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Na reunião AI Assistant
AI Assistantconfigurações
Suporte ao idioma AI Assistant
Solicite resumos de reuniões AI Assistant
Notificações inteligentes
Limitações e recursos adicionais
Limitações do resumo da reunião AI Assistant
Recursos adicionais
Aplicativo Webex | Cisco AI Assistant em reuniões
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Às vezes, você pode entrar em uma reunião tarde, precisar se afastar por um momento ou fazer várias tarefas ao mesmo tempo e se distrair. Com o AI Assistant, você pode rapidamente acompanhar o que perdeu, entender a discussão, fazer perguntas sem atrapalhar a reunião e ficar por dentro da conversa. Você também recebe um resumo e uma transcrição após a reunião, sem precisar gravar.

Se você não conseguir ver o recurso de resumo AI Assistant das reuniões, entre em contato com o administrador da organização.

Esse recurso só está disponível na plataforma de Webex Suite reuniões. Para verificar se você está nessa plataforma e ler sobre as principais mudanças e os próximos recursos, veja mais sobre a plataforma de Webex Suite reuniões.

Se as opções da reunião estiverem definidas como padrão, somente o anfitrião e os coanfitriões podem iniciar e interromper o resumo, os participantes podem enviar uma solicitação ao organizador da reunião ou o coanfitrião AI Assistant para iniciar a reunião.

Você também pode configurar AI Assistant para iniciar automaticamente ao clicar em gravar durante uma reunião ou para ativar automaticamente para suas reuniões agendadas. Consulte Habilitar Cisco AI Assistant em reuniões.

Antes que uma reunião possa ser gravada, resumida ou transcrita, todos os participantes precisam dar seu consentimento. Dessa forma, você está totalmente informado e no controle de seus dados pessoais.

Para obter mais informações, consulte Consentimento explícito em reuniões.

Na reunião AI Assistant

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Primeiro, participe da sua reunião.

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Vá até os controles da reunião e clique em AI Assistant Cisco AI Assistant icon. Você vê uma janela pop-up de notificação solicitando que o organizador ou os coorganizadores da reunião iniciem o resumo da reunião.

Se AI Assistant não começar automaticamente no início da reunião, o organizador da reunião também receberá um lembrete pop-up, solicitando que ele AI Assistant inicie manualmente.

A opção de reunião padrão é definida como Somente o anfitrião e os coanfitriões podem iniciar e interromper o resumo.

Se o organizador ou coanfitriões da reunião selecionarem Qualquer pessoa pode iniciar e interromper o resumo nas opções da reunião, clique em Iniciar resumo na janela pop-up.

Quando o resumo da reunião começa, você recebe uma notificação visual e de áudio que AI Assistant está ativa.

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Clique AI Assistant Cisco AI Assistant icon nos controles da reunião, para ocultar ou exibir o AI Assistant painel.

No painel, escolha entre:

  • Catch me up — resumo dos últimos 15 minutos da reunião.

    • Resuma mais — selecione entre os últimos 15 minutos ou a partir do início da reunião.

  • Meu nome foi mencionado — resumo de qualquer vez que alguém mencionou seu nome na reunião.

  • Quais são os itens de ação — resumo dos itens de ação mencionados na reunião.

  • Pergunte AI Assistant — faça perguntas sobre a reunião.

    O Unified Ask AI Assistant está integrado em todo o Webex. Você pode pesquisar conteúdo em Mensagens, Reuniões e Chamadas de qualquer lugar no aplicativo, esteja navegando pelas guias, atualmente em uma reunião ou em uma chamada. Assim, você pode pesquisar o conteúdo da transcrição da reunião em andamento ou recuperar e gerar respostas de qualquer fonte de conhecimento selecionada no painel de IA, mesmo durante a reunião.

    As respostas vêm com links de citação destacados nos quais você pode clicar para ir diretamente à fonte, para que você possa acessar rapidamente um conteúdo específico para obter mais informações.

    Todas as perguntas e respostas que você recebe só ficam visíveis para você e não são salvas após a reunião.

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O organizador ou coanfitriões da reunião podem clicar em Interromper resumo no AI Assistant painel ou clicar em AI Assistant Cisco AI Assistant icon nos controles da reunião e, em seguida, clique em parar resumo para finalizar o resumo da reunião para todos.

Se o organizador ou coanfitriões da reunião selecionarem Qualquer pessoa pode iniciar e interromper o resumo nas opções da reunião, você poderá clicar em Interromper resumo no AI Assistant painel para finalizar o resumo da reunião.

Se você iniciar, interromper e reiniciar o resumo da reunião durante uma reunião, não AI Assistant salvará o segmento da reunião que ocorreu enquanto o resumo foi interrompido, no resumo ou na transcrição pós-reunião.

Quer você opte por gravar uma reunião ou não, AI Assistant gera um resumo para você. O resumo pós-reunião está disponível no histórico da reunião ou na gravação da reunião associada no aplicativo.

