Jeśli nie widzisz podsumowania spotkań Asystenta AI, skontaktuj się z administratorem swojej organizacji.

Funkcja ta jest dostępna tylko na platformie konferencyjnej Webex Suite. Aby sprawdzić, czy korzystasz z tej platformy, i przeczytać o najważniejszych zmianach i nadchodzących funkcjach, zobacz więcej o platformie spotkań Webex Suite.

Jeśli opcje spotkania są ustawione na domyślne— Tylko gospodarz i współgospodarze mogą uruchamiać i zatrzymywać podsumowanie, uczestnicy będą musieli poprosić gospodarza lub współgospodarzy o uruchomienie podsumowania, aby móc skorzystać z tej funkcji.

W ustawieniach konta.

Asystent AI jest domyślnie włączony automatycznie na potrzeby zaplanowanych spotkań. Jeśli Asystent AI nie uruchamia się domyślnie, zaloguj się na swoje konto Centrum użytkownika, przejdź do Ustawień > Spotkania > Planowaniei sprawdź, czy opcja Automatycznie włącz asystenta AI po rozpoczęciu spotkania jest włączona.

Zanim spotkanie będzie mogło zostać nagrane, podsumowane lub przepisane, wszyscy uczestnicy muszą wyrazić na to zgodę. Dzięki temu masz pełną wiedzę i kontrolę nad swoimi danymi osobowymi.

Więcej informacji znajdziesz w artykule Wyraźna zgoda na spotkaniach.

Podsumowania asystenta AI

1

Najpierw dołącz do swojego spotkania.

2

Przejdź do elementów sterujących spotkaniem i kliknij Asystent AI . Zobaczysz okno powiadomienia z prośbą o poproszenie organizatora lub współorganizatorów spotkania o rozpoczęcie podsumowania spotkania.

Domyślna opcja spotkania jest ustawiona na Tylko gospodarz i współgospodarze mogą rozpoczynać i zatrzymywać podsumowanie.

Jeśli organizator lub współorganizatorzy spotkania wybiorą opcję Każdy może rozpocząć i zatrzymać podsumowanie w opcjach spotkania, kliknij opcję Rozpocznij podsumowanie w oknie podręcznym.

Po rozpoczęciu podsumowania spotkania otrzymasz powiadomienie dźwiękowe i wizualne informujące o aktywności Asystenta AI.

3

Kliknij Asystent AI w elementach sterujących spotkaniem, aby ukryć lub wyświetlić panel Asystenta AI.

W panelu wybierz spośród:

  • Nadrób zaległości—podsumowanie ostatnich 15 minut spotkania.

    • Podsumuj więcej— wybierz z ostatnich 15 minut lub z początku spotkania.

  • Czy moje nazwisko zostało wspomniane? — podsumowanie każdego przypadku, gdy ktoś wspomniał twoje nazwisko na spotkaniu.

  • Jakie są elementy działań— podsumowanie elementów działań wspomnianych na spotkaniu.

  • Zapytaj mnie o cokolwiek na temat tego spotkania— zadaj Asystentowi AI pytania na temat bieżącego spotkania.

    Wszystkie pytania, które zadajesz, i odpowiedzi, które otrzymujesz, są widoczne tylko dla Ciebie i nie są zapisywane po zakończeniu spotkania.

4

Organizator lub współorganizatorzy spotkania mogą kliknąć opcję Zatrzymaj podsumowanie w panelu Asystenta AI lub kliknąć opcję Asystent AI w elementach sterujących spotkaniem, a następnie kliknąć opcję Zatrzymaj podsumowanie, aby zakończyć podsumowanie spotkania dla wszystkich.

Jeśli organizator spotkania lub współorganizatorzy wybiorą opcję Każdy może rozpocząć i zatrzymać podsumowanie w opcjach spotkania, możesz kliknąć opcję Zatrzymaj podsumowanie w panelu Asystenta AI, aby zakończyć podsumowanie spotkania.

Jeśli rozpoczniesz, zatrzymasz i ponownie uruchomisz podsumowanie spotkania w jego trakcie, Asystent AI nie zapisze segmentu spotkania, który miał miejsce w momencie zatrzymania podsumowania, w podsumowaniu po spotkaniu ani transkrypcji.

