Bir toplantının kaydedilebilmesi, özetlenebilmesi veya yazıya geçirilebilmesi için, toplantıya katılan herkesin onay vermesi gerekir. Bu sayede kişisel verileriniz hakkında tam olarak bilgi sahibi olur ve kontrolünüz altında olursunuz.

Açık rıza, kuruluşların küresel rıza yasalarına uymasını sağlayarak, verileri toplanırken herkesin bilgilendirilmesini sağlar.

Reddetseniz bile toplantıya katılıp dinleyebilirsiniz ancak sesiniz kapalı kalır, videonuz kapalı olur ve içerik paylaşamazsınız. Bu özellik varsayılan olarak kapalıdır. Kuruluş yöneticinizin bunu açması gerekecektir.

AI Assistant toplantı özeti özelliğini göremiyorsanız kuruluşunuzun yöneticisiyle iletişime geçin.

Bu özellik yalnızca Webex Suite toplantı platformunda kullanılabilir. Bu platformda olup olmadığınızı kontrol etmek ve önemli değişiklikler ile yakında sunulacak özellikler hakkında bilgi edinmek için Webex Suite toplantı platformu hakkında daha fazla bilgi edinin.

Toplantı seçenekleri varsayılan olarak ayarlanmışsa—Yalnızca toplantı sahibi ve yardımcı toplantı sahipleri özeti başlatabilir ve durdurabilir, katılımcıların özelliği kullanmak için toplantı sahibinden veya yardımcı toplantı sahiplerinden özeti başlatmasını istemeleri gerekir.

AI Assistant özetleri

1

Öncelikle toplantınıza katılın.

2

Toplantı denetimlerine gidin ve AI Assistant öğesine tıklayın. Toplantı sahibinden veya yardımcılarından toplantı özetini başlatmalarını istemenizi söyleyen bir açılır bildirim penceresi görürsünüz.

Varsayılan toplantı seçeneği olarak ayarlanmıştır. Özeti yalnızca toplantı sahibi ve yardımcı toplantı sahipleri başlatabilir ve durdurabilir.

Toplantı sahibi veya eş sahipleri toplantı seçeneklerinde Herkes özeti başlatabilir ve durdurabilir öğesini seçerse, açılan pencerede Özeti başlat öğesine tıklayın.

Toplantı özeti başladığında AI Assistant'ın aktif olduğuna dair sesli ve görsel bir bildirim alırsınız.

3

AI Assistant panelini gizlemek veya göstermek için toplantı denetimlerinde AI Assistant öğesine tıklayın.

Panelde şunlardan birini seçin:

  • Beni bilgilendirin—toplantının son 15 dakikasının özeti.

    • Daha fazlasını özetleyin—son 15 dakikadan veya toplantının başlangıcından seçin.

  • Adım anıldı mı—toplantıda birinin sizin adınızı andığı her anın özeti.

  • Eylem maddeleri nelerdir?—Toplantıda bahsi geçen eylem maddelerinin özeti.

  • Bu toplantı hakkında bana her şeyi sor— AI Assistant'a mevcut toplantı hakkında sorular sor.

    Sorduğunuz sorular ve aldığınız cevaplar yalnızca sizin tarafınızdan görülebilir ve toplantıdan sonra kaydedilmez.

4

Toplantı sahibi veya eş sahipleri, AI Assistant panelinde Özeti durdur öğesine tıklayabilir veya toplantı kontrollerinde AI Assistant öğesine tıklayıp ardından Özeti durduröğesine tıklayarak herkes için toplantı özetini sonlandırabilir.

Toplantı sahibi veya eş sahipleri toplantı seçeneklerinde Herkes özeti başlatabilir ve durdurabilir öğesini seçerse, toplantı özetini sonlandırmak için AI Assistant panelinde Özeti durdur öğesine tıklayabilirsiniz.

Toplantı sırasında toplantı özetini başlatır, durdurur ve yeniden başlatırsanız AI Assistant, özet durdurulduğu sırada gerçekleşen toplantı segmentini toplantı sonrası özete veya transkripte kaydetmez.

