- Start
- /
- Artikel
Soms komt u te laat bij een vergadering, moet u even afstand nemen, of bent u aan het multitasken en wordt u afgeleid. Met AI Assistant kunt u snel inhalen wat u hebt gemist, begrijpt u de discussie, stelt u vragen zonder de vergadering te verstoren en blijft u op de hoogte van het gesprek. Na de vergadering ontvangt u ook een samenvatting en een transcript, zonder dat u iets hoeft op te nemen.
Als u de functie voor het samenvatten van AI Assistant vergaderingen niet kunt zien, neem dan contact op met de beheerder van uw organisatie.
Deze functie is alleen beschikbaar op het Webex Suite vergaderplatform. Om te controleren of u zich op dit platform bevindt en om meer te lezen over belangrijke wijzigingen en toekomstige functies, zie meer over het Webex Suite vergaderplatform.
Als de vergaderopties op de standaardinstelling zijn ingesteld— Alleen de gastheer en de cohosts kunnen de samenvatting starten en stoppen, kunnen deelnemers een verzoek sturen naar de gastheer van de vergadering of cohost om de vergadering AI Assistant te starten.
U kunt ook instellen AI Assistant dat automatisch wordt gestart wanneer u tijdens een vergadering op opnemen klikt, of dat deze automatisch wordt ingeschakeld voor uw geplande vergaderingen. Zie Inschakelen Cisco AI Assistant tijdens vergaderingen.
Voordat een vergadering kan worden opgenomen, samengevat of getranscribeerd, moet iedereen die deelneemt toestemming geven. Op deze manier bent u volledig op de hoogte en hebt u de controle over uw persoonlijke gegevens.
Voor meer informatie, zie Expliciete toestemming tijdens vergaderingen.
Tijdens de vergadering AI Assistant
| 1 |
Neem eerst deel aan uw vergadering. |
| 2 |
Ga naar de bedieningselementen voor vergaderingen en klik op AI Assistant
Als AI Assistant dit niet automatisch wordt gestart aan het begin van de vergadering, krijgt de gastheer ook een pop-upherinnering met de vraag om AI Assistant handmatig te beginnen. De standaardvergaderoptie is ingesteld op Alleen de gastheer en cohosts kunnen de samenvatting starten en stoppen. Als de gastheer of cohosts van de vergadering Iedereen kan de samenvatting starten en stoppen in de vergaderopties selecteert, klikt u op Samenvatting starten in het pop-upvenster. Wanneer de samenvatting van de vergadering begint, ontvangt u een audio- en visuele melding die actief AI Assistant is. |
| 3 |
Klik AI Assistant
Kies in het paneel uit:
|
| 4 |
De gastheer of cohosts van de vergadering kunnen in het AI Assistant venster op Samenvatting stoppen klikken, of op AI Assistant
Als de gastheer of cohosts van de vergadering Iedereen kan de samenvatting starten en stoppen in de vergaderopties selecteert, kunt u in het AI Assistant venster op Samenvatting stoppen klikken om de samenvatting van de vergadering te beëindigen. Als u de samenvatting van de vergadering start, stopt en opnieuw start tijdens een vergadering, AI Assistant wordt het deel van de vergadering dat plaatsvond toen de samenvatting werd stopgezet, niet opgeslagen in de samenvatting of het transcript na de vergadering. Of u er nu voor kiest om een vergadering op te nemen of niet, AI Assistant genereert een samenvatting voor u. De samenvatting na de vergadering is beschikbaar in de geschiedenis van de vergadering, of de bijbehorende opname van de vergadering in de app. |
| 1 |
Neem eerst deel aan uw vergadering. |
| 2 |
Ga naar de bedieningselementen voor vergaderingen en tik op AI Assistant
De standaardvergaderoptie is ingesteld op Alleen de gastheer en cohosts kunnen de samenvatting starten en stoppen. Als de gastheer of cohosts van de vergadering Iedereen kan de samenvatting starten en stoppen in de vergaderopties selecteert, klikt u op Samenvatting starten in het pop-upvenster. Wanneer de samenvatting van de vergadering begint, ontvangt u een audio- en visuele melding die actief AI Assistant is. |
| 3 |
Tik AI Assistant
Kies in het paneel uit:
Tik |
| 4 |
De gastheer of cohosts van de vergadering kunnen op AI Assistant
Als de gastheer of cohosts van de vergadering Iedereen kan de samenvatting starten en stoppen in de vergaderopties selecteert, kunt u op Samenvatting stoppen tikken AI Assistant
Als u de samenvatting van de vergadering start, stopt en opnieuw start tijdens een vergadering, wordt het deel van de vergadering dat plaatsvond toen de samenvatting werd stopgezet, AI Assistant niet opgeslagen in de samenvatting of het transcript na de vergadering. |
AI Assistant -instellingen
Gastheren en cohosts van vergaderingen kunnen de AI Assistant vergaderopties aanpassen, om te beslissen wie samenvattingen van vergaderingen kan starten of stoppen, en ook beslissen of ze samenvattingen en transcripties na de vergadering willen opslaan.
