Antes que uma reunião possa ser gravada, resumida ou transcrita, todos os participantes precisam dar seu consentimento. Dessa forma, você estará totalmente informado e no controle dos seus dados pessoais.

O consentimento explícito permite que as organizações cumpram as leis globais de consentimento, garantindo que todos sejam informados sempre que seus dados forem coletados.

Se recusar, você ainda poderá entrar na reunião para ouvir, mas ficará sem som, com o vídeo desligado e não poderá compartilhar conteúdo. Esse recurso é desativado por padrão. O administrador da sua organização precisará ativá-lo.

Se você não conseguir visualizar o recurso de resumo das reuniões do Assistente de IA, entre em contato com o administrador da sua organização.

Este recurso está disponível apenas na plataforma de reunião Webex Suite. Para verificar se você está nesta plataforma e ler sobre as principais mudanças e os próximos recursos, consulte mais sobre a plataforma de reunião Webex Suite.

Se as opções da reunião estiverem definidas como padrão— Somente o anfitrião e os coanfitriões podem iniciar e parar o resumo, os participantes precisarão solicitar que o anfitrião ou os coanfitriões iniciem o resumo para usar o recurso.

Resumos do Assistente de IA

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Primeiro, participe da sua reunião.

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Acesse os controles da reunião e clique em Assistente de IA . Você verá uma janela de notificação pop-up, pedindo para você pedir ao anfitrião ou aos coanfitriões da reunião para iniciar o resumo da reunião.

A opção de reunião padrão é definida como Somente o anfitrião e os coanfitriões podem iniciar e parar o resumo.

Se o anfitrião ou os coanfitriões da reunião selecionarem Qualquer pessoa pode iniciar e parar o resumo nas opções da reunião, clique em Iniciar resumo na janela pop-up.

Quando o resumo da reunião começar, você receberá uma notificação de áudio e visual de que o AI Assistant está ativo.

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Clique em Assistente de IA nos controles da reunião para ocultar ou exibir o painel do Assistente de IA.

No painel, escolha entre:

  • Me atualize— resumo dos últimos 15 minutos da reunião.

    • Resumir mais—selecione dos últimos 15 minutos ou do início da reunião.

  • Meu nome foi mencionado— resumo de qualquer momento em que alguém mencionou seu nome na reunião.

  • Quais são os itens de ação— resumo dos itens de ação mencionados na reunião.

  • Pergunte-me qualquer coisa sobre esta reunião—faça perguntas ao Assistente de IA sobre a reunião atual.

    Todas as perguntas que você fizer e as respostas que receber ficarão visíveis somente para você e não serão salvas após a reunião.

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O anfitrião ou os coanfitriões da reunião podem clicar em Parar resumo no painel do Assistente de IA ou clicar em Assistente de IA nos controles da reunião e depois clicar em Parar resumopara encerrar o resumo da reunião para todos.

Se o anfitrião ou os coanfitriões da reunião selecionarem Qualquer pessoa pode iniciar e parar o resumo nas opções da reunião, você pode clicar em Parar resumo no painel do Assistente de IA para encerrar o resumo da reunião.

Se você iniciar, parar e reiniciar o resumo da reunião durante uma reunião, o AI Assistant não salvará o segmento da reunião que ocorreu enquanto o resumo estava interrompido no resumo ou na transcrição pós-reunião.

Configurações do Assistente de IA

Os anfitriões e coanfitriões da reunião podem ajustar as opções de reunião do Assistente de IA para decidir quem pode iniciar ou parar os resumos da reunião e também decidir se os resumos e transcrições devem ser salvos após a reunião.

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Na reunião, acesse o painel do Assistente de IA e clique em Configurações do Assistente de IA Botão de configurações representado por um ícone de engrenagem.

Na janela Opções de reunião, em Assistente de IA, selecione entre:

  • Iniciar e parar resumos—escolha quem pode iniciar e parar resumos de reuniões, selecione uma opção na lista suspensa.

    • Somente o host e os cohosts podem iniciar e parar o resumo—opção padrão.

    • Qualquer pessoa pode iniciar e interromper o resumo

  • Disponibilidade do conteúdo após a reunião—escolha salvar resumos e transcrições após a reunião. Selecione uma opção na lista suspensa.

    • Salvar resumo e transcrição—opção padrão.

    • Salvar somente o resumo

    • Não salvar o resumo e a transcrição

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Depois de fazer sua seleção, clique em Aplicar.

