Webex 應用程式 | 會議中的 Cisco AI 助手

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有時,您可能參加會議遲到、需要離開一段時間或同時處理多個任務而分心。藉助 AI Assistant 會議摘要,您可以快速追趕上錯過的內容、瞭解討論事項、在不干擾會議的情況下提問,以及全面瞭解並掌握對話。您也會在會議後收到摘要和轉錄文字,而無需進行記錄。

如果您看不到 AI 助理會議摘要功能,請聯絡您的組織管理員。

此功能僅適用於 Webex Suite 會議平台。若要查看您是否在此平台上,並了解關鍵變更和即將推出的功能,請參閱 以了解更多 Webex Suite 會議平台的資訊

如果會議選項設定為預設值— 只有主持人和聯合主持人可以啟動和停止摘要,則參與者需要請求主持人或聯合主持人啟動摘要才能使用此功能。

您還可以設定 AI 助手,使其在您會議期間點擊錄製時自動啟動,或在您安排的會議中自動啟用。請參閱 在會議中啟用 Cisco AI 助理

在會議錄音、總結或轉錄之前,所有與會人員都需要表示同意。這樣,您就能充分了解並掌控自己的個人資料。

有關更多信息,請參閱 會議中的明確同意

AI助理摘要

1

首先, 加入您的會議

2

轉到會議控件,然後按一下 AI 助理 Cisco AI Assistant 標示。你會看到一個彈出通知窗口,提示你請會議主持人或聯合主持人開始會議總結。

如果 AI 助理沒有在會議開始時自動啟動,會議主持人也會收到彈出提醒,提示他們手動啟動 AI 助理。

預設會議選項設定為 只有主持人和聯席主持人可以啟動和停止摘要

如果會議主持人或聯合主持人選擇 任何人都可以啟動和停止摘要 在會議選項中,按 啟動摘要 在彈出視窗中。

會議摘要開始時,您會收到 AI 助理已啟動的音訊和視覺通知。

3

點選會議控制項中的 AI 助理 Cisco AI Assistant 標示 ,即可隱藏或顯示 AI 助理面板。

在面板中,選擇:

  • 讓我了解—會議最後 15 分鐘的總結。

    • 總結更多— 從會議的最後 15 分鐘或會議開始時選擇。

  • 我的名字被提及了嗎? —會議中任何人提及你的名字的總結。

  • 行動事項是什麼?—會議中提到的行動事項摘要。

  • 向我詢問有關本次會議的任何問題—向 AI 助理詢問有關當前會議的問題。

    您提出的任何問題和收到的答案只有您自己可見,會議結束後不會保存。

4

會議主持人或聯合主持人可以點擊 AI 助理面板中的 停止摘要 ,或點擊會議控制中的 AI 助理 Cisco AI Assistant 標示 ,然後點擊 停止摘要,結束所有人的會議摘要。

如果會議主持人或聯合主持人選擇 任何人都可以開始和停止會議摘要 ,則可以在 AI 助理面板中按一下 停止會議摘要 ,結束會議摘要。

如果在會議期間啟動、停止和重新啟動會議摘要,AI 助理將不會在會議結束後的摘要或記錄中保存摘要停止期間發生的會議片段。

AI 助理設定

會議主持人和聯合主持人可以調整 AI 助理會議選項,決定誰可以開始或停止會議摘要,還可以決定是否在會議結束後保存摘要和記錄。

1

在會議中,前往 AI 助理面板,點選 AI 助理設定 “設定”按鈕以齒輪圖示表示。

“會議選項 ”視窗中,找到“AI 助理”,然後選擇:

  • 開始和停止會議摘要—選擇誰可以開始和停止會議摘要,請在下拉清單中選擇一個選項。

    • 只有主機和協主機才能啟動和停止摘要—預設選定選項。

    • 任何人都可以開始和停止摘要— 選擇允許會議中的任何人開始或停止摘要。

  • 會後內容可用性—選擇在會後儲存摘要和文字記錄。請從下拉清單中選擇一個選項。

    • 儲存摘要和文字記錄—預設選項。

    • 僅儲存摘要

    • 不儲存摘要和轉錄文字

2

選擇完成後,點選 應用

會議摘要和文字記錄會儲存到會議主持人的 Webex App 帳戶。如果您的會議與應用程式中的 空間 相關聯,則摘要和文字記錄的連結會自動出現在會議發生的該空間中。

會議結束後如果無法儲存內容,請聯絡管理員。

AI助理語言支援

AI 助理 支援多種語言 ,可用於會議中和會後總結和記錄,使會議更具包容性和互動性。

支援 15 種口語,無需即時翻譯許可證。但是,如果您想使用 120多種字幕語言,您需要一個即時翻譯許可證

對於擁有免費 Webex 帳戶的客戶,預設支援五種語音語言。

1

開始或加入會議。

2

在彈出的視窗中,從下拉清單中選擇一種口語,然後按一下 設定

如果您在會議開始時沒有設定發言語言,或者您想在會議期間更改發言語言,請在會議控制項中按 更多選項按鈕 更多選項 。然後,點選 “設定”按鈕以齒輪圖示表示。 會議選項,選擇 AI 助理 > 轉錄文字的口語,請在下拉清單中選取一種語言,然後按一下 套用

