この記事の内容
ミーティング中 AI Assistant
AI Assistant設定
AI Assistant 言語サポート
リクエスト AI Assistant 会議の概要
インテリジェントな通知
制限事項とその他のリソース
AI Assistant 会議概要の制限事項
その他のリソース
Webex アプリ | 会議中の Cisco AI Assistant
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時々、会議に遅れて参加したり、少し離れなければならなかったり、マルチタスクをしていて気が散ったりすることがあります。AI Assistant を使えば、見逃したことにすばやく追いつき、議論を理解し、会議の邪魔をすることなく質問をして、会話を進めることができます。また、会議後に概要とトランスクリプトが届くので、記録する必要はありません。

AI Assistant会議の概要機能が表示されない場合は、組織の管理者に連絡してください。

Webex Suiteこの機能は会議プラットフォームでのみ利用可能です。 このプラットフォームを使用しているかどうかを確認したり、主な変更点や今後の機能については、 Webex Suite会議プラットフォームの詳細をご覧ください。

会議のオプションがデフォルトに設定されている場合— 要約を開始および停止できるのは主催者と共同主催者だけです。 AI Assistant参加者は会議の主催者または共同主催者に会議の開始をリクエストできます。

会議中に「録画」AI Assistant をクリックすると自動的に開始するように設定したり、 予定されている会議で自動的に有効にしたりすることもできます。 「 Cisco AI Assistant会議で有効にする」を参照してください。

会議を録音、要約、または文字起こしする前に、 参加者全員が同意する必要があります。 これにより、十分な情報を得て、 個人データを管理できます。

詳細については、「会議での明示的な同意」を参照してください。

ミーティング中 AI Assistant

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まず、会議に参加してください。

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ミーティングコントロールに行き、クリックしてください AI Assistant Cisco AI Assistant icon。1つまたは複数の会議の主催者に会議の概要を開始するように指示するポップアップ通知ウィンドウが表示されます。

AI Assistantが会議の開始時に自動的に開始されない場合は、 会議の主催者にもポップアップ通知が表示され、AI Assistant手動で開始するように促されます。

デフォルトの会議オプションは、主催者と共同主催者のみが概要を開始および停止できるように設定されています。

会議の主催者または共同主催者が、会議のオプションで「誰でも要約を開始および停止できる」を選択した場合は、ポップアップウィンドウの「概要を開始」をクリックします。

会議の概要が始まると、音声と視覚による通知が届きます。AI Assistant

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クリック AI Assistant Cisco AI Assistant icon ミーティングコントロールで、AI Assistantパネルを表示または非表示にできます。

パネルで、次の中から選択してください:

  • 話を聞かせてください —会議の最後の15分間のまとめ。

    • 詳細を要約してください。直近の15分間、または会議の開始時点から選択してください。

  • 私の名前は言われましたか?会議で誰かがあなたの名前を言ったときのまとめです。

  • アクションアイテムは何ですか—会議で言及されたアクションアイテムのまとめです。

  • 質問 AI Assistant — 会議について質問してください。

    AI Assistantユニファイド・アスクはWebex全体に統合されています。 タブを操作しているときでも、現在会議中でも、通話中でも、 アプリのどこからでも、メッセージング、会議、 通話のコンテンツを検索できます。 そのため、会議中であっても、進行中の会議の議事録からコンテンツを検索したり、 AIパネルで選択したナレッジソースから回答を取得して生成したりできます。

    回答には引用リンクが強調表示されており、 クリックするとソースに直接移動できるので、特定のコンテンツにすばやくアクセスして詳細を確認できます。

    あなたが尋ねた質問や受け取った回答はあなたにのみ表示され、会議後に保存されることはありません。

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会議の主催者(または共同主催者)は、AI Assistantパネルの「概要を停止」をクリックするか、をクリックします AI Assistant Cisco AI Assistant icon で会議コントロールを開き、[概要の停止] をクリックすると、全員の会議の概要が終了します。

会議の主催者または共同主催者が、会議のオプションで「誰でも要約を開始および停止できる」を選択した場合は、AI Assistantパネルの「要約を停止」をクリックして、会議の概要を終了できます。

会議中に会議概要を開始、停止、再開した場合、AI Assistant要約が停止している間に発生した会議のセグメントは、会議後の要約または議事録に保存されません。

会議を記録するかどうかにかかわらず、AI Assistant要約が生成されます。 会議後の概要は、 会議履歴またはアプリ内の関連する会議の記録で確認できます。

1

まず、会議に参加してください。

2

ミーティングコントロールに行き、タップしてください AI Assistant Cisco AI Assistant icon。1つまたは複数の会議の主催者に会議の概要を開始するように指示するポップアップ通知ウィンドウが表示されます。

