Voordat een vergadering kan worden opgenomen, samengevat of getranscribeerd, moet iedereen die eraan deelneemt toestemming geven. Zo bent u volledig op de hoogte en behoudt u de controle over uw persoonlijke gegevens.

Met expliciete toestemming kunnen organisaties voldoen aan wereldwijde wetgeving inzake toestemming. Zo wordt iedereen op de hoogte gesteld wanneer zijn of haar gegevens worden verzameld.

Als u de vergadering weigert, kunt u nog steeds deelnemen en luisteren, maar uw stem blijft gedempt, uw video staat uit en u kunt geen content delen. Deze functie is standaard uitgeschakeld. Deze moet door de beheerder van uw organisatie worden ingeschakeld.

Als u de functie voor het samenvatten van vergaderingen in AI Assistant niet kunt zien, neem dan contact op met de beheerder van uw organisatie.

Deze functie is alleen beschikbaar op het Webex Suite-vergaderingsplatform. Als u wilt controleren of u zich op dit platform bevindt en meer wilt lezen over belangrijke wijzigingen en komende functies, zie meer over het Webex Suite-vergaderplatform.

Als de vergaderopties zijn ingesteld op de standaardinstellingen( Alleen de host en co-hosts kunnen de samenvatting starten en stoppen) , moeten deelnemers de host of co-hosts vragen de samenvatting te starten om de functie te kunnen gebruiken.

Samenvattingen van AI-assistenten

1

Neem eerst deel aan uw vergadering.

2

Ga naar de vergaderbedieningen en klik op AI-assistent . Er verschijnt een pop-upvenster met de melding dat u de host of co-hosts van de vergadering kunt vragen om de samenvatting van de vergadering te starten.

De standaardvergaderingsoptie is ingesteld op Alleen de host en co-hosts kunnen de samenvatting starten en stoppen.

Als de gastheer of co-hosts van de vergadering Iedereen kan de samenvatting starten en stoppen selecteren in de vergaderopties, klikt u op Samenvatting starten in het pop-upvenster.

Wanneer de samenvatting van de vergadering begint, ontvangt u een audio- en visuele melding dat AI Assistant actief is.

3

Klik op AI-assistent in de vergaderbedieningselementen om het AI-assistentpaneel te verbergen of weer te geven.

Kies in het paneel uit:

  • Catch me up—samenvatting van de laatste 15 minuten van de vergadering.

    • Meer samenvatten—selecteer uit de laatste 15 minuten of vanaf het begin van de vergadering.

  • Werd mijn naam genoemd?—samenvatting van elke keer dat iemand uw naam noemde tijdens de vergadering.

  • Wat zijn de actiepunten?—samenvatting van de actiepunten die tijdens de vergadering zijn genoemd.

  • Stel mij alles wat u wilt weten over deze vergadering—stel de AI-assistent vragen over de huidige vergadering.

    Alle vragen die u stelt en de antwoorden die u ontvangt, zijn alleen voor u zichtbaar. Ze worden na de vergadering niet opgeslagen.

4

De gastheer of co-hosts van de vergadering kunnen op Samenvatting stoppen klikken in het paneel AI-assistent, of op AI-assistent klikken in de besturingselementen van de vergadering en vervolgens op Samenvatting stoppenklikken om de samenvatting van de vergadering voor iedereen te beëindigen.

Als de gastheer of co-hosts van de vergadering Iedereen kan de samenvatting starten en stoppen selecteren in de vergaderopties, kunt u op Samenvatting stoppen klikken in het deelvenster AI-assistent om de samenvatting van de vergadering te beëindigen.

Als u het vergaderoverzicht tijdens een vergadering start, stopt en opnieuw start, slaat AI Assistant het deel van de vergadering dat plaatsvond terwijl het overzicht was gestopt, niet op in het overzicht na de vergadering of in het transcript.

AI-assistentinstellingen

Gastheren en co-hosts van vergaderingen kunnen de vergaderopties van AI Assistant aanpassen, bepalen wie vergadersamenvattingen kan starten of stoppen en bepalen of samenvattingen en transcripties na de vergadering moeten worden opgeslagen.

1

Ga tijdens de vergadering naar het paneel AI-assistent en klik op Instellingen AI-assistent Instellingenknop weergegeven door een tandwielpictogram.

Selecteer in het venster Vergaderopties onder AI-assistent een van de volgende opties:

  • Samenvatting starten en stoppen—kies wie vergadersamenvattingen kan starten en stoppen, selecteer een optie in de vervolgkeuzelijst.

    • Alleen de host en de cohosts kunnen de samenvatting starten en stoppen—standaardoptie.

    • Iedereen kan het overzicht starten en stoppen

  • Beschikbaarheid van inhoud na de vergadering—kies ervoor om samenvattingen en transcripties na de vergadering op te slaan. Selecteer een optie uit de vervolgkeuzelijst.

    • Samenvatting en transcriptie opslaan—standaardoptie.

    • Alleen overzicht opslaan

    • Overzicht en transcriptie niet opslaan

2

Wanneer u uw keuze hebt gemaakt, klikt u op Toepassen.

