Predtým, ako je možné stretnutie zaznamenať, zhrnúť alebo prepísať, musia všetci zúčastnení dať svoj súhlas. Takto ste plne informovaní a máte kontrolu nad svojimi osobnými údajmi.

Výslovný súhlas umožňuje organizáciám dodržiavať globálne zákony o súhlase a zabezpečuje, aby bol každý informovaný vždy, keď sa jeho údaje zhromažďujú.

Ak odmietnete, stále sa môžete pripojiť k schôdzi a počúvať, ale váš zvuk zostane stlmený, video bude vypnuté a nebudete môcť zdieľať obsah. Táto funkcia je predvolene vypnutá. Správca vašej organizácie to bude musieť zapnúť.

Ak sa vám nezobrazuje funkcia súhrnu stretnutí s AI Assistant, kontaktujte správcu vašej organizácie.

Táto funkcia je dostupná iba na platforme pre stretnutia Webex Suite. Ak chcete skontrolovať, či ste na tejto platforme a prečítať si o kľúčových zmenách a pripravovaných funkciách, pozrite si viac o platforme pre stretnutia Webex Suite.

Ak sú možnosti schôdze nastavené na predvolenú hodnotu –Iba hostiteľ a spoluhostitelia môžu spustiť a zastaviť súhrn, účastníci budú musieť požiadať hostiteľa alebo spoluhostiteľov o spustenie súhrnu, aby mohli túto funkciu používať.

Súhrny AI Assistant

1

Najprv sa pripojte k schôdzi.

2

Prejdite na ovládacie prvky schôdze a kliknite na AI Assistant . Zobrazí sa kontextové okno s oznámením s výzvou, aby ste požiadali hostiteľa alebo spoluhostiteľov stretnutia o spustenie súhrnu stretnutia.

Predvolená možnosť stretnutia je nastavená na Súhrn môže spustiť a zastaviť iba hostiteľ a spoluhostitelia.

Ak hostiteľ alebo spoluhostitelia stretnutia vyberú v možnostiach stretnutia možnosť Súhrn môže spustiť a zastaviť ktokoľvek, kliknite v kontextovom okne na možnosť Spustiť súhrn.

Keď sa spustí súhrn schôdze, dostanete zvukové a vizuálne upozornenie, že je aktívny asistent AI.

3

Kliknite na AI Assistant v ovládacích prvkoch schôdze, ak chcete skryť alebo zobraziť panel AI Assistant.

V paneli si vyberte z:

  • Sleduj ma– zhrnutie posledných 15 minút stretnutia.

    • Zhrnúť viac– vyberte z posledných 15 minút alebo zo začiatku schôdze.

  • Bolo spomenuté moje meno– súhrn všetkých prípadov, keď niekto spomenul vaše meno na stretnutí.

  • Aké sú akčné body– zhrnutie akčných bodov uvedených na stretnutí.

  • Opýtajte sa ma čokoľvek o tomto stretnutí– položte AI Assistant otázky o aktuálnom stretnutí.

    Všetky otázky, ktoré položíte, a odpovede, ktoré dostanete, sú viditeľné iba pre vás a po skončení stretnutia sa neukladajú.

4

Hostiteľ alebo spoluhostitelia stretnutia môžu kliknúť na Zastaviť súhrn na paneli AI Assistant alebo kliknúť na AI Assistant v ovládacích prvkoch stretnutia a potom kliknúť na zastaviť súhrn, čím ukončia súhrn stretnutia pre všetkých.

Ak hostiteľ alebo spoluhostitelia stretnutia vyberú v možnostiach stretnutia možnosť [ Súhrn môže spustiť a zastaviť ktokoľvek, môžete kliknúť na položku Zastaviť súhrn na paneli AI Assistant, čím ukončíte súhrn stretnutia.

Ak spustíte, zastavíte a reštartujete súhrn schôdze počas schôdze, AI Assistant neuloží segment schôdze, ktorý sa odohral počas zastavenia súhrnu, do súhrnu alebo prepisu po schôdzi.

