Преди да може да се запише, обобщи или транскрибира дадена среща, всеки участник трябва да даде своето съгласие. По този начин вие сте напълно информирани и контролирате личните си данни.

Изричното съгласие позволява на организациите да спазват глобалните закони за съгласие, като гарантира, че всеки е информиран, когато се събират неговите данни.

Ако откажете, все още можете да се присъедините към срещата, за да слушате, но звукът ви ще бъде изключен, видеото ви ще бъде изключено и няма да можете да споделяте съдържание. Тази функция е изключена по подразбиране. Администраторът на вашата организация ще трябва да го включи.

Ако не виждате функцията за обобщение на срещите на AI Assistant, свържете се с администратора на вашата организация.

Тази функция е налична само на платформата за срещи Webex Suite. За да проверите дали сте на тази платформа и да прочетете за ключови промени и предстоящи функции, вижте повече за платформата за срещи Webex Suite.

Ако опциите за срещата са зададени по подразбиране—Само домакинът и съорганизаторите могат да стартират и спрат обобщението, участниците ще трябва да поискат домакинът или съорганизаторите да стартират обобщението, за да използват функцията.

Резюмета на AI Assistant

1

Първо, се присъединете към срещата си.

2

Отидете на контролите за срещата и щракнете върху AI Assistant . Виждате изскачащ прозорец с известие, който ви казва да помолите домакина или съорганизаторите на срещата да започнат обобщението на срещата.

Опцията за среща по подразбиране е зададена на Само домакинът и съорганизаторите могат да стартират и спрат обобщението.

Ако домакинът или съорганизаторите на срещата изберат Всеки може да стартира и спира обобщението в опциите за срещата, щракнете върху Стартиране на обобщението в изскачащия прозорец.

Когато започне обобщението на срещата, получавате аудио и визуално известие, че AI Assistant е активен.

3

Щракнете върху AI Assistant в контролите за срещата, за да скриете или покажете панела AI Assistant.

В панела изберете от:

  • Давай да се видим— обобщение на последните 15 минути от срещата.

    • Обобщете още— изберете от последните 15 минути или от началото на срещата.

  • Спомена ли се името ми— обобщение на всеки път, когато някой е споменал името ви по време на срещата.

  • Какви са точките за действие— обобщение на точките за действие, споменати на срещата.

  • Попитай ме нещо за тази среща— задай въпроси на AI Assistant относно текущата среща.

    Всички въпроси, които задавате, и отговорите, които получавате, са видими само за вас и не се запазват след срещата.

4

Домакинът или съорганизаторите на срещата могат да щракнат върху „Спиране на обобщението “ в панела „AI Assistant“ или върху „AI Assistant “ в контролите на срещата и след това върху „Спиране на обобщението“ , за да прекратят обобщението на срещата за всички.

Ако домакинът или съорганизаторите на срещата изберат Всеки може да стартира и спре обобщението в опциите за срещата, можете да щракнете върху Спиране на обобщението в панела на AI Assistant, за да прекратите обобщението на срещата.

Ако стартирате, спрете и рестартирате резюмето на срещата по време на среща, AI Assistant няма да запази сегмента от срещата, който се е състоял, докато резюмето е било спряно, в резюмето или преписа след срещата.

Настройки на AI асистента

Домакините на срещи и съорганизаторите могат да коригират опциите за срещи с AI Assistant, да решат кой може да започва или спира резюмета на срещи, както и да решат дали да запазват резюмета и преписи след срещата.

1

В срещата отидете на панела AI Assistant и щракнете върху настройки на AI Assistant Бутон за настройки, представен от икона на зъбно колело.

В прозореца Опции за среща, под AI Assistant, изберете от:

  • Стартиране и спиране на обобщението— изберете кой може да стартира и спира обобщенията на срещите, изберете опция от падащия списък.

    • Само домакинът и съдомакините могат да стартират и спрат обобщението— опция по подразбиране.

    • Всеки може да стартира и спира обобщението

  • Наличност на съдържание след срещата— изберете да запазвате резюмета и преписи след срещата. Изберете опция от падащия списък.

    • Запазване на резюме и препис— опция по подразбиране.

