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Un commentaire ?Parfois, vous pouvez rejoindre une réunion en retard, avoir besoin de vous éloigner un moment, ou vous pouvez faire du multitâche et vous laisser distraire. Avec AI Assistant, vous pouvez rapidement rattraper ce que vous avez oublié, comprendre la discussion, poser des questions sans perturber la réunion et rester au courant de la conversation. Vous recevez également un résumé et une transcription après la réunion, sans avoir à enregistrer.
Si la fonction de résumé des AI Assistant réunions ne s'affiche pas, contactez l'administrateur de votre organisation.
Cette fonctionnalité n'est disponible que sur la plateforme de Webex Suite réunion. Pour vérifier si vous êtes sur cette plateforme et pour en savoir plus sur les principaux changements et les fonctionnalités à venir, en savoir plus sur la plateforme de Webex Suite réunion.
Si les options de réunion sont définies par défaut : seuls l'hôte et les cohôtes peuvent démarrer et arrêter le résumé, les participants peuvent envoyer une demande à l' hôte ou au coorganisateur de la réunion AI Assistant pour qu'ils commencent la réunion.
Vous pouvez également le configurer AI Assistant pour démarrer automatiquement lorsque vous cliquez sur Enregistrer pendant une réunion, ou pour l'activer automatiquement pour les réunions planifiées. Voir Activer Cisco AI Assistant lors des réunions.
Avant qu'une réunion puisse être enregistrée, résumée ou transcrite, tous les participants doivent donner leur accord. De cette façon, vous êtes parfaitement informée et contrôlez vos données personnelles.
Pour plus d'informations, voir Consentement explicite lors des réunions.
En réunion AI Assistant
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Tout d'abord, participez à votre réunion. |
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Accédez aux commandes de la réunion, puis cliquez sur AI Assistant
Si AI Assistant cela ne démarre pas automatiquement au début de la réunion, l'hôte de la réunion reçoit également une fenêtre de rappel l'invitant à démarrer AI Assistant manuellement. L'option de réunion par défaut est réglée sur Seuls l'hôte et les coanimateurs peuvent démarrer et arrêter le résumé. Si l'hôte ou les coorganisateurs de la réunion sélectionnent Tout le monde peut démarrer et arrêter le résumé dans les options de la réunion, cliquez sur Démarrer le résumé dans la fenêtre contextuelle. Lorsque le résumé de la réunion commence, vous recevez une notification audio et visuelle qui AI Assistant est active. |
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Cliquez AI Assistant
Dans le panneau, choisissez parmi :
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L'hôte ou les coorganisateurs de la réunion peuvent cliquer sur Arrêter le résumé dans le AI Assistant panneau, ou sur AI Assistant
Si l'hôte ou les coorganisateurs de la réunion sélectionnent Tout le monde peut démarrer et arrêter le résumé dans les options de la réunion, vous pouvez cliquer sur Arrêter le résumé dans le AI Assistant panneau, pour terminer le résumé de la réunion. Si vous démarrez, arrêtez et redémarrez le résumé de la réunion pendant une réunion, le segment de la réunion qui s'est déroulé alors que le résumé était arrêté, ne AI Assistant sera pas enregistré dans le résumé ou la transcription d'après-réunion. Que vous choisissiez d'enregistrer une réunion ou non, AI Assistant génère un résumé pour vous. Le résumé d'après-réunion est disponible dans l'historique des réunions, ou dans l'enregistrement de la réunion associé dans l'application. |
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Tout d'abord, participez à votre réunion. |
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Accédez aux commandes de la réunion et appuyez sur AI Assistant
L'option de réunion par défaut est réglée sur Seuls l'hôte et les coanimateurs peuvent démarrer et arrêter le résumé. Si l'hôte ou les coorganisateurs de la réunion sélectionnent Tout le monde peut démarrer et arrêter le résumé dans les options de la réunion, cliquez sur Démarrer le résumé dans la fenêtre contextuelle. Lorsque le résumé de la réunion commence, vous recevez une notification audio et visuelle qui AI Assistant est active. |
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Appuyez sur AI Assistant
Dans le panneau, choisissez parmi :
Touchez |
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L'hôte ou les coanimateurs de la réunion peuvent appuyer AI Assistant
Si l'hôte ou les coorganisateurs de la réunion sélectionnent Tout le monde peut démarrer et arrêter le résumé dans les options de la réunion, vous pouvez appuyer sur AI Assistant
Si vous démarrez, arrêtez et redémarrez le résumé de la réunion pendant une réunion, le segment de la réunion qui s'est déroulé alors que le résumé était arrêté, AI Assistant ne sera pas enregistré dans le résumé ou la transcription d'après-réunion. |
ou faites glisser votre doigt vers le bas pour fermer le AI Assistant panneau.Réglages AI Assistant
Les hôtes et les coorganisateurs peuvent ajuster les options de AI Assistant réunion, décider qui peut démarrer ou arrêter les résumés des réunions, et également décider d'enregistrer les résumés et les transcriptions après la réunion.
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Pendant la réunion, accédez au AI Assistant panneau et cliquez sur AI AssistantParamètres
Dans la fenêtre des options de réunion, sousAI Assistant, sélectionnez parmi :
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Une fois que vous avez fait votre sélection, cliquez sur Appliquer. Les résumés et les transcriptions des réunions sont enregistrés sur le compte de l'hôte de la réunion dans l'application Webex. Si votre réunion est associée à un espace de l'application, les liens vers le résumé et la transcription apparaissent automatiquement dans cet espace où s'est déroulée la réunion. Si vous ne parvenez pas à enregistrer le contenu après la réunion, contactez votre administrateur. |
.Les hôtes et les coorganisateurs peuvent ajuster les options de AI Assistant réunion, décider qui peut démarrer ou arrêter les résumés des réunions, et également décider si les résumés et les transcriptions seront enregistrés après la réunion.