| 1 |
Ga tijdens de vergadering naar het AI Assistant panel en klik op AI AssistantInstellingen
Selecteer in het venster Vergaderopties onderAI Assistant:
|
| 2 |
Wanneer u uw keuze hebt gemaakt, klikt u op Toepassen. Samenvattingen en transcripties van vergaderingen worden opgeslagen op het account van de gastheer van de vergadering in de Webex-app. Als uw vergadering is gekoppeld aan een ruimte in de app, verschijnen de links naar de samenvatting en het transcript automatisch in die ruimte, waar de vergadering plaatsvond. Als u na de vergadering geen inhoud kunt opslaan, neem dan contact op met uw beheerder. |
Gastheren en cohosts van vergaderingen kunnen de AI Assistant vergaderopties aanpassen, om te beslissen wie samenvattingen van vergaderingen mag starten of stoppen, en ook beslissen of samenvattingen en transcripties na de vergadering worden opgeslagen.
| 1 |
Tik tijdens de vergadering op AI Assistant
Selecteer in het venster Vergaderopties onderAI Assistant:
|
| 2 |
Wanneer u uw keuze hebt gemaakt, tikt u op Toepassen. Samenvattingen en transcripties van vergaderingen worden opgeslagen op het account van de gastheer van de vergadering in de Webex-app. Als uw vergadering is gekoppeld aan een ruimte, verschijnt de link voor samenvatting en transcriptie automatisch in de ruimte waar de vergadering plaatsvond. Als u na de vergadering geen inhoud kunt opslaan, neem dan contact op met uw beheerder, aangezien deze optie mogelijk niet is toegestaan. |
AI Assistanttaalondersteuning
AI Assistantondersteunt meerdere talen voor samenvattingen en transcripties tijdens en na vergaderingen, voor meer inclusieve en boeiende vergaderingen.
Er is ondersteuning voor 15 gesproken talen zonder dat een licentie voor realtime vertaling vereist is. Maar als u toegang wilt tot meer dan 120 ondertitelingstalen, hebt u een realtime vertaallicentie nodig.
Voor klanten met een gratis Webex-account is er standaard ondersteuning voor vijf gesproken talen.
| 1 |
Start of neem deel aan uw vergadering. |
| 2 |
Selecteer in het pop-upvenster een gesproken taal in de keuzelijst en klik vervolgens op Set. Als u de gesproken taal niet hebt ingesteld aan het begin van de vergadering, of als u de gesproken taal tijdens een vergadering wilt
wijzigen, klikt u op
AI Assistantgebruikt deze taal bij het genereren van de samenvatting en het transcript na de vergadering. De Webex-app gebruikt de taalinstellingen die u op uw apparaat of browser hebt geselecteerd. AI Assistantgeeft de samenvatting van de vergadering en beantwoordt uw vragen in die taal, op basis van uw app-instellingen. Bijvoorbeeld als een vergadering in het Spaans wordt gehouden, maar de taal van uw app is ingesteld op Frans, AI Assistant geeft u de samenvatting van de vergadering en beantwoordt uw vragen in het Frans. |
Samenvattingen van AI Assistant vergaderingen aanvragen
AI Assistantsamenvattingen van vergaderingen zijn standaard uitgeschakeld. Ga naar de bedieningselementen voor vergaderingen en klik op AI Assistant
.