Samenvattingen en transcripties van vergaderingen worden opgeslagen in het account van de host van de vergadering in de Webex-app. Als uw vergadering is gekoppeld aan een ruimte, verschijnen de koppelingen naar de samenvatting en het transcript automatisch in de ruimte waar de vergadering plaatsvond.

Als u de inhoud na de vergadering niet kunt opslaan, neem dan contact op met uw beheerder.

Taalondersteuning voor AI-assistenten

AI Assistant ondersteunt meerdere talen voor samenvattingen en transcripties tijdens en na vergaderingen, voor inclusievere en boeiendere vergaderingen.

Er is ondersteuning voor 13 gesproken talen, vertaald naar meer dan 100 ondertitelingstalen, met de real-time vertaallicentie. Voor klanten zonder licentie is er standaard ondersteuning voor vijf gesproken talen.

1

Start of neem deel aan uw vergadering.

2

Selecteer in het pop-upvenster een gesproken taal in de vervolgkeuzelijst en klik vervolgens op Instellen.

Als u de gesproken taal niet hebt ingesteld aan het begin van de vergadering, of als u de gesproken taal tijdens een vergadering wilt wijzigen, klikt u op Knop Meer opties Meer opties in de besturingselementen van uw vergadering. Klik vervolgens op Instellingenknop weergegeven door een tandwielpictogram Vergaderopties, selecteer AI-assistent > Gesproken taal voor transcriptie, selecteer een taal in de vervolgkeuzelijst en klik op Toepassen.

AI Assistant gebruikt deze taal bij het genereren van de samenvatting en het transcript van de vergadering.

De Webex-app maakt gebruik van de taalinstellingen die u op uw apparaat of browser hebt geselecteerd. AI Assistant geeft een samenvatting van de vergadering en beantwoordt uw vragen in die taal, op basis van uw app-instellingen.

Als een vergadering bijvoorbeeld in het Spaans wordt gehouden, maar de taal van uw app is ingesteld op Frans, geeft AI Assistant een samenvatting van de vergadering en beantwoordt uw vragen in het Frans.

Vraag AI-assistent vergadersamenvattingen aan

Samenvattingen van vergaderingen van AI Assistant zijn standaard uitgeschakeld. Ga naar de vergaderbedieningen en klik op AI-assistent .

Als u geen toegang hebt tot de functie, heeft de host mogelijk machtigingen gewijzigd in de vergaderopties. U ontvangt een melding dat alleen de host of cohost AI Assistant kan inschakelen.

Deelnemers kunnen vervolgens de gastheer of co-host vragen om de samenvatting van de vergadering in te schakelen. Wanneer AI-assistent is ingeschakeld, ontvangt u een melding dat de samenvatting van de vergadering is gestart.

Intelligente meldingen

Wanneer het vergaderoverzicht actief is, stuurt AI Assistant meldingen met de vraag of u een overzicht wilt, wanneer u te laat bent, wanneer u een oproep beantwoordt of wanneer u terugkomt van een vergadering waarin u even weg bent.

Deelnemers van de vergadering

  • Als u te laat aan een vergadering deelneemt, bijvoorbeeld 12 minuten na de begintijd, stuurt AI Assistant een melding met de vraag of u een samenvatting van de vergadering tot nu toe wilt zien.

  • Wanneer u terugkeert naar een vergadering, nadat u uw status minimaal een minuut op Afwezig hebt ingesteld, vraagt AI Assistant of u een samenvatting wilt van wat u hebt gemist.

  • Als u tijdens een vergadering een oproep beantwoordt en meer dan een minuut van de vergadering mist, vraagt AI Assistant of u een samenvatting wilt van wat u hebt gemist.

Samenvattingen van AI-assistenten

1

Neem eerst deel aan uw vergadering.

2

Ga naar de vergaderbediening en tik op AI-assistent . Er verschijnt een pop-upvenster met de melding dat u de host of co-hosts van de vergadering kunt vragen om de samenvatting van de vergadering te starten.

De standaardvergaderingsoptie is ingesteld op Alleen de host en co-hosts kunnen de samenvatting starten en stoppen.

Als de gastheer of co-hosts van de vergadering Iedereen kan de samenvatting starten en stoppen selecteren in de vergaderopties, klikt u op Samenvatting starten in het pop-upvenster.

Wanneer de samenvatting van de vergadering begint, ontvangt u een audio- en visuele melding dat AI Assistant actief is.

3

Tik op AI-assistent in de vergaderbedieningselementen om het AI-assistentpaneel te openen.

Kies in het paneel uit:

  • Catch me up—samenvatting van de laatste 15 minuten van de vergadering.

    • Meer samenvatten—selecteer uit de laatste 15 minuten of vanaf het begin van de vergadering.

  • Werd mijn naam genoemd?—samenvatting van alle keren dat iemand uw naam tijdens de vergadering heeft genoemd.

  • Wat zijn de actiepunten?—samenvatting van de actiepunten die tijdens de vergadering zijn genoemd.