Nastavenia AI asistenta

Hostitelia a spoluorganizátori stretnutí môžu upravovať možnosti stretnutí s AI Assistant, rozhodovať o tom, kto môže spustiť alebo zastaviť súhrny stretnutí, a tiež rozhodnúť, či sa majú súhrny a prepisy po stretnutí ukladať.

1

Počas schôdze prejdite na panel AI Assistant a kliknite na nastavenia AI Assistant Tlačidlo nastavení znázornené ikonou ozubeného kolieska.

V okne Možnosti schôdze v časti AI Assistant vyberte z:

  • Spustiť a zastaviť súhrn– vyberte, kto môže spúšťať a zastavovať súhrny schôdzí, vyberte možnosť v rozbaľovacom zozname.

    • Súhrn môže spustiť a zastaviť iba hostiteľ a spoluhostitelia– predvolená možnosť.

    • Súhrn môže spustiť a zastaviť ktokoľvek

  • Dostupnosť obsahu po skončení schôdze– vyberte ukladanie súhrnov a prepisov po skončení schôdze. Vyberte možnosť v rozbaľovacom zozname.

    • Uložiť súhrn a prepis– predvolená možnosť.

    • Uložiť iba súhrn

    • Neukladať súhrn a prepis

2

Keď ste si vybrali, kliknite na tlačidlo Použiť.

Zhrnutia a prepisy stretnutí sa ukladajú do účtu hostiteľa stretnutia v aplikácii Webex. Ak je vaša schôdza prepojená s priestorom, odkazy na súhrn a prepis sa automaticky zobrazia v priestore, kde sa schôdza konala.

Ak po skončení schôdze nemôžete uložiť obsah, kontaktujte svojho správcu.

Podpora jazykov AI Assistant

AI Assistant podporuje viacero jazykov pre súhrny a prepisy počas stretnutí a po nich, aby boli stretnutia inkluzívnejšie a pútavejšie.

K dispozícii je podpora pre 13 hovorených jazykov, preložených do viac ako 100 jazykov s titulkami, s licenciou na preklad v reálnom čase. Pre zákazníkov bez licencie je štandardne k dispozícii podpora piatich hovorených jazykov.

1

Začnite schôdzu alebo sa k nej pripojte.

2

V kontextovom okne vyberte z rozbaľovacieho zoznamu hovorený jazyk a potom kliknite na Nastaviť.

Ak ste na začiatku schôdze nenastavili hovorený jazyk alebo chcete zmeniť hovorený jazyk počas schôdze, kliknite na položku Tlačidlo Ďalšie možnosti Ďalšie možnosti v ovládacích prvkoch schôdze. Potom kliknite na Tlačidlo nastavení znázornené ikonou ozubeného kolieska Možnosti schôdzea vyberte Asistent s umelou inteligenciou > Hovorený jazyk pre prepis, vyberte jazyk z rozbaľovacieho zoznamu a kliknite na Použiť.

AI Assistant používa tento jazyk pri generovaní súhrnu a prepisu po schôdzi.

Aplikácia Webex používa nastavenia jazyka, ktoré ste vybrali vo svojom zariadení alebo prehliadači. Asistent s umelou inteligenciou poskytuje súhrn počas schôdze a odpovedá na vaše otázky v danom jazyku na základe nastavení vašej aplikácie.

Napríklad, ak sa stretnutie vedie v španielčine, ale jazyk vašej aplikácie je nastavený na francúzštinu, AI Assistant poskytne súhrn počas stretnutia a odpovie na vaše otázky vo francúzštine.

Vyžiadanie súhrnov stretnutí asistenta AI

Súhrny stretnutí s AI Assistant sú predvolene vypnuté. Prejdite na ovládacie prvky schôdze a kliknite na AI Assistant .

