Tämä ominaisuus on käytettävissä vain Webex Suite -kokousalustalla. Voit tarkistaa, oletko tällä alustalla, ja lukea tärkeimmistä muutoksista ja tulevista ominaisuuksista osoitteessa lisätietoja Webex Suite -kokousalustasta.

Jos et näe AI Assistant -kokousten yhteenvetotoimintoa, ota yhteyttä organisaatiosi järjestelmänvalvojaan.

Jos kokousasetukset on asetettu oletusasetuksiin-Vain isäntä ja juontajat voivat käynnistää ja pysäyttää yhteenvedon, osallistujien on pyydettävä isäntää tai juontajia käynnistämään yhteenveto, jotta he voivat käyttää tätä toimintoa.

AI Assistant -yhteenvedot

1

Ensinnäkin, liity kokoukseesi.

2

Siirry kokouksen hallintalaitteisiin ja valitse AI Assistant . Näet ponnahdusikkunan, jossa pyydät kokousisäntää tai -kumppaneita aloittamaan kokouksen yhteenvedon.

Oletuskokousvaihtoehdoksi on asetettu Vain isäntä ja apuisännät voivat käynnistää ja lopettaa yhteenvedon.

Jos kokouksen isäntä tai apuisännät valitsevat kokousasetuksissa Kuka tahansa voi aloittaa ja lopettaa yhteenvedon , napsauta ponnahdusikkunassa Aloita yhteenveto .

Kun kokousyhteenveto alkaa, saat ääni- ja visuaalisen ilmoituksen siitä, että AI Assistant on aktiivinen.

3

Voit piilottaa tai poistaa AI Assistant -paneelin klikkaamalla AI Assistant kokouksen ohjaimissa.

Valitse paneelista:

  • Catch me up-yhteenveto kokouksen viimeisistä 15 minuutista.

    • Yhteenveto lisää- valitse viimeiset 15 minuuttia tai kokouksen alku.

  • Mainittiinko nimeni-yhteenveto kaikista tapaamisista, joissa joku mainitsi nimesi kokouksessa.

  • Mitkä ovat toimintakohteet- yhteenveto kokouksessa mainituista toimintakohteista.

  • Kysy minulta mitä tahansa tästä kokouksesta- kysy tekoälyavustajalta kysymyksiä meneillään olevasta kokouksesta.

    Kaikki kysymyksesi ja saamasi vastaukset näkyvät vain sinulle, eikä niitä tallenneta kokouksen jälkeen.

4

Kokouksen isäntä tai apujuontajat voivat lopettaa kokouksen yhteenvedon kaikkien osalta napsauttamalla AI Assistant -paneelissa Lopeta yhteenveto tai napsauttamalla kokouksen ohjauspaneelissa AI Assistant ja napsauttamalla sitten Lopeta yhteenveto. Tämä lopettaa kokouksen yhteenvedon kaikkien osalta.

Jos kokousisäntä tai -kumppanit valitsevat kokousasetuksissa Kuka tahansa voi aloittaa ja lopettaa yhteenvedon , voit lopettaa kokousyhteenvedon valitsemalla AI Assistant -paneelissa Lopeta yhteenveto .

Jos käynnistät, pysäytät ja käynnistät kokousyhteenvedon uudelleen kokouksen aikana, AI Assistant ei tallenna kokousyhteenvedon pysäytyksen aikana tapahtunutta kokouksen osaa kokouksen jälkeiseen yhteenvetoon tai pöytäkirjaksi.

AI Assistant -asetukset

Kokousisännät ja -kumppanit voivat säätää AI Assistant -kokouksen asetuksia ja päättää, kuka voi aloittaa tai lopettaa kokousten yhteenvedot, sekä päättää, tallennetaanko yhteenvedot ja pöytäkirjat kokouksen jälkeen.

1

Siirry kokouksessa AI Assistant -paneeliin ja valitse AI Assistant -asetukset .

