Preden se sestanek lahko posname, povzame ali prepiše, morajo vsi udeleženci dati svoje soglasje. Na ta način ste popolnoma obveščeni in imate nadzor nad svojimi osebnimi podatki.

Izrecna privolitev organizacijam omogoča skladnost z globalnimi zakoni o privolitvi, s čimer se zagotovi, da so vsi obveščeni o vsakem zbiranju njihovih podatkov.

Če zavrnete, se lahko še vedno pridružite sestanku in poslušate, vendar bo vaš zvok izklopljen, video bo izklopljen, in ne boste mogli deliti vsebine. Ta funkcija je privzeto izklopljena. Skrbnik vaše organizacije ga bo moral vklopiti.

Če ne vidite funkcije povzetka sestankov AI Assistant, se obrnite na skrbnika organizacije.

Ta funkcija je na voljo samo na platformi za sestanke Webex Suite. Če želite preveriti, ali ste na tej platformi, in prebrati o ključnih spremembah ter prihajajočih funkcijah, si oglejte več o platformi za sestanke Webex Suite.

Če so možnosti sestanka nastavljene na privzeto vrednost –Samo gostitelj in sogostitelji lahko začnejo in ustavijo povzetek, bodo morali udeleženci za uporabo funkcije zahtevati, da gostitelj ali sogostitelji začnejo povzetek.

Povzetki pomočnika za umetno inteligenco

1

Najprej se pridružite sestanku.

2

Pojdite na kontrolnike sestanka in kliknite Pomočnik umetne inteligence . Prikaže se pojavno okno z obvestilom, ki vas prosi, da gostitelja ali sogostitelje sestanka prosite za začetek povzetka sestanka.

Privzeta možnost sestanka je nastavljena na Samo gostitelj in sogostitelji lahko začnejo in ustavijo povzetek.

Če gostitelj ali sogostitelji sestanka v možnostih sestanka izberejo Vsakdo lahko začne in ustavi povzetek, v pojavnem oknu kliknite Začni povzetek.

Ko se začne povzetek sestanka, prejmete zvočno in vizualno obvestilo, da je pomočnik umetne inteligence aktiven.

3

V kontrolnikih za sestanek kliknite Pomočnik umetne inteligence , da skrijete ali razkrijete ploščo Pomočnik umetne inteligence.

V plošči izberite med:

  • Dohiti me– povzetek zadnjih 15 minut sestanka.

    • Povzemi več– izberite iz zadnjih 15 minut ali od začetka sestanka.

  • Ali je bilo moje ime omenjeno– povzetek vseh primerov, ko je nekdo na sestanku omenil vaše ime.

  • Kateri so akcijski elementi– povzetek akcijskih elementov, omenjenih na sestanku.

  • Vprašajte me karkoli o tem sestanku– postavite vprašanja pomočniku umetne inteligence o trenutnem sestanku.

    Vsa vprašanja, ki jih zastavite, in odgovori, ki jih prejmete, so vidni samo vam in se po sestanku ne shranijo.

4

Gostitelj ali sogostitelji sestanka lahko kliknejo Ustavi povzetek na plošči Pomočnik za umetno inteligenco ali pa kliknejo Pomočnik za umetno inteligenco v kontrolnikih sestanka in nato kliknejo Ustavi povzetek, da končajo povzetek sestanka za vse.

Če gostitelj ali sogostitelji sestanka v možnostih sestanka izberejo Vsakdo lahko začne in ustavi povzetek, lahko na plošči Pomočnik za umetno inteligenco kliknete Ustavi povzetek, da končate povzetek sestanka.

Če med sestankom začnete, ustavite in znova zaženete povzetek sestanka, AI Assistant ne bo shranil dela sestanka, ki se je zgodil med ustavitvijo povzetka, v povzetek ali prepis po sestanku.

Nastavitve pomočnika umetne inteligence

Gostitelji in sogostitelji sestankov lahko prilagodijo možnosti sestankov s pomočjo umetne inteligence, odločijo, kdo lahko začne ali ustavi povzetke sestankov, in se odločijo tudi, ali bodo po sestanku shranili povzetke in prepise.

1

V sestanku pojdite na ploščo Pomočnik umetne inteligence in kliknite nastavitve Pomočnika umetne inteligence Gumb za nastavitve, ki ga predstavlja ikona zobnika.

V oknu Možnosti sestanka v razdelku Pomočnik za umetno inteligenco izberite med:

  • Začni in ustavi povzetek– izberite, kdo lahko začne in ustavi povzetke sestankov, izberite možnost na spustnem seznamu.

    • Samo gostitelj in sogostitelji lahko začnejo in ustavijo povzetek– privzeta možnost.

    • Vsakdo lahko začne in zaustavi povzetek

  • Razpoložljivost vsebine po sestanku– izberite shranjevanje povzetkov in prepisov po sestanku. Na spustnem seznamu izberite možnost.