デフォルトの会議オプションは、主催者と共同主催者のみが概要を開始および停止できるように設定されています。

会議の主催者または共同主催者が、会議のオプションで「誰でも要約を開始および停止できる」を選択した場合は、ポップアップウィンドウの「概要を開始」をクリックします。

会議の概要が始まると、音声と視覚による通知が届きます。AI Assistant

3

タップ AI Assistant Cisco AI Assistant icon ミーティングコントロールで、AI Assistantパネルを開きます。

パネルで、次の中から選択してください:

  • 話を聞かせてください —会議の最後の15分間のまとめ。

    • 詳細を要約してください。直近の15分間、または会議の開始時点から選択してください。

  • 私の名前は言われましたか?—会議で誰かがあなたの名前を言ったときの要約。

  • アクションアイテムは何ですか?—会議で言及されたアクションアイテムの要約。

  • この会議について何でも聞いてください。AI Assistant現在の会議について質問してください。

    あなたが尋ねた質問や受け取った回答はあなたにのみ表示され、会議後に保存されることはありません。

タップするかフィルターをクリアします、AI Assistant下にスワイプしてパネルを閉じます。

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会議の主催者または共同主催者はタップできます AI Assistant Cisco AI Assistant iconそして、[概要を停止] をタップして、全員の会議の概要を終了します。

会議の主催者または共同主催者が、会議のオプションで「誰でも要約を開始および停止できる」を選択した場合は、をタップしAI Assistant シスコ AI アシスタントのアイコン、次に「概要を停止」をタップして会議の概要を終了できます。

会議中に会議概要を開始、停止、AI Assistant再開しても、要約が停止している間に発生した会議のセグメントは、会議後の要約または議事録に保存されません。

AI Assistant設定

会議の主催者と共同主催者は、AI Assistant会議のオプションを調整して、誰が会議の概要を開始または停止できるかを決定したり、 会議後に要約や議事録を保存するかどうかを決定したりできます。

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会議中に、AI Assistantパネルに移動して [AI Assistant設定] をクリックします Settings button represented by a cog icon.

会議オプションウィンドウの下でAI Assistant、次の中から選択してください:

  • 概要の開始と停止—会議の概要を開始および停止できる人を選択し、ドロップダウンリストでオプションを選択します。

    • ホストと共同ホストだけがサマリーを開始および停止できます。デフォルトでは選択されているオプションです。

    • 誰でも要約を開始および停止できます。 会議の参加者全員に要約の開始または停止を許可することを選択できます。

  • 会議後に利用できるコンテンツ —会議後に要約とトランスクリプトを保存することを選択してください。 ドロップダウンリストでオプションを選択します。

    • 要約と書き起こしを保存する-デフォルトのオプション。

    • 概要だけを保存してください

    • 概要と書き起こしを保存しないでください

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選択したら、[適用] をクリックします。

会議の概要と議事録は、Webex アプリの会議主催者のアカウントに保存されます。 会議がアプリ内のスペースに関連付けられている場合は、概要とトランスクリプトへのリンクが、 会議が行われたそのスペースに自動的に表示されます。

会議後にコンテンツを保存できない場合は、管理者に連絡してください。

会議の主催者と共同主催者は、AI Assistant会議のオプションを調整して、誰が会議の概要を開始または停止できるかを決定したり、会議後に要約と記録を保存するかどうかを決定したりできます。

1

会議中に、をタップします AI Assistant Cisco AI Assistant icon 次に [設定] をタップします Settings button represented by a cog icon.

会議オプションウィンドウの下でAI Assistant、次の中から選択してください:

  • 概要の開始と停止—会議の概要を開始および停止できる人を選択し、リストからオプションを選択します。

    • 誰でも概要を開始および停止できます

    • ホストと共同ホストだけがサマリーを開始および停止できます。—デフォルトオプション。

  • 会議後に利用できるコンテンツ —会議後に要約とトランスクリプトを保存することを選択してください。 リストからオプションを選択してください。

    • 要約と書き起こしを保存する-デフォルトのオプション。

    • 概要だけを保存してください

    • 概要と書き起こしを保存しないでください

2

選択したら、[適用] をタップします。

会議の概要と議事録は、Webex アプリの会議主催者のアカウントに保存されます。 会議がスペースに関連付けられている場合は、概要とトランスクリプトのリンクが会議が行われたスペースに自動的に表示されます。