Ustawienia asystenta AI

Organizatorzy i współorganizatorzy spotkań mogą dostosować opcje asystenta AI, aby zdecydować, kto może rozpoczynać lub kończyć podsumowania spotkań, a także zdecydować, czy zapisywać podsumowania i transkrypcje po spotkaniu.

1

Na spotkaniu przejdź do panelu Asystenta AI i kliknij Ustawienia Asystenta AI Przycisk ustawień reprezentowany przez ikonę koła zębatego.

W oknie Opcje spotkania, w obszarze Asystent AI wybierz jedną z opcji:

  • Rozpocznij i zakończ podsumowanie— wybierz, kto może rozpoczynać i zatrzymywać podsumowania spotkań, wybierz opcję z listy rozwijanej.

    • Tylko gospodarz i współgospodarze mogą rozpocząć i zatrzymać podsumowanie—domyślnie wybrana opcja.

    • Każdy może rozpocząć i zatrzymać podsumowanie— wybierz, aby zezwolić każdej osobie uczestniczącej w spotkaniu na rozpoczęcie lub zatrzymanie podsumowania.

  • Dostępność treści po spotkaniu— wybierz, aby zapisać podsumowania i transkrypcje po spotkaniu. Wybierz opcję z listy rozwijanej.

    • Zapisz podsumowanie i transkrypt— opcja domyślna.

    • Zapisz tylko podsumowanie

    • Nie zapisuj podsumowania i transkrypcji

2

Po dokonaniu wyboru kliknij przycisk Zastosuj.

Podsumowania i transkrypcje spotkań są zapisywane na koncie organizatora spotkania w aplikacji Webex. Jeśli Twoje spotkanie jest powiązane z przestrzenią w aplikacji, linki do podsumowania i transkrypcji automatycznie pojawią się w tej przestrzeni, w której odbyło się spotkanie.

Jeśli po spotkaniu nie możesz zapisać treści, skontaktuj się z administratorem.

Obsługa języków przez asystenta AI

Asystent AI obsługuje wiele języków w przypadku podsumowań i transkrypcji podczas spotkań i po nich, dzięki czemu spotkania stają się bardziej włączające i angażujące.

Dostępna jest obsługa 15 języków mówionych bez konieczności posiadania licencji na tłumaczenie w czasie rzeczywistym. Jeśli jednak chcesz mieć dostęp do ponad 120 języków napisów, musisz mieć licencję na tłumaczenie w czasie rzeczywistym.

Klienci posiadający bezpłatne konto Webex domyślnie mogą korzystać z pięciu języków mówionych.

1

Rozpocznij spotkanie lub dołącz do niego.

2

W oknie podręcznym wybierz język mówiony z listy rozwijanej, a następnie kliknij Ustaw.

Jeśli nie ustawiłeś języka mówionego na początku spotkania lub chcesz zmienić język mówiony w trakcie spotkania, kliknij Przycisk Więcej opcji Więcej opcji w elementach sterowania spotkaniem. Następnie kliknij Przycisk ustawień reprezentowany przez ikonę koła zębatego Opcje spotkania, wybierz Asystent AI > Język mówiony do transkrypcji, wybierz język z listy rozwijanej i kliknij Zastosuj.

Asystent AI używa tego języka podczas generowania podsumowania i transkryptu po spotkaniu.

Aplikacja Webex korzysta z ustawień językowychwybranych przez Ciebie na urządzeniu lub w przeglądarce. Asystent AI wyświetla podsumowanie spotkania i odpowiada na pytania w języku wybranym przez Ciebie w ustawieniach aplikacji.

Na przykład, jeśli spotkanie prowadzone jest w języku hiszpańskim, ale język Twojej aplikacji ustawiony jest na francuski, Asystent AI wyświetli podsumowanie spotkania i odpowie na Twoje pytania po francusku.

Poproś o podsumowania spotkań Asystenta AI

Podsumowania spotkań Asystenta AI są domyślnie wyłączone. Przejdź do elementów sterujących spotkaniem i kliknij Asystent AI .