    • Shrani povzetek in prepis– privzeta možnost.

    • Shrani samo povzetek

    • Ne shrani povzetka in prepisa

2

Ko izberete, kliknite Uporabi.

Povzetki in prepisi sestankov se shranijo v račun gostitelja sestanka v aplikaciji Webex. Če je vaš sestanek povezan s prostorom , se povezave do povzetka in prepisa samodejno prikažejo v prostoru, kjer je sestanek potekal.

Če po sestanku ne morete shraniti vsebine, se obrnite na skrbnika.

Podpora za jezike pomočnika umetne inteligence

AI Assistant podpira več jezikov za povzetke in prepise med sestanki in po njih, kar omogoča bolj vključujoče in privlačne sestanke.

Na voljo je podpora za 13 govorjenih jezikov, prevedenih v več kot 100 jezikov podnapisov, z licenco za prevajanje v realnem času. Za stranke brez licence je privzeto na voljo podpora za pet govorjenih jezikov.

1

Začnite sestanek ali se mu pridružite.

2

V pojavnem oknu na spustnem seznamu izberite govorjeni jezik in nato kliknite Nastavi.

Če na začetku sestanka niste nastavili govorjenega jezika ali če želite govorjeni jezik spremeniti med sestankom, v kontrolnikih sestanka kliknite Gumb Več možnosti Več možnosti. Nato kliknite Gumb za nastavitve, ki ga predstavlja ikona zobnika Možnosti sestankain izberite Pomočnik umetne inteligence > Govorjeni jezik za prepis, izberite jezik na spustnem seznamu in kliknite Uporabi.

AI Assistant uporablja ta jezik pri ustvarjanju povzetka in prepisa po sestanku.

Aplikacija Webex uporablja jezikovne nastavitve, ki ste jih izbrali v svoji napravi ali brskalniku. Pomočnik umetne inteligence (AI Assistant) na podlagi nastavitev aplikacije prikaže povzetek sestanka in odgovarja na vaša vprašanja v tem jeziku.

Če na primer sestanek poteka v španščini, jezik vaše aplikacije pa je nastavljen na francoščino, bo AI Assistant prikazal povzetek sestanka in odgovoril na vaša vprašanja v francoščini.

Zahtevajte povzetke sestankov za pomočnika umetne inteligence

Povzetki sestankov s pomočjo AI Assistant so privzeto izklopljeni. Pojdite na kontrolnike sestanka in kliknite Pomočnik umetne inteligence .

Če do funkcije ne morete dostopati, je gostitelj morda spremenil dovoljenja v možnostih sestanka. Prejeli boste obvestilo, da lahko samo gostitelj ali sogostitelj omogoči AI Assistant.

Udeleženci lahko nato gostitelja ali sogostitelja zaprosijo, da omogoči povzetek sestanka. Ko je omogočen pomočnik umetne inteligence, prejmete obvestilo, da se je povzetek sestanka začel.

Pametna obvestila

Ko je povzetek sestanka aktiven, vam AI Assistant pošlje obvestila z vprašanjem, ali želite povzetek, kdaj zamujate, kdaj sprejmete klic ali kdaj se med sestankom vrnete z odmika.

Udeleženci srečanja

  • Če se sestanku pridružite pozno, 12 minut po začetnem času, vam AI Assistant pošlje obvestilo z vprašanjem, ali želite povzetek dosedanjega sestanka.

  • Ko se vrnete na sestanek, potem ko ste vsaj eno minuto nastavili stanje na Odstopili ste, vas AI Assistant vpraša, ali želite povzetek zamujenega.

  • Če med sestankom sprejmete klic in zamudite več kot eno minuto sestanka, vas bo AI Assistant vprašal, ali želite povzetek zamujenega.

Povzetki pomočnika za umetno inteligenco

1

Najprej se pridružite sestanku.

2

Pojdite na kontrolnike sestanka in tapnite Pomočnik umetne inteligence . Prikaže se pojavno okno z obvestilom, ki vas prosi, da gostitelja ali sogostitelje sestanka prosite za začetek povzetka sestanka.

Privzeta možnost sestanka je nastavljena na Samo gostitelj in sogostitelji lahko začnejo in ustavijo povzetek.

Če gostitelj ali sogostitelji sestanka v možnostih sestanka izberejo Vsakdo lahko začne in ustavi povzetek, v pojavnem oknu kliknite Začni povzetek.

Ko se začne povzetek sestanka, prejmete zvočno in vizualno obvestilo, da je pomočnik umetne inteligence aktiven.

3

V kontrolnikih za sestanek tapnite Pomočnik umetne inteligence , da odprete ploščo Pomočnik umetne inteligence.

V plošči izberite med:

  • Dohiti me– povzetek zadnjih 15 minut sestanka.

    • Povzemi več– izberite iz zadnjih 15 minut ali od začetka sestanka.

