Bevor ein Meeting aufgezeichnet, zusammengefasst oder transkribiert werden kann, muss jeder Teilnehmer seine Zustimmung geben. Auf diese Weise sind Sie umfassend informiert und behalten die Kontrolle über Ihre persönlichen Daten.

Durch die ausdrückliche Zustimmung können Organisationen die globalen Zustimmungsgesetze einhalten und sicherstellen, dass jeder informiert wird, wenn seine Daten erfasst werden.

Wenn Sie ablehnen, können Sie dem Meeting trotzdem beitreten und zuhören, Sie bleiben jedoch stummgeschaltet, Ihr Video ist ausgeschaltet und Sie können keine Inhalte teilen. Diese Option ist standardmäßig deaktiviert. Ihr Organisationsadministrator muss es aktivieren.

Wenn Sie die Besprechungszusammenfassungsfunktion des AI Assistant nicht sehen können, wenden Sie sich an den Administrator Ihrer Organisation.

Diese Funktion ist nur auf der Meeting-Plattform Webex Suite verfügbar. Um zu überprüfen, ob Sie diese Plattform nutzen, und um mehr über wichtige Änderungen und kommende Funktionen zu erfahren, lesen Sie weitere Informationen zur Meeting-Plattform der Webex Suite.

Wenn die Meeting-Optionen auf die StandardeinstellungNur der Gastgeber und die Co-Gastgeber können die Zusammenfassung starten und stoppeneingestellt sind, müssen die Teilnehmer den Gastgeber oder die Co-Gastgeber bitten, die Zusammenfassung zu starten, um die Funktion zu verwenden.

Zusammenfassungen des KI-Assistenten

1

Nehmen Sie zunächst an Ihrem Meeting teil.

2

Gehen Sie zu den Meeting-Bedienelementen und klicken Sie auf AI Assistant . Es wird ein Popup-Benachrichtigungsfenster angezeigt, in dem Sie aufgefordert werden, den Meeting-Gastgeber oder die Co-Gastgeber zu bitten, mit der Meeting-Zusammenfassung zu beginnen.

Die Standardbesprechungsoption ist auf Nur der Gastgeber und die Co-Gastgeber können die Zusammenfassung starten und stoppeneingestellt.

Wenn der Meeting-Host oder die Co-Hosts in den Meeting-Optionen die Option Jeder kann die Zusammenfassung starten und stoppen auswählen, klicken Sie im Popup-Fenster auf Zusammenfassung starten.

Wenn die Besprechungszusammenfassung beginnt, erhalten Sie eine akustische und visuelle Benachrichtigung, dass der KI-Assistent aktiv ist.

3

Klicken Sie in den Meeting-Bedienelementen auf AI Assistant , um das AI Assistant-Bedienfeld auszublenden oder einzublenden.

Wählen Sie im Bedienfeld aus:

  • Bringen Sie mich auf den neuesten Stand– Zusammenfassung der letzten 15 Minuten des Meetings.

    • Mehr zusammenfassen– Wählen Sie aus den letzten 15 Minuten oder aus dem Beginn des Meetings.

  • Wurde mein Name erwähnt? – Zusammenfassung aller Male, bei denen jemand Ihren Namen in der Besprechung erwähnt hat.

  • Was sind die Aktionspunkte? – Zusammenfassung der im Meeting erwähnten Aktionspunkte.

  • Fragen Sie mich alles zu diesem Meeting– Stellen Sie dem KI-Assistenten Fragen zum aktuellen Meeting.

    Alle Fragen, die Sie stellen, und die Antworten, die Sie erhalten, sind nur für Sie sichtbar und werden nach dem Meeting nicht gespeichert.

4

Der Meeting-Gastgeber oder die Co-Gastgeber können im AI Assistant-Bereich auf Zusammenfassung stoppen klicken oder in den Meeting-Bedienelementen auf AI Assistant und dann auf Zusammenfassung stoppenklicken, um die Meeting-Zusammenfassung für alle zu beenden.

Wenn der Meeting-Host oder die Co-Hosts in den Meeting-Optionen Jeder kann die Zusammenfassung starten und stoppen auswählen, können Sie im AI Assistant-Bereich auf Zusammenfassung stoppen klicken, um die Meeting-Zusammenfassung zu beenden.

Wenn Sie die Besprechungszusammenfassung während einer Besprechung starten, stoppen und neu starten, speichert AI Assistant den Abschnitt der Besprechung, der stattfand, während die Zusammenfassung gestoppt war, nicht in der Zusammenfassung oder im Transkript nach der Besprechung.

