Aplicativo Webex | Assistente de IA da Cisco em reuniões

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Às vezes, você pode entrar atrasado em uma reunião, precisar se ausentar por um momento ou estar fazendo várias tarefas ao mesmo tempo e se distrair. Com os resumos de reuniões do AI Assistant, você pode se atualizar rapidamente sobre o que perdeu, entender a discussão, fazer perguntas sem atrapalhar a reunião e ficar por dentro da conversa. Você também recebe um resumo e uma transcrição após a reunião, sem precisar gravar.

Se você não conseguir visualizar o recurso de resumo de reuniões do Assistente de IA, entre em contato com o administrador da sua organização.

Essa funcionalidade está disponível apenas na plataforma de reuniões Webex Suite. Para verificar se você está nesta plataforma e para ler sobre as principais alterações e recursos futuros, consulte mais sobre a plataforma de reuniões Webex Suite.

Se as opções da reunião estiverem definidas como padrão— Somente o anfitrião e os coanfitriões podem iniciar e parar o resumo, os participantes precisarão solicitar que o anfitrião ou os coanfitriões iniciem o resumo para usar o recurso.

Você também pode configurar o Assistente de IA para iniciar automaticamente ao clicar em gravar durante uma reunião ou para ser ativado automaticamente em suas reuniões agendadas. Consulte Ativar o Cisco AI Assistant em reuniões.

Antes que uma reunião possa ser gravada, resumida ou transcrita, todos os participantes precisam dar seu consentimento. Dessa forma, você fica totalmente informado e no controle dos seus dados pessoais.

Para obter mais informações, consulte Consentimento explícito em reuniões.

Resumos do Assistente de IA

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Primeiro, entre na sua reunião.

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Vá para os controles da reunião e clique em Assistente de IA Ícone do Cisco AI Assistant. Você verá uma janela de notificação pop-up, informando que você deve pedir ao anfitrião ou aos coanfitriões da reunião para iniciar o resumo da reunião.

Se o Assistente de IA não iniciar automaticamente no início da reunião, o anfitrião da reunião também receberá um lembrete pop-up, solicitando que ele inicie o Assistente de IA manualmente.

A opção de reunião padrão está definida como Somente o anfitrião e os coanfitriões podem iniciar e parar o resumo.

Se o anfitrião ou os coanfitriões da reunião selecionarem Qualquer pessoa pode iniciar e parar o resumo nas opções da reunião, clique em Iniciar resumo na janela pop-up.

Quando o resumo da reunião começar, você receberá uma notificação de áudio e visual informando que o Assistente de IA está ativo.

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Clique em Assistente de IA Ícone do Cisco AI Assistant nos controles da reunião, para ocultar ou exibir o painel do Assistente de IA.

No painel, escolha uma das seguintes opções:

  • Me atualize— resumo dos últimos 15 minutos da reunião.

    • Resuma mais—selecione dos últimos 15 minutos ou do início da reunião.

  • Meu nome foi mencionado— resumo de todas as vezes que alguém mencionou seu nome na reunião.

  • Quais são os itens de ação— resumo dos itens de ação mencionados na reunião.

  • Pergunte-me qualquer coisa sobre esta reunião—faça perguntas ao Assistente de IA sobre a reunião atual.

    Todas as perguntas que você fizer e as respostas que receber serão visíveis apenas para você e não serão salvas após a reunião.

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O anfitrião ou coanfitriões da reunião podem clicar em Parar resumo no painel do Assistente de IA, ou clicar em Assistente de IA Ícone do Cisco AI Assistant nos controles da reunião e depois clicar em parar resumopara encerrar o resumo da reunião para todos.

Se o anfitrião ou os coanfitriões da reunião selecionarem Qualquer pessoa pode iniciar e parar o resumo nas opções da reunião, você pode clicar em Parar resumo no painel do Assistente de IA para encerrar o resumo da reunião.

Se você iniciar, interromper e reiniciar o resumo da reunião durante uma reunião, o Assistente de IA não salvará o segmento da reunião que ocorreu enquanto o resumo estava interrompido, nem no resumo ou na transcrição pós-reunião.

Configurações do Assistente de IA

Os anfitriões e coanfitriões da reunião podem ajustar as opções do Assistente de IA para decidir quem pode iniciar ou interromper os resumos da reunião, bem como decidir se os resumos e transcrições devem ser salvos após a reunião.

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Na reunião, acesse o painel do Assistente de IA e clique em Configurações do Assistente de IA Botão de configurações representado por um ícone de engrenagem.

Na janela Opções de reunião, em Assistente de IA , selecione:

  • Iniciar e parar resumo— escolha quem pode iniciar e parar os resumos da reunião, selecione uma opção na lista suspensa.

