webex alkalmazásból származó Webex-értekezletekhez való csatlakozás lehetővé teszi a csapatbeszélgetésekről az értekezletekre és vissza való áttérést is, a releváns projektinformációk kéznél tartásával.
-
Csatlakozzon egy másik felhasználó Webex Personal Room értekezletéhez közvetlenül a Webex Alkalmazásból, köszönhetően számos parancsikonnak és az értekezletek listájának.
-
Ütemezze és indítsa el a Webex-értekezleteket közvetlenül a terekből, és egyetlen gazdagép nélkül kezelje az értekezleteket.
Ha Ön értekezlet-adminisztrátor, ellenőrizze a következő szakaszok követelményeit, hogy engedélyezze a Webex App értekezletek élményét a felhasználók számára.
Győződjön meg arról, hogy a Cisco Webex videoplatform 2.0-s verziójával rendelkezik. A Webex webhelyén lépjen a
a Video platform verziójának ellenőrzéséhez.Ha még nem rendelkezik ezzel a verzióval, forduljon a Cisco-fiók képviselőjéhez.
A FedRAMP által engedélyezett Webex webhelyeknek frissíteniük kell a Webex for Government-re a videoplatform 2.0-s verziójának használatához.
Engedélyezze Webex webhelyét és Webex felhasználói fiókjait, hogy a felhasználók videoeszközökről csatlakozhassanak az értekezletekhez. A videoeszközök lehetővé teszik, hogy a különböző helyeken dolgozó felhasználók úgy érezzék, mintha ugyanabban a szobában működnének együtt:
-
Lehetővé teszi a felhasználók számára, hogy csatlakozzanak a Webex standard értekezletekhez, a Webex Personal Room értekezletekhez és a Webex-értekezletekhez a helyszínen regisztrált videoeszközökről, valamint a Cisco Webex room and desk eszközökről származó helyről.
-
A videocímadatok megjelennek az értekezletmeghívásokban, értekezletek listájában és a Webex App alkalmazás egyéb helyein.
Kövesse a Videoeszközök csatlakozásának engedélyezése értekezletekhez a Webex alkalmazásban és a Webex Meetings programcsomag telepítési útmutatója videoeszközt használni képes értekezletek esetén (WBS31 és WBS32) című témakörben található utasításokat
Győződjön meg arról, hogy a Webex webhelye és felhasználói engedélyezve vannak a személyes szobák számára, hogy személyes szobáikat a Webex App alkalmazásban való értekezletekhez használhassák, és hogy a Webex-értekezleteket egy olyan helyről használhassák, ahol felvétel, telefon hangbeállítások és vendégtalálkozókhoz férhetnek hozzá a Webex alkalmazásterükben.
A személyes szobák kényelmes módot biztosítanak a felhasználók számára, hogy értekezleteket tartson a Webexalkalmazásban:
-
A felhasználók ugyanazt az állandó Személyes szoba hivatkozást használhatják értekezletekhez mind az Értekezletek alkalmazásban, mind a Webex App alkalmazásban.
-
A felhasználók @webex ütemezhetik a személyes szoba értekezleteit, és értekezleteik megjelennek a Webex Alkalmazás értekezletek listájában.
-
A felhasználók hozzáadhatják a Személyes szoba linkjét a Webex alkalmazás üzeneteire, hogy meghívják az embereket egy értekezletre a személyes szobájukban.
-
Minden felhasználó személyes szoba linkje megjelenik a névjegykártyáján a WebexAlkalmazásban, így más felhasználók is csatlakozhatnak a személyes szoba üléseihez.
-
Ha a felhasználók egynél több Webex webhelyen rendelkeznek fiókkal, manuálisan is megadhatják, hogy melyik személyes szobát szeretnék társítani a WebexAlkalmazáshoz. További információért lásd: Cisco Webex személyes tárgyaló beállítása a Webex alkalmazásban .
Azok a felhasználók, akik nincsenek engedélyezve a személyes szobákhoz, a következőkre számíthatnak:
-
A szóközből származó Webex-értekezleteik ciscospark.com címmel rendelkeznek, és nem támogatják a legtöbb új funkciót, például a résztvevők értekezletének megnövekedett méretét, a telefon hangbeállításait, a felvételt és a vendégtalálkozók hozzáférését.
-
A személyes szoba nem jelenik meg a Webex App alkalmazás parancsikonjaiban.
-
Nem tudják ütemezni a személyes szoba értekezleteket @webex használatával, vagy nem kezdhetnek azonnali személyes szoba értekezleteket a Webex App alkalmazásban.
A Személyes szobák kezelése című témakörben részletes útmutatást talál arról, hogyan engedélyezheti webhelyét és felhasználóit a személyes szobákhoz. A személyes szobákkal kapcsolatos további információkért lásd: A Webex alkalmazással használt személyes tárgyaló .
Ha nincs lehetősége a személyes szobák engedélyezésére, forduljon a Cisco-fiók képviselőjéhez.
Ellenőrizze, hogy a Webex webhely engedélyezve van-e a telefon hangbeállításaihoz (PSTN), hogy a felhasználók betelefonázhassanak az értekezletre, vagy felhívhassák őket, amikor a Webex App értekezleteihez csatlakoznak.
