- Start
- /
- Artikel
Soms kunt u te laat deelnemen aan een vergadering, even afstand nemen of multitasken en afgeleid raken. Met de samenvattingen van de AI Assistant-vergadering kunt u snel inhalen wat u hebt gemist, het gesprek begrijpen, vragen stellen zonder de vergadering te verstoren en op de hoogte blijven van het gesprek. U ontvangt ook een samenvatting en transcriptie na de vergadering, zonder dat u deze hoeft op te nemen.
Deze functie is alleen beschikbaar op het Webex Suite-vergaderplatform. Als u wilt controleren of u zich op dit platform bevindt en wilt lezen over belangrijke wijzigingen en toekomstige functies, raadpleegt u meer over het Webex Suite-vergaderplatform. Als u de overzichtsfunctie van AI Assistant-vergaderingen niet kunt zien, neemt u contact op met de beheerder van uw organisatie. Als de vergaderingsopties zijn ingesteld op de standaardinstelling: alleen de host en co-hosts kunnen de samenvatting starten en stoppen, moeten deelnemers vragen dat de host of co-hosts de samenvatting starten om de functie te gebruiken. |
Samenvattingen van AI-assistent
1 | Neem eerst deel aan uw vergadering. | ||
2 | Ga naar de bedieningselementen voor vergaderingen en klik op AI Assistant
Wanneer het vergaderingsoverzicht begint, ontvangt u een auditieve en visuele melding dat AI Assistant actief is. | ||
3 | Klik op AI Assistant Kies in het deelvenster uit:
| ||
4 | De host of co-hosts van de vergadering kunnen klikken op Samenvatting stoppen in het deelvenster AI Assistant of klikken op AI Assistant
|
Instellingen voor AI-assistent
Hosts en co-hosts van vergaderingen kunnen de vergaderingsopties van AI Assistant aanpassen om te bepalen wie de samenvattingen van de vergadering kan starten of stoppen en ook om te bepalen of samenvattingen en transcripties na de vergadering worden opgeslagen.
1 | Ga in de vergadering naar het deelvenster AI Assistant en klik op AI Assistant-instellingen Selecteer in het venster Vergaderopties onder AI Assistant een van de volgende opties:
| ||
2 | Klik op Toepassen wanneer u uw keuze hebt gemaakt. |
Samenvattingen van AI Assistant-vergaderingen aanvragen
Samenvattingen van AI Assistant-vergaderingen zijn standaard uitgeschakeld. Ga naar de bedieningselementen voor vergaderingen en klik op AI Assistant .
Als u geen toegang hebt tot de functie, heeft de host van de vergadering mogelijk toestemmingswijzigingen aangebracht in de vergaderingsopties. U ontvangt een melding dat alleen de host of co-host AI Assistant kan inschakelen.
Deelnemers kunnen vervolgens de host of co-host van de vergadering vragen om het vergaderingsoverzicht in te schakelen. Wanneer AI Assistant is ingeschakeld, ontvangt u een melding dat het vergaderingsoverzicht is gestart.
Intelligente meldingen
Wanneer het vergaderingsoverzicht actief is, verzendt AI Assistant meldingen waarin wordt gevraagd of u een overzicht wilt, wanneer u te laat bent, een gesprek beantwoordt of terugkeert van het opstappen tijdens een vergadering.
Deelnemers van de vergadering
Als u 12 minuten na de starttijd aan een vergadering deelneemt, verzendt AI Assistant een melding met de vraag of u een overzicht wilt van de vergadering tot nu toe.
Wanneer u terugkeert naar een vergadering, vraagt AI Assistant u na het instellen van uw status op Step away gedurende ten minste één minuut of u een samenvatting wilt van wat u hebt gemist.
Als u een gesprek beantwoordt tijdens een vergadering en er meer dan één minuut van de vergadering ontbreekt, vraagt AI Assistant of u een samenvatting wilt van wat u hebt gemist.
Beperkingen voor vergaderingsoverzicht van AI Assistant
Samenvattingen van AI Assistant-vergaderingen worden momenteel alleen in het Engels ondersteund.
Wanneer AI Assistant beschikbaar is, wordt Webex Assistant voor vergaderingen, die markeringen en spraakopdrachten biedt, niet beschikbaar.
Momenteel heeft Vraag me iets over de vergadering alleen betrekking op vragen over de context van de vergadering.
Er wordt alleen een nieuwe samenvatting gevraagd als er voldoende vergaderduur is om meer informatie toe te voegen.
Als u meerdere samenvattingen selecteert met behulp van alle beschikbare opties in het deelvenster AI Assistant, zijn er mogelijk enkele overzichtsoverlappingen en verschillen in overzichtsduur.
Zie AI Development, Data Privacy, Security, and Safety voor meer informatie.