Jeśli nie możesz uzyskać dostępu do tej funkcji, być może organizator zmienił uprawnienia w opcjach spotkania. Otrzymujesz powiadomienie, że tylko gospodarz lub współgospodarz może włączyć Asystenta AI.

Uczestnicy mogą następnie zwrócić się do gospodarza lub współgospodarza z prośbą o włączenie podsumowania spotkania. Po włączeniu Asystenta AI otrzymasz powiadomienie o rozpoczęciu podsumowania spotkania.

Inteligentne powiadomienia

Gdy podsumowanie spotkania jest aktywne, Asystent AI wysyła powiadomienia pytające, czy chcesz zobaczyć podsumowanie, gdy się spóźnisz, odbierzesz połączenie lub wrócisz z Odejście podczas spotkania.

Uczestnicy spotkania

  • Jeśli dołączysz do spotkania później niż 12 minut po jego rozpoczęciu, Asystent AI wyśle powiadomienie z pytaniem, czy chcesz zobaczyć podsumowanie dotychczasowego przebiegu spotkania.

  • Gdy wrócisz na spotkanie po ustawieniu statusu na Odszedłem na co najmniej jedną minutę, Asystent AI zapyta, czy chcesz podsumowanie tego, co przegapiłeś.

  • Jeśli odbierzesz połączenie w trakcie spotkania i opuścisz je na dłużej niż minutę, Asystent AI zapyta, czy chcesz zobaczyć podsumowanie tego, co przegapiłeś.

Podsumowania asystenta AI

1

Najpierw dołącz do swojego spotkania.

2

Przejdź do elementów sterujących spotkaniem i dotknij Asystent AI . Zobaczysz okno powiadomienia z prośbą o poproszenie organizatora lub współorganizatorów spotkania o rozpoczęcie podsumowania spotkania.

Domyślna opcja spotkania jest ustawiona na Tylko gospodarz i współgospodarze mogą rozpoczynać i zatrzymywać podsumowanie.

Jeśli organizator lub współorganizatorzy spotkania wybiorą opcję Każdy może rozpocząć i zatrzymać podsumowanie w opcjach spotkania, kliknij opcję Rozpocznij podsumowanie w oknie podręcznym.

Po rozpoczęciu podsumowania spotkania otrzymasz powiadomienie dźwiękowe i wizualne informujące o aktywności Asystenta AI.

3

Aby otworzyć panel Asystenta AI, dotknij opcji Asystent AI w elementach sterujących spotkaniem.

W panelu wybierz z:

  • Nadrób zaległości—podsumowanie ostatnich 15 minut spotkania.

    • Podsumuj więcej— wybierz z ostatnich 15 minut lub z początku spotkania.

  • Czy moje nazwisko zostało wymienione?— podsumowanie każdej sytuacji, w której ktoś wspomniał twoje nazwisko na spotkaniu.

  • Jakie są elementy działań?— podsumowanie elementów działań wspomnianych na spotkaniu.

  • Zapytaj mnie o cokolwiek na temat tego spotkania— zadaj Asystentowi AI pytania na temat bieżącego spotkania.

    Wszystkie pytania, które zadajesz, i odpowiedzi, które otrzymujesz, są widoczne tylko dla Ciebie i nie są zapisywane po zakończeniu spotkania.

Aby zamknąć panel Asystenta AI, dotknij Wyczyść filtrlub przesuń palcem w dół.

4

Organizator spotkania lub współorganizatorzy mogą dotknąć opcji Asystent AI , a następnie opcji Zatrzymaj podsumowanie, aby zakończyć podsumowanie spotkania dla wszystkich.

Jeśli organizator spotkania lub współorganizatorzy wybiorą opcję Każdy może rozpocząć i zatrzymać podsumowanie w opcjach spotkania, możesz dotknąć opcji Asystent AI , a następnie dotknąć opcji Zatrzymaj podsumowanie, aby zakończyć podsumowanie spotkania.

Jeśli rozpoczniesz, zatrzymasz i ponownie uruchomisz podsumowanie spotkania w jego trakcie, asystent AI nie zapisze segmentu spotkania, który miał miejsce w momencie zatrzymania podsumowania, w podsumowaniu po spotkaniu ani w transkrypcji.

