Zanim spotkanie będzie mogło zostać nagrane, podsumowane lub spisane, wszyscy uczestnicy muszą wyrazić na to zgodę. Dzięki temu masz pełną wiedzę i kontrolę nad swoimi danymi osobowymi.

Wyraźna zgoda pozwala organizacjom działać zgodnie z globalnymi przepisami dotyczącymi zgody, gwarantując, że każda osoba zostanie poinformowana za każdym razem, gdy jej dane zostaną zebrane.

Jeśli odmówisz, nadal będziesz mógł dołączyć do spotkania i uczestniczyć w nim, jednak Twój mikrofon będzie wyciszony, obraz będzie wyłączony, a udostępnianie treści nie będzie możliwe. Ta funkcja jest domyślnie wyłączona. Administrator Twojej organizacji będzie musiał włączyć tę funkcję.

Jeśli nie widzisz funkcji podsumowania spotkań Asystenta AI, skontaktuj się z administratorem swojej organizacji.

Funkcja ta jest dostępna tylko na platformie konferencyjnej Webex Suite. Aby sprawdzić, czy korzystasz z tej platformy, a także zapoznać się z najważniejszymi zmianami i nadchodzącymi funkcjami, zobacz więcej o platformie spotkań Webex Suite.

Jeśli opcje spotkania są ustawione na domyślne— Tylko gospodarz i współgospodarze mogą rozpocząć i zatrzymać podsumowanie, uczestnicy będą musieli poprosić gospodarza lub współgospodarzy o rozpoczęcie podsumowania, aby móc korzystać z tej funkcji.

Podsumowania asystenta AI

1

Najpierw dołącz do spotkania.

2

Przejdź do elementów sterujących spotkaniem i kliknij Asystent AI . Zobaczysz okno powiadomienia z prośbą o zwrócenie się do gospodarza lub współgospodarzy spotkania z prośbą o rozpoczęcie podsumowania spotkania.

Domyślna opcja spotkania jest ustawiona na Tylko gospodarz i współgospodarze mogą rozpocząć i zatrzymać podsumowanie.

Jeśli organizator lub współorganizatorzy spotkania wybiorą opcję Każdy może rozpocząć i zatrzymać podsumowanie w opcjach spotkania, kliknij opcję Rozpocznij podsumowanie w oknie podręcznym.

Gdy rozpocznie się podsumowanie spotkania, otrzymasz powiadomienie dźwiękowe i wizualne informujące o aktywacji Asystenta AI.

3

Kliknij Asystent AI w elementach sterujących spotkaniem, aby ukryć lub wyświetlić panel Asystenta AI.

W panelu wybierz spośród:

  • Nadrób zaległości— podsumowanie ostatnich 15 minut spotkania.

    • Podsumuj więcej— wybierz z ostatnich 15 minut lub z początku spotkania.

  • Czy moje nazwisko zostało wymienione— podsumowanie każdego przypadku, gdy ktoś wymienił twoje nazwisko na spotkaniu.

  • Jakie są elementy działań— podsumowanie elementów działań wspomnianych na spotkaniu.

  • Zapytaj mnie o cokolwiek na temat tego spotkania— zadaj Asystentowi AI pytania na temat bieżącego spotkania.

    Wszystkie pytania, które zadajesz, i odpowiedzi, które otrzymujesz, są widoczne tylko dla Ciebie i nie są zapisywane po zakończeniu spotkania.

4

Organizator lub współorganizatorzy spotkania mogą kliknąć opcję Zatrzymaj podsumowanie w panelu Asystenta AI lub kliknąć opcję Asystent AI w elementach sterujących spotkaniem, a następnie kliknąć opcję Zatrzymaj podsumowanie, aby zakończyć podsumowanie spotkania dla wszystkich.

Jeśli organizator lub współorganizatorzy spotkania wybiorą opcję Każdy może rozpocząć i zatrzymać podsumowanie w opcjach spotkania, możesz kliknąć opcję Zatrzymaj podsumowanie w panelu Asystenta AI, aby zakończyć podsumowanie spotkania.