AI Asistan ayarları

Toplantı sahipleri ve yardımcı toplantı sahipleri, AI Asistan toplantı seçeneklerini ayarlayabilir, toplantı özetlerini kimin başlatıp durdurabileceğine karar verebilir ve ayrıca toplantıdan sonra özetlerin ve dökümlerin kaydedilip kaydedilmeyeceğine karar verebilir.

1

Toplantıda AI Assistant paneline gidin ve AI Assistant ayarları Bir dişli simgesiyle gösterilen ayarlar düğmesiöğesine tıklayın.

Toplantı seçenekleri penceresinde, AI Assistant altında şunlardan birini seçin:

  • Özeti başlat ve durdur—Toplantı özetlerini kimlerin başlatabileceğini ve durdurabileceğini seçin, açılır listeden bir seçenek belirleyin.

    • Yalnızca ana bilgisayar ve yardımcı sunucular özeti başlatabilir ve durdurabilir—varsayılan seçenek.

    • Herkes özeti başlatabilir ve durdurabilir

  • Toplantıdan sonra içerik kullanılabilirliği—Toplantıdan sonra özetleri ve transkriptleri kaydetmeyi seçin. Açılır listeden bir seçenek seçin.

    • Özeti ve transkripti kaydet—varsayılan seçenek.

    • Yalnızca özeti kaydet

    • Özeti ve dökümü kaydetme

2

Seçiminizi yaptıktan sonra Uygula' ya tıklayın.

Toplantı özetleri ve dökümleri Webex Uygulamasında toplantı sahibinin hesabına kaydedilir. Toplantınız alanıyla ilişkilendirilmişse, özet ve transkripte giden bağlantılar otomatik olarak toplantının gerçekleştiği alanda görünür.

Toplantıdan sonra içeriği kaydedemiyorsanız yöneticinizle iletişime geçin.

AI Assistant dil desteği

AI Assistant, daha kapsayıcı ve ilgi çekici toplantılar için toplantı içi ve toplantı sonrası özetler ve transkriptler için birden fazla dili destekler.

Gerçek zamanlı çeviri lisansıile 13 konuşulan dil desteği ve 100'den fazla altyazı diline çevirisi mevcuttur. Lisansı olmayan müşteriler için varsayılan olarak beş konuşulan dil desteği bulunuyor.

1

Toplantınızı başlatın veya katılın.

2

Açılan pencerede, açılır listeden konuşulan dili seçin ve ardından Ayarlaöğesine tıklayın.

Toplantının başında konuşma dilini ayarlamadıysanız veya toplantı sırasında konuşma dilini değiştirmek istiyorsanız toplantı denetimlerinizde Daha Fazla Seçenek düğmesi Diğer seçenekler öğesine tıklayın. Ardından Bir dişli simgesiyle gösterilen ayarlar düğmesi Toplantı seçenekleriöğesine tıklayın, AI Assistant öğesini seçin > Transkript için konuşulan dil, açılır listeden bir dil seçin ve Uygula' ya tıklayın.

AI Assistant toplantı sonrası özeti ve transkripti oluştururken bu dili kullanır.

Webex Uygulaması, cihazınızda veya tarayıcınızda seçtiğiniz dil ayarlarını kullanır. AI Assistant, uygulama ayarlarınıza bağlı olarak toplantı içi özeti sağlar ve sorularınıza o dilde yanıt verir.

Örneğin, bir toplantı İspanyolca yapılıyorsa ancak uygulama diliniz Fransızca olarak ayarlanmışsa, AI Assistant toplantı özetini sağlar ve sorularınıza Fransızca yanıt verir.

AI Assistant toplantı özetlerini talep edin

AI Assistant toplantı özetleri varsayılan olarak kapalıdır. Toplantı denetimlerine gidin ve AI Assistant öğesine tıklayın.

Özelliğe erişemiyorsanız, toplantı sahibi toplantı seçeneklerinde izin değişiklikleri yapmış olabilir. Yalnızca sunucunun veya yardımcı sunucunun AI Assistant'ı etkinleştirebileceğini belirten bir bildirim alırsınız.