Valitse Kokousvaihtoehdot -ikkunassa AI Assistant -kohdasta jokin seuraavista:

  • Aloita ja lopeta yhteenveto- valitse, kuka voi aloittaa ja lopettaa kokousten yhteenvedot, valitsemalla vaihtoehto avattavasta luettelosta.

    • Ainoastaan isäntä ja kohoasemat voivat käynnistää ja pysäyttää yhteenvedon-default -vaihtoehto.

    • Kuka tahansa voi aloittaa ja lopettaa yhteenvedon

  • Sisällön saatavuus kokouksen jälkeen- valitse, haluatko tallentaa tiivistelmät ja pöytäkirjat kokouksen jälkeen. Valitse vaihtoehto avattavasta luettelosta.

    • Tallenna yhteenveto ja transkripti-default -vaihtoehto.

    • Tallenna vain yhteenveto

    • Älä tallenna yhteenvetoa ja transkriptiota

2

Kun olet tehnyt valintasi, napsauta Apply.

Kokousyhteenvedot ja -pöytäkirjat tallennetaan kokousisännän tilille Webex App -sovelluksessa. Jos kokouksesi liittyy -tilaan, yhteenveto ja transkriptiolinkki näkyvät automaattisesti siinä tilassa, jossa kokous pidettiin.

Jos et voi tallentaa sisältöä kokouksen jälkeen, ota yhteyttä järjestelmänvalvojaan, sillä hän on saattanut kieltää tämän vaihtoehdon.

AI Assistant -kielen tuki

AI Assistant tukee useita kieliä kokouksen aikana ja sen jälkeen laadittavia yhteenvetoja ja pöytäkirjoja varten, jotta kokoukset olisivat osallistavampia ja kiinnostavampia.

Tukea on 13 puhutulle kielelle, jotka on käännetty yli 100:lle tekstityskielelle, reaaliaikainen käännöslisenssi. Asiakkaille, joilla ei ole lisenssiä, on oletuksena tuki viidelle puhutulle kielelle.

1

Aloita kokous tai liity siihen.

2

Valitse ponnahdusikkunassa avattavasta luettelosta puhuttu kieli ja napsauta sitten Set.

Jos et ole asettanut puhuttua kieltä kokouksen alussa tai haluat muuttaa puhuttua kieltä kokouksen aikana, napsauta Lisää vaihtoehtoja kokouksen ohjaimissa. Napsauta sitten Kokousvaihtoehdot, valitse AI Assistant > Puhuttu kieli transkriptiota varten, valitse kieli pudotusvalikosta ja napsauta Käytä.

Tätä kieltä AI Assistant käyttää luodessaan kokouksen jälkeistä yhteenvetoa ja pöytäkirjaa.

Webex App käyttää kieliasetuksia , jotka olet valinnut laitteeseen tai selaimeen. Tekoälyavustaja tekee kokouksen aikana yhteenvedon ja vastaa kysymyksiisi kyseisellä kielellä sovelluksen asetusten perusteella.

Jos esimerkiksi kokous pidetään espanjaksi, mutta sovelluksen kieli on asetettu ranskaksi, AI Assistant antaa kokouksen yhteenvedon ja vastaa kysymyksiisi ranskaksi.

Pyydä tekoälyavustajan kokousyhteenvetoja

AI Assistant -kokousten yhteenvedot ovat oletusarvoisesti pois päältä. Siirry kokouksen hallintalaitteisiin ja valitse AI Assistant .

Jos et pääse käyttämään toimintoa, isäntä on saattanut tehdä käyttöoikeusmuutoksia kokousasetuksiin. Saat ilmoituksen, että vain isäntä tai toinen isäntä voi ottaa AI Assistant -avustajan käyttöön.

Osallistujat voivat sitten pyytää isäntää tai avustavaa isäntää ottamaan kokousyhteenvedon käyttöön. Kun AI Assistant on käytössä, saat ilmoituksen, että kokouksen yhteenveto on alkanut.

