Esta característica solo está disponible en la plataforma de reuniones del conjunto de aplicaciones de Webex. Para comprobar si está en esta plataforma y leer sobre los cambios clave y las próximas características, consulte más información sobre la plataforma de reuniones de la serie de Webex.

Si no puede ver la característica de resumen de reuniones del Asistente de IA, póngase en contacto con el administrador de su organización.

Si las opciones de la reunión están configuradas como predeterminadas: solo el organizador y los coorganizadores pueden iniciar y detener el resumen, los participantes tendrán que solicitar que el organizador o los coorganizadores inicien el resumen para utilizar la característica.

Resúmenes del asistente de IA

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Primero, entre a su reunión.

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Vaya a los controles de la reunión y haga clic en Asistente de IA . Verá una ventana de notificación emergente que le indica que solicite al organizador o a los coorganizadores de la reunión que inicien el resumen de la reunión.

La opción de reunión predeterminada se establece en Solo el organizador y los coorganizadores pueden iniciar y detener el resumen.

Si el organizador o los coorganizadores de la reunión seleccionan Cualquiera puede iniciar y detener el resume n en las opciones de la reunión, haga clic en Iniciar resume n en la ventana emergente.

Cuando se inicia el resumen de la reunión, recibirá una notificación de audio y visual que indica que el Asistente de IA está activo.

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Haga clic en Asistente de IA en los controles de la reunión para ocultar u mostrar el panel del Asistente de IA.

En el panel, elija entre:

  • Póngase al día: resumen de los últimos 15 minutos de la reunión.

    • Resumir más: seleccione desde los últimos 15 minutos o desde el inicio de la reunión.

  • ¿Se mencionó mi nombre? Resumen de cualquier momento en que alguien mencionó su nombre en la reunión.

  • Cuáles son los elementos de acción: resumen de los elementos de acción mencionados en la reunión.

  • Pregúntame cualquier cosa sobre esta reunión: pregunte al asistente de inteligencia artificial sobre la reunión actual.

    Todas las preguntas que haga y las respuestas que reciba solo son visibles para usted, y no se guardan después de la reunión.

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El organizador o los coorganizadores de la reunión pueden hacer clic en Detener resumen en el panel del Asistente de IA o en Asistente de IA en los controles de la reunión y, luego, hacer clic en Detener resumen para finalizar el resumen de la reunión para todos.

Si el organizador o los coorganizadores de la reunión seleccionan Cualquiera puede iniciar y detener el resume n en las opciones de la reunión, puede hacer clic en Detener resume n en el panel Asistente de IA para finalizar el resumen de la reunión.

Si inicia, detiene y reinicia el resumen de la reunión durante una reunión, el Asistente de IA no guardará el segmento de la reunión que se produjo mientras se detuvo el resumen, en el resumen o transcripción posterior a la reunión.

Configuración del Asistente de IA

Los organizadores y coorganizadores de la reunión pueden ajustar las opciones de la reunión del Asistente de IA, para decidir quién puede iniciar o detener resúmenes de la reunión, y también decidir si los resúmenes y transcripciones se guardan después de la reunión.

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En la reunión, vaya al panel del Asistente de IA y haga clic en Configuración del Asistente de IA .

En la ventana Opciones de la reunió n, en el Asistente de IA, seleccione una de las siguientes opciones:

  • Resumen de inicio y detención: elija quién puede iniciar y detener resúmenes de reuniones y seleccione una opción de la lista desplegable.

    • Solo el organizador y los coorganizadores pueden iniciar y detener el resumen: opción predeterminada.

    • Cualquiera puede iniciar y detener el resumen

  • Disponibilidad de contenido después de la reunión: elija guardar resúmenes y transcripciones después de la reunión. Seleccione una opción de la lista desplegable.

    • Guardar resumen y transcripción: opción predeterminada.

    • Guardar solo el resumen

    • No guardar el resumen ni la transcripción

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Cuando haya seleccionado su selección, haga clic en Aplicar.

Los resúmenes y transcripciones de las reuniones se guardan en la cuenta del organizador de la reunión en la aplicación de Webex. Si su reunión está asociada con un espacio, el enlace de resumen y transcripción aparece automáticamente en el espacio donde tuvo lugar la reunión.

Si no puede guardar contenido después de la reunión, comuníquese con su administrador, ya que es posible que este no haya permitido esta opción.

