In dit artikel
Tijdens de vergadering AI Assistant
AI Assistant -instellingen
AI Assistanttaalondersteuning
Samenvattingen van AI Assistant vergaderingen aanvragen
Intelligente meldingen
Beperkingen en andere bronnen
AI AssistantBeperkingen voor de samenvatting van de vergadering
Meer bronnen
Webex-app | Cisco AI Assistant tijdens vergaderingen
list-menuIn dit artikel
list-menuFeedback?

Soms komt u te laat bij een vergadering, moet u even afstand nemen, of bent u aan het multitasken en wordt u afgeleid. Met AI Assistant kunt u snel inhalen wat u hebt gemist, begrijpt u de discussie, stelt u vragen zonder de vergadering te verstoren en blijft u op de hoogte van het gesprek. Na de vergadering ontvangt u ook een samenvatting en een transcript, zonder dat u iets hoeft op te nemen.

Als u de functie voor het samenvatten van AI Assistant vergaderingen niet kunt zien, neem dan contact op met de beheerder van uw organisatie.

Deze functie is alleen beschikbaar op het Webex Suite vergaderplatform. Om te controleren of u zich op dit platform bevindt en om meer te lezen over belangrijke wijzigingen en toekomstige functies, zie meer over het Webex Suite vergaderplatform.

Als de vergaderopties op de standaardinstelling zijn ingesteld— Alleen de gastheer en de cohosts kunnen de samenvatting starten en stoppen, kunnen deelnemers een verzoek sturen naar de gastheer van de vergadering of cohost om de vergadering AI Assistant te starten.

U kunt ook instellen AI Assistant dat automatisch wordt gestart wanneer u tijdens een vergadering op opnemen klikt, of dat deze automatisch wordt ingeschakeld voor uw geplande vergaderingen. Zie Inschakelen Cisco AI Assistant tijdens vergaderingen.

Voordat een vergadering kan worden opgenomen, samengevat of getranscribeerd, moet iedereen die deelneemt toestemming geven. Op deze manier bent u volledig op de hoogte en hebt u de controle over uw persoonlijke gegevens.

Voor meer informatie, zie Expliciete toestemming tijdens vergaderingen.

Tijdens de vergadering AI Assistant

1

Neem eerst deel aan uw vergadering.

2

Ga naar de bedieningselementen voor vergaderingen en klik op AI Assistant Cisco AI Assistant icon. U ziet een pop-upvenster waarin u wordt gevraagd de gastheer of cohosts van de vergadering te vragen de samenvatting van de vergadering te starten.

Als AI Assistant dit niet automatisch wordt gestart aan het begin van de vergadering, krijgt de gastheer ook een pop-upherinnering met de vraag om AI Assistant handmatig te beginnen.

De standaardvergaderoptie is ingesteld op Alleen de gastheer en cohosts kunnen de samenvatting starten en stoppen.

Als de gastheer of cohosts van de vergadering Iedereen kan de samenvatting starten en stoppen in de vergaderopties selecteert, klikt u op Samenvatting starten in het pop-upvenster.

Wanneer de samenvatting van de vergadering begint, ontvangt u een audio- en visuele melding die actief AI Assistant is.

3

Klik AI Assistant Cisco AI Assistant icon in de bedieningselementen van de vergadering, om het AI Assistant paneel te verbergen of zichtbaar te maken.

Kies in het paneel uit:

  • Neem contact met me op — samenvatting van de laatste 15 minuten van de vergadering.

    • Vat meer samen: kies uit de laatste 15 minuten of vanaf het begin van de vergadering.

  • Was mijn naam genoemd — samenvatting van elke keer dat iemand uw naam noemde tijdens de vergadering.

  • Wat zijn de actiepunten — een samenvatting van de actiepunten die tijdens de vergadering zijn genoemd.

  • Stel AI Assistant — stel vragen over de vergadering.

    De Unified Ask AI Assistant is overal in Webex geïntegreerd. U kunt overal in de app naar inhoud zoeken in Berichten, Vergaderingen en Bellen, of u nu op uw tabbladen navigeert, momenteel in vergadering bent of in gesprek bent. U kunt dus zoeken naar inhoud uit het transcript van de vergadering, of antwoorden ophalen en genereren op basis van de kennisbron die u hebt geselecteerd in het AI-paneel, zelfs tijdens uw vergadering.