AI Assistant-Einstellungen

Meeting-Gastgeber und Co-Gastgeber können die Meeting-Optionen des AI Assistant anpassen, um zu entscheiden, wer Meeting-Zusammenfassungen starten oder stoppen kann, und auch entscheiden, ob Zusammenfassungen und Transkripte nach dem Meeting gespeichert werden sollen.

1

Gehen Sie im Meeting zum AI Assistant-Bereich und klicken Sie auf AI Assistant-Einstellungen Schaltfläche „Einstellungen“, dargestellt durch ein Zahnradsymbol.

Wählen Sie im Fenster Besprechungsoptionen unter AI Assistant aus:

  • Zusammenfassung starten und stoppen– Wählen Sie aus, wer Besprechungszusammenfassungen starten und stoppen kann. Wählen Sie eine Option in der Dropdownliste aus.

    • Nur der Host und die Cohosts können die Zusammenfassung starten und stoppen– Standardoption.

    • Jeder kann die Übersicht starten und beenden

  • Inhaltsverfügbarkeit nach dem Meeting– Wählen Sie, ob Zusammenfassungen und Transkripte nach dem Meeting gespeichert werden sollen. Wählen Sie eine Option in der Dropdownliste aus.

    • Zusammenfassung und Transkript speichern– Standardoption.

    • Nur Übersicht speichern

    • Übersicht und Abschrift nicht speichern

2

Wenn Sie Ihre Auswahl getroffen haben, klicken Sie auf Übernehmen.

Besprechungszusammenfassungen und -transkripte werden im Konto des Besprechungshosts in der Webex-App gespeichert. Wenn Ihr Meeting mit einem Bereichverknüpft ist, werden die Links zur Zusammenfassung und zum Transkript automatisch in dem Bereich angezeigt, in dem das Meeting stattgefunden hat.

Wenn Sie nach dem Meeting keine Inhalte speichern können, wenden Sie sich an Ihren Administrator.

Sprachunterstützung für den KI-Assistenten

Der KI-Assistent unterstützt mehrere Sprachen für Zusammenfassungen und Transkripte während und nach der Besprechung und sorgt so für umfassendere und ansprechendere Besprechungen.

Mit der Echtzeit-Übersetzungslizenzwerden 13 gesprochene Sprachen unterstützt und in über 100 Untertitelsprachen übersetzt. Für Kunden ohne Lizenz werden standardmäßig fünf gesprochene Sprachen unterstützt.

1

Starten Sie Ihr Meeting oder treten Sie ihm bei.

2

Wählen Sie im Popup-Fenster in der Dropdown-Liste eine gesprochene Sprache aus und klicken Sie dann auf Festlegen.

Wenn Sie die gesprochene Sprache nicht zu Beginn des Meetings festgelegt haben oder die gesprochene Sprache während eines Meetings ändern möchten, klicken Sie in Ihren Meeting-Bedienelementen auf Schaltfläche „Weitere Optionen“ Weitere Optionen. Klicken Sie dann auf Schaltfläche „Einstellungen“, dargestellt durch ein Zahnradsymbol Besprechungsoptionenund wählen Sie KI-Assistent > Gesprochene Sprache für Transkript, wählen Sie eine Sprache in der Dropdown-Liste aus und klicken Sie auf Übernehmen.

Der KI-Assistent verwendet diese Sprache beim Erstellen der Zusammenfassung und des Transkripts nach der Besprechung.

Die Webex-App verwendet die Spracheinstellungen, die Sie auf Ihrem Gerät oder Browser ausgewählt haben. Der KI-Assistent stellt die Besprechungszusammenfassung bereit und beantwortet Ihre Fragen in dieser Sprache, basierend auf Ihren App-Einstellungen.

Wenn beispielsweise ein Meeting auf Spanisch abgehalten wird, Ihre App-Sprache jedoch auf Französisch eingestellt ist, stellt der AI Assistant die Meeting-Zusammenfassung bereit und beantwortet Ihre Fragen auf Französisch.

Besprechungszusammenfassungen des AI Assistant anfordern

Besprechungszusammenfassungen des AI Assistant sind standardmäßig deaktiviert. Gehen Sie zu den Meeting-Bedienelementen und klicken Sie auf AI Assistant .

Wenn Sie nicht auf die Funktion zugreifen können, hat der Gastgeber möglicherweise Berechtigungsänderungen in den Meeting-Optionen vorgenommen. Sie erhalten eine Benachrichtigung, dass nur der Host oder Co-Host den AI Assistant aktivieren kann.