会議後にコンテンツを保存できない場合は、管理者に連絡してください。管理者がこのオプションを許可していない可能性があります。

AI Assistant 言語サポート

AI Assistant 会議中や会議後の要約やトランスクリプトを多言語でサポートし、 よりインクルーシブで魅力的な会議を実現します。

リアルタイム翻訳のライセンスがなくても、15の話し言葉がサポートされています。 しかし、120以上の字幕言語にアクセスしたい場合は、 リアルタイム翻訳のライセンスが必要です。

無料の Webex アカウントをお持ちのお客様は、デフォルトで 5 つの音声言語がサポートされています。

1

会議を開始するか、会議に参加してください。

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ポップアップウィンドウで、ドロップダウンリストから話し言葉を選択し、「 設定」をクリックします。

会議の開始時に話し言葉を設定しなかった場合や、 会議中に話し言葉を変更したい場合は、会議コントロールの [[その他のオプション] ボタン その他のオプション] をクリックしてください。 次に、[歯車のアイコンで表される設定ボタン 会議のオプション] をクリックし、AI Assistant> [トランスクリプトの話し言葉] を選択し、ドロップダウンリストから言語を選択して、[ 適用] をクリックします。

AI Assistant会議後の概要と議事録を生成するときに、この言語を使用します。

Webex アプリは、 デバイスまたはブラウザで選択した言語設定を使用します。 AI Assistant会議中の概要を提供し、 アプリの設定に基づいてその言語で質問に答えます。

たとえば、会議がスペイン語で行われているが、 アプリの言語がフランス語に設定されていて、AI Assistant会議中の概要が表示され、質問にフランス語で回答するとします。

リクエスト AI Assistant 会議の概要

AI Assistant会議の概要はデフォルトではオフになっています。 ミーティングコントロールに行き、AI Assistant シスコ AI アシスタントのアイコンクリックしてください。

この機能にアクセスできない場合は、主催者が会議オプションの権限を変更した可能性があります。 AI Assistantホストまたは共同ホストのみが有効化できるという通知が届きます。

その後、参加者は主催者または共同主催者に会議の概要を有効にするように依頼できます。 AI Assistantが有効になっていると、会議の概要が開始されたという通知が届きます。

AI Assistant会議の概要はデフォルトではオフになっています。 ミーティングコントロールに行き、AI Assistantシスコ AI アシスタントのアイコンタップしてください。

この機能にアクセスできない場合は、会議の主催者が会議オプションの権限を変更した可能性があります。 AI Assistantホストまたは共同ホストのみが有効化できるという通知が届きます。

その後、参加者は会議の主催者または共同主催者に会議の概要を有効にするように依頼できます。 AI Assistantが有効になっていると、会議の概要が開始されたという通知が届きます。

インテリジェントな通知

会議の概要がアクティブなとき、要約が必要なとき、遅刻したとき、電話に出たとき、AI Assistant会議中に離席から戻るかを尋ねる通知を送信します。

会議出席者

  • 開始時刻の12分後に会議に遅れて参加すると、AI Assistantこれまでの会議の概要を聞くかどうかを尋ねる通知が送信されます。

  • 会議に戻ったときに、ステータスを「不在中」に設定してから1分以上経過すると、AI Assistant見逃した内容の概要を尋ねられます。

  • 会議中に電話に出て、会議の1分以上欠席した場合、AI Assistant欠席した内容の概要を尋ねられます。

会議の概要がアクティブなとき、要約が必要なとき、遅れたとき、AI Assistantまたは別の電話に応答するかどうかを尋ねる通知を送信します。

会議出席者

  • 開始時刻の12分後に会議に遅れて参加すると、AI Assistantこれまでの会議の概要を聞くかどうかを尋ねる通知が送信されます。

  • 会議中に電話に出て、会議の1分以上欠席した場合、AI Assistant欠席した内容の概要を尋ねられます。

制限事項とその他のリソース

AI Assistant 会議概要の制限事項

  • AI Assistantが利用可能な場合、Webex Assistant会議では、ハイライトや音声コマンドは利用できなくなります。

  • 現在、会議についての質問は、会議の背景に関する質問だけです。

  • 情報を追加するのに十分な会議時間がある場合にのみ、新しい要約が求められます。

  • AI Assistantパネルで使用可能なすべてのオプションを使用して複数の要約を選択すると、要約が重複したり、要約期間に違いが生じたりする可能性があります。

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