  • Stel mij alles wat u wilt weten over deze vergadering—stel de AI-assistent vragen over de huidige vergadering.

    Alle vragen die u stelt en de antwoorden die u ontvangt, zijn alleen voor u zichtbaar. Ze worden na de vergadering niet opgeslagen.

Tik op Filter wissenof veeg omlaag om het AI-assistentpaneel te sluiten.

4

De gastheer of co-hosts van de vergadering kunnen op AI-assistent tikken en vervolgens op Samenvatting stoppentikken om de samenvatting van de vergadering voor iedereen te beëindigen.

Als de host of co-hosts van de vergadering Iedereen kan de samenvatting starten en stoppen selecteren in de vergaderopties, kunt u op AI-assistent tikken en vervolgens op Samenvatting stoppen tikken om de samenvatting van de vergadering te beëindigen.

Als u de samenvatting van de vergadering start, stopt en opnieuw start tijdens een vergadering, slaat AI Assistant het deel van de vergadering dat plaatsvond terwijl de samenvatting was gestopt, niet op in de samenvatting of het transcript na de vergadering.

AI-assistentinstellingen

Gastheren en co-hosts van vergaderingen kunnen de vergaderopties van AI Assistant aanpassen, bepalen wie vergadersamenvattingen kan starten of stoppen en bepalen of samenvattingen en transcripties na de vergadering worden opgeslagen.

1

Tik tijdens de vergadering op AI-assistent en tik vervolgens op Instellingen Instellingenknop weergegeven door een tandwielpictogram.

Selecteer in het venster Vergaderopties onder AI-assistent een van de volgende opties:

  • Samenvatting starten en stoppen—kies wie vergaderingsamenvattingen kan starten en stoppen, selecteer een optie uit de lijst.

    • Iedereen kan het overzicht starten en stoppen

    • Alleen de host en de cohosts kunnen de samenvatting starten en stoppen—standaardoptie.

  • Beschikbaarheid van inhoud na de vergadering—kies ervoor om samenvattingen en transcripties na de vergadering op te slaan. Selecteer een optie uit de lijst.

    • Samenvatting en transcriptie opslaan—standaardoptie.

    • Alleen overzicht opslaan

    • Overzicht en transcriptie niet opslaan

2

Wanneer u uw keuze hebt gemaakt, tikt u op Toepassen.

Samenvattingen en transcripties van vergaderingen worden opgeslagen in het account van de host van de vergadering in de Webex-app. Als uw vergadering is gekoppeld aan een ruimte, verschijnen de samenvatting en de link naar het transcript automatisch in de ruimte waar de vergadering plaatsvond.

Als u de inhoud na de vergadering niet kunt opslaan, neem dan contact op met uw beheerder. Het kan zijn dat deze optie is uitgeschakeld.

Vraag AI-assistent vergadersamenvattingen aan

Samenvattingen van vergaderingen van AI Assistant zijn standaard uitgeschakeld. Ga naar de vergaderbediening en tik op AI-assistent .

Als u geen toegang hebt tot de functie, heeft de host van de vergadering mogelijk machtigingen gewijzigd in de vergaderopties. U ontvangt een melding dat alleen de host of cohost AI Assistant kan inschakelen.

Deelnemers kunnen vervolgens de gastheer of co-host van de vergadering vragen om de samenvatting van de vergadering in te schakelen. Wanneer AI-assistent is ingeschakeld, ontvangt u een melding dat de samenvatting van de vergadering is gestart.

Intelligente meldingen

Wanneer het vergaderoverzicht actief is, stuurt AI Assistant meldingen met de vraag of u een overzicht wilt, wanneer u te laat bent of een andere oproep wilt beantwoorden.

Deelnemers van de vergadering

  • Als u te laat aan een vergadering deelneemt, bijvoorbeeld 12 minuten na de begintijd, stuurt AI Assistant een melding met de vraag of u een samenvatting van de vergadering tot nu toe wilt zien.

  • Als u tijdens een vergadering een oproep beantwoordt en meer dan een minuut van de vergadering mist, vraagt AI Assistant of u een samenvatting wilt van wat u hebt gemist.

Beperkingen en verdere bronnen

Beperkingen van de AI Assistant-vergaderingssamenvatting

  • Samenvattingen van vergaderingen van AI Assistant op mobiele apparaten worden momenteel alleen in het Engels ondersteund.

  • Wanneer AI-assistent beschikbaar is, is Webex-assistent voor vergaderingen, die hoogtepunten en spraakopdrachten biedt, niet beschikbaar.

  • Momenteel heeft Stel me alles wat je wilt weten over de vergadering alleen betrekking op vragen over de context van de vergadering.

  • Er wordt alleen een nieuw overzicht gemaakt als de vergaderduur voldoende is om meer informatie toe te voegen.

  • Als u meerdere samenvattingen selecteert met behulp van alle beschikbare opties in het deelvenster AI-assistent, kunnen er overlappingen in de samenvattingen en verschillen in de duur van de samenvattingen optreden.