Soporte de idioma del Asistente de IA

El Asistente de IA admite varios idiomas para resúmenes y transcripciones durante y después de la reunión, para que las reuniones sean más inclusivas y atractivas.

Hay soporte para 13 idiomas hablados, traducidos a más de 100 idiomas de subtítulos, con la licencia de traducción en tiempo real. Para los clientes que no tienen una licencia, se admiten 5 idiomas hablados de manera predeterminada.

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Inicie su reunión o entre a esta.

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En la ventana emergente, seleccione un idioma hablado de la lista desplegable y, a continuación, haga clic en Configurar.

Si no configuró el idioma hablado al inicio de la reunión, o si desea cambiar el idioma hablado durante una reunión, haga clic en Más opciones en los controles de la reunión. A continuación, haga clic en Opciones de la reunión, seleccione Asistente de IA > Idioma hablado para la transcripción, seleccione un idioma de la lista desplegable y haga clic en Aplicar.

Este es el idioma que utiliza el Asistente de IA al generar el resumen y la transcripción posteriores a la reunión.

La aplicación de Webex utiliza la configuración de idioma que seleccionó en su dispositivo o navegador. El Asistente de IA ofrece el resumen de la reunión y responde a sus preguntas en ese idioma, en función de la configuración de la aplicación.

Por ejemplo, si una reunión se lleva a cabo en español, pero el idioma de la aplicación está configurado en francés, el Asistente de IA proporciona el resumen de la reunión y responde a sus preguntas en francés.

Solicitar resúmenes de reuniones del asistente de inteligencia artificial

Los resúmenes de reuniones del Asistente de IA están desactivados de manera predeterminada. Vaya a los controles de la reunión y haga clic en Asistente de IA .

Si no puede acceder a la característica, es posible que el organizador haya realizado cambios de permiso en las opciones de la reunión. Recibirá una notificación de que solo el organizador o el coorganizador pueden habilitar el Asistente de IA.

A continuación, los participantes pueden solicitar al organizador o coorganizador que habilite el resumen de la reunión. Cuando el Asistente de IA está habilitado, recibirá una notificación de que el resumen de la reunión se ha iniciado.

Notificaciones inteligentes

Cuando el resumen de la reunión está activo, el Asistente de IA envía notificaciones preguntando si desea un resumen, cuando llega tarde, responde una llamada o vuelve de Ausentarse durante una reunión.

Asistentes de la reunión

  • Si entra a una reunión tarde, 12 minutos después de la hora de inicio, el Asistente de IA envía una notificación preguntándole si desea un resumen de la reunión hasta ahora.

  • Cuando vuelve a una reunión, después de configurar su estado como Se alej ó durante al menos un minuto, el Asistente de IA le pregunta si desea un resumen de lo que se perdió.

  • Si responde una llamada durante una reunión, se pierde más de un minuto de la reunión, el Asistente de IA le pregunta si desea un resumen de lo que se perdió.

Resúmenes del asistente de IA

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Primero, entre a su reunión.

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Vaya a los controles de la reunión y toque Asistente de IA . Verá una ventana de notificación emergente que le indica que solicite al organizador o a los coorganizadores de la reunión que inicien el resumen de la reunión.

La opción de reunión predeterminada se establece en Solo el organizador y los coorganizadores pueden iniciar y detener el resumen.

Si el organizador o los coorganizadores de la reunión seleccionan Cualquiera puede iniciar y detener el resume n en las opciones de la reunión, haga clic en Iniciar resume n en la ventana emergente.

Cuando se inicia el resumen de la reunión, recibirá una notificación de audio y visual que indica que el Asistente de IA está activo.

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Toque Asistente de IA en los controles de la reunión para abrir el panel del Asistente de IA.

En el panel, elija entre:

  • Póngase al día: resumen de los últimos 15 minutos de la reunión.

    • Resumir más: seleccione desde los últimos 15 minutos o desde el inicio de la reunión.

  • ¿Se mencionó mi nombre?: resumen de cualquier momento en que alguien mencionó su nombre en la reunión.

  • ¿Cuáles son los elementos de acción?: resumen de los elementos de acción mencionados en la reunión.

  • Pregúntame cualquier cosa sobre esta reunión: pregunte al asistente de inteligencia artificial sobre la reunión actual.

    Todas las preguntas que haga y las respuestas que reciba solo son visibles para usted, y no se guardan después de la reunión.

