Questa funzione è disponibile solo sulla piattaforma per riunioni della Suite Webex. Per verificare se sei su questa piattaforma e per leggere le modifiche chiave e le funzioni future, vedi Ulteriori informazioni sulla piattaforma per riunioni della Suite Webex.

Se non riesci a visualizzare la funzione di riepilogo delle riunioni dell'Assistente AI, contatta l'amministratore della tua organizzazione.

Se le opzioni della riunione sono impostate su predefinito: solo l'organizzatore e i coorganizzatori possono avviare e interrompere il riepilogo, i partecipanti dovranno richiedere che l'organizzatore o i coorganizzatori avviino il riepilogo per utilizzare la funzione.

Riepiloghi dell'assistente AI

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Innanzitutto, accedere alla riunione.

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Vai ai controlli della riunione e fai clic su Assistente AI . Viene visualizzata una finestra di notifica popup in cui viene richiesto all'organizzatore o ai coorganizzatori della riunione di avviare il riepilogo della riunione.

L'opzione di riunione predefinita è impostata su Solo l'organizzatore e i coorganizzatori possono avviare e interrompere il riepilogo.

Se l'organizzatore o i coorganizzatori della riunione selezionano Chiunque può avviare e interrompere il riepilog o nelle opzioni della riunione, fare clic su Avvia riepilog o nella finestra popup.

Quando inizia il riepilogo della riunione, si riceve una notifica audio e visiva che l'assistente AI è attivo.

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Fai clic su Assistente AI nei controlli della riunione per nascondere o visualizzare il pannello Assistente AI.

Nel pannello, scegli tra:

  • Recupero: riepilogo degli ultimi 15 minuti della riunione.

    • Riassumi altro: seleziona tra gli ultimi 15 minuti o dall'inizio della riunione.

  • È stato menzionato il mio nome: riepilogo di ogni volta che qualcuno ha menzionato il tuo nome nella riunione.

  • Quali sono le azioni: riepilogo delle azioni menzionate nella riunione.

  • Chiedimi qualcosa su questa riunione: poni domande all'Assistente AI sulla riunione corrente.

    Tutte le domande e le risposte ricevute sono visibili solo all'utente e non vengono salvate dopo la riunione.

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L'organizzatore o i coorganizzatori della riunione possono fare clic su Interrompi riepilogo nel pannello dell'Assistente AI oppure fare clic su Assistente AI nei controlli della riunione, quindi fare clic su Interrompi riepilogo per terminare il riepilogo della riunione per tutti.

Se l'organizzatore o i coorganizzatori della riunione selezionano Chiunque può avviare e interrompere il riepilog o nelle opzioni della riunione, è possibile fare clic su Interrompi riepilog o nel pannello Assistente AI per terminare il riepilogo della riunione.

Se avvii, interrompi e riavvii il riepilogo della riunione durante una riunione, Assistente AI non salverà il segmento della riunione che si è verificato durante l'interruzione del riepilogo, nel riepilogo post-riunione o nella trascrizione.

Impostazioni assistente AI

Gli organizzatori e i coorganizzatori delle riunioni possono regolare le opzioni di riunione di AI Assistant, per decidere chi può avviare o interrompere i riepiloghi delle riunioni e decidere se i riepiloghi e le trascrizioni vengono salvati dopo la riunione.

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Nella riunione, vai al pannello Assistente AI e fai clic su Impostazioni Assistente AI .

Nella finestra Opzioni riunion e, sotto AI Assistant, seleziona da:

  • Riepilogo avvio e interruzione: scegliere chi può avviare e interrompere i riepiloghi delle riunioni, selezionare un'opzione dall'elenco a discesa.

    • Solo l'organizzatore e i coorganizzatori possono avviare e interrompere il riepilogo, opzione predefinita.

    • Chiunque può avviare e interrompere il riepilogo

  • Disponibilità del contenuto dopo la riunione: scegli di salvare riepiloghi e trascrizioni dopo la riunione. Selezionare un'opzione dall'elenco a discesa.

    • Salva riepilogo e trascrizione: opzione predefinita.

    • Salva solo riepilogo

    • Non salvare riepilogo e trascrizione

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Una volta effettuata la selezione, fai clic su Applica.

I riepiloghi e le trascrizioni delle riunioni vengono salvati nell'account dell'organizzatore della riunione nell'app Webex. Se la riunione è associata a uno spazio, il collegamento di riepilogo e trascrizione viene visualizzato automaticamente nello spazio in cui si è svolta la riunione.