Resumos e transcrições de reuniões são salvos na conta do organizador da reunião no aplicativo Webex. Se sua reunião estiver associada a um espaço , os links para o resumo e a transcrição aparecerão automaticamente no espaço onde a reunião ocorreu.

Se você não conseguir salvar o conteúdo após a reunião, entre em contato com seu administrador.

Suporte de idioma do Assistente de IA

O AI Assistant oferece suporte a vários idiomas para resumos e transcrições durante e após as reuniões, para proporcionar reuniões mais inclusivas e envolventes.

Há suporte para 13 idiomas falados, traduzidos para mais de 100 idiomas de legendas, com a licença de tradução em tempo real. Para clientes sem licença, há suporte para cinco idiomas falados por padrão.

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Inicie ou participe da sua reunião.

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Na janela pop-up, selecione um idioma falado na lista suspensa e clique em Definir.

Se você não definiu o idioma falado no início da reunião ou deseja alterar o idioma falado durante uma reunião, clique em Botão Mais opções Mais opções nos controles da reunião. Em seguida, clique em Botão de configurações representado por um ícone de engrenagem Opções de reunião, selecione Assistente de IA > Idioma falado para transcrição, selecione um idioma na lista suspensa e clique em Aplicar.

O Assistente de IA usa essa linguagem ao gerar o resumo e a transcrição pós-reunião.

O aplicativo Webex usa as configurações de idioma que você selecionou no seu dispositivo ou navegador. O Assistente de IA fornece o resumo da reunião e responde às suas perguntas nesse idioma, com base nas configurações do seu aplicativo.

Por exemplo, se uma reunião for realizada em espanhol, mas o idioma do seu aplicativo estiver definido como francês, o AI Assistant fornecerá o resumo da reunião e responderá às suas perguntas em francês.

Solicitar resumos de reuniões do Assistente de IA

Os resumos de reuniões do Assistente de IA estão desativados por padrão. Acesse os controles da reunião e clique em Assistente de IA .

Se você não conseguir acessar o recurso, o anfitrião pode ter feito alterações de permissão nas opções da reunião. Você recebe uma notificação de que somente o anfitrião ou coanfitrião pode habilitar o Assistente de IA.

Os participantes podem então pedir ao anfitrião ou coanfitrião para habilitar o resumo da reunião. Quando o Assistente de IA estiver ativado, você receberá uma notificação de que o resumo da reunião foi iniciado.

Notificações inteligentes

Quando o resumo da reunião estiver ativo, o Assistente de IA enviará notificações perguntando se você deseja um resumo, quando estiver atrasado, atender uma chamada ou retornar de Afastando-se durante uma reunião.

Convidados da reunião

  • Se você entrar atrasado em uma reunião, 12 minutos após o horário de início, o Assistente de IA enviará uma notificação perguntando se você deseja um resumo da reunião até o momento.

  • Ao retornar a uma reunião, após definir seu status como Afastado por pelo menos um minuto, o Assistente de IA pergunta se você deseja um resumo do que perdeu.

  • Se você atender uma chamada durante uma reunião e perder mais de um minuto, o Assistente de IA perguntará se você deseja um resumo do que perdeu.

Resumos do Assistente de IA

1

Primeiro, participe da sua reunião.

2

Acesse os controles da reunião e toque em Assistente de IA . Você verá uma janela de notificação pop-up, pedindo para você pedir ao anfitrião ou aos coanfitriões da reunião para iniciar o resumo da reunião.

A opção de reunião padrão é definida como Somente o anfitrião e os coanfitriões podem iniciar e parar o resumo.

Se o anfitrião ou os coanfitriões da reunião selecionarem Qualquer pessoa pode iniciar e parar o resumo nas opções da reunião, clique em Iniciar resumo na janela pop-up.

Quando o resumo da reunião começar, você receberá uma notificação de áudio e visual de que o AI Assistant está ativo.

3

Toque em Assistente de IA nos controles da reunião para abrir o painel do Assistente de IA.

No painel, escolha entre:

  • Me atualize— resumo dos últimos 15 minutos da reunião.

    • Resumir mais—selecione dos últimos 15 minutos ou do início da reunião.

  • Meu nome foi mencionado?—resumo de qualquer momento em que alguém mencionou seu nome na reunião.

  • Quais são os itens de ação?—resumo dos itens de ação mencionados na reunião.