1

Primeiro, participe da sua reunião.

2

Vá até os controles da reunião e toque em AI Assistant Cisco AI Assistant icon. Você vê uma janela pop-up de notificação solicitando que o organizador ou os coorganizadores da reunião iniciem o resumo da reunião.

A opção de reunião padrão é definida como Somente o anfitrião e os coanfitriões podem iniciar e interromper o resumo.

Se o organizador ou coanfitriões da reunião selecionarem Qualquer pessoa pode iniciar e interromper o resumo nas opções da reunião, clique em Iniciar resumo na janela pop-up.

Quando o resumo da reunião começa, você recebe uma notificação visual e de áudio que AI Assistant está ativa.

3

Toque AI Assistant Cisco AI Assistant icon nos controles da reunião, para abrir o AI Assistant painel.

No painel, escolha entre:

  • Catch me up — resumo dos últimos 15 minutos da reunião.

    • Resuma mais — selecione entre os últimos 15 minutos ou a partir do início da reunião.

  • Meu nome foi mencionado? —resumo de qualquer vez que alguém mencionou seu nome na reunião.

  • Quais são os itens de ação? —resumo dos itens de ação mencionados na reunião.

  • Pergunte-me qualquer coisa sobre essa reunião — faça AI Assistant perguntas sobre a reunião atual.

    Todas as perguntas e respostas que você recebe só ficam visíveis para você e não são salvas após a reunião.

Toque Filtro claro ou deslize para baixo para fechar o AI Assistant painel.

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O organizador ou coanfitriões da reunião podem tocar AI Assistant Cisco AI Assistant icone, em seguida, toque em Interromper resumo para encerrar o resumo da reunião para todos.

Se o organizador ou coanfitriões da reunião selecionarem Qualquer pessoa pode iniciar e interromper o resumo nas opções da reunião, você pode tocar e, em seguida AI Assistant Ícone do Cisco AI Assistant, tocar em Interromper resumo para finalizar o resumo da reunião.

Se você iniciar, interromper e reiniciar o resumo da reunião durante uma reunião, AI Assistant não salvará o segmento da reunião que ocorreu enquanto o resumo foi interrompido, no resumo ou na transcrição pós-reunião.

AI Assistantconfigurações

Os organizadores e coanfitriões da AI Assistant reunião podem ajustar as opções da reunião para decidir quem pode iniciar ou interromper os resumos da reunião e também decidir se querem salvar os resumos e as transcrições após a reunião.

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Na reunião, acesse o AI Assistant painel e clique em AI Assistantconfigurações Settings button represented by a cog icon.

Na janela Opções de reunião, emAI Assistant, selecione entre:

  • Resumo de início e término — escolha quem pode iniciar e interromper os resumos de reuniões, selecione uma opção na lista suspensa.

    • Somente o anfitrião e os coanfitriões podem iniciar e interromper o resumo — opção padrão selecionada.

    • Qualquer pessoa pode iniciar e interromper o resumo — escolha permitir que qualquer pessoa na reunião inicie ou interrompa o resumo.

  • Disponibilidade do conteúdo após a reunião — escolha salvar resumos e transcrições após a reunião. Selecione uma opção na lista suspensa.

    • Salvar resumo e transcrição — opção padrão.

    • Salvar somente o resumo

    • Não salve resumo e transcrição

2

Depois de fazer sua seleção, clique em Aplicar.

Resumos e transcrições de reuniões são salvos na conta do organizador da reunião no aplicativo Webex. Se sua reunião estiver associada a um espaço no aplicativo, os links para o resumo e a transcrição aparecerão automaticamente nesse espaço, onde a reunião ocorreu.

Se você não conseguir salvar o conteúdo após a reunião, entre em contato com o administrador.

Os organizadores e coanfitriões da AI Assistant reunião podem ajustar as opções da reunião para decidir quem pode iniciar ou interromper os resumos da reunião e também decidir se os resumos e as transcrições serão salvos após a reunião.

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Na reunião, toque em AI Assistant Cisco AI Assistant icon e, em seguida, toque em Configurações Settings button represented by a cog icon.

Na janela Opções de reunião, emAI Assistant, selecione entre:

  • Resumo de início e término — escolha quem pode iniciar e interromper os resumos de reuniões, selecione uma opção na lista.

    • Qualquer pessoa pode iniciar e parar o resumo

    • Somente o anfitrião e os coanfitriões podem iniciar e interromper o resumo — opção padrão.

  • Disponibilidade do conteúdo após a reunião — escolha salvar resumos e transcrições após a reunião. Selecione uma opção na lista.

    • Salvar resumo e transcrição — opção padrão.

    • Salvar somente o resumo

    • Não salve resumo e transcrição

2

Depois de fazer sua seleção, toque em Aplicar.