Anschließend können die Teilnehmer den Gastgeber oder Co-Gastgeber bitten, die Besprechungszusammenfassung zu aktivieren. Wenn der KI-Assistent aktiviert ist, erhalten Sie eine Benachrichtigung, dass die Besprechungszusammenfassung begonnen hat.

Intelligente Benachrichtigungen

Wenn die Besprechungszusammenfassung aktiv ist, sendet der AI Assistant Benachrichtigungen mit der Frage, ob Sie eine Zusammenfassung wünschen, wenn Sie zu spät kommen, einen Anruf entgegennehmen oder von zurückkehren. Weggehen während einer Besprechung.

Konferenzteilnehmer

  • Wenn Sie einem Meeting erst 12 Minuten nach Beginn beitreten, sendet der AI Assistant eine Benachrichtigung mit der Frage, ob Sie eine Zusammenfassung des bisherigen Meetings wünschen.

  • Wenn Sie zu einer Besprechung zurückkehren, nachdem Sie Ihren Status für mindestens eine Minute auf Abwesend gesetzt haben, fragt der AI Assistant, ob Sie eine Zusammenfassung der verpassten Dinge wünschen.

  • Wenn Sie während einer Besprechung einen Anruf entgegennehmen und mehr als eine Minute der Besprechung verpassen, fragt der AI Assistant, ob Sie eine Zusammenfassung der verpassten Inhalte wünschen.

Zusammenfassungen des KI-Assistenten

1

Nehmen Sie zunächst an Ihrem Meeting teil.

2

Gehen Sie zu den Meeting-Bedienelementen und tippen Sie auf AI Assistant . Es wird ein Popup-Benachrichtigungsfenster angezeigt, in dem Sie aufgefordert werden, den Meeting-Gastgeber oder die Co-Gastgeber zu bitten, mit der Meeting-Zusammenfassung zu beginnen.

Die Standardbesprechungsoption ist auf Nur der Gastgeber und die Co-Gastgeber können die Zusammenfassung starten und stoppeneingestellt.

Wenn der Meeting-Host oder die Co-Hosts in den Meeting-Optionen die Option Jeder kann die Zusammenfassung starten und stoppen auswählen, klicken Sie im Popup-Fenster auf Zusammenfassung starten.

Wenn die Besprechungszusammenfassung beginnt, erhalten Sie eine akustische und visuelle Benachrichtigung, dass der KI-Assistent aktiv ist.

3

Tippen Sie in den Meeting-Bedienelementen auf AI Assistant , um das AI Assistant-Bedienfeld zu öffnen.

Wählen Sie im Bedienfeld aus:

  • Bringen Sie mich auf den neuesten Stand– Zusammenfassung der letzten 15 Minuten des Meetings.

    • Mehr zusammenfassen– Wählen Sie aus den letzten 15 Minuten oder aus dem Beginn des Meetings.

  • Wurde mein Name erwähnt?– Zusammenfassung aller Male, wenn jemand Ihren Namen in der Besprechung erwähnt hat.

  • Was sind die Aktionspunkte?– Zusammenfassung der im Meeting erwähnten Aktionspunkte.

  • Fragen Sie mich alles zu diesem Meeting– Stellen Sie dem KI-Assistenten Fragen zum aktuellen Meeting.

    Alle Fragen, die Sie stellen, und die Antworten, die Sie erhalten, sind nur für Sie sichtbar und werden nach dem Meeting nicht gespeichert.

Tippen Sie auf Filter löschenoder wischen Sie nach unten, um das AI Assistant-Bedienfeld zu schließen.

4

Der Meeting-Gastgeber oder die Co-Gastgeber können auf KI-Assistent und dann auf Zusammenfassung beendentippen, um die Meeting-Zusammenfassung für alle zu beenden.

Wenn der Meeting-Host oder die Co-Hosts in den Meeting-Optionen Jeder kann die Zusammenfassung starten und stoppen auswählen, können Sie auf AI-Assistent und dann auf Zusammenfassung stoppen tippen, um die Meeting-Zusammenfassung zu beenden.

Wenn Sie die Besprechungszusammenfassung während einer Besprechung starten, stoppen und neu starten, speichert der AI Assistant den Abschnitt der Besprechung, der stattfand, während die Zusammenfassung gestoppt war, nicht in der nachträglichen Besprechungszusammenfassung oder im Transkript.