Se non puoi salvare il contenuto dopo la riunione, contatta l'amministratore poiché potrebbe non aver consentito questa opzione.

Supporto lingua assistente AI

L'Assistente AI supporta più lingue per riepiloghi e trascrizioni in riunione e post-riunione, per riunioni più inclusive e coinvolgenti.

È disponibile il supporto per 13 lingue parlate, tradotte in oltre 100 lingue per i sottotitoli, con la licenza di traduzione in tempo reale. Per i clienti senza licenza, è disponibile il supporto per 5 lingue parlate per impostazione predefinita.

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Avviare o accedere alla riunione.

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Nella finestra popup, selezionare una lingua parlata dall'elenco a discesa, quindi fare clic su Imposta.

Se non è stata impostata la lingua parlata all'inizio della riunione o se si desidera modificare la lingua parlata durante una riunione, fare clic su Altre opzioni nei controlli della riunione. Quindi, fai clic su Opzioni riunione, seleziona Assistente AI > Lingua parlata per trascrizione, seleziona una lingua dall'elenco a discesa e fai clic su Applica.

Questa è la lingua utilizzata dall'Assistente AI durante la generazione del riepilogo post-riunione e della trascrizione.

L'app Webex utilizza le impostazioni della lingua selezionate sul dispositivo o sul browser. L'Assistente AI fornisce il riepilogo in riunione e risponde alle tue domande in tale lingua, in base alle impostazioni dell'app.

Ad esempio, se una riunione viene condotta in spagnolo, ma la lingua dell'app è impostata su francese, l'Assistente AI fornisce il riepilogo in riunione e risponde alle tue domande, in francese.

Richiedi riepiloghi riunione Assistente AI

I riepiloghi delle riunioni dell'Assistente AI sono disattivati per impostazione predefinita. Andare ai controlli della riunione e fare clic su Assistente AI .

Se non puoi accedere alla funzione, è possibile che l'organizzatore abbia apportato modifiche alle autorizzazioni nelle opzioni della riunione. Si riceve una notifica che solo l'organizzatore o il coorganizzatore può abilitare AI Assistant.

I partecipanti possono quindi chiedere all'organizzatore o al coorganizzatore di abilitare il riepilogo della riunione. Quando l'Assistente AI è abilitato, si riceve una notifica di avvio del riepilogo della riunione.

Notifiche intelligenti

Quando il riepilogo della riunione è attivo, l'Assistente AI invia notifiche chiedendo se si desidera un riepilogo, quando si è in ritardo, si risponde a una chiamata o si torna da Temporaneamente assente durante una riunione.

Partecipanti alla riunione

  • Se si partecipa a una riunione in ritardo, 12 minuti dopo l'ora di inizio, l'Assistente AI invia una notifica chiedendo se si desidera un riepilogo della riunione fino a questo momento.

  • Quando si torna a una riunione, dopo aver impostato lo stato su Allontanat o per almeno un minuto, l'Assistente AI chiede se si desidera un riepilogo di ciò che è stato perso.

  • Se rispondi a una chiamata durante una riunione, perdendo più di un minuto della riunione, l'Assistente AI chiede se desideri un riepilogo di ciò che hai perso.

Riepiloghi dell'assistente AI

1

Innanzitutto, accedere alla riunione.

2

Andare ai controlli della riunione e toccare Assistente AI . Viene visualizzata una finestra di notifica popup in cui viene richiesto all'organizzatore o ai coorganizzatori della riunione di avviare il riepilogo della riunione.

L'opzione di riunione predefinita è impostata su Solo l'organizzatore e i coorganizzatori possono avviare e interrompere il riepilogo.

Se l'organizzatore o i coorganizzatori della riunione selezionano Chiunque può avviare e interrompere il riepilog o nelle opzioni della riunione, fare clic su Avvia riepilog o nella finestra popup.

Quando inizia il riepilogo della riunione, si riceve una notifica audio e visiva che l'assistente AI è attivo.

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Tocca Assistente AI nei controlli della riunione, per aprire il pannello Assistente AI.

Nel pannello, scegli tra:

  • Recupero: riepilogo degli ultimi 15 minuti della riunione.

    • Riassumi altro: seleziona tra gli ultimi 15 minuti o dall'inizio della riunione.

  • È stato menzionato il mio nome?: riepilogo delle volte in cui qualcuno ha menzionato il tuo nome nella riunione.

  • Quali sono le azioni?: riepilogo delle azioni menzionate nella riunione.

  • Chiedimi qualcosa su questa riunione: poni domande all'Assistente AI sulla riunione corrente.