Győződjön meg arról, hogy a Webex webhely megfelel az alábbi követelményeknek:
-
A Webex webhely Webex PSTN, CCA-Enterprise vagy CCA-SP audiocsomaggal rendelkezik.
-
Ha az Ön oldala CCA-Enterprise vagy CCA-SP hangot használ, erősítse meg az ügyfélfiók képviselőjével, hogy az Ön oldala készen áll a Webex alkalmazás PSTN-jére.
-
A Betelefonálásos és visszahívásos telekonferencia engedélyezése a Cisco Webex Teams alkalmazásokból beállítás a Webex Meetings webes adminisztráció „Általános webhelybeállítások” menüpontjában engedélyezve van (ezt a beállítást alapértelmezés szerint engedélyezni kell).
-
A Webex webhely alapértelmezett telekonferencia-beállításokkal rendelkezik a szervezet számára.
A Webex webhely telefonos hangbeállításainak engedélyezésével kapcsolatos további információkért lásd: Telekonferencia-beállítások konfigurálása a webhelyéhez és a Cisco Webex Audio Offer.
Ha a Webex-webhely és a Meetings felhasználói fiókokat a Control Hubban kezeli, kihagyhatja ezt a követelményt.
Ha az Ön Webex-webhelyét a Webex Meetings webes adminisztráció kezeli, forduljon a Cisco ügyfélszolgálatához, hogy segítsen hozzákapcsolni a Webex-webhelyét és a Meetings-felhasználói fiókokat a Control Hubhoz.
A Webex-webhelyek Control Hubbal való összekapcsolása lehetővé teszi, hogy a Control Hub megtekinthesse a Webex-webhelyeit az elemzések és az értekezletdiagnosztika céljából a Pro Pack esetében.
A Meetings-felhasználók Control Hubbal való összekapcsolása a következő előnyökkel jár:
-
A szobához társított klasszikus Webex-értekezletek a felhasználók Meetings-fiókjaihoz társított értekezletfunkciók használatával lehetővé teszik legfeljebb 100 résztvevő ütemezett és azonnali értekezleteit a Webex alkalmazásban, a telefonos hangbeállításokat, a rögzítést és a vendégértekezletekhez való hozzáférést. Ha a Webex-felhasználók nem kapcsolódnak a Control Hub Webex alkalmazásszervezetéhez, akkor nem rendelkeznek ezekkel a funkciókkal.
-
A Webex App alkalmazás megjeleníti az egyes felhasználók Személyes szoba linkjét, és olyan parancsikonokat biztosít, amelyek megkönnyítik a felhasználók számára a személyes szoba értekezleteinek megkezdését vagy valaki más személyes szobájának értekezletéhez való csatlakozást.
-
A felhasználóknak nem kell minden alkalommal kérniük a fogadó PIN-kódját, amikor a Webex App alkalmazásból személyes szoba értekezletet indítanak.
A szobához társított klasszikus értekezleteknél a felhasználó meghatározhatja, hogy a Meetings-fiókja összekapcsolva van-e a Webex alkalmazással, ha 3 résztvevős szobát hoz létre, és kiválasztja az
lehetőséget. Ha a tér értekezleti hivatkozása webex.com tartományt használ, a felhasználó fiókja össze lesz kapcsolva. Ha a terület ciscospark.com értekezlet-hivatkozással rendelkezik, a felhasználó fiókja nincs összekapcsolva, és a felhasználó által létrehozott helyek nem rendelkeznek nagyobb értekezletkapacitással, telefonos hangbeállításokkal, rögzítéssel vagy vendégértekezlet-hozzáféréssel.A Cisco támogatás engedélyezheti a Cisco Webex összekapcsolási folyamatát, és segíthet Önnek Meetings-webhelye és felhasználói fiókjai összekapcsolásában a Control Hubbal. További információért lásd: Webex-webhelyek összekapcsolása a Control Hubbal a Webex alkalmazáshoz és az elemzéshez .
A Webex Alkalmazás értekezletlistájának és az ütemezett értekezlet-értesítéseknek a felhasználók számára történő engedélyezéséhez telepítenie kell a Webex hibrid naptárszolgáltatást. A hibrid naptárszolgáltatás üzembe helyezése a következő előnyökkel jár:
-
A felhasználók az értekezleteket egy naptáralkalmazásban ütemezik @webex vagy @spark használatával, vagy egy térből történő ütemezéssel, és az értekezleteiket a Webex App értekezletek listájában tekinthetik meg. További információ: Értekezlet ütemezése a naptárból és értekezlet ütemezése egy térből.
-
A felhasználók értesítéseket kapnak, és néhány perccel az értekezletek tervezett megkezdése előtt megjelenik a Csatlakozás gomb a Webex App alkalmazásban.
-
A felhasználók 5 perccel az értekezlet kezdete előtt látják a Csatlakozás gombot a Cisco Webex room és desk eszközökön.
Tekintse meg a Cisco Webex hibrid naptárszolgáltatás telepítési útmutatóját.
Ha már rendelkezik a hibrid naptárszolgáltatással, de nincs egy gomb a nyomáshoz (OBTP), engedélyeznie kell az OBTP-t. Lásd: A videoeszközök számára az OBTP-velvaló értekezletekhez való csatlakozás megkönnyítése.