Ustawienia asystenta AI

Organizatorzy i współorganizatorzy spotkań mogą dostosować opcje spotkania AI Assistant, aby zdecydować, kto może rozpoczynać lub kończyć podsumowania spotkań, a także zdecydować, czy podsumowania i transkrypcje mają być zapisywane po spotkaniu.

1

Na spotkaniu dotknij opcji Asystent AI , a następnie dotknij opcji Ustawienia Przycisk ustawień reprezentowany przez ikonę koła zębatego.

W oknie Opcje spotkania, w obszarze Asystent AI wybierz jedną z opcji:

  • Rozpocznij i zakończ podsumowanie— wybierz, kto może rozpoczynać i zatrzymywać podsumowania spotkań, wybierz opcję z listy.

    • Podsumowanie może rozpoczynać i zatrzymywać każdy

    • Tylko gospodarz i współgospodarze mogą rozpocząć i zatrzymać podsumowanie— opcja domyślna.

  • Dostępność treści po spotkaniu— wybierz, aby zapisać podsumowania i transkrypcje po spotkaniu. Wybierz opcję z listy.

    • Zapisz podsumowanie i transkrypt— opcja domyślna.

    • Zapisz tylko podsumowanie

    • Nie zapisuj podsumowania i transkrypcji

2

Po dokonaniu wyboru naciśnij Zastosuj.

Podsumowania i transkrypcje spotkań są zapisywane na koncie organizatora spotkania w aplikacji Webex. Jeśli Twoje spotkanie jest powiązane z przestrzenią , link do podsumowania i transkrypcji automatycznie pojawi się w przestrzeni, w której odbyło się spotkanie.

Jeśli po spotkaniu nie możesz zapisać treści, skontaktuj się z administratorem, gdyż mógł on zablokować tę opcję.

Poproś o podsumowania spotkań Asystenta AI

Podsumowania spotkań Asystenta AI są domyślnie wyłączone. Przejdź do elementów sterujących spotkaniem i dotknij Asystent AI .

Jeśli nie możesz uzyskać dostępu do tej funkcji, być może organizator spotkania zmienił uprawnienia w opcjach spotkania. Otrzymujesz powiadomienie, że tylko gospodarz lub współgospodarz może włączyć Asystenta AI.

Uczestnicy mogą następnie zwrócić się do organizatora lub współorganizatora spotkania z prośbą o włączenie podsumowania spotkania. Po włączeniu Asystenta AI otrzymasz powiadomienie o rozpoczęciu podsumowania spotkania.

Inteligentne powiadomienia

Gdy podsumowanie spotkania jest aktywne, Asystent AI wysyła powiadomienia pytające, czy chcesz zobaczyć podsumowanie, kiedy się spóźnisz lub odebrać inne połączenie.

Uczestnicy spotkania

  • Jeśli dołączysz do spotkania później niż 12 minut po jego rozpoczęciu, Asystent AI wyśle powiadomienie z pytaniem, czy chcesz zobaczyć podsumowanie dotychczasowego przebiegu spotkania.

  • Jeśli odbierzesz połączenie w trakcie spotkania i opuścisz je na dłużej niż minutę, Asystent AI zapyta, czy chcesz zobaczyć podsumowanie tego, co przegapiłeś.

Ograniczenia i dodatkowe zasoby

Ograniczenia podsumowania spotkania asystenta AI

  • Gdy dostępny jest Asystent AI, Asystent Webex do spotkań, który zapewnia najważniejsze informacje i polecenia głosowe, staje się niedostępny.

  • Obecnie opcja Zapytaj mnie o cokolwiek dotyczącego spotkania dotyczy wyłącznie pytań dotyczących kontekstu spotkania.

  • Nowe podsumowanie zostanie wygenerowane tylko wtedy, gdy czas trwania spotkania będzie wystarczająco długi, aby dodać więcej informacji.

  • Jeśli wybierzesz wiele podsumowań, korzystając ze wszystkich dostępnych opcji w panelu Asystenta AI, mogą wystąpić pewne nakładki na podsumowania i różnice w czasie ich trwania.