    • Записване само на обобщението

    • Без записване на обобщението и преписа

2

След като направите своя избор, щракнете върху Приложи.

Резюметата и преписите от срещите се запазват в акаунта на домакина на срещата в приложението Webex. Ако срещата ви е свързана с пространство, връзките към резюмето и преписа автоматично се показват в пространството, където се е провела срещата.

Ако не можете да запазите съдържание след срещата, свържете се с вашия администратор.

Поддръжка на езици за AI Assistant

AI Assistant поддържа множество езици за обобщения и преписи по време на срещи и след тях, за по-приобщаващи и ангажиращи срещи.

Има поддръжка за 13 говорими езика, преведени на над 100 езика за субтитри, с лиценза за превод в реално време. За клиенти без лиценз, по подразбиране има поддръжка за пет говорими езика.

1

Започнете или се присъединете към срещата си.

2

В изскачащия прозорец изберете говорим език от падащия списък и след това щракнете върху Задаване.

Ако не сте задали говоримия език в началото на срещата или искате да промените говоримия език по време на среща, щракнете върху Бутон „Още опции“ Още опции в контролите на срещата. След това щракнете върху Бутон за настройки, представен от икона на зъбно колело Опции за среща, изберете AI Assistant > Говорим език за транскрипцията, изберете език от падащия списък и щракнете върху Приложи.

AI Assistant използва този език при генериране на резюме и препис след срещата.

Приложението Webex използва езиковите настройки, които сте избрали на вашето устройство или браузър. AI Assistant предоставя обобщението по време на срещата и отговаря на вашите въпроси на този език, въз основа на настройките на вашето приложение.

Например, ако срещата се провежда на испански, но езикът на приложението ви е зададен на френски, AI Assistant предоставя резюмето по време на срещата и отговаря на вашите въпроси на френски.

Заявка за резюмета на срещи на AI Assistant

Резюметата на срещите на AI Assistant са изключени по подразбиране. Отидете на контролите за срещата и щракнете върху AI Assistant .

Ако нямате достъп до функцията, е възможно домакинът да е направил промени в разрешенията в опциите за срещата. Получавате известие, че само домакинът или съ-домакинът може да активира AI Assistant.

След това участниците могат да помолят домакина или съорганизатора да активира резюмето на срещата. Когато AI Assistant е активиран, получавате известие, че резюмето на срещата е започнало.

Интелигентни известия

Когато обобщението на срещата е активно, AI Assistant изпраща известия, питайки ви дали искате обобщение, когато закъснявате, отговаряте на повикване или се връщате от отдалечаване по време на среща.

Присъстващи в срещата

  • Ако се присъедините към среща късно, 12 минути след началния час, AI Assistant изпраща известие с въпрос дали искате обобщение на срещата до момента.

  • Когато се върнете на среща, след като зададете състоянието си на Отстъпил/а за поне една минута, AI Assistant ви пита дали искате обобщение на пропуснатото.

  • Ако отговорите на обаждане по време на среща, пропускайки повече от една минута от нея, AI Assistant ви пита дали искате обобщение на пропуснатото.

Резюмета на AI Assistant

1

Първо, се присъединете към срещата си.

2

Отидете на контролите за срещата и докоснете AI Assistant . Виждате изскачащ прозорец с известие, който ви казва да помолите домакина или съорганизаторите на срещата да започнат обобщението на срещата.

Опцията за среща по подразбиране е зададена на Само домакинът и съорганизаторите могат да стартират и спрат обобщението.

Ако домакинът или съорганизаторите на срещата изберат Всеки може да стартира и спира обобщението в опциите за срещата, щракнете върху Стартиране на обобщението в изскачащия прозорец.

Когато започне обобщението на срещата, получавате аудио и визуално известие, че AI Assistant е активен.

3

Докоснете AI Assistant в контролите за среща, за да отворите панела AI Assistant.

В панела изберете от:

  • Давай да се видим— обобщение на последните 15 минути от срещата.

    • Обобщете още— изберете от последните 15 минути или от началото на срещата.

  • Споменава ли се името ми?— обобщение на всеки път, когато някой е споменал името ви по време на срещата.