Älykkäät ilmoitukset

Kun kokousyhteenveto on aktiivinen, AI Assistant lähettää ilmoituksia, joissa kysytään, haluatko yhteenvedon, kun olet myöhässä, vastaat puheluun tai palaat Stepping away kokouksen aikana.

Kokouksen osallistujat

  • Jos liityt kokoukseen myöhässä, 12 minuuttia alkamisajan jälkeen, AI Assistant lähettää ilmoituksen, jossa kysytään, haluatko yhteenvedon kokouksen tähänastisesta kulusta.

  • Kun palaat kokoukseen sen jälkeen, kun olet asettanut tilasi tilaan Stepped away vähintään minuutiksi, AI Assistant kysyy, haluatko yhteenvedon siitä, mitä missasit.

  • Jos vastaat puheluun kokouksen aikana ja menetät yli minuutin kokouksesta, AI Assistant kysyy, haluatko yhteenvedon siitä, mitä menetit.

AI Assistant -yhteenvedot

1

Ensinnäkin, liity kokoukseesi.

2

Siirry kokouksen hallintalaitteisiin ja napauta AI Assistant . Näet ponnahdusikkunan, jossa pyydät kokousisäntää tai -kumppaneita aloittamaan kokouksen yhteenvedon.

Oletuskokousvaihtoehdoksi on asetettu Vain isäntä ja apuisännät voivat käynnistää ja lopettaa yhteenvedon.

Jos kokouksen isäntä tai apuisännät valitsevat kokousasetuksissa Kuka tahansa voi aloittaa ja lopettaa yhteenvedon , napsauta ponnahdusikkunassa Aloita yhteenveto .

Kun kokousyhteenveto alkaa, saat ääni- ja visuaalisen ilmoituksen siitä, että AI Assistant on aktiivinen.

3

Avaa AI Assistant -paneeli napauttamalla AI Assistant kokouksen ohjauspaneelissa.

Valitse paneelista:

  • Catch me up-yhteenveto kokouksen viimeisistä 15 minuutista.

    • Yhteenveto lisää- valitse viimeiset 15 minuuttia tai kokouksen alku.

  • Mainittiinko nimeni?-yhteenveto kaikista tapaamisista, joissa joku mainitsi nimesi kokouksessa.

  • Mitkä ovat toimintakohteet?-yhteenveto kokouksessa mainituista toimintakohteista.

  • Kysy minulta mitä tahansa tästä kokouksesta- kysy tekoälyavustajalta kysymyksiä meneillään olevasta kokouksesta.

    Kaikki kysymyksesi ja saamasi vastaukset näkyvät vain sinulle, eikä niitä tallenneta kokouksen jälkeen.

Sulje AI Assistant -paneeli napauttamalla Tyhjennä suodatin tai pyyhkäisemällä alaspäin.

4

Kokouksen isäntä tai apujuontajat voivat napauttaa AI Assistant ja napauttaa sitten Lopeta yhteenveto lopettaakseen kokouksen yhteenvedon kaikkien osalta.

Jos kokousisäntä tai -kumppanit valitsevat Kuka tahansa voi aloittaa ja lopettaa yhteenvedon kokousasetuksissa, voit lopettaa kokouksen yhteenvedon napauttamalla AI Assistant ja napauttamalla sitten Lopeta yhteenveto .

Jos käynnistät, pysäytät ja käynnistät kokousyhteenvedon uudelleen kokouksen aikana, AI Assistant ei tallenna kokouksen jälkeiseen yhteenvetoon tai transkriptioon sitä kokouksen osaa, joka tapahtui yhteenvedon ollessa pysäytettynä.

AI Assistant -asetukset

Kokousisännät ja -kumppanit voivat säätää AI Assistant -kokouksen asetuksia ja päättää, kuka voi aloittaa tai lopettaa kokousten yhteenvedot, sekä päättää, tallennetaanko yhteenvedot ja pöytäkirjat kokouksen jälkeen.