  • Pergunte-me qualquer coisa sobre esta reunião—faça perguntas ao Assistente de IA sobre a reunião atual.

    Todas as perguntas que você fizer e as respostas que receber ficarão visíveis somente para você e não serão salvas após a reunião.

Toque em Limpar filtroou deslize para baixo para fechar o painel do Assistente de IA.

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O anfitrião ou os coanfitriões da reunião podem tocar em Assistente de IA e depois tocar em Parar resumopara encerrar o resumo da reunião para todos.

Se o anfitrião ou os coanfitriões da reunião selecionarem Qualquer pessoa pode iniciar e parar o resumo nas opções da reunião, você pode tocar em Assistente de IA e, em seguida, tocar em Parar resumo para encerrar o resumo da reunião.

Se você iniciar, parar e reiniciar o resumo da reunião durante uma reunião, o Assistente de IA não salvará o segmento da reunião que ocorreu enquanto o resumo estava interrompido no resumo ou na transcrição pós-reunião.

Configurações do Assistente de IA

Os anfitriões e coanfitriões da reunião podem ajustar as opções de reunião do Assistente de IA para decidir quem pode iniciar ou parar os resumos da reunião e também decidir se os resumos e transcrições serão salvos após a reunião.

1

Na reunião, toque em Assistente de IA e depois toque em Configurações Botão de configurações representado por um ícone de engrenagem.

Na janela Opções de reunião, em Assistente de IA, selecione entre:

  • Iniciar e parar resumos—escolha quem pode iniciar e parar resumos de reuniões, selecione uma opção na lista.

    • Qualquer pessoa pode iniciar e interromper o resumo

    • Somente o host e os cohosts podem iniciar e parar o resumo—opção padrão.

  • Disponibilidade do conteúdo após a reunião—escolha salvar resumos e transcrições após a reunião. Selecione uma opção a partir da lista.

    • Salvar resumo e transcrição—opção padrão.

    • Salvar somente o resumo

    • Não salvar o resumo e a transcrição

2

Depois de fazer sua seleção, toque em Aplicar.

Resumos e transcrições de reuniões são salvos na conta do organizador da reunião no aplicativo Webex. Se sua reunião estiver associada a um espaço , o link do resumo e da transcrição aparecerá automaticamente no espaço onde a reunião ocorreu.

Se você não conseguir salvar o conteúdo após a reunião, entre em contato com seu administrador, pois ele pode ter desativado essa opção.

Solicitar resumos de reuniões do Assistente de IA

Os resumos de reuniões do Assistente de IA estão desativados por padrão. Acesse os controles da reunião e toque em Assistente de IA .

Se você não conseguir acessar o recurso, o organizador da reunião pode ter feito alterações de permissão nas opções da reunião. Você recebe uma notificação de que somente o anfitrião ou coanfitrião pode habilitar o Assistente de IA.

Os participantes podem então pedir ao anfitrião ou coanfitrião da reunião para habilitar o resumo da reunião. Quando o Assistente de IA estiver ativado, você receberá uma notificação de que o resumo da reunião foi iniciado.

Notificações inteligentes

Quando o resumo da reunião está ativo, o Assistente de IA envia notificações perguntando se você deseja um resumo, quando está atrasado ou se deseja atender outra chamada.

Convidados da reunião

  • Se você entrar atrasado em uma reunião, 12 minutos após o horário de início, o Assistente de IA enviará uma notificação perguntando se você deseja um resumo da reunião até o momento.

  • Se você atender uma chamada durante uma reunião e perder mais de um minuto, o Assistente de IA perguntará se você deseja um resumo do que perdeu.

Limitações e Recursos Adicionais

Limitações do resumo da reunião do Assistente de IA

  • Os resumos de reuniões do Assistente de IA em dispositivos móveis atualmente são suportados apenas em inglês.

  • Quando o Assistente de IA está disponível, o Assistente Webex para reuniões, que fornece destaques e comandos de voz, fica indisponível.

  • Atualmente, Pergunte-me qualquer coisa sobre a reunião se refere apenas a perguntas sobre o contexto da reunião.

  • Um novo resumo só será solicitado se a duração da reunião for suficiente para adicionar mais informações.

  • Se você selecionar vários resumos usando todas as opções disponíveis no painel do Assistente de IA, poderá haver algumas sobreposições de resumos e diferenças nas durações dos resumos.