Hvis din administrator har oprettet dig som assistent med funktionen Chefassistent (også kendt som Chefadministrator), kan du foretage og besvare opkald på din chefs vegne. Hvis du har mere end én chef, kan du vælge den relevante linje, når du foretager et opkald. Og du vil altid vide, hvilken boss et indgående opkald er beregnet til.

valgmuligheden lederassistent i brugerhub

Før du begynder

  • Din administrator skal have aktiveret leder- og lederassistenttjenesterne, for at du kan få adgang til og konfigurere dem. Hvis du ikke kan se denne indstilling, skal du kontakte din administrator.

  • Chefen skal tildele dig til deres assistentpulje.

  • Du kan konfigurere alle opkaldsindstillingerne fra brugerhub ved at navigere til Indstillinger > Opkald.

    Valgmuligheden Opkald er kun tilgængelig for brugere med Webex Calling-licens. Hvis du ikke kan se valgmuligheden Opkald , betyder det, at du ikke har Webex Calling-licens.

    Hvis du vil finde ud af, hvilken opkaldstjeneste du er konfigureret med, kan du tjekke fra Webex-appen. Få flere oplysninger i Find ud af, hvilken opkaldstjeneste du har.

Viderestil opkald til din chef-assistent

Du kan viderestille dine opkald til en anden destination ved at angive telefonnummeret.
1

Log ind på User Hub.

2

Gå til Indstillinger > Opkald > Opkaldsindstillinger.

3

Gå til afsnittet Lederassistent .

4

Indtast telefonnummeret, som opkaldene skal viderestilles til, i feltet Indstil telefonnummer , og vælg Viderestil filtrerede opkald.

5

Klik på Gem.

Tilmeld dig eller fravalg af chefassistenttjeneste

Du kan enten tilmelde dig, når chefen har brug for din hjælp, eller fravælge, når du ikke har brug for det.
1

Log ind på User Hub.

2

Gå til Indstillinger > Opkald > Opkaldsindstillinger.

3

Gå til afsnittet Lederassistent .

Listen over chefer, du er tildelt som assistent, vises sammen med valgmuligheden Tilmelding.
4

For at tilmelde dig en lederassistenttjeneste skal du vælge valgmuligheden Tilmelding for den respektive leder.

Hvis du vil fravælge lederassistenttjenesten, skal du fjerne markeringen af Tilmelding.

5

Klik på Gem.

Du kan tilmelde dig eller ud af direktionens assistenttjeneste ved at indtaste de respektive Funktionsadgangskoder (FAC) med telefonens tastatur.

  • Tilvalg (direktionsassistent) - #65

  • Fravalg (direktionssekretær) - #66