AI助理在產生會後總結和會議記錄時會使用這種語言。

Webex App 使用您在裝置或瀏覽器上選擇的 語言設定 。AI 助理會根據您的應用程式設置,以您指定的語言提供會議摘要並回答您的問題。

例如,如果會議以西班牙語進行,但您的應用程式語言設定為法語,則 AI 助理會提供會議摘要,並用法語回答您的問題。

請求人工智慧助理會議摘要

AI助理會議摘要功能預設為關閉。前往會議控制項並點選 AI 助理 Cisco AI Assistant 標示

如果您無法存取該功能,可能是主持人更改了會議選項中的權限。您收到通知,只有主持人或聯合主持人才能啟用 AI 助理。

與會者可以要求主持人或共同主持人啟用會議摘要功能。啟用 AI 助理後,您會收到會議摘要已開始的通知。

智慧通知

當會議摘要功能啟用時,AI 助理會在您遲到、接聽電話或從會議期間的 離開 返回時發送通知,詢問您是否需要摘要。

會議出席者

  • 如果您遲到(在會議開始時間 12 分鐘後),AI 助理會發送通知詢問您是否需要一份會議摘要。

  • 當您返回會議時,在將狀態設為 離開 至少一分鐘後,AI 助理會詢問您是否想要一份錯過會議內容的摘要。

  • 如果在會議期間接聽電話,錯過會議超過一分鐘,AI 助理會詢問您是否需要錯過會議內容的摘要。

AI助理摘要

1

首先, 加入您的會議

2

前往會議控制,然後點選 AI 助理 Cisco AI Assistant 標示。你會看到一個彈出通知窗口,提示你請會議主持人或聯合主持人開始會議總結。

預設會議選項設定為 只有主持人和聯席主持人可以啟動和停止摘要

如果會議主持人或聯合主持人選擇 任何人都可以啟動和停止摘要 在會議選項中,按 啟動摘要 在彈出視窗中。

會議摘要開始時,您會收到 AI 助理已啟動的音訊和視覺通知。

3

點選會議控制項中的 AI 助理 Cisco AI Assistant 標示 ,開啟 AI 助理面板。

在面板中,選擇:

  • 讓我了解—會議最後 15 分鐘的總結。

    • 總結更多— 從會議的最後 15 分鐘或會議開始時選擇。

  • 我的名字被提及了嗎?—會議中任何人提及你名字的總結。

  • 有哪些行動事項?—會議中提到的行動事項摘要。

  • 向我詢問有關本次會議的任何問題—向 AI 助理詢問有關當前會議的問題。

    您提出的任何問題和收到的答案只有您自己可見,會議結束後不會保存。

點擊 清除篩選器或向下滑動即可關閉 AI 助理面板。

4

會議主持人或共同主持人可以點擊 AI 助理 Cisco AI Assistant 標示,然後點擊 停止總結,結束所有人的會議總結。

如果會議主持人或共同主持人選擇 任何人都可以開始和停止會議摘要 ,則可以點擊 AI 助理 Cisco AI Assistant 標示,然後點擊 停止會議摘要 來結束會議摘要。

如果在會議期間啟動、停止和重新啟動會議摘要,AI 助理將不會將摘要停止期間發生的會議片段儲存到會後摘要或記錄中。

AI 助理設定

會議主持人和聯合主持人可以調整 AI 助理會議選項,決定誰可以開始或停止會議摘要,還可以決定會議結束後是否儲存摘要和記錄。

1

在會議中,點選 AI 助理 Cisco AI Assistant 標示 ,然後點選 設定 “設定”按鈕以齒輪圖示表示。

“會議選項 ”視窗中,找到“AI 助理”,然後選擇:

  • 開始和停止會議摘要—選擇誰可以開始和停止會議摘要,從清單中選擇一個選項。

    • 任何人都可以開始和停止彙總

    • 只有主機和協主機才能啟動和停止摘要—預設選項。

  • 會後內容可用性—選擇在會後儲存摘要和文字記錄。從清單中選擇一個選項。

    • 儲存摘要和文字記錄—預設選項。

    • 僅儲存摘要

    • 不儲存摘要和轉錄文字

2

做出選擇後,點選 應用

會議摘要和文字記錄會儲存到會議主持人的 Webex App 帳戶。如果您的會議與 空間相關聯,則摘要和記錄連結會自動出現在會議舉行的空間中。

會議結束後如果無法儲存內容,請聯絡管理員,因為他們可能已停用此選項。

請求人工智慧助理會議摘要

AI助理會議摘要功能預設為關閉。前往會議控制,然後點選 AI 助理 Cisco AI Assistant 標示

如果您無法存取該功能,可能是會議主持人更改了會議選項中的權限。您收到通知,只有主持人或聯合主持人才能啟用 AI 助理。

然後,與會者可以要求會議主持人或聯合主持人啟用會議摘要。啟用 AI 助理後,您會收到會議摘要已開始的通知。

智慧通知

會議摘要功能啟用後,AI 助理會發送通知詢問您是否需要會議摘要、您是否遲到或是否需要接聽其他電話。

會議出席者

  • 如果您遲到(在會議開始時間 12 分鐘後),AI 助理會發送通知詢問您是否需要一份會議摘要。

  • 如果在會議期間接聽電話,錯過會議超過一分鐘,AI 助理會詢問您是否需要錯過會議內容的摘要。

AI 助理會議摘要限制

  • 當 AI 助理可用時,提供會議亮點和語音命令的 Webex 助理將無法使用。

  • 目前, 問我任何關於會議的問題 僅與會議背景有關。

  • 只有當會議時間夠長,可以新增更多資訊時,才會提示建立新的摘要。

  • 如果您使用 AI 助理面板中的所有可用選項來選擇多個摘要,則可能會出現一些摘要重疊和摘要持續時間差異的情況。

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