Du kan forudtildele personer til underunderstøttelsessessioner, enten ved hjælp af din mødedeltagerliste eller ved at importere en CSV-fil:
Hvis du bruger mødedeltagerlisten, kan du tildele inviterede manuelt eller automatisk.
Alle cohosts på din liste vil ikke automatisk blive tildelt til undersessioner.
Hvis du importerer en CSV-fil, kan du downloade en skabelon og derefter indtaste navnene på underunderstøttende sessioner og e-mailadresserne på de personer, du ønsker at forudtildele. Disse personer vil blive inviteret til mødet.
Du kan stadig tildele , flytte eller fjerne deltagere under mødet, hvis du har brug for at lave justeringer, efter mødet er startet.
| 1 | Følg trinene for at planlægge et møde. Sørg for, at du allerede har tilføjet mødedeltagerne.  Når du kommer til afsnittet Vis avancerede valgmuligheder i mødeplanlægningsprogram, skal du gå til trin 2. |
| 2 | På siden Planlæg et møde skal du klikke på Vis avancerede valgmuligheder > Planlægningsvalgmuligheder, markere afkrydsningsfeltet Aktiver underunderdel sessioner og derefter klikke på Forudtildel underunderdel sessioner.  |
| 3 | Vælg antallet af underdeltssessioner, du vil oprette, og hvordan du vil tildele dine deltagere:
 |
| 4 | Klik på Opret. Under breakout-sessioner oprettes. Som standard hedder de Under alle andre sessioner1, Undersession 2og så videre. Hvis du vil omdøbe en undersession, skal du holde markøren over navnet,  Hvis du vælger Automatisk i trin 3, tildeles deltagerne.  Hvis du vælger Manuelt i trin 3, skal du vælge de deltagere, der skal tildeles under Ikke tildelt , klikke på Tildel til og derefter vælge underunderdelt session eller oprette en Ny underunderdelt session. Gentag dette trin, indtil alle deltagere er tildelt.  Antallet af mødedeltagere, som du har tildelt til hver underdeltagersession, vises i parentes ved siden af navnet på underoutsessionen.
 |
| 5 | Hvis du ønsker at justere undersessionerne, kan du flytte, udveksle eller fjerne deltagere eller tilføje sessioner.  |
| 6 | Når du er færdig med at forudtildele deltagere, skal du klikke på Opret og derefter afslutte planlægningen afmødet. Hvis du vil ændre de forudgående tildelinger, før mødet starter, skal du gå til Møder, vælge navnet på mødet på mødelisten og klikke på Forudtildel underunderdel sessioner.  |
Hvad er næste trin?
Når mødet er startet:
Skift indstillinger for undersession. Du kan ikke ændre indstillingerne, når sessionerne er startet.
Når du er klar til at starte alle under breakout-sessioner, skal du klikke på Start under under undersessioner.
Forudtildelning ved hjælp af en CSV-fil er tilgængelig på WBS41.2 og senere websteder. Find ud af, hvilken version af Webex Meetings du bruger, under Find dit Cisco Webex Meetings-versionsnummer.
| 1 | Følg trinene for at planlægge et møde. Du behøver ikke at udfylde feltet Mødedeltagere i planlægningsprogram. Alle de personer, du inkluderer i CSV-filen, inviteres til mødet. Når du kommer til afsnittet Vis avancerede valgmuligheder i mødeplanlægningsprogram, skal du gå til trin 2. |
||
| 2 | På siden Planlæg et møde skal du klikke på Vis avancerede valgmuligheder > Planlægningsvalgmuligheder , markere afkrydsningsfeltet Aktiver underunderdel sessioner og derefter klikke på Forudtildel underunderdel sessioner. |
||
| 3 | I dialogboksen Underunderdelningssession forudtildelelser skal du klikke på Importer fra CSV-fil.
|
||
| 4 | Hent CSV-skabelonsformatet.  |
||
| 5 | Udfyld template.csv-filen vha. det format, der er angivet i skabelonen, og overfør derefter din CSV-fil.  Underunderdelt sessioner oprettes, og personerne er forudtildelt.
 |
||
| 6 | Hvis du vil justere undersessioner, kan du flytte, udveksle eller fjerne personer eller tilføje sessioner.  |
||
| 7 | Når du er færdig med at forudtildele personer, skal du klikke på Opret og derefter afslutte planlægningen afmødet. Hvis du vil ændre de forudgående tildelinger, før mødet starter, skal du gå til Møder, vælge navnet på mødet på mødelisten og klikke på Forudtildel underunderdel sessioner. |
Hvad er næste trin?
Når mødet er startet:
Skift indstillinger for undersession. Du kan ikke ændre indstillingerne, når sessionerne er startet.
Når du er klar til at starte alle under breakout-sessioner, skal du klikke på Start under under undersessioner.
Join the conversation