Ak k tejto funkcii nemáte prístup, hostiteľ mohol zmeniť povolenia v možnostiach schôdze. Dostanete upozornenie, že iba hostiteľ alebo spoluhostiteľ môže povoliť AI Assistant.

Účastníci potom môžu požiadať hostiteľa alebo spoluhostiteľa o povolenie súhrnu schôdze. Keď je povolený asistent AI, dostanete upozornenie, že sa začalo zhrnutie schôdze.

Inteligentné upozornenia

Keď je súhrn schôdze aktívny, AI Assistant odosiela upozornenia s otázkou, či chcete súhrn, kedy meškáte, kedy prijmete hovor alebo kedy sa počas schôdze vrátite z odchodu.

Účastníci stretnutia

  • Ak sa k schôdzi pripojíte neskoro, 12 minút po jej začiatku, AI Assistant vám odošle upozornenie s otázkou, či chcete zobraziť súhrn doterajšieho priebehu schôdze.

  • Keď sa vrátite na schôdzku po nastavení stavu na Odišiel preč aspoň na jednu minútu, AI Assistant sa vás opýta, či chcete súhrn toho, čo ste zmeškali.

  • Ak počas schôdze prijmete hovor a zmeškáte viac ako jednu minútu schôdze, AI Assistant sa vás opýta, či chcete súhrn toho, čo ste zmeškali.

Súhrny AI Assistant

1

Najprv sa pripojte k schôdzi.

2

Prejdite na ovládacie prvky schôdze a klepnite na AI Assistant . Zobrazí sa kontextové okno s oznámením s výzvou, aby ste požiadali hostiteľa alebo spoluhostiteľov stretnutia o spustenie súhrnu stretnutia.

Predvolená možnosť stretnutia je nastavená na Súhrn môže spustiť a zastaviť iba hostiteľ a spoluhostitelia.

Ak hostiteľ alebo spoluhostitelia stretnutia vyberú v možnostiach stretnutia možnosť Súhrn môže spustiť a zastaviť ktokoľvek, kliknite v kontextovom okne na možnosť Spustiť súhrn.

Keď sa spustí súhrn schôdze, dostanete zvukové a vizuálne upozornenie, že je aktívny asistent AI.

3

Klepnutím na AI Assistant v ovládacích prvkoch schôdze otvoríte panel AI Assistant.

V paneli si vyberte z:

  • Sleduj ma– zhrnutie posledných 15 minút stretnutia.

    • Zhrnúť viac– vyberte z posledných 15 minút alebo zo začiatku schôdze.

  • Bolo spomenuté moje meno?—zhrnutie všetkých prípadov, keď niekto spomenul vaše meno na stretnutí.

  • Aké sú akčné body?—zhrnutie akčných bodov uvedených na stretnutí.

  • Opýtajte sa ma čokoľvek o tomto stretnutí– položte AI Assistant otázky o aktuálnom stretnutí.

    Všetky otázky, ktoré položíte, a odpovede, ktoré dostanete, sú viditeľné iba pre vás a po skončení stretnutia sa neukladajú.

Klepnutím na Vymazať filteralebo potiahnutím prsta nadol zatvoríte panel AI Assistant.

4

Hostiteľ alebo spoluhostitelia stretnutia môžu klepnúť na AI Assistant a potom klepnúť na Zastaviť súhrn, čím ukončia súhrn stretnutia pre všetkých.

Ak hostiteľ alebo spoluhostitelia stretnutia vyberú v možnostiach stretnutia možnosť [ Súhrn môže spustiť a zastaviť ktokoľvek, môžete klepnúť na Asistent AI a potom klepnúť na Zastaviť súhrn, čím ukončíte súhrn stretnutia.

Ak spustíte, zastavíte a reštartujete súhrn schôdze počas schôdze, AI Assistant neuloží segment schôdze, ktorý sa odohral počas zastavenia súhrnu, do súhrnu ani prepisu po schôdzi.