    • Somente o host e os cohosts podem iniciar e parar o resumo— opção selecionada por padrão.

    • Qualquer pessoa pode iniciar e parar o resumo—escolha permitir que qualquer pessoa na reunião inicie ou pare o resumo.

  • Disponibilidade de conteúdo após a reunião— escolha salvar resumos e transcrições após a reunião. Selecione uma opção na lista suspensa.

    • Salvar resumo e transcrição— opção padrão.

    • Salvar somente o resumo

    • Não salvar o resumo e a transcrição

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Após fazer sua seleção, clique em Aplicar.

Os resumos e transcrições das reuniões são salvos na conta do organizador da reunião no aplicativo Webex. Se a sua reunião estiver associada a um espaço no aplicativo, os links para o resumo e a transcrição aparecerão automaticamente nesse espaço, onde a reunião ocorreu.

Se não conseguir salvar o conteúdo após a reunião, entre em contato com o administrador.

Suporte linguístico do Assistente de IA

O Assistente de IA suporta vários idiomas para resumos e transcrições durante e após a reunião, para reuniões mais inclusivas e envolventes.

Há suporte para 15 idiomas falados sem a necessidade de uma licença de Tradução em Tempo Real. Mas se você quiser acesso aos mais de 120 idiomas de legendas, você precisará ter uma licença de tradução em tempo real.

Para clientes com uma conta Webex gratuita, há suporte para cinco idiomas falados por padrão.

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Inicie ou participe da sua reunião.

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Na janela pop-up, selecione um idioma falado na lista suspensa e clique em Definir.

Se você não definiu o idioma falado no início da reunião ou deseja alterar o idioma falado durante a reunião, clique em Botão Mais opções Mais opções nos controles da reunião. Em seguida, clique em Botão de configurações representado por um ícone de engrenagem Opções de reunião, selecione Assistente de IA > Idioma falado para transcrição, selecione um idioma na lista suspensa e clique em Aplicar.

O Assistente de IA usa essa linguagem ao gerar o resumo e a transcrição pós-reunião.

O aplicativo Webex usa as configurações de idioma que você selecionou em seu dispositivo ou navegador. O Assistente de IA fornece um resumo da reunião e responde às suas perguntas nesse idioma, com base nas configurações do seu aplicativo.

Por exemplo, se uma reunião for conduzida em espanhol, mas o idioma do seu aplicativo estiver definido como francês, o Assistente de IA fornecerá o resumo da reunião e responderá às suas perguntas em francês.

Solicitar resumos de reuniões do Assistente de IA

Os resumos de reuniões do Assistente de IA estão desativados por padrão. Vá aos controles da reunião e clique em Assistente de IA Ícone do Cisco AI Assistant.

Se você não conseguir acessar o recurso, o anfitrião pode ter alterado as permissões nas opções da reunião. Você recebe uma notificação informando que somente o anfitrião ou o coanfitrião podem ativar o Assistente de IA.

Os participantes podem então pedir ao anfitrião ou coanfitrião para ativar o resumo da reunião. Quando o Assistente de IA está ativado, você recebe uma notificação informando que o resumo da reunião foi iniciado.

Notificações inteligentes

Quando o resumo da reunião está ativo, o Assistente de IA envia notificações perguntando se você deseja um resumo, quando você está atrasado, atende uma chamada ou retorna de Ausente durante uma reunião.

Convidados da reunião

  • Se você entrar em uma reunião com atraso, 12 minutos após o horário de início, o Assistente de IA enviará uma notificação perguntando se você deseja um resumo da reunião até o momento.

  • Ao retornar a uma reunião, depois de definir seu status como Ausente por pelo menos um minuto, o Assistente de IA perguntará se você deseja um resumo do que perdeu.

  • Se você atender uma chamada durante uma reunião e perder mais de um minuto do encontro, o Assistente de IA perguntará se você deseja um resumo do que perdeu.

Resumos do Assistente de IA

1

Primeiro, entre na sua reunião.

2

Vá para os controles da reunião e toque em Assistente de IA Ícone do Cisco AI Assistant. Você verá uma janela de notificação pop-up, informando que você deve pedir ao anfitrião ou aos coanfitriões da reunião para iniciar o resumo da reunião.

A opção de reunião padrão está definida como Somente o anfitrião e os coanfitriões podem iniciar e parar o resumo.

Se o anfitrião ou os coanfitriões da reunião selecionarem Qualquer pessoa pode iniciar e parar o resumo nas opções da reunião, clique em Iniciar resumo na janela pop-up.

Quando o resumo da reunião começar, você receberá uma notificação de áudio e visual informando que o Assistente de IA está ativo.

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Toque em Assistente de IA Ícone do Cisco AI Assistant nos controles da reunião para abrir o painel do Assistente de IA.