Katılımcılar daha sonra toplantı sahibinden veya eş sunucudan toplantı özetini etkinleştirmesini isteyebilirler. AI Assistant etkinleştirildiğinde, toplantı özetinin başladığına dair bir bildirim alırsınız.

Akıllı bildirimler

Toplantı özeti etkin olduğunda, AI Assistant bir özet isteyip istemediğinizi, geç kaldığınızda, bir aramayı yanıtladığınızda veya bir toplantı sırasında Uzaklaşma ' tan döndüğünüzde bildirimler gönderir.

Toplantı katılımcıları

  • Toplantıya geç katılırsanız, yani toplantının başlangıç saatinden 12 dakika sonra, AI Assistant size toplantının şu ana kadarki özetini isteyip istemediğinizi soran bir bildirim gönderir.

  • Bir toplantıya döndüğünüzde, durumunuzu en az bir dakika boyunca Uzaklaştırıldı olarak ayarladıktan sonra, AI Asistanı kaçırdıklarınızın bir özetini isteyip istemediğinizi sorar.

  • Toplantı sırasında bir çağrıya cevap verirseniz ve toplantının bir dakikasından fazlasını kaçırırsanız, AI Assistant kaçırdığınız şeyin özetini isteyip istemediğinizi sorar.

AI Assistant özetleri

1

Öncelikle toplantınıza katılın.

2

Toplantı denetimlerine gidin ve AI Assistant öğesine dokunun. Toplantı sahibinden veya yardımcılarından toplantı özetini başlatmalarını istemenizi söyleyen bir açılır bildirim penceresi görürsünüz.

Varsayılan toplantı seçeneği olarak ayarlanmıştır. Özeti yalnızca toplantı sahibi ve yardımcı toplantı sahipleri başlatabilir ve durdurabilir.

Toplantı sahibi veya eş sahipleri toplantı seçeneklerinde Herkes özeti başlatabilir ve durdurabilir öğesini seçerse, açılan pencerede Özeti başlat öğesine tıklayın.

Toplantı özeti başladığında AI Assistant'ın aktif olduğuna dair sesli ve görsel bir bildirim alırsınız.

3

Toplantı denetimlerinde AI Assistant öğesine dokunarak AI Assistant panelini açın.

Panelde şunlardan birini seçin:

  • Beni bilgilendirin—toplantının son 15 dakikasının özeti.

    • Daha fazlasını özetleyin—son 15 dakikadan veya toplantının başlangıcından seçin.

  • Adım anıldı mı?—Toplantıda birinin sizin adınızı andığı her anın özeti.

  • Eylem maddeleri nelerdir?—Toplantıda bahsi geçen eylem maddelerinin özeti.

  • Bu toplantı hakkında bana her şeyi sor— AI Assistant'a mevcut toplantı hakkında sorular sor.

    Sorduğunuz sorular ve aldığınız cevaplar yalnızca sizin tarafınızdan görülebilir ve toplantıdan sonra kaydedilmez.

AI Asistan panelini kapatmak için Filtreyi temizleöğesine dokunun veya aşağı kaydırın.

4

Toplantı sahibi veya yardımcıları, herkes için toplantı özetini sonlandırmak üzere AI Assistant öğesine ve ardından Özeti durduröğesine dokunabilir.

Toplantı sahibi veya yardımcıları toplantı seçeneklerinde Herkes özeti başlatabilir ve durdurabilir öğesini seçerse, AI Assistant öğesine dokunup ardından toplantı özetini sonlandırmak için Özeti durdur öğesine dokunabilirsiniz.

Toplantı sırasında toplantı özetini başlatır, durdurur ve yeniden başlatırsanız AI Assistant, özet durdurulduğu sırada gerçekleşen toplantı segmentini toplantı sonrası özete veya transkripte kaydetmez.

