Angiv fastholdelsespolitikken for din organisation

Indhold, der er ældre end opbevaringspolitikken, eller indhold, der overskrider lagerkvoterne, er underlagt sletning. Dette er vigtigt, da du, når du opbevarer oplysninger i lang tid, øger du risikoen for, at fortrolige oplysninger bliver tilgængelige.

Vi anbefaler, at du samarbejder med din juridiske rådgiver for at finde den mest passende tilbageholdelsesperiode for din organisation.


  • Vi udruller midlertidigt Meetings-opbevaringspolitikken for organisationer, der administrerer et enkelt Meetings-websted.

    Hvis du ikke kan ændre indstillingen for automatisk sletning af optagelse i webstedsadministration, er din politikindstilling flyttet til Control Hub. Se fremgangsmåden nedenfor for at logge ind på Control Hub og ændre din opbevaringspolitik.

  • Vi understøtter endnu ikke administration af Meetings-webstedsspecifikke opbevaringspolitik i Control Hub for organisationer, der har flere Meetings-websteder. Hvis du vil indstille opbevaringspolitik på organisationsniveau for alle dine mødewebsteder, skal du kontakte Cisco Support for assistance.

  • Webex-assistant Er ikke tilgængelig med Webex for forvaltninger, så vi understøtter ikke opbevaringspolitik for Webex-assistant indhold (afskrifter og højdepunkter) for disse organisationer.

1

Log ind på din organisation i Control Hub på https://admin.webex.com, og gå til Organisationsindstillinger, og rul ned til Opbevaring.

2

Vælg, hvor længe du vil beholde Webex-meddelelser, whiteboards og delte filer.

3

Vælg, hvor længe du vil beholde Webex Meetings-optagelser, afskrifter, højdepunkter og oplysninger relateret til afsluttede møder.

Gælder opbevaringspolitikken for hele organisationen?

Ja. Når den er indstillet til Rummeddelelser, gælder den for alle rum oprettet af brugere af organisationen, meddelelser sendt og indhold delt i disse rum. Når den er indstillet til møder, gælder den tilsvarende for alle Meetings-websteders optagelser, afskrifter, højdepunkter og oplysninger vedrørende afsluttede møder.

Hvad gør jeg, hvis en kunde ikke eksplicit indstiller opbevaringspolitikken?

Standardopbevaringspolitikken er ubestemt.

Hvad sker der med rummeddelelserne, når de slettes af slutbrugere?

Meddelelser slettet af slutbrugerne er bløde sletninger. Selv hvis en meddelelse slettes af en slutbruger, findes den i systemet og kan tilgås af overensstemmelsesmedarbejderen. Den fjernes først permanent efter opbevaringsperioden.

Hvad sker der med meetings-optagelser, når de slettes af slutbrugere?

Optagelser slettet af slutbrugerne er bløde sletninger. Selv hvis den slettes af en slutbruger, findes den i systemet og kan tilgås af overensstemmelsesmedarbejderen. Den fjernes først permanent efter opbevaringsperioden.

Hvilken type indhold er fjernet?

For rum, alle meddelelser, vedhæftede filer, whiteboard-indhold og begivenheder bliver fjernet.

For møder, alle optagelser, afskrifter, højdepunkter og oplysninger relateret til afsluttede møder (mødetitlen, mødedeltagerlisten, start- og sluttid osv.) er fjernet.

Webex-data fjernes permanent fra produktionssystemet og kan ikke genoprettes, når de er fjernet i henhold til kundens opbevaringspolitik.

Rydder opbevaringspolitikken brugerindholdet, når en bruger er under juridisk fast hold?

Nej, opbevaringspolitikken gælder ikke for brugerindholdet, når en bruger underlægges juridisk fastfrysning af en overensstemmelsesmedarbejder. Brugerens indhold bevares, indtil brugerens juridiske fastfrysning ophæves.

Brugere vil ikke vide, hvornår de er i juridisk fast hold og vil heller ikke se indhold uden for tilbageholdelsesperioden, selv hvis brugerindholdet sættes i venteposition af overensstemmelsesmedarbejderen.

For yderligere oplysninger om juridisk fast hold, se Administrer overensstemmelsesdata til juridisk fast hold.

Hvor granuleret kan opbevaring være for Webex-rumindhold? Hvad er minimum og maksimum?

Opbevaring sker i trin på 1 dag. Minimum er 1 dag, og maksimum er ubestemt tid. Vær opmærksom på, at korte opbevaring perioder kan påvirke brugeroplevelsen negativt.

Hvis din organisation har en tilbageholdelsesperiode, fjerner vi alt brugergenereret indhold, som din organisation ejer, i overensstemmelse med opbevaringspolitikken. Fjernet indhold kan ikke genoprettes.

Hvor granuleret kan opbevaring være for Webex Meetings-indhold? Hvad er minimum og maksimum?

For Webex Meetings indstilles opbevaring i trin på 1 dag. Minimum er 7 dage, og maksimum er ubestemt tid.

Hvor ofte kører rensningstjeneste?

Sletningstjenesten kører konstant og identificerer, om der er nogen data, der skal fjernes i henhold til opbevaringspolitikken.

Hvordan kan jeg tjekke en rums opbevaringspolitik?

Åbn det rum, du gerne vil tjekke, klik på tandhjulsikonet "Rumoplysninger" ved siden af rummets navn, og vælg derefter Vis rumpolitik.

Jeg har allerede aktiveret politikken for automatisk sletning af optagelser i Cisco Webex-webstedsadministration for mit mødewebsted. Hvordan er denne nye Control Hub-organisationsindstilling forskellig?

Hvis din organisation har ét mødewebsted, vil din opbevaringspolitik blive overført fra Webex-webstedsadministration til indstillingerne for Control Hub-organisationen. Når migreringen er fuldført, skal du administrere opbevaringspolitikken i Control Hub og kan ikke ændre opbevaringspolitikken i webstedsadministrationen.

Hvis din organisation har flere mødewebsteder, kan du fortsætte med at administrere opbevaringspolitikken i Webex-webstedsadministration. Hvis du ønsker at indstille opbevaringspolitikken på organisationsniveau for alle dine mødewebsteder, skal du kontakte Cisco Support for assistance.

Jeg har aktiveret politikken for automatisk sletning af optagelser for mit mødewebsted i Cisco Webex Meetings-webstedsadministration, men nu kan jeg ikke ændre det, fordi indstillingen er deaktiveret. Hvordan kan jeg ændre politikken for automatisk sletning af optagelser?

Hvis du ikke kan ændre indstillingen for automatisk sletning af optagelse i webstedsadministration, er din politikindstilling flyttet til Control Hub. Log ind på Control Hub på https://admin.webex.com, og gå til Organisationsindstillinger , og rul ned til Opbevaring for atændre opbevaringspolitikken.

Mine Webex-websteder er ikke knyttet til Control Hub eller administreret i Control Hub. Kan jeg bruge Control Hub til at administrere opbevaringspolitikken for møder?

Nej. Webex-møder websteder, der enten administreres i Control Hub eller som er knyttet til Control Hub, kan bruge Control Hub-organisationsindstillinger til at administrere opbevaringspolitikken for møder på tværs af hele organisationen. For andre Webex-mødewebsteder skal du bruge Webex-webstedsadministration til at administrere mødewebstedsopbevaringspolitik.