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Pendant la réunion, appuyez sur AI Assistant
Dans la fenêtre des options de réunion, sousAI Assistant, sélectionnez parmi :
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Une fois que vous avez fait votre sélection, appuyez sur Appliquer. Les résumés et les transcriptions des réunions sont enregistrés sur le compte de l'hôte de la réunion dans l'application Webex. Si votre réunion est associée à un espace, le lien vers le résumé et la transcription apparaît automatiquement dans l'espace où s'est déroulée la réunion. Si vous ne parvenez pas à enregistrer le contenu après la réunion, contactez votre administrateur, car il a peut-être interdit cette option. |
AI Assistantsupport linguistique
AI Assistantprend en charge plusieurs langues pour les résumés et les transcriptions pendant et après les réunions, pour des réunions plus inclusives et plus engageantes.
15 langues parlées sont prises en charge sans avoir besoin de licence de traduction en temps réel. Mais si vous voulez accéder à plus de 120 langues de sous-titres, vous aurez besoin d'une licence de traduction en temps réel.
Pour les clients possédant un compte Webex gratuit, cinq langues parlées sont prises en charge par défaut.
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Démarrez votre réunion ou rejoignez-la. |
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Dans la fenêtre contextuelle, sélectionnez une langue parlée dans la liste déroulante, puis cliquez sur Définir. Si vous n'avez pas défini la langue parlée au début de la réunion, ou si vous souhaitez
modifier la langue parlée pendant une réunion, cliquez sur
AI Assistantutilise ce langage pour générer le résumé et la transcription d'après-réunion. L'application Webex utilise les paramètres de langue que vous avez sélectionnés sur votre appareil ou votre navigateur. AI Assistantfournit le résumé de la réunion et répond à vos questions dans cette langue, en fonction des paramètres de votre application. Par exemple, si une réunion se déroule en espagnol mais que la langue de votre application est le français, AI Assistant fournit le résumé de la réunion et répond à vos questions en français. |
réunionDemander des résumés des AI Assistant réunions
AI Assistantles résumés des réunions sont désactivés par défaut. Accédez aux commandes de la réunion et cliquez sur AI Assistant
.
Si vous n'arrivez pas à accéder à cette fonctionnalité, c'est peut-être que l'hôte a modifié les autorisations dans les options de réunion. Vous recevez une notification que seul l'hôte ou le coanimateur peut activerAI Assistant.
Les participants peuvent ensuite demander à l'hôte ou au coorganisateur d'activer le résumé de la réunion. Lorsque cette option AI Assistant est activée, vous recevez une notification indiquant que le résumé de la réunion a commencé.
AI Assistantles résumés des réunions sont désactivés par défaut. Accédez aux commandes de la réunion et appuyez sur AI Assistant.
Si vous n'arrivez pas à accéder à cette fonctionnalité, c'est peut-être que l'hôte de la réunion a modifié les autorisations dans les options de la réunion. Vous recevez une notification que seul l'hôte ou le coanimateur peut activerAI Assistant.
Les participants peuvent ensuite demander à l'hôte ou au coorganisateur de la réunion d'activer le résumé de la réunion. Lorsque cette option AI Assistant est activée, vous recevez une notification indiquant que le résumé de la réunion a commencé.
Notifications intelligentes
Lorsque le résumé de la réunion est actif, AI Assistant envoie des notifications vous demandant si vous voulez un résumé, si vous êtes en retard, si vous répondez à un appel ou si vous revenez de Stepping away during a meeting.
Participants aux réunions
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Si vous rejoignez une réunion en retard, 12 minutes après l'heure de début, elle AI Assistant envoie une notification vous demandant si vous souhaitez un résumé de la réunion jusqu'à présent.
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Lorsque vous revenez à une réunion, après avoir défini votre statut sur Stepped away pendant au moins une minute, elle vous AI Assistant demande si vous voulez un résumé de ce que vous avez manqué.
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Si vous répondez à un appel pendant une réunion et que vous manquez plus d'une minute, elle vous AI Assistant demande si vous voulez un résumé de ce que vous avez manqué.
Lorsque le résumé de la réunion est actif, AI Assistant envoie des notifications vous demandant si vous voulez un résumé, si vous êtes en retard ou si vous répondez à un autre appel.
Participants aux réunions
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Si vous rejoignez une réunion en retard, 12 minutes après l'heure de début, elle AI Assistant envoie une notification vous demandant si vous souhaitez un résumé de la réunion jusqu'à présent.
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Si vous répondez à un appel pendant une réunion et que vous manquez plus d'une minute, elle vous AI Assistant demande si vous voulez un résumé de ce que vous avez manqué.
Limites et ressources supplémentaires
AI Assistantlimites du résumé des réunions
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Quand AI Assistant c'est disponible, Webex Assistant pour les réunions, qui propose des surlignements et des commandes vocales, devient indisponible.
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Actuellement, Ask me anything about the meeting concerne uniquement le contexte de la réunion.
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Un nouveau résumé ne sera demandé que si la durée de la réunion est suffisante pour ajouter plus d'informations.
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Si vous sélectionnez plusieurs résumés en utilisant toutes les options disponibles dans le AI Assistant panneau, il se peut qu'il y ait des chevauchements et des différences de durée des résumés.
Ressources supplémentaires
Pour plus d'informations, voir Développement de l'IA, confidentialité des données, sécurité et sûreté.
