Das Meeting-Erlebnis in der Webex App hilft Ihnen und Ihren Benutzern, Meetings dort durchzuführen, wo Sie arbeiten:

  • Erstellen Sie Bereiche in der Webex -App, um mit Teammitgliedern vor, während oder nach dem Meeting zu arbeiten. Dauerhafte Arbeitsbereiche ermöglichen es Ihnen, Meeting-Tagesordnungen, Meeting-Anmerkungen, Aktionselemente, Dateien und Aufzeichnungen an einer Stelle zu verwalten, sodass Teams über Meetings hinaus produktiver arbeiten können.

  • Treten Sie Webex Meetings über die Webex App bei, damit Sie überall dort treffen können, wo Sie Ihre Arbeit erledigen. Wenn Sie Webex Meetings über die Webex -App beitreten, können Sie problemlos von Teamdiskussionen zu Meetings und zurück wechseln und haben so wichtige Projektinformationen immer griffbereit.

  • Treten Sie einem Meeting in einem persönlichen Webex -Raum eines anderen Benutzers direkt über die Webex -App bei, dank mehrerer Tastenkombinationen und der Meeting-Liste.

  • Planen und starten Webex Meetings direkt aus Bereichen und verwalten Sie Meetings, ohne dass ein einzelner Gastgeber erforderlich ist .

Wenn Sie ein Meetings-Administrator sind, überprüfen Sie die Anforderungen in den folgenden Abschnitten, damit Sie die Webex App-Meetings für Ihre Benutzer aktivieren können.

Stellen Sie sicher, dass Sie über die Cisco Webex -Videoplattform Version 2.0 verfügen. Gehen Sie auf Ihrer Webex-Seite zu Downloads > Versionsinformationen um die Version der Videoplattform zu überprüfen.

Wenn Sie diese Version noch nicht haben, wenden Sie sich an Ihren Cisco -Kundenbetreuer.


 

FedRAMP-autorisierte Webex -Sites müssen auf Webex for Government aktualisieren, um die Videoplattform Version 2.0 verwenden zu können.

Aktivieren Sie Ihre Webex-Seite und Webex -Benutzerkonten, damit Benutzer Meetings über Videogeräte beitreten können. Videogeräte geben Benutzern, die an verschiedenen Standorten arbeiten, das Gefühl, im selben Raum zu arbeiten:

  • Ermöglichen Sie es Benutzern, an Webex -Standardmeetings, Webex -Meetings in persönlichen Räumen und Webex -Meetings von einem Bereich über lokal registrierte Videogeräte und Cisco Webex -Raumgeräte und -Tischgeräte teilzunehmen.

  • Informationen zur Videoadresse werden in Meeting-Einladungen, in der Meeting-Liste und an anderen Orten in der Webex App angezeigt.

Befolgen Sie die Anweisungen in Zulassen, dass Videogeräte Meetings in Ihrer Webex App beitreten und Webex Meetings Suite- Anwendungsleitfaden für videogerätefähige Meetings (WBS31 und WBS32)

Stellen Sie sicher, dass Ihre Webex-Seite und Ihre Benutzer für persönliche Räume aktiviert sind, damit sie ihre persönlichen Räume für Meetings in der Webex -App-App und Webex -Meetings von einem Bereich mit Aufzeichnung, Telefon-Audio-Optionen und Gast-Meetings verwenden können in ihren Webex App-Bereichen zugreifen können.

Persönliche Räume bieten bequeme Möglichkeiten für Benutzer, Meetings in der Webex App abzuhalten:

  • Benutzer können denselben permanenten Link zum persönlichen Raum für Meetings sowohl in der Meetings-App als auch in der Webex -App verwenden.

  • Benutzer können Meetings in persönlichen Räumen mit @webex ansetzen und ihre Meetings werden in der Meeting-Liste der Webex -App angezeigt.

  • Benutzer können den Link zu ihrem persönlichen Raum zu Nachrichten in der Webex App hinzufügen, um Personen zu einem Meeting in ihrem persönlichen Raum einzuladen.

  • Der Link zum persönlichen Raum jedes Benutzers wird auf seiner Visitenkarte in der Webex -App angezeigt, sodass andere Benutzer problemlos an Meetings in ihrem persönlichen Raum teilnehmen können.

  • Wenn Benutzer Konten auf mehr als einer Webex-Seite haben, können sie manuell angeben, welchen persönlichen Raum sie mit der Webex App verknüpfen möchten. Siehe Einrichten Ihres persönlichen Cisco Webex in der Webex App um weitere Informationen zu erhalten.

Benutzer, die nicht für persönliche Räume aktiviert sind, können Folgendes erwarten:

  • Ihre Webex -Meetings von einem Bereich haben eine Bereich -Adresse, und sie werden die meisten neuen Funktionen nicht unterstützen, z. B. erhöhte Teilnehmergröße, Telefon-Audio-Optionen, Aufzeichnung und Gast-Meeting-Zugriff.

  • Ihr persönlicher Raum wird nicht in Verknüpfungen in der Webex App-App angezeigt.

  • Sie können keine Meetings in persönlichen Räumen mit @webex ansetzen oder Instant-Meetings in persönlichen Räumen in der Webex App-App starten.

Siehe Persönliche Räume verwalten finden Sie detaillierte Anweisungen zum Aktivieren Ihrer Webex-Seite und der Benutzer für persönliche Räume. Siehe Ihr persönlicher Raum mit der Webex App verwendet um weitere Informationen zu persönlichen Räumen zu erhalten.

Wenn Sie die Option zum Aktivieren persönlicher Räume nicht haben, wenden Sie sich an Ihren Cisco -Kundenbetreuer.

