Um die Webex-Ans scheduler für Microsoft Outlook bereitzustellen, installieren Sie sie über Microsoft AppSource und folgen Sie den Anweisungen unter Bereitstellen von Add-Ins im Admin Center. Sie können es auch lokalinstallieren.


Überprüfen Sie vor der Bereitstellung der Webex-Ans scheduler-Anwendung für Microsoft Outlook, ob Sie die Mindestsystemanforderungen erfüllen. Sehen Sie sich die Liste der Anforderungen sowie die aktuellen bekannten Probleme und Einschränkungenan.

Um die Webex-Funktion zum Anplanen zu aktivieren, stellen Sie zunächst sicher, dass Ihre Webex-Site-Version WBS39.1 oder höher ist. Um herauszufinden, welche Versionen Sie verwenden, finden Sie unter finden Sie Ihre Cisco WebEx Meetings Versionsnummer.

  1. Beachten Sie Folgendes:

    • Wenn Sie Ihre Webex-Site im Webex Control Hub verwalten, wechseln Sie ausder Kundenansicht in zu Dienste https://admin.webex.com. Wählen Sie unter Meeting die Option Sites, wählen Sie Ihre Site aus, und klicken Sie dann auf Site konfigurieren. Klicken Sie unter Allgemeine Einstellungen auf Site-Optionen.

    • Wenn Sie Ihre Webex-Site in Webex Site-Administration verwalten, melden Sie sich bei Webex Site-Administration an und gehen Sie zu Konfiguration > Allgemeine Site-Einstellungen > Optionen .

  2. Aktivieren Sie im Abschnitt Integration von Drittanbietern unter Microsoft (Microsoft 365 und Microsoft Teams) die Option Benutzer automatisch mit diesem Webex-Site verknüpfen, wenn die E-Mail-Adresse ihres Webex-Kontos mit der E-Mail-Adresse für Microsoft 365 stimmt und wählen Sie Aktualisieren aus.

Zulassen von Microsoft 365-Kalenderereignissen auf Ihrer Webex-Site

Wenn Ereignisse, die von Microsoft 365 angesetzt werden, auf Ihrem Webex-Site angezeigt werden sollen, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Microsoft 365-Kalenderereignisse auf der Liste auf dem Webex-Site wenn vom Mandantenadministrator autorisiert.

Sie können Benutzern auch erlauben, in der Webex Meetings-Planer angesetzte Events zu ihrer Meeting-Liste auf der Webex-Site hinzuzufügen, indem Sie in der modernen Ansicht einzelnen Benutzern erlauben, die Kalenderintegration für ihre angesetzten Meetings hinzuzufügen.

Mandantenadministrator autorisieren

Nachdem Sie die Webex-Funktion zum Anplanen aktiviert haben, autorisieren Sie einen Mandantenadministrator.

  1. Wählen Sie neue Autorisierung hinzufügen aus.

  2. Ein neues Fenster wird geöffnet. Melden Sie sich mit Ihrem Microsoft-Administrator-Konto an.

  3. Wählen Sie im Abschnitt Berechtigungen angefordert die Option Akzeptierenaus.

  4. Wählen Sie Aktualisieren aus, und aktualisieren Sie die Seite, um die Felder aktualisierte Mandanten-ID undMandantendomänen anzuzeigen.

Autorisierung von Webex Scheduler

Mandantenadministratoren können den Webex-Planer für alle in ihren Mandanten autorisieren. Einzelpersonen mit Microsoft 365-Konten können den Webex Scheduler auch für sich selbst autorisieren. Welche Berechtigungen für die Autorisierung erforderlich sind, hängt davon ab, welche Art von Autorisierung Sie verwenden.

Wenn Sie eine Microsoft Exchange-Integration haben, aber nicht möchten, dass Webex Meetings auf Microsoft 365-Kontoinformationen zugreifen, können Sie die Webex-Funktion zum Anplanen trotzdem aktivieren. Dies ist für lokale Microsoft Exchange-Benutzer erforderlich, die den Webex Scheduler verwenden möchten.

Sie können den Webex Scheduler für Microsoft 365 und eine lokale Microsoft Exchange-Integration nicht gleichzeitig aktivieren. Wählen Sie das eine oder das andere aus.

  1. Beachten Sie Folgendes:

    • Wenn Sie Ihre Webex-Site im Webex Control Hub verwalten, wechseln Sie ausder Kundenansicht in zu Dienste https://admin.webex.com. Wählen Sie unter Meeting die Option Sites, wählen Sie Ihre Site aus, und klicken Sie dann auf Site konfigurieren. Klicken Sie unter Allgemeine Einstellungen auf Site-Optionen.

    • Wenn Sie Ihre Webex-Site in Webex Site-Administration verwalten, melden Sie sich bei Webex Site-Administration an und gehen Sie zu Konfiguration > Allgemeine Site-Einstellungen > Optionen .

  2. Aktivieren Sie im Abschnitt Integration von Drittanbietern unter Microsoft Outlook-Integrationen ohne Microsoft 365-Autorisierung die Option Microsoft Outlook-Integration aktivieren, während Webex Meetings nicht auf Microsoft 365-Kontoinformationen zugreifen und anschließend Aktualisieren auswählen.