AI Assistant-Einstellungen

Meeting-Gastgeber und Co-Gastgeber können die Meeting-Optionen des AI Assistant anpassen, um zu entscheiden, wer Meeting-Zusammenfassungen starten oder stoppen kann, und auch entscheiden, ob Zusammenfassungen und Transkripte nach dem Meeting gespeichert werden.

1

Tippen Sie im Meeting auf AI Assistant und dann auf Einstellungen Schaltfläche „Einstellungen“, dargestellt durch ein Zahnradsymbol.

Wählen Sie im Fenster Besprechungsoptionen unter AI Assistant aus:

  • Zusammenfassung starten und stoppen– Wählen Sie aus, wer Besprechungszusammenfassungen starten und stoppen kann, und wählen Sie eine Option aus der Liste aus.

    • Jeder kann die Übersicht starten und beenden

    • Nur der Host und die Cohosts können die Zusammenfassung starten und stoppen– Standardoption.

  • Inhaltsverfügbarkeit nach dem Meeting– Wählen Sie, ob Zusammenfassungen und Transkripte nach dem Meeting gespeichert werden sollen. Wählen Sie eine Option aus der Liste aus.

    • Zusammenfassung und Transkript speichern– Standardoption.

    • Nur Übersicht speichern

    • Übersicht und Abschrift nicht speichern

2

Wenn Sie Ihre Auswahl getroffen haben, tippen Sie auf Übernehmen.

Besprechungszusammenfassungen und -transkripte werden im Konto des Besprechungshosts in der Webex-App gespeichert. Wenn Ihr Meeting mit einem Bereichverknüpft ist, wird der Link zur Zusammenfassung und zum Transkript automatisch in dem Bereich angezeigt, in dem das Meeting stattgefunden hat.

Wenn Sie nach dem Meeting keine Inhalte speichern können, wenden Sie sich an Ihren Administrator, da dieser diese Option möglicherweise nicht zugelassen hat.

Besprechungszusammenfassungen des AI Assistant anfordern

Besprechungszusammenfassungen des AI Assistant sind standardmäßig deaktiviert. Gehen Sie zu den Meeting-Bedienelementen und tippen Sie auf AI Assistant .

Wenn Sie nicht auf die Funktion zugreifen können, hat der Meeting-Gastgeber möglicherweise Berechtigungsänderungen in den Meeting-Optionen vorgenommen. Sie erhalten eine Benachrichtigung, dass nur der Host oder Co-Host den AI Assistant aktivieren kann.

Anschließend können die Teilnehmer den Meeting-Gastgeber oder Co-Gastgeber bitten, die Meeting-Zusammenfassung zu aktivieren. Wenn der KI-Assistent aktiviert ist, erhalten Sie eine Benachrichtigung, dass die Besprechungszusammenfassung begonnen hat.

Intelligente Benachrichtigungen

Wenn die Besprechungszusammenfassung aktiv ist, sendet der AI Assistant Benachrichtigungen mit der Frage, ob Sie eine Zusammenfassung wünschen, wenn Sie zu spät kommen oder einen anderen Anruf annehmen möchten.

Konferenzteilnehmer

  • Wenn Sie einem Meeting erst 12 Minuten nach Beginn beitreten, sendet der AI Assistant eine Benachrichtigung mit der Frage, ob Sie eine Zusammenfassung des bisherigen Meetings wünschen.

  • Wenn Sie während einer Besprechung einen Anruf entgegennehmen und mehr als eine Minute der Besprechung verpassen, fragt der AI Assistant, ob Sie eine Zusammenfassung der verpassten Inhalte wünschen.

Einschränkungen und weitere Ressourcen

Einschränkungen der Besprechungszusammenfassung des AI Assistant

  • Besprechungszusammenfassungen des AI Assistant werden auf Mobilgeräten derzeit nur auf Englisch unterstützt.

  • Wenn der KI-Assistent verfügbar ist, ist der Webex-Assistent für Meetings, der Hervorhebungen und Sprachbefehle bereitstellt, nicht verfügbar.

  • Derzeit bezieht sich Fragen Sie mich alles zum Meeting nur auf Fragen zum Meeting-Kontext.

  • Eine neue Zusammenfassung wird nur dann angefordert, wenn die Besprechungsdauer ausreichend ist, um weitere Informationen hinzuzufügen.

  • Wenn Sie unter Verwendung aller verfügbaren Optionen im AI Assistant-Bedienfeld mehrere Zusammenfassungen auswählen, kann es zu Überschneidungen und Unterschieden in der Dauer der Zusammenfassungen kommen.