Jeśli uruchomisz, zatrzymasz i ponownie uruchomisz podsumowanie spotkania w trakcie jego trwania, Asystent AI nie zapisze segmentu spotkania, który miał miejsce w momencie zatrzymania podsumowania, w podsumowaniu po spotkaniu ani transkrypcji.

Ustawienia asystenta AI

Organizatorzy i współorganizatorzy spotkań mogą dostosować opcje spotkań Asystenta AI, aby zdecydować, kto może rozpoczynać lub kończyć podsumowania spotkań, a także zdecydować, czy zapisywać podsumowania i transkrypcje po spotkaniu.

1

Na spotkaniu przejdź do panelu Asystenta AI i kliknij Ustawienia Asystenta AI Przycisk ustawień reprezentowany przez ikonę koła zębatego.

W oknie Opcje spotkania w obszarze Asystent AI wybierz jedną z opcji:

  • Rozpocznij i zakończ podsumowanie— wybierz, kto może rozpoczynać i zatrzymywać podsumowania spotkań, wybierz opcję z listy rozwijanej.

    • Tylko gospodarz i współgospodarze mogą rozpocząć i zatrzymać podsumowanie— opcja domyślna.

    • Podsumowanie może rozpoczynać i zatrzymywać każdy

  • Dostępność treści po spotkaniu— wybierz, aby zapisać podsumowania i transkrypcje po spotkaniu. Wybierz opcję z listy rozwijanej.

    • Zapisz podsumowanie i transkrypt— opcja domyślna.

    • Zapisz tylko podsumowanie

    • Nie zapisuj podsumowania i transkrypcji

2

Po dokonaniu wyboru kliknij przycisk Zastosuj.

Podsumowania i transkrypcje spotkań są zapisywane na koncie organizatora spotkania w aplikacji Webex. Jeśli Twoje spotkanie jest powiązane z przestrzenią , linki do podsumowania i transkrypcji automatycznie pojawią się w przestrzeni, w której odbyło się spotkanie.

Jeśli po spotkaniu nie możesz zapisać treści, skontaktuj się z administratorem.

Obsługa języka asystenta AI

Asystent AI obsługuje wiele języków na potrzeby podsumowań i transkrypcji podczas spotkań i po spotkaniach, dzięki czemu spotkania stają się bardziej włączające i angażujące.

Dostępnych jest 13 języków mówionych, przetłumaczonych na ponad 100 języków napisów, z licencją tłumaczenia w czasie rzeczywistym. Klienci nieposiadający licencji mogą domyślnie korzystać z obsługi pięciu języków.

1

Rozpocznij spotkanie lub dołącz do niego.

2

W oknie podręcznym wybierz język mówiony z listy rozwijanej, a następnie kliknij przycisk Ustaw.

Jeśli nie ustawiłeś języka mówionego na początku spotkania lub chcesz zmienić język mówiony w trakcie spotkania, kliknij Przycisk Więcej opcji Więcej opcji w elementach sterowania spotkaniem. Następnie kliknij Przycisk ustawień reprezentowany przez ikonę koła zębatego Opcje spotkania, wybierz Asystent AI > Język mówiony dla transkryptu, wybierz język z listy rozwijanej i kliknij Zastosuj.

Asystent AI używa tego języka podczas generowania podsumowania i transkryptu po spotkaniu.

Aplikacja Webex korzysta z ustawień języka wybranych przez Ciebie na Twoim urządzeniu lub w przeglądarce. Asystent AI zapewnia podsumowanie spotkania i odpowiada na pytania w języku, w którym jest ono zgodne z ustawieniami aplikacji.

Na przykład, jeśli spotkanie odbywa się w języku hiszpańskim, ale język aplikacji ustawiony jest na francuski, Asystent AI wyświetli podsumowanie spotkania i odpowie na pytania po francusku.

Poproś o podsumowania spotkań Asystenta AI

Podsumowania spotkań Asystenta AI są domyślnie wyłączone. Przejdź do elementów sterujących spotkaniem i kliknij Asystent AI .

Jeśli nie możesz uzyskać dostępu do tej funkcji, organizator mógł zmienić uprawnienia w opcjach spotkania. Otrzymujesz powiadomienie, że tylko gospodarz lub współgospodarz może włączyć Asystenta AI.

