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Como asistente ejecutivo, puede realizar, responder, interceptar y enrutar llamadas de manera apropiada en nombre de su ejecutivo.
Desviar las llamadas de sus asistentes ejecutivos
Antes de comenzar
El administrador primero debe habilitar el servicio de asistente ejecutivo.
El ejecutivo debe asignarlo a su grupo de asistentes.
1 | Inicie sesión en User Hub y, a continuación, haga clic en . |
2 | Vaya a la sección Executive Assistant (Asistente ejecutivo) y active la alternancia. |
3 | Ingrese el número de teléfono al que se desviarán las llamadas en el campo Set phone number (Establecer número de teléfono) y marque la casilla de verificación Forward filtered calls (Desviar llamadas filtradas). |
4 | Haga clic en Guardar. |
Aceptar o rechazar el servicio de asistente ejecutivo
Antes de comenzar
El administrador debe habilitar el servicio de asistente ejecutivo.
El ejecutivo debe asignarlo a su grupo de asistentes.
1 | Inicie sesión en User Hub y, a continuación, haga clic en . | ||
2 | Vaya a la sección Executive Assistant (Asistente ejecutivo) y active la alternancia. | ||
3 | Para acceder a un servicio de asistente ejecutivo, marque la casilla de verificación Aceptar del ejecutivo en la tabla. Si desea excluirse del servicio de asistente ejecutivo, desmarque la casilla de verificación Participación. | ||
4 | Haga clic en Guardar.
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