Als u geen toegang hebt tot de functie, heeft de gastheer mogelijk de machtigingen gewijzigd in de vergaderopties. U ontvangt een melding die alleen door de host of cohost kan worden ingeschakeldAI Assistant.
De deelnemers kunnen vervolgens de gastheer of cohost vragen om de samenvatting van de vergadering in te schakelen. Als AI Assistant dit is ingeschakeld, ontvangt u een melding dat de samenvatting van de vergadering is begonnen.
AI Assistantsamenvattingen van vergaderingen zijn standaard uitgeschakeld. Ga naar de bedieningselementen voor vergaderingen en tik op AI Assistant
.
Als u geen toegang hebt tot de functie, heeft de gastheer van de vergadering mogelijk de machtigingen gewijzigd in de vergaderopties. U ontvangt een melding die alleen door de host of cohost kan worden ingeschakeldAI Assistant.
De deelnemers kunnen vervolgens de gastheer of cohost vragen om de samenvatting van de vergadering in te schakelen. Als AI Assistant dit is ingeschakeld, ontvangt u een melding dat de samenvatting van de vergadering is begonnen.
Intelligente meldingen
Wanneer de samenvatting van de vergadering actief is, AI Assistant stuurt u een melding waarin u wordt gevraagd of u een samenvatting wilt, wanneer u te laat bent, een oproep beantwoordt of als u terugkomt van Stepping Away tijdens een vergadering.
Deelnemers aan de vergadering
-
Als u te laat deelneemt aan een vergadering, 12 minuten na de starttijd, AI Assistant stuurt u een melding waarin u wordt gevraagd of u een samenvatting wilt van de vergadering tot nu toe.
-
Wanneer u terugkeert naar een vergadering, nadat u uw status minstens één minuut hebt ingesteld op Stepped away, AI Assistant vraagt u of u een samenvatting wilt van wat u hebt gemist.
-
Als u tijdens een vergadering een oproep beantwoordt en meer dan één minuut van de vergadering mist, AI Assistant vraagt u of u een samenvatting wilt van wat u hebt gemist.
Als de samenvatting van de vergadering actief is, worden er meldingen AI Assistant verzonden waarin u wordt gevraagd of u een samenvatting wilt, wanneer u te laat bent, of een ander gesprek wilt beantwoorden.
Deelnemers aan de vergadering
-
Als u te laat deelneemt aan een vergadering, 12 minuten na de starttijd, AI Assistant stuurt u een melding waarin u wordt gevraagd of u een samenvatting wilt van de vergadering tot nu toe.
-
Als u tijdens een vergadering een oproep beantwoordt en meer dan één minuut van de vergadering mist, AI Assistant vraagt u of u een samenvatting wilt van wat u hebt gemist.
Beperkingen en andere bronnen
AI AssistantBeperkingen voor de samenvatting van de vergadering
-
Wanneer beschikbaar AI Assistant is, wordt Webex Assistant voor vergaderingen, waarbij hoogtepunten en spraakopdrachten beschikbaar zijn, niet meer beschikbaar.
-
Op dit moment heeft de vraag me iets over de vergadering alleen betrekking op vragen over de context van de vergadering.
-
Er wordt alleen om een nieuwe samenvatting gevraagd als de vergadering voldoende duurt om meer informatie toe te voegen.
-
Als u meerdere samenvattingen selecteert met behulp van alle beschikbare opties in het AI Assistant venster, is het mogelijk dat de samenvattingen elkaar overlappen en dat er verschillen zijn in de duur van de samenvatting.
Meer bronnen
Zie AI-ontwikkeling, gegevensprivacy, beveiliging en veiligheid voor meer informatie.
of veeg omlaag om het AI Assistant paneel te sluiten.
.
vergaderingen