Uczestnicy mogą następnie zwrócić się do gospodarza lub współgospodarza z prośbą o włączenie podsumowania spotkania. Po włączeniu Asystenta AI otrzymasz powiadomienie o rozpoczęciu podsumowania spotkania.

Inteligentne powiadomienia

Gdy podsumowanie spotkania jest aktywne, Asystent AI wysyła powiadomienia, pytając, czy chcesz zobaczyć podsumowanie, spóźnisz się, odbierzesz połączenie lub wrócisz z Odchodzę podczas spotkania.

Uczestnicy spotkania

  • Jeśli dołączysz do spotkania za późno, 12 minut po czasie rozpoczęcia, Asystent AI wyśle powiadomienie z pytaniem, czy chcesz zobaczyć podsumowanie dotychczasowego przebiegu spotkania.

  • Gdy wrócisz na spotkanie po ustawieniu statusu na Odszedłem na co najmniej minutę, Asystent AI zapyta, czy chcesz podsumowanie tego, co przegapiłeś.

  • Jeśli odbierzesz połączenie w trakcie spotkania i opuścisz ponad minutę spotkania, Asystent AI zapyta, czy chcesz zobaczyć podsumowanie tego, co przegapiłeś.

Podsumowania asystenta AI

1

Najpierw dołącz do swojego spotkania.

2

Przejdź do elementów sterujących spotkaniem i dotknij Asystent AI . Zobaczysz okno powiadomienia z prośbą o zwrócenie się do gospodarza lub współgospodarzy spotkania z prośbą o rozpoczęcie podsumowania spotkania.

Domyślna opcja spotkania jest ustawiona na Tylko gospodarz i współgospodarze mogą rozpocząć i zatrzymać podsumowanie.

Jeśli organizator lub współorganizatorzy spotkania wybiorą opcję Każdy może rozpocząć i zatrzymać podsumowanie w opcjach spotkania, kliknij opcję Rozpocznij podsumowanie w oknie podręcznym.

Gdy rozpocznie się podsumowanie spotkania, otrzymasz powiadomienie dźwiękowe i wizualne informujące o aktywacji Asystenta AI.

3

Kliknij Asystent AI w elementach sterujących spotkaniem, aby otworzyć panel Asystenta AI.

W panelu wybierz spośród:

  • Nadrób zaległości— podsumowanie ostatnich 15 minut spotkania.

    • Podsumuj więcej— wybierz z ostatnich 15 minut lub z początku spotkania.

  • Czy moje nazwisko zostało wymienione?— podsumowanie każdego przypadku, gdy ktoś wymienił twoje nazwisko na spotkaniu.

  • Jakie są elementy działań?— podsumowanie elementów działań wspomnianych na spotkaniu.

  • Zapytaj mnie o cokolwiek na temat tego spotkania— zadaj Asystentowi AI pytania na temat bieżącego spotkania.

    Wszystkie pytania, które zadajesz, i odpowiedzi, które otrzymujesz, są widoczne tylko dla Ciebie i nie są zapisywane po zakończeniu spotkania.

Aby zamknąć panel Asystenta AI, dotknij Wyczyść filtrlub przesuń palcem w dół.

4

Organizator lub współorganizatorzy spotkania mogą dotknąć opcji Asystent AI , a następnie opcji Zatrzymaj podsumowanie, aby zakończyć podsumowanie spotkania dla wszystkich.

Jeśli organizator lub współorganizatorzy spotkania wybiorą opcję Każdy może rozpocząć i zatrzymać podsumowanie w opcjach spotkania, możesz dotknąć opcji Asystent AI , a następnie dotknąć opcji Zatrzymaj podsumowanie, aby zakończyć podsumowanie spotkania.

Jeśli uruchomisz, zatrzymasz i ponownie uruchomisz podsumowanie spotkania w trakcie jego trwania, Asystent AI nie zapisze segmentu spotkania, który miał miejsce w momencie zatrzymania podsumowania, w podsumowaniu spotkania ani transkrypcji.