Toque Borrar filtro o deslice el dedo hacia abajo para cerrar el panel del Asistente de IA.

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El organizador o los coorganizadores de la reunión pueden tocar Asistente de IA y, a continuación, tocar Detener resumen para finalizar el resumen de la reunión para todos.

Si el organizador o los coorganizadores de la reunión seleccionan Cualquiera puede iniciar y detener el resumen en las opciones de la reunión, puede tocar Asistente de IA y, a continuación, tocar Detener resumen para finalizar el resumen de la reunión.

Si inicia, detiene y reinicia el resumen de la reunión durante una reunión, el Asistente de IA no guardará el segmento de la reunión que ocurrió mientras se detuvo el resumen, en el resumen o la transcripción posteriores a la reunión.

Configuración del Asistente de IA

Los organizadores y coorganizadores de la reunión pueden ajustar las opciones de la reunión del Asistente de IA, para decidir quién puede iniciar o detener resúmenes de la reunión, y también decidir si los resúmenes y transcripciones se guardan después de la reunión.

1

En la reunión, toque Asistente de IA y, a continuación, toque Configuración .

En la ventana Opciones de la reunió n, en el Asistente de IA, seleccione una de las siguientes opciones:

  • Resumen de inicio y detención: elija quién puede iniciar y detener resúmenes de reuniones y seleccione una opción de la lista.

    • Cualquiera puede iniciar y detener el resumen

    • Solo el organizador y los coorganizadores pueden iniciar y detener el resumen: opción predeterminada.

  • Disponibilidad de contenido después de la reunión: elija guardar resúmenes y transcripciones después de la reunión. Seleccione una opción de la lista.

    • Guardar resumen y transcripción: opción predeterminada.

    • Guardar solo el resumen

    • No guardar el resumen ni la transcripción

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Cuando haya hecho su selección, toque Aplicar.

Los resúmenes y transcripciones de las reuniones se guardan en la cuenta del organizador de la reunión en la aplicación de Webex. Si su reunión está asociada con un espacio, el enlace de resumen y transcripción aparece automáticamente en el espacio donde tuvo lugar la reunión.

Si no puede guardar contenido después de la reunión, comuníquese con su administrador, ya que es posible que este no haya permitido esta opción.

Solicitar resúmenes de reuniones del asistente de inteligencia artificial

Los resúmenes de reuniones del Asistente de IA están desactivados de manera predeterminada. Vaya a los controles de la reunión y toque Asistente de IA .

Si no puede acceder a la característica, es posible que el organizador de la reunión haya realizado cambios de permiso en las opciones de la reunión. Recibirá una notificación de que solo el organizador o el coorganizador pueden habilitar el Asistente de IA.

A continuación, los participantes pueden solicitar al organizador o al coorganizador de la reunión que habilite el resumen de la reunión. Cuando el Asistente de IA está habilitado, recibirá una notificación de que el resumen de la reunión se ha iniciado.

Notificaciones inteligentes

Cuando el resumen de la reunión está activo, el Asistente de IA envía notificaciones en las que le pregunta si desea un resumen, cuándo se encuentra tarde, o si responde otra llamada.

Asistentes de la reunión

  • Si entra a una reunión tarde, 12 minutos después de la hora de inicio, el Asistente de IA envía una notificación preguntándole si desea un resumen de la reunión hasta ahora.

  • Si responde una llamada durante una reunión, se pierde más de un minuto de la reunión, el Asistente de IA le pregunta si desea un resumen de lo que se perdió.

Limitaciones y otros recursos

Limitaciones del resumen de reuniones del Asistente de IA

  • Actualmente, los resúmenes de reuniones del Asistente de IA en dispositivos móviles solo se admiten en inglés.

  • Cuando el Asistente de inteligencia artificial está disponible, el Asistente de Webex para reuniones, que proporciona puntos destacados y comandos de voz, deja de estar disponible.

  • Actualmente, Preguntarme cualquier cosa sobre la reunió n se refiere solo a preguntas sobre el contexto de la reunión.

  • Solo se solicitará un nuevo resumen si hay suficiente duración de la reunión para agregar más información.

  • Si selecciona varios resúmenes utilizando todas las opciones disponibles en el panel Asistente de IA, es posible que haya algunas superposiciones de resumen y diferencias en la duración de los resúmenes.