    De antwoorden zijn voorzien van gemarkeerde citatielinks waarop u kunt klikken om rechtstreeks naar de bron te gaan, zodat u snel naar specifieke inhoud kunt gaan voor meer informatie.

    Alle vragen die u stelt en antwoorden die u krijgt, zijn alleen voor u zichtbaar en worden niet opgeslagen na de vergadering.

4

De gastheer of cohosts van de vergadering kunnen in het AI Assistant venster op Samenvatting stoppen klikken, of op AI Assistant Cisco AI Assistant icon in de bedieningselementen van de vergadering en klik vervolgens op Samenvatting stoppen om de samenvatting van de vergadering voor iedereen te beëindigen.

Als de gastheer of cohosts van de vergadering Iedereen kan de samenvatting starten en stoppen in de vergaderopties selecteert, kunt u in het AI Assistant venster op Samenvatting stoppen klikken om de samenvatting van de vergadering te beëindigen.

Als u de samenvatting van de vergadering start, stopt en opnieuw start tijdens een vergadering, AI Assistant wordt het deel van de vergadering dat plaatsvond toen de samenvatting werd stopgezet, niet opgeslagen in de samenvatting of het transcript na de vergadering.

Of u er nu voor kiest om een vergadering op te nemen of niet, AI Assistant genereert een samenvatting voor u. De samenvatting na de vergadering is beschikbaar in de geschiedenis van de vergadering, of de bijbehorende opname van de vergadering in de app.

1

Neem eerst deel aan uw vergadering.

2

Ga naar de bedieningselementen voor vergaderingen en tik op AI Assistant Cisco AI Assistant icon. U ziet een pop-upvenster waarin u wordt gevraagd de gastheer of cohosts van de vergadering te vragen de samenvatting van de vergadering te starten.

De standaardvergaderoptie is ingesteld op Alleen de gastheer en cohosts kunnen de samenvatting starten en stoppen.

Als de gastheer of cohosts van de vergadering Iedereen kan de samenvatting starten en stoppen in de vergaderopties selecteert, klikt u op Samenvatting starten in het pop-upvenster.

Wanneer de samenvatting van de vergadering begint, ontvangt u een audio- en visuele melding die actief AI Assistant is.

3

Tik AI Assistant Cisco AI Assistant icon in de bedieningselementen van de vergadering, om het AI Assistant paneel te openen.

Kies in het paneel uit:

  • Neem contact met me op — samenvatting van de laatste 15 minuten van de vergadering.

    • Vat meer samen: kies uit de laatste 15 minuten of vanaf het begin van de vergadering.

  • Is mijn naam genoemd? —samenvatting van elke keer dat iemand uw naam noemde tijdens de vergadering.

  • Wat zijn de actiepunten? —samenvatting van de actiepunten die tijdens de vergadering zijn genoemd.

  • Stel me iets over deze vergadering — stel AI Assistant vragen over de huidige vergadering.

    Alle vragen die u stelt en antwoorden die u krijgt, zijn alleen voor u zichtbaar en worden niet opgeslagen na de vergadering.

Tik Doorzichtig filter of veeg omlaag om het AI Assistant paneel te sluiten.

4

De gastheer of cohosts van de vergadering kunnen op AI Assistant Cisco AI Assistant iconen tik vervolgens op Samenvatting stoppen om de samenvatting van de vergadering voor iedereen te beëindigen.

Als de gastheer of cohosts van de vergadering Iedereen kan de samenvatting starten en stoppen in de vergaderopties selecteert, kunt u op Samenvatting stoppen tikken AI Assistant Cisco AI Assistant-pictogramen vervolgens tikken om de samenvatting van de vergadering te beëindigen.

Als u de samenvatting van de vergadering start, stopt en opnieuw start tijdens een vergadering, wordt het deel van de vergadering dat plaatsvond toen de samenvatting werd stopgezet, AI Assistant niet opgeslagen in de samenvatting of het transcript na de vergadering.

AI Assistant -instellingen

Gastheren en cohosts van vergaderingen kunnen de AI Assistant vergaderopties aanpassen, om te beslissen wie samenvattingen van vergaderingen kan starten of stoppen, en ook beslissen of ze samenvattingen en transcripties na de vergadering willen opslaan.

1

Ga tijdens de vergadering naar het AI Assistant panel en klik op AI AssistantInstellingen Settings button represented by a cog icon.