Ustawienia asystenta AI

Organizatorzy i współorganizatorzy spotkań mogą dostosować opcje spotkania Asystenta AI, aby zdecydować, kto może rozpoczynać lub zatrzymywać podsumowania spotkań, a także zdecydować, czy podsumowania i transkrypcje mają być zapisywane po spotkaniu.

1

Na spotkaniu dotknij opcji Asystent AI , a następnie dotknij opcji Ustawienia Przycisk ustawień reprezentowany przez ikonę koła zębatego.

W oknie Opcje spotkania w obszarze Asystent AI wybierz jedną z opcji:

  • Rozpocznij i zakończ podsumowanie— wybierz, kto może rozpoczynać i zatrzymywać podsumowania spotkań, wybierz opcję z listy.

    • Podsumowanie może rozpoczynać i zatrzymywać każdy

    • Tylko gospodarz i współgospodarze mogą rozpocząć i zatrzymać podsumowanie— opcja domyślna.

  • Dostępność treści po spotkaniu— wybierz, aby zapisać podsumowania i transkrypcje po spotkaniu. Wybierz opcję z listy.

    • Zapisz podsumowanie i transkrypt— opcja domyślna.

    • Zapisz tylko podsumowanie

    • Nie zapisuj podsumowania i transkrypcji

2

Po dokonaniu wyboru kliknij Zastosuj.

Podsumowania i transkrypcje spotkań są zapisywane na koncie organizatora spotkania w aplikacji Webex. Jeśli Twoje spotkanie jest powiązane z przestrzenią , łącze do podsumowania i transkrypcji automatycznie pojawi się w przestrzeni, w której odbyło się spotkanie.

Jeśli po spotkaniu nie możesz zapisać treści, skontaktuj się z administratorem, gdyż mógł on zablokować tę opcję.

Poproś o podsumowania spotkań Asystenta AI

Podsumowania spotkań Asystenta AI są domyślnie wyłączone. Przejdź do elementów sterujących spotkaniem i dotknij Asystent AI .

Jeśli nie możesz uzyskać dostępu do tej funkcji, organizator spotkania mógł zmienić uprawnienia w opcjach spotkania. Otrzymujesz powiadomienie, że tylko gospodarz lub współgospodarz może włączyć Asystenta AI.

Uczestnicy mogą następnie zwrócić się do gospodarza lub współgospodarza spotkania z prośbą o włączenie podsumowania spotkania. Po włączeniu Asystenta AI otrzymasz powiadomienie o rozpoczęciu podsumowania spotkania.

Inteligentne powiadomienia

Gdy podsumowanie spotkania jest aktywne, Asystent AI wysyła powiadomienia, pytając, czy chcesz zobaczyć podsumowanie, czy się spóźnisz, lub odebrać inne połączenie.

Uczestnicy spotkania

  • Jeśli dołączysz do spotkania za późno, 12 minut po czasie rozpoczęcia, Asystent AI wyśle powiadomienie z pytaniem, czy chcesz zobaczyć podsumowanie dotychczasowego przebiegu spotkania.

  • Jeśli odbierzesz połączenie w trakcie spotkania i opuścisz ponad minutę spotkania, Asystent AI zapyta, czy chcesz zobaczyć podsumowanie tego, co przegapiłeś.

Ograniczenia i dodatkowe zasoby

Ograniczenia podsumowania spotkania asystenta AI

  • Podsumowania spotkań Asystenta AI na urządzeniach mobilnych są obecnie obsługiwane tylko w języku angielskim.

  • Gdy dostępny jest Asystent AI, Asystent Webex do spotkań, który zapewnia najważniejsze informacje i polecenia głosowe, staje się niedostępny.

  • Obecnie opcja Zapytaj mnie o cokolwiek dotyczącego spotkania dotyczy wyłącznie pytań dotyczących kontekstu spotkania.

  • Nowe podsumowanie zostanie wyświetlone tylko wtedy, gdy czas trwania spotkania będzie wystarczająco długi, aby dodać więcej informacji.

  • Jeśli wybierzesz wiele podsumowań, korzystając ze wszystkich dostępnych opcji w panelu Asystenta AI, mogą wystąpić pewne nakładki na siebie i różnice w czasie trwania podsumowań.