  • Какви са точките за действие?— обобщение на точките за действие, споменати по време на срещата.

  • Попитай ме нещо за тази среща— задай въпроси на AI Assistant относно текущата среща.

    Всички въпроси, които задавате, и отговорите, които получавате, са видими само за вас и не се запазват след срещата.

Докоснете Изчистване на филтъраили плъзнете надолу, за да затворите панела AI Assistant.

4

Домакинът или съорганизаторите на срещата могат да докоснат AI Assistant и след това да докоснат Stop summary, за да прекратят обобщението на срещата за всички.

Ако домакинът или съорганизаторите на срещата изберат Всеки може да стартира и спре обобщението в опциите за срещата, можете да докоснете AI Assistant и след това да докоснете Stop summary, за да прекратите обобщението на срещата.

Ако стартирате, спрете и рестартирате резюмето на срещата по време на среща, AI Assistant няма да запази сегмента от срещата, който се е състоял, докато резюмето е било спряно, в резюмето или преписа след срещата.

Настройки на AI асистента

Домакините на срещи и съорганизаторите могат да коригират опциите за срещи с AI Assistant, да решат кой може да започва или спира резюмета на срещи, както и да решат дали резюмета и преписи да се запазват след срещата.

1

В срещата докоснете AI Assistant и след това докоснете Settings Бутон за настройки, представен от икона на зъбно колело.

В прозореца Опции за среща, под AI Assistant, изберете от:

  • Стартиране и спиране на обобщението— изберете кой може да стартира и спира обобщенията на срещите, изберете опция от списъка.

    • Всеки може да стартира и спира обобщението

    • Само домакинът и съдомакините могат да стартират и спрат обобщението— опция по подразбиране.

  • Наличност на съдържание след срещата— изберете да запазвате резюмета и преписи след срещата. Изберете опция от списъка.

    • Запазване на резюме и препис— опция по подразбиране.

    • Записване само на обобщението

    • Без записване на обобщението и преписа

2

След като направите своя избор, докоснете Приложи.

Резюметата и преписите от срещите се запазват в акаунта на домакина на срещата в приложението Webex. Ако срещата ви е свързана с пространство, връзката към резюмето и преписа автоматично се показва в пространството, където се е провела срещата.

Ако не можете да запазите съдържание след срещата, свържете се с администратора си, тъй като е възможно да е забранил тази опция.

Заявка за резюмета на срещи на AI Assistant

Резюметата на срещите на AI Assistant са изключени по подразбиране. Отидете в контролите за срещата и докоснете AI Assistant .

Ако нямате достъп до функцията, е възможно домакинът на срещата да е направил промени в разрешенията в опциите за срещата. Получавате известие, че само домакинът или съ-домакинът може да активира AI Assistant.

След това участниците могат да поискат от домакина или съорганизатора на срещата да активира резюмето на срещата. Когато AI Assistant е активиран, получавате известие, че резюмето на срещата е започнало.

Интелигентни известия

Когато обобщението на срещата е активно, AI Assistant изпраща известия, питайки ви дали искате обобщение, кога закъснявате или отговаряте на друго повикване.

Присъстващи в срещата

  • Ако се присъедините към среща късно, 12 минути след началния час, AI Assistant изпраща известие с въпрос дали искате обобщение на срещата до момента.

  • Ако отговорите на обаждане по време на среща, пропускайки повече от една минута от нея, AI Assistant ви пита дали искате обобщение на пропуснатото.

Ограничения и допълнителни ресурси

Ограничения на обобщението на срещите с AI Assistant

  • Резюметата на срещи с AI Assistant на мобилни устройства в момента се поддържат само на английски език.

  • Когато AI Assistant е наличен, Webex Assistant за срещи, който предоставя акценти и гласови команди, става недостъпен.

  • В момента „ Питай ме нещо за срещата “ се отнася само до въпроси относно контекста на срещата.

  • Ново обобщение ще бъде поискано само ако има достатъчна продължителност на срещата, за да се добави още информация.

  • Ако изберете множество резюмета, използвайки всички налични опции в панела AI Assistant, може да има някои припокривания на резюмета и разлики в продължителността им.