  • Je bilo moje ime omenjeno?– povzetek vseh primerov, ko je nekdo na sestanku omenil vaše ime.

  • Kateri so ukrepi?– povzetek ukrepov, omenjenih na sestanku.

  • Vprašajte me karkoli o tem sestanku– postavite vprašanja pomočniku umetne inteligence o trenutnem sestanku.

    Vsa vprašanja, ki jih zastavite, in odgovori, ki jih prejmete, so vidni samo vam in se po sestanku ne shranijo.

Tapnite Počisti filterali povlecite navzdol, da zaprete ploščo Pomočnika umetne inteligence.

4

Gostitelj ali sogostitelji se lahko dotaknejo AI Assistant in nato Stop summary, da končajo povzetek sestanka za vse.

Če gostitelj ali sogostitelji sestanka v možnostih sestanka izberejo Vsakdo lahko začne in ustavi povzetek, lahko tapnete Pomočnik umetne inteligence in nato tapnete Ustavi povzetek, da končate povzetek sestanka.

Če med sestankom začnete, ustavite in znova zaženete povzetek sestanka, AI Assistant ne bo shranil dela sestanka, ki se je zgodil med ustavitvijo povzetka, v povzetek ali prepis po sestanku.

Nastavitve pomočnika umetne inteligence

Gostitelji in sogostitelji sestankov lahko prilagodijo možnosti sestankov s pomočjo umetne inteligence, odločijo, kdo lahko začne ali ustavi povzetke sestankov, in se odločijo tudi, ali se povzetki in prepisi shranijo po sestanku.

1

V sestanku tapnite Pomočnik umetne inteligence in nato tapnite Nastavitve Gumb za nastavitve, ki ga predstavlja ikona zobnika.

V oknu Možnosti sestanka v razdelku Pomočnik za umetno inteligenco izberite med:

  • Začni in ustavi povzetek– izberite, kdo lahko začne in ustavi povzetke sestankov, izberite možnost s seznama.

    • Vsakdo lahko začne in zaustavi povzetek

    • Samo gostitelj in sogostitelji lahko začnejo in ustavijo povzetek– privzeta možnost.

  • Razpoložljivost vsebine po sestanku– izberite shranjevanje povzetkov in prepisov po sestanku. Izberite možnost s seznama.

    • Shrani povzetek in prepis– privzeta možnost.

    • Shrani samo povzetek

    • Ne shrani povzetka in prepisa

2

Ko izberete, tapnite Uporabi.

Povzetki in prepisi sestankov se shranijo v račun gostitelja sestanka v aplikaciji Webex. Če je vaš sestanek povezan s prostorom , se povezava do povzetka in prepisa samodejno prikaže v prostoru, kjer je sestanek potekal.

Če po sestanku ne morete shraniti vsebine, se obrnite na skrbnika, saj je morda onemogočil to možnost.

Zahtevajte povzetke sestankov za pomočnika umetne inteligence

Povzetki sestankov s pomočjo AI Assistant so privzeto izklopljeni. Pojdite na kontrolnike sestanka in tapnite Pomočnik umetne inteligence .

Če do funkcije ne morete dostopati, je gostitelj sestanka morda spremenil dovoljenja v možnostih sestanka. Prejeli boste obvestilo, da lahko samo gostitelj ali sogostitelj omogoči AI Assistant.

Udeleženci lahko nato gostitelja ali sogostitelja sestanka zaprosijo, da omogoči povzetek sestanka. Ko je omogočen pomočnik umetne inteligence, prejmete obvestilo, da se je povzetek sestanka začel.

Pametna obvestila

Ko je povzetek sestanka aktiven, vam AI Assistant pošlje obvestila z vprašanjem, ali želite povzetek, kdaj zamujate ali kdaj sprejmete drug klic.

Udeleženci srečanja

  • Če se sestanku pridružite pozno, 12 minut po začetnem času, vam AI Assistant pošlje obvestilo z vprašanjem, ali želite povzetek dosedanjega sestanka.

  • Če med sestankom sprejmete klic in zamudite več kot eno minuto sestanka, vas bo AI Assistant vprašal, ali želite povzetek zamujenega.

Omejitve in dodatni viri

Omejitve povzetka sestanka s pomočjo umetne inteligence

  • Povzetki sestankov s pomočjo AI Assistant na mobilnih napravah so trenutno podprti samo v angleščini.

  • Ko je na voljo pomočnik umetne inteligence, pomočnik Webex za sestanke, ki ponuja poudarke in glasovne ukaze, ni na voljo.

  • Trenutno se Vprašajte me karkoli o sestanku nanaša samo na vprašanja o kontekstu sestanka.

  • Nov povzetek bo prikazan le, če je na voljo dovolj časa za dodajanje dodatnih informacij za sestanek.

  • Če izberete več povzetkov z vsemi razpoložljivimi možnostmi na plošči AI Assistant, lahko pride do prekrivanja povzetkov in razlik v trajanju povzetkov.