Selecteer in het venster Vergaderopties onderAI Assistant:

  • Samenvatting starten en stoppen — kies wie samenvattingen van vergaderingen mag starten en stoppen, selecteer een optie in de keuzelijst.

    • Alleen de host en cohosts kunnen de samenvatting starten en stoppen. De standaardoptie is geselecteerd.

    • Iedereen kan de samenvatting starten en stoppen — kies ervoor om iedereen in de vergadering toe te staan de samenvatting te starten of te stoppen.

  • Beschikbaarheid van inhoud na de vergadering — kies ervoor om samenvattingen en transcripties op te slaan na de vergadering. Selecteer een optie in de keuzelijst.

    • Samenvatting en transcript opslaan — standaardoptie.

    • Alleen de samenvatting opslaan

    • Sla de samenvatting en het transcript niet op

2

Wanneer u uw keuze hebt gemaakt, klikt u op Toepassen.

Samenvattingen en transcripties van vergaderingen worden opgeslagen op het account van de gastheer van de vergadering in de Webex-app. Als uw vergadering is gekoppeld aan een ruimte in de app, verschijnen de links naar de samenvatting en het transcript automatisch in die ruimte, waar de vergadering plaatsvond.

Als u na de vergadering geen inhoud kunt opslaan, neem dan contact op met uw beheerder.

Gastheren en cohosts van vergaderingen kunnen de AI Assistant vergaderopties aanpassen, om te beslissen wie samenvattingen van vergaderingen mag starten of stoppen, en ook beslissen of samenvattingen en transcripties na de vergadering worden opgeslagen.

1

Tik tijdens de vergadering op AI Assistant Cisco AI Assistant icon en tik vervolgens op Instellingen Settings button represented by a cog icon.

Selecteer in het venster Vergaderopties onderAI Assistant:

  • Samenvatting starten en stoppen — kies wie samenvattingen van vergaderingen mag starten en stoppen, selecteer een optie in de lijst.

    • Iedereen kan de samenvatting starten en stoppen

    • Alleen de host en cohosts kunnen de samenvatting starten en stoppen, de standaardoptie.

  • Beschikbaarheid van inhoud na de vergadering — kies ervoor om samenvattingen en transcripties op te slaan na de vergadering. Selecteer een optie in de lijst.

    • Samenvatting en transcript opslaan — standaardoptie.

    • Alleen de samenvatting opslaan

    • Sla de samenvatting en het transcript niet op

2

Wanneer u uw keuze hebt gemaakt, tikt u op Toepassen.

Samenvattingen en transcripties van vergaderingen worden opgeslagen op het account van de gastheer van de vergadering in de Webex-app. Als uw vergadering is gekoppeld aan een ruimte, verschijnt de link voor samenvatting en transcriptie automatisch in de ruimte waar de vergadering plaatsvond.

Als u na de vergadering geen inhoud kunt opslaan, neem dan contact op met uw beheerder, aangezien deze optie mogelijk niet is toegestaan.

AI Assistanttaalondersteuning

AI Assistantondersteunt meerdere talen voor samenvattingen en transcripties tijdens en na vergaderingen, voor meer inclusieve en boeiende vergaderingen.

Er is ondersteuning voor 15 gesproken talen zonder dat een licentie voor realtime vertaling vereist is. Maar als u toegang wilt tot meer dan 120 ondertitelingstalen, hebt u een realtime vertaallicentie nodig.

Voor klanten met een gratis Webex-account is er standaard ondersteuning voor vijf gesproken talen.

1

Start of neem deel aan uw vergadering.

2

Selecteer in het pop-upvenster een gesproken taal in de keuzelijst en klik vervolgens op Set.

Als u de gesproken taal niet hebt ingesteld aan het begin van de vergadering, of als u de gesproken taal tijdens een vergadering wilt wijzigen, klikt u op Knop Meer opties Meer opties in de bedieningselementen van uw vergadering. Klik vervolgens op Opties voor Instellingenknop, weergegeven door een tandwielpictogram vergaderingen, selecteer AI Assistant> Gesproken taal voor de transcriptie, selecteer een taal in de keuzelijst en klik op Toepassen.

AI Assistantgebruikt deze taal bij het genereren van de samenvatting en het transcript na de vergadering.