Resumos e transcrições de reuniões são salvos na conta do organizador da reunião no aplicativo Webex. Se sua reunião estiver associada a um espaço, o link do resumo e da transcrição aparecerá automaticamente no espaço em que a reunião ocorreu.

Se você não conseguir salvar o conteúdo após a reunião, entre em contato com o administrador, pois eles podem não ter permitido essa opção.

Suporte ao idioma AI Assistant

AI Assistantsuporta vários idiomas para resumos e transcrições durante e após a reunião, para reuniões mais inclusivas e envolventes.

Há suporte para 15 idiomas falados sem a necessidade de uma licença de tradução em tempo real. Mas se você quiser acessar os mais de 120 idiomas de legenda, precisará ter uma licença de tradução em tempo real.

Para clientes com uma conta Webex gratuita, há suporte para cinco idiomas falados por padrão.

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Inicie ou participe da sua reunião.

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Na janela pop-up, selecione um idioma falado na lista suspensa e clique em Definir.

Se você não definiu o idioma falado no início da reunião ou quiser alterar o idioma falado durante uma reunião, clique em Botão Mais opções Mais opções nos controles da reunião. Em seguida, clique em Opções de Botão de configurações representado por um ícone de engrenagem reunião, selecione AI Assistant> Idioma falado para transcrição, selecione um idioma na lista suspensa e clique em Aplicar.

AI Assistantusa esse idioma ao gerar o resumo e a transcrição pós-reunião.

O aplicativo Webex usa as configurações de idioma que você selecionou no seu dispositivo ou navegador. AI Assistantfornece o resumo da reunião e responde às suas perguntas nesse idioma, com base nas configurações do seu aplicativo.

Por exemplo, se uma reunião for conduzida em espanhol, mas o idioma do seu aplicativo estiver definido como francês, AI Assistant forneça o resumo da reunião e responda às suas perguntas em francês.

Solicite resumos de reuniões AI Assistant

AI Assistantos resumos das reuniões estão desativados por padrão. Vá até os controles da reunião e clique em AI Assistant Ícone do Cisco AI Assistant.

Se você não conseguir acessar o recurso, o anfitrião pode ter feito alterações de permissão nas opções da reunião. Você recebe uma notificação que somente o anfitrião ou coanfitrião pode ativarAI Assistant.

Os participantes podem então pedir ao anfitrião ou coanfitrião que habilite o resumo da reunião. Quando AI Assistant ativado, você recebe uma notificação de que o resumo da reunião foi iniciado.

AI Assistantos resumos das reuniões estão desativados por padrão. Vá até os controles da reunião e toque em AI AssistantÍcone do Cisco AI Assistant.

Se você não conseguir acessar o recurso, o organizador da reunião pode ter feito alterações de permissão nas opções da reunião. Você recebe uma notificação que somente o anfitrião ou coanfitrião pode ativarAI Assistant.

Os participantes podem então pedir ao organizador ou coanfitrião da reunião que habilite o resumo da reunião. Quando AI Assistant ativado, você recebe uma notificação de que o resumo da reunião foi iniciado.

Notificações inteligentes

Quando o resumo da reunião está ativo, AI Assistant envia notificações perguntando se você quer um resumo, quando você está atrasado, atende uma chamada ou volta de Stepping Away durante uma reunião.

Participantes da reunião

  • Se você entrar em uma reunião tarde, 12 minutos após o horário de início, AI Assistant envia uma notificação perguntando se você quer um resumo da reunião até o momento.

  • Quando você retorna a uma reunião, depois de definir seu status como Afastado por pelo menos um minuto, AI Assistant pergunta se você quer um resumo do que você perdeu.

  • Se você atender uma chamada durante uma reunião, perdendo mais de um minuto da reunião, AI Assistant perguntará se você quer um resumo do que perdeu.

Quando o resumo da reunião está ativo, AI Assistant envia notificações perguntando se você quer um resumo, quando está atrasado ou atende outra chamada.

Participantes da reunião

  • Se você entrar em uma reunião tarde, 12 minutos após o horário de início, AI Assistant envia uma notificação perguntando se você quer um resumo da reunião até o momento.

  • Se você atender uma chamada durante uma reunião, perdendo mais de um minuto da reunião, AI Assistant perguntará se você quer um resumo do que perdeu.

Limitações e recursos adicionais

Limitações do resumo da reunião AI Assistant

  • Quando AI Assistant está disponível, Webex Assistant para reuniões, que fornece destaques e comandos de voz, fica indisponível.

  • Atualmente, o Pergunte-me qualquer coisa sobre a reunião está relacionado apenas a perguntas sobre o contexto da reunião.

  • Um novo resumo só será solicitado se houver duração suficiente da reunião para adicionar mais informações.

  • Se você selecionar vários resumos usando todas as opções disponíveis no AI Assistant painel, pode haver algumas sobreposições de resumos e diferenças nas durações dos resumos.

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