Nastavenia AI asistenta

Hostitelia a spoluorganizátori stretnutí môžu upraviť možnosti stretnutí s AI Assistant, rozhodnúť sa, kto môže spustiť alebo zastaviť súhrny stretnutí, a tiež rozhodnúť, či sa súhrny a prepisy uložia aj po stretnutí.

1

Počas schôdze klepnite na AI Assistant a potom na Nastavenia Tlačidlo nastavení znázornené ikonou ozubeného kolieska.

V okne Možnosti schôdze v časti AI Assistant vyberte z:

  • Spustiť a zastaviť súhrn– vyberte, kto môže spúšťať a zastavovať súhrny schôdzí, vyberte možnosť zo zoznamu.

    • Súhrn môže spustiť a zastaviť ktokoľvek

    • Súhrn môže spustiť a zastaviť iba hostiteľ a spoluhostitelia– predvolená možnosť.

  • Dostupnosť obsahu po skončení schôdze– vyberte ukladanie súhrnov a prepisov po skončení schôdze. Vyberte možnosť zo zoznamu.

    • Uložiť súhrn a prepis– predvolená možnosť.

    • Uložiť iba súhrn

    • Neukladať súhrn a prepis

2

Keď ste si vybrali, klepnite na Použiť.

Zhrnutia a prepisy stretnutí sa ukladajú do účtu hostiteľa stretnutia v aplikácii Webex. Ak je vaša schôdza prepojená s priestorom, odkaz na súhrn a prepis sa automaticky zobrazí v priestore, kde sa schôdza konala.

Ak po skončení schôdze nemôžete uložiť obsah, kontaktujte svojho správcu, pretože túto možnosť mohol zakázať.

Vyžiadanie súhrnov stretnutí asistenta AI

Súhrny stretnutí s AI Assistant sú predvolene vypnuté. Prejdite na ovládacie prvky schôdze a klepnite na AI Assistant .

Ak k tejto funkcii nemáte prístup, hostiteľ schôdze mohol zmeniť povolenia v možnostiach schôdze. Dostanete upozornenie, že iba hostiteľ alebo spoluhostiteľ môže povoliť AI Assistant.

Účastníci potom môžu požiadať hostiteľa alebo spoluhostiteľa stretnutia o povolenie súhrnu stretnutia. Keď je povolený asistent AI, dostanete upozornenie, že sa začalo zhrnutie schôdze.

Inteligentné upozornenia

Keď je súhrn schôdze aktívny, AI Assistant odosiela upozornenia s otázkou, či chcete súhrn, kedy meškáte alebo kedy prijmete iný hovor.

Účastníci stretnutia

  • Ak sa k schôdzi pripojíte neskoro, 12 minút po jej začiatku, AI Assistant vám odošle upozornenie s otázkou, či chcete zobraziť súhrn doterajšieho priebehu schôdze.

  • Ak počas schôdze prijmete hovor a zmeškáte viac ako jednu minútu schôdze, AI Assistant sa vás opýta, či chcete súhrn toho, čo ste zmeškali.

Obmedzenia a ďalšie zdroje

Obmedzenia súhrnov stretnutí s AI Assistant

  • Súhrny stretnutí s AI Assistant na mobilných zariadeniach sú momentálne podporované iba v angličtine.

  • Keď je k dispozícii AI Assistant, Webex Assistant pre stretnutia, ktorý poskytuje zvýraznenia a hlasové povely, nie je k dispozícii.

  • V súčasnosti sa otázka Opýtajte sa ma čokoľvek o stretnutí týka iba kontextu stretnutia.

  • Nové zhrnutie sa zobrazí iba v prípade, že trvanie stretnutia je dostatočné na pridanie ďalších informácií.

  • Ak vyberiete viacero súhrnov pomocou všetkých dostupných možností na paneli AI Assistant, môžu sa súhrny prekrývať a môžu sa líšiť v trvaní súhrnov.