    Tutte le domande e le risposte ricevute sono visibili solo all'utente e non vengono salvate dopo la riunione.

Tocca Cancella filtro o scorri verso il basso per chiudere il pannello Assistente AI.

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L'organizzatore o i coorganizzatori della riunione possono toccare Assistente AI , quindi toccare Interrompi riepilogo per terminare il riepilogo della riunione per tutti.

Se l'organizzatore o i coorganizzatori della riunione selezionano Chiunque può avviare e interrompere il riepilogo nelle opzioni della riunione, è possibile toccare Assistente AI , quindi toccare Interrompi riepilogo per terminare il riepilogo della riunione.

Se avvii, interrompi e riavvii il riepilogo della riunione durante una riunione, l'Assistente AI non salva il segmento della riunione che si è verificato mentre il riepilogo è stato interrotto, nel riepilogo post-riunione o nella trascrizione.

Impostazioni assistente AI

Gli organizzatori e i coorganizzatori delle riunioni possono regolare le opzioni di riunione di AI Assistant, per decidere chi può avviare o interrompere i riepiloghi delle riunioni e decidere se i riepiloghi e le trascrizioni vengono salvati dopo la riunione.

1

Nella riunione, toccare l'Assistente AI e toccare Impostazioni .

Nella finestra Opzioni riunion e, sotto AI Assistant, seleziona da:

  • Riepilogo avvio e interruzione: scegliere chi può avviare e interrompere i riepiloghi delle riunioni, selezionare un'opzione dall'elenco.

    • Chiunque può avviare e interrompere il riepilogo

    • Solo l'organizzatore e i coorganizzatori possono avviare e interrompere il riepilogo, opzione predefinita.

  • Disponibilità del contenuto dopo la riunione: scegli di salvare riepiloghi e trascrizioni dopo la riunione. Selezionare un'opzione dall'elenco.

    • Salva riepilogo e trascrizione: opzione predefinita.

    • Salva solo riepilogo

    • Non salvare riepilogo e trascrizione

2

Una volta effettuata la selezione, toccare Applica.

I riepiloghi e le trascrizioni delle riunioni vengono salvati nell'account dell'organizzatore della riunione nell'app Webex. Se la riunione è associata a uno spazio, il collegamento di riepilogo e trascrizione viene visualizzato automaticamente nello spazio in cui si è svolta la riunione.

Se non puoi salvare il contenuto dopo la riunione, contatta l'amministratore poiché potrebbe non aver consentito questa opzione.

Richiedi riepiloghi riunione Assistente AI

I riepiloghi delle riunioni dell'Assistente AI sono disattivati per impostazione predefinita. Vai ai controlli della riunione e tocca Assistente AI .

Se non puoi accedere alla funzione, è possibile che l'organizzatore della riunione abbia apportato modifiche alle autorizzazioni nelle opzioni della riunione. Si riceve una notifica che solo l'organizzatore o il coorganizzatore può abilitare AI Assistant.

I partecipanti possono quindi chiedere all'organizzatore o al coorganizzatore della riunione di abilitare il riepilogo della riunione. Quando l'Assistente AI è abilitato, si riceve una notifica di avvio del riepilogo della riunione.

Notifiche intelligenti

Quando il riepilogo della riunione è attivo, l'Assistente AI invia notifiche chiedendo se desideri un riepilogo, quando sei in ritardo o rispondi a un'altra chiamata.

Partecipanti alla riunione

  • Se si partecipa a una riunione in ritardo, 12 minuti dopo l'ora di inizio, l'Assistente AI invia una notifica chiedendo se si desidera un riepilogo della riunione fino a questo momento.

  • Se rispondi a una chiamata durante una riunione, perdendo più di un minuto della riunione, l'Assistente AI chiede se desideri un riepilogo di ciò che hai perso.

Limitazioni riepilogo riunione Assistente AI

  • I riepiloghi delle riunioni dell'Assistente AI sui dispositivi mobili sono attualmente supportati solo in inglese.

  • Quando Assistente AI è disponibile, Assistente Webex per le riunioni, che fornisce elementi di rilievo e comandi vocali, non è più disponibile.

  • Attualmente, Chiedimi qualcosa in merito alla riunion e riguarda solo le domande relative al contesto della riunione.

  • Verrà richiesto un nuovo riepilogo solo se la durata della riunione è sufficiente per aggiungere altre informazioni.

  • Se si selezionano più riepiloghi utilizzando tutte le opzioni disponibili nel pannello Assistente AI, potrebbero esserci alcune sovrapposizioni di riepilogo e differenze nelle durate di riepilogo.