1

Napauta kokouksessa AI Assistant ja napauta sitten Asetukset .

Valitse Kokousvaihtoehdot -ikkunassa AI Assistant -kohdasta jokin seuraavista:

  • Yhteenvedon käynnistäminen ja lopettaminen- valitse, kuka voi käynnistää ja lopettaa kokousten yhteenvedot, valitsemalla vaihtoehto luettelosta.

    • Kuka tahansa voi aloittaa ja lopettaa yhteenvedon

    • Ainoastaan isäntä ja kohoasemat voivat käynnistää ja pysäyttää yhteenvedon-default -vaihtoehto.

  • Sisällön saatavuus kokouksen jälkeen- valitse, haluatko tallentaa tiivistelmät ja pöytäkirjat kokouksen jälkeen. Valitse vaihtoehto luettelosta.

    • Tallenna yhteenveto ja transkripti-default -vaihtoehto.

    • Tallenna vain yhteenveto

    • Älä tallenna yhteenvetoa ja transkriptiota

2

Kun olet tehnyt valintasi, napauta Apply.

Kokousyhteenvedot ja -pöytäkirjat tallennetaan kokousisännän tilille Webex App -sovelluksessa. Jos kokouksesi liittyy -tilaan, yhteenveto ja transkriptiolinkki näkyvät automaattisesti siinä tilassa, jossa kokous pidettiin.

Jos et voi tallentaa sisältöä kokouksen jälkeen, ota yhteyttä järjestelmänvalvojaan, sillä hän on saattanut kieltää tämän vaihtoehdon.

Pyydä tekoälyavustajan kokousyhteenvetoja

AI Assistant -kokousten yhteenvedot ovat oletusarvoisesti pois päältä. Siirry kokouksen hallintalaitteisiin ja napauta AI Assistant .

Jos et pääse käyttämään toimintoa, kokousisäntä on saattanut muuttaa käyttöoikeuksia kokousasetuksissa. Saat ilmoituksen, että vain isäntä tai toinen isäntä voi ottaa AI Assistant -avustajan käyttöön.

Osallistujat voivat sitten pyytää kokouksen isäntää tai avustavaa isäntää ottamaan kokousyhteenvedon käyttöön. Kun AI Assistant on käytössä, saat ilmoituksen, että kokouksen yhteenveto on alkanut.

Älykkäät ilmoitukset

Kun kokousyhteenveto on aktiivinen, AI Assistant lähettää ilmoituksia, joissa kysytään, haluatko yhteenvedon, oletko myöhässä tai vastaatko toiseen puheluun.

Kokouksen osallistujat

  • Jos liityt kokoukseen myöhässä, 12 minuuttia alkamisajan jälkeen, AI Assistant lähettää ilmoituksen, jossa kysytään, haluatko yhteenvedon kokouksen tähänastisesta kulusta.

  • Jos vastaat puheluun kokouksen aikana ja menetät yli minuutin kokouksesta, AI Assistant kysyy, haluatko yhteenvedon siitä, mitä menetit.

Rajoitukset ja lisäresurssit

AI Assistant -kokouksen yhteenvedon rajoitukset

  • AI Assistant -kokousten yhteenvetoja mobiililaitteissa tuetaan tällä hetkellä vain englanniksi.

  • Kun AI Assistant on käytettävissä, Webex Assistant for meetings, joka tarjoaa korostuksia ja äänikomentoja, ei ole käytettävissä.

  • Tällä hetkellä Kysy minulta mitä tahansa kokouksesta koskee vain kokouksen kontekstia koskevia kysymyksiä.

  • Uusi yhteenveto pyydetään vain, jos kokouksen kesto riittää lisätietojen lisäämiseen.

  • Jos valitset useita yhteenvetoja käyttämällä kaikkia tekoälyavustajan paneelin käytettävissä olevia vaihtoehtoja, yhteenvedoissa voi olla päällekkäisyyksiä ja yhteenvetojen kestoissa voi olla eroja.