Stellen Sie sicher, dass Ihre Webex-Seite für Telefon-Audio-Optionen (PSTN) aktiviert ist, damit sich Ihre Benutzer in das Meeting einwählen können oder vom Meeting angerufen werden können, wenn sie Meetings über die Webex -App beitreten.

Stellen Sie sicher, dass Ihre Webex-Seite die folgenden Anforderungen erfüllt:

  • Ihre Webex-Seite verfügt über einen Webex -PSTN-, CCA-Enterprise- oder CCA-SP-Audioplan.

  • Wenn Ihre Site CCA-Enterprise-Audio oder CCA-SP-Audio verwendet, fragen Sie bei Ihrem Kundenbetreuer nach, ob Ihre Site für Webex App PSTN bereit ist.

  • Das Einwahl- und Rückruf-Telekonferenzen aus Cisco Webex Teams -Anwendungen zulassen ist unter „Allgemeine Site-Einstellungen“ in der Webex Meetings Site-Administration aktiviert (diese Option sollte standardmäßig aktiviert sein).

  • Auf Ihrer Webex-Seite sind Standard-Telekonferenzoptionen für Ihre Organisation festgelegt.

Weitere Informationen zum Aktivieren von Telefon-Audio-Optionen für Ihre Webex-Seite finden Sie unter Telekonferenzoptionen für Ihre Site konfigurieren und Cisco Webex Audio-Angebot .


 

Wenn Ihre Webex-Seite und Meetings-Benutzerkonten in Control Hub verwaltet werden, können Sie diese Anforderung überspringen.

Wenn Ihre Webex-Seite in der Webex Meetings Site-Administration verwaltet wird, wenden Sie sich an den Cisco Support, damit Sie Ihre Webex-Seite -Site- und Meetings-Benutzerkonten mit Control Hub verknüpfen können.

Wenn Sie Webex Sites mit Control Hub verknüpfen, kann Control Hub Ihnen eine Ansicht Ihrer Webex Sites für Analysen und Meeting-Diagnosen für das Pro Pack anzeigen.

Die Verknüpfung von Meetings-Benutzern mit Control Hub bietet folgende Vorteile:

  • Klassische Webex -Meetings, die mit einem Bereich verknüpft sind, verwenden die Meeting-Funktionen, die den Meetings-Konten der Benutzer zugeordnet sind, um angesetzte und Instant-Meetings mit bis zu 100 Teilnehmern in der Webex -App-App, Telefon-Audio-Optionen, Aufzeichnungen und Gast-Meeting-Zugriff zu ermöglichen. Wenn Ihre Webex Benutzer nicht mit einer Webex App-Organisation in Control Hub verknüpft sind, verfügen sie nicht über diese Funktionen.

  • Die Webex -App-App zeigt den Link zum persönlichen Raum jedes Benutzers an und bietet Verknüpfungen, mit denen Benutzer problemlos Meetings in persönlichen Räumen starten oder einem Meeting in persönlichen Räumen einer anderen Person beitreten können.

  • Benutzer müssen nicht jedes Mal nach ihrer Gastgeber PIN werden, wenn sie ein Meeting in einem persönlichen Raum über die Webex App starten.

In klassischen Meetings, die mit einem Bereich verknüpft sind, kann ein Benutzer festlegen, dass sein Meetings-Konto mit der Webex -App verknüpft ist, indem er einen Bereich mit drei Teilnehmern Bereich und auswählt Zeitplan > Meeting-Informationen für Bereich . Wenn der Meeting-Link des Bereichs eine webex.com-Domäne verwendet, ist das Benutzerkonto verknüpft. Wenn der Bereich über einen ciscospark.com-Meeting-Link verfügt, ist das Konto des Benutzers nicht verknüpft, und für Bereiche, die der Benutzer erstellt, wird keine erhöhte Meeting-Kapazität, Telefon-Audio-Optionen, Aufzeichnung oder Gast-Meeting-Zugriff gewährt.

Der Cisco Support kann den Cisco Webex -Verknüpfungsprozess aktivieren und Sie bei der Verknüpfung Ihrer Meetings-Site und Ihrer Benutzerkonten mit Control Hub unterstützen. Siehe Verknüpfen Webex Sites mit dem Control Hub für Webex App und -Analysen um weitere Informationen zu erhalten.

Um die Webex App-Meeting-Liste und Benachrichtigungen für angesetzte Meetings für Benutzer zu aktivieren, müssen Sie den Webex -Hybrid-Kalenderdienst bereitstellen. Die Bereitstellung des hybriden Kalenderdiensts bietet die folgenden Vorteile:

  • Benutzer setzen ihre Meetings in einer Kalenderanwendung mithilfe von @webex oder @spark oder von einem Bereich aus an und sehen ihre Meetings in der Meeting-Liste der Webex -App. Siehe Meeting über Ihren Kalender ansetzen und Meeting aus einem Bereich ansetzen um weitere Informationen zu erhalten.

  • Benutzer erhalten einige Minuten vor dem geplanten Beginn von Meetings Benachrichtigungen und sehen die Schaltfläche „Beitreten“ in der Webex -App.

  • Benutzern wird die Schaltfläche „Beitreten“ bereits 5 Minuten vor Beginn des Meetings auf Cisco Webex Room- und Desk-Geräten angezeigt.

Weitere Informationen finden Sie im Anwendungsleitfaden für hybriden Cisco Webex -Kalenderdienst .

Wenn Sie den hybriden Kalenderdienst bereits verwenden, aber nicht über die One-Button-to-Push (OBTP)-Funktion verfügen, müssen Sie OBTP aktivieren. Weitere Informationen finden Sie unter Das Beitreten von Videogeräten mit OBTP erleichtern.