피드백을 보내 주셔서 감사합니다.

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설정 > 통화 > 통화 설정으로 가세요.

경영진 섹션으로 가서 기타 설정을 클릭해요.

다음 경고 모드 중 하나를 선택하세요.

• 동시 —추가된 모든 경영진 어시스턴트 전화가 동시에 울려요. 누구든지 전화 받을 수 있어요.
• 순차 —경영진 어시스턴트 테이블에 표시된 순서대로 임원 비서 전화벨이 울려요. 첫 번째 임원 비서한테 전화가 오고 그 다음에 두 번째 비서한테 전화가 가요.

아무도 안 받을 경우 전화 처리 방법을 선택하세요.

• 음성 메일로 보내기 —경영진에게 음성 메일을 보내려면 이 옵션을 선택하세요.
• 전달 —이 옵션을 선택하고 착신 전환될 전화 번호를 입력하세요.
• 아무것도 안 함 —아무 조치도 취하지 않을 경우 이 옵션을 선택하세요.

회선에서 걸려오는 전화에 대해 어시스턴트 전화에 표시할 발신자 ID 이름과 번호를 선택하세요.

저장 클릭해요.

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경영진 섹션으로 가서 기타 설정을 클릭해요.

위치 켜서 울리세요.

드롭다운 메뉴에서 경고 유형을 선택해요.

• 사일런트

• 링 스플래쉬

알리려는 위치를 선택하세요.

• 단일 번호 연결 (오피스 애니웨어) 위치 —오피스 애니웨어 설정에 지정된 전화번호예요.

• 모빌리티 위치 —모빌리티 설정에 지정된 전화번호예요.

• 공유 통화 표시 위치 —공유 통화 표시가 구성된 장치예요.

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경영진 섹션으로 가서 기타 설정을 클릭해요.

통화 필터링 켜요.

다음 옵션 중 하나를 선택하세요.

• 전체 통화 —실무 비서에게 내부 통화와 외부 통화를 모두 보내려면 이 옵션을 선택하세요.
• 모든 내부 통화 —모든 내부 통화를 실무 비서에게 보내려면 이 옵션을 선택하세요.
• 모든 외부 통화 —모든 외부 통화를 임원 비서에게 보내려면 이 옵션을 선택하세요.
• 사용자 지정 통화 필터 —특정 통화만 임원 비서에게 리디렉션하려면 이 옵션을 선택하세요. 선택하면 새 필터 추가를 클릭하여 다음 매개변수를 사용하여 사용자 지정 통화 필터를 개발하세요.

  • 필터 이름 —필터 이름을 입력하세요.

  • 언제 —드롭다운 목록에서 미리 정해진 일정을 선택하세요.

  • 걸려오는 전화 —모든 전화번호, 모든 내부 전화, 외부 전화 또는 선택 전화번호 중에서 임원 비서에게 걸고 싶은 전화를 선택하세요. 전화번호 선택을 선택한 경우 추가 세부 정보를 입력하세요.

  • 필터링 또는 필터링 안 함 —이 매개 변수 내에서 통화를 필터링하거나 필터링하지 마세요.

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어시스턴트 풀에 추가할 사용자를 검색하고 선택해요.

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경영진 어시스턴트 서비스를 이용하려면 경영진을 선택한 다음 옵트인에 체크하세요.

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전화번호 설정 필드에 착신 전환될 전화번호를 입력하고 필터링된 통화 전달을 선택해요.

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