Om din administratör har angett dig som assistent med chefsassistentsfunktionen (även kallad chefsadministratör) kan du ringa och besvara samtal åt din chef. Om du har fler än en chef kan du välja lämplig linje när du ringer ett samtal. Och du vet alltid vilken chef som ett inkommande samtal är avsett för.

alternativ för chefsassistent i användarhubben

Innan du börjar

  • Administratören måste ha aktiverat tjänsterna Executive och Executive Assistant för att du ska kunna komma åt och konfigurera dem. Kontakta administratören om du inte ser den här inställningen.

  • Chefen måste tilldela dig till sin assistentpool.

  • Du kan konfigurera alla samtalsinställningar från användarhubben genom att navigera till Inställningar > Samtal.

    Alternativet Calling är endast tillgängligt för användare med Webex Calling-licensen. Om du inte ser alternativet Calling innebär det att du inte har Webex Calling-licensen.

    Om du vill ta reda på vilken samtalstjänst du är konfigurerad med kan du kontrollera från Webex-appen. Mer information finns i Ta reda på vilken samtalstjänst du har.

Vidarebefordra dina samtal till chefsassistenten

Du kan vidarebefordra dina samtal till en annan destination genom att ställa in telefonnumret.
1

Logga in på User Hub.

2

Gå till Inställningar > Samtal > Samtalsinställningar.

3

Gå till avsnittet Chefsassistent .

4

Ange telefonnumret som samtalen ska vidarebefordras till i fältet Ange telefonnummer och välj Vidarebefordra filtrerade samtal.

5

Klicka på Spara.

Välja in eller ut av tjänsten Executive Assistant

Du kan antingen välja in när chefen behöver din hjälp eller välja bort när du inte behövs.
1

Logga in på User Hub.

2

Gå till Inställningar > Samtal > Samtalsinställningar.

3

Gå till avsnittet Chefsassistent .

Listan över chefer som du har tilldelats som assistent visas tillsammans med alternativet Välj.
4

För att välja en Executive Assistant-tjänst väljer du alternativet Registrera för respektive chef.

Om du vill välja bort tjänsten Executive Assistant avmarkerar du Registrera.

5

Klicka på Spara.

Du kan välja om du vill ha en tjänst för verkställande assistent genom att ange respektive funktionsåtkomstkod (PROMO) med telefonens knappsats.

  • Opt-in (chefsassistent) – #65

  • Opt-out (chefsassistent) – #66