AI Asistan ayarları

Toplantı sahipleri ve yardımcı toplantı sahipleri, AI Asistan toplantı seçeneklerini ayarlayabilir, toplantı özetlerini kimin başlatıp durdurabileceğine karar verebilir ve ayrıca özetlerin ve dökümlerin toplantıdan sonra kaydedilip kaydedilmeyeceğine karar verebilir.

1

Toplantıda AI Assistant öğesine ve ardından Ayarlar Bir dişli simgesiyle gösterilen ayarlar düğmesiöğesine dokunun.

Toplantı seçenekleri penceresinde, AI Assistant altında şunlardan birini seçin:

  • Özeti başlat ve durdur—Toplantı özetlerini kimlerin başlatabileceğini ve durdurabileceğini seçin, listeden bir seçenek belirleyin.

    • Herkes özeti başlatabilir ve durdurabilir

    • Yalnızca ana bilgisayar ve yardımcı sunucular özeti başlatabilir ve durdurabilir—varsayılan seçenek.

  • Toplantıdan sonra içerik kullanılabilirliği—Toplantıdan sonra özetleri ve transkriptleri kaydetmeyi seçin. Listeden bir seçenek seçin.

    • Özeti ve transkripti kaydet—varsayılan seçenek.

    • Yalnızca özeti kaydet

    • Özeti ve dökümü kaydetme

2

Seçiminizi yaptıktan sonra Uygulaöğesine dokunun.

Toplantı özetleri ve dökümleri Webex Uygulamasında toplantı sahibinin hesabına kaydedilir. Toplantınız alanıyla ilişkilendirilmişse, özet ve transkript bağlantısı toplantının gerçekleştiği alanda otomatik olarak görünür.

Toplantıdan sonra içeriği kaydedemiyorsanız yöneticinizle iletişime geçin; bu seçeneğe izin vermemiş olabilir.

AI Assistant toplantı özetlerini talep edin

AI Assistant toplantı özetleri varsayılan olarak kapalıdır. Toplantı denetimlerine gidin ve AI Assistant öğesine dokunun.

Özelliğe erişemiyorsanız, toplantı sahibi toplantı seçeneklerinde izin değişiklikleri yapmış olabilir. Yalnızca sunucunun veya yardımcı sunucunun AI Assistant'ı etkinleştirebileceğini belirten bir bildirim alırsınız.

Katılımcılar daha sonra toplantı sahibinden veya eş sahibinden toplantı özetini etkinleştirmesini isteyebilirler. AI Assistant etkinleştirildiğinde, toplantı özetinin başladığına dair bir bildirim alırsınız.

Akıllı bildirimler

Toplantı özeti aktif olduğunda AI Assistant, özet isteyip istemediğinizi, geç kaldığınızda veya başka bir çağrıyı yanıtlamanız gerekip gerekmediğini soran bildirimler gönderir.

Toplantı katılımcıları

  • Toplantıya geç katılırsanız, yani toplantının başlangıç saatinden 12 dakika sonra, AI Assistant size toplantının şu ana kadarki özetini isteyip istemediğinizi soran bir bildirim gönderir.

  • Toplantı sırasında bir çağrıya cevap verirseniz ve toplantının bir dakikasından fazlasını kaçırırsanız, AI Assistant kaçırdığınız şeyin özetini isteyip istemediğinizi sorar.

Sınırlamalar ve Diğer Kaynaklar

AI Assistant toplantı özeti sınırlamaları

  • AI Assistant toplantı özetleri mobil cihazlarda şu anda yalnızca İngilizce olarak destekleniyor.

  • AI Assistant kullanılabilir olduğunda, vurgulamalar ve sesli komutlar sağlayan toplantılar için Webex Assistant kullanılamaz hale gelir.

  • Şu anda, Toplantı hakkında bana her şeyi sor yalnızca toplantı bağlamıyla ilgili sorularla ilgilidir.

  • Daha fazla bilgi eklemek için yeterli toplantı süresi varsa yeni bir özet istenecektir.

  • AI Assistant panelindeki tüm mevcut seçenekleri kullanarak birden fazla özet seçerseniz, bazı özet çakışmaları ve özet sürelerinde farklılıklar olabilir.