De Webex-app gebruikt de taalinstellingen die u op uw apparaat of browser hebt geselecteerd. AI Assistantgeeft de samenvatting van de vergadering en beantwoordt uw vragen in die taal, op basis van uw app-instellingen.

Bijvoorbeeld als een vergadering in het Spaans wordt gehouden, maar de taal van uw app is ingesteld op Frans, AI Assistant geeft u de samenvatting van de vergadering en beantwoordt uw vragen in het Frans.

Samenvattingen van AI Assistant vergaderingen aanvragen

AI Assistantsamenvattingen van vergaderingen zijn standaard uitgeschakeld. Ga naar de bedieningselementen voor vergaderingen en klik op AI Assistant Cisco AI Assistant-pictogram.

Als u geen toegang hebt tot de functie, heeft de gastheer mogelijk de machtigingen gewijzigd in de vergaderopties. U ontvangt een melding die alleen door de host of cohost kan worden ingeschakeldAI Assistant.

De deelnemers kunnen vervolgens de gastheer of cohost vragen om de samenvatting van de vergadering in te schakelen. Als AI Assistant dit is ingeschakeld, ontvangt u een melding dat de samenvatting van de vergadering is begonnen.

AI Assistantsamenvattingen van vergaderingen zijn standaard uitgeschakeld. Ga naar de bedieningselementen voor vergaderingen en tik op AI AssistantCisco AI Assistant-pictogram.

Als u geen toegang hebt tot de functie, heeft de gastheer van de vergadering mogelijk de machtigingen gewijzigd in de vergaderopties. U ontvangt een melding die alleen door de host of cohost kan worden ingeschakeldAI Assistant.

De deelnemers kunnen vervolgens de gastheer of cohost vragen om de samenvatting van de vergadering in te schakelen. Als AI Assistant dit is ingeschakeld, ontvangt u een melding dat de samenvatting van de vergadering is begonnen.

Intelligente meldingen

Wanneer de samenvatting van de vergadering actief is, AI Assistant stuurt u een melding waarin u wordt gevraagd of u een samenvatting wilt, wanneer u te laat bent, een oproep beantwoordt of als u terugkomt van Stepping Away tijdens een vergadering.

Deelnemers aan de vergadering

  • Als u te laat deelneemt aan een vergadering, 12 minuten na de starttijd, AI Assistant stuurt u een melding waarin u wordt gevraagd of u een samenvatting wilt van de vergadering tot nu toe.

  • Wanneer u terugkeert naar een vergadering, nadat u uw status minstens één minuut hebt ingesteld op Stepped away, AI Assistant vraagt u of u een samenvatting wilt van wat u hebt gemist.

  • Als u tijdens een vergadering een oproep beantwoordt en meer dan één minuut van de vergadering mist, AI Assistant vraagt u of u een samenvatting wilt van wat u hebt gemist.

Als de samenvatting van de vergadering actief is, worden er meldingen AI Assistant verzonden waarin u wordt gevraagd of u een samenvatting wilt, wanneer u te laat bent, of een ander gesprek wilt beantwoorden.

Deelnemers aan de vergadering

  • Als u te laat deelneemt aan een vergadering, 12 minuten na de starttijd, AI Assistant stuurt u een melding waarin u wordt gevraagd of u een samenvatting wilt van de vergadering tot nu toe.

  • Als u tijdens een vergadering een oproep beantwoordt en meer dan één minuut van de vergadering mist, AI Assistant vraagt u of u een samenvatting wilt van wat u hebt gemist.

Beperkingen en andere bronnen

AI AssistantBeperkingen voor de samenvatting van de vergadering

  • Wanneer beschikbaar AI Assistant is, wordt Webex Assistant voor vergaderingen, waarbij hoogtepunten en spraakopdrachten beschikbaar zijn, niet meer beschikbaar.

  • Op dit moment heeft de vraag me iets over de vergadering alleen betrekking op vragen over de context van de vergadering.

  • Er wordt alleen om een nieuwe samenvatting gevraagd als de vergadering voldoende duurt om meer informatie toe te voegen.

  • Als u meerdere samenvattingen selecteert met behulp van alle beschikbare opties in het AI Assistant venster, is het mogelijk dat de samenvattingen elkaar overlappen en dat er verschillen zijn in de duur van de samenvatting.

Vond u dit artikel nuttig?
Vond u dit artikel nuttig?