No painel, escolha uma das seguintes opções:

  • Me atualize— resumo dos últimos 15 minutos da reunião.

    • Resuma mais—selecione dos últimos 15 minutos ou do início da reunião.

  • Meu nome foi mencionado?— resumo de todas as vezes que alguém mencionou seu nome na reunião.

  • Quais são os itens de ação?—resumo dos itens de ação mencionados na reunião.

  • Pergunte-me qualquer coisa sobre esta reunião—faça perguntas ao Assistente de IA sobre a reunião atual.

    Todas as perguntas que você fizer e as respostas que receber serão visíveis apenas para você e não serão salvas após a reunião.

Toque em Limpar filtroou deslize para baixo para fechar o painel do Assistente de IA.

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O anfitrião ou coanfitriões da reunião podem tocar em Assistente de IA Ícone do Cisco AI Assistante, em seguida, tocar em Parar resumopara encerrar o resumo da reunião para todos.

Se o anfitrião ou os coanfitriões da reunião selecionarem Qualquer pessoa pode iniciar e parar o resumo nas opções da reunião, você pode tocar em Assistente de IA Ícone do Cisco AI Assistante, em seguida, tocar em Parar resumo para encerrar o resumo da reunião.

Se você iniciar, interromper e reiniciar o resumo da reunião durante uma reunião, o Assistente de IA não salvará o segmento da reunião que ocorreu enquanto o resumo estava interrompido, nem no resumo ou na transcrição pós-reunião.

Configurações do Assistente de IA

Os anfitriões e coanfitriões da reunião podem ajustar as opções da reunião do Assistente de IA, decidindo quem pode iniciar ou interromper os resumos da reunião, e também se os resumos e transcrições serão salvos após a reunião.

1

Na reunião, toque em Assistente de IA Ícone do Cisco AI Assistant e depois toque em Configurações Botão de configurações representado por um ícone de engrenagem.

Na janela Opções de reunião, em Assistente de IA , selecione:

  • Iniciar e parar resumo— escolha quem pode iniciar e parar os resumos da reunião, selecione uma opção da lista.

    • Qualquer pessoa pode iniciar e interromper o resumo

    • Somente o host e os cohosts podem iniciar e parar o resumo— opção padrão.

  • Disponibilidade de conteúdo após a reunião— escolha salvar resumos e transcrições após a reunião. Selecione uma opção a partir da lista.

    • Salvar resumo e transcrição— opção padrão.

    • Salvar somente o resumo

    • Não salvar o resumo e a transcrição

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Após fazer sua seleção, toque em Aplicar.

Os resumos e transcrições das reuniões são salvos na conta do organizador da reunião no aplicativo Webex. Se a sua reunião estiver associada a um espaço , o link para o resumo e a transcrição aparecerá automaticamente no espaço onde a reunião ocorreu.

Se não conseguir salvar o conteúdo após a reunião, entre em contato com o administrador, pois ele pode ter desativado essa opção.

Solicitar resumos de reuniões do Assistente de IA

Os resumos de reuniões do Assistente de IA estão desativados por padrão. Vá para os controles da reunião e toque em Assistente de IA Ícone do Cisco AI Assistant.

Se você não conseguir acessar o recurso, o organizador da reunião pode ter alterado as permissões nas opções da reunião. Você recebe uma notificação informando que somente o anfitrião ou o coanfitrião podem ativar o Assistente de IA.

Os participantes podem então pedir ao anfitrião ou coanfitrião da reunião para ativar o resumo da reunião. Quando o Assistente de IA está ativado, você recebe uma notificação informando que o resumo da reunião foi iniciado.

Notificações inteligentes

Quando o resumo da reunião está ativo, o Assistente de IA envia notificações perguntando se você deseja um resumo, quando estiver atrasado ou para atender outra chamada.

Convidados da reunião

  • Se você entrar em uma reunião com atraso, 12 minutos após o horário de início, o Assistente de IA enviará uma notificação perguntando se você deseja um resumo da reunião até o momento.

  • Se você atender uma chamada durante uma reunião e perder mais de um minuto do encontro, o Assistente de IA perguntará se você deseja um resumo do que perdeu.

Resumo da reunião do Assistente de IA: limitações

  • Quando o Assistente de IA estiver disponível, o Assistente do Webex para reuniões, que fornece destaques e comandos de voz, ficará indisponível.

  • Atualmente, Pergunte-me qualquer coisa sobre a reunião refere-se apenas a perguntas sobre o contexto da reunião.

  • Um novo resumo só será exibido se houver tempo suficiente na reunião para adicionar mais informações.

  • Se você selecionar vários resumos usando todas as opções disponíveis no painel do Assistente de IA, poderá haver sobreposições entre os resumos e diferenças em suas durações.

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