Den här funktionen är endast tillgänglig på Webex Suite-mötesplattformen. För att kontrollera om du använder den här plattformen och läsa om viktiga ändringar och kommande funktioner, se mer om Webex Suite-mötesplattformen.

Kontakta din organisationsadministratör om du inte kan se sammanfattningsfunktionen för AI-assistenten.

Om mötesalternativen är inställda på standard – Endast värden och medvärdarna kan starta och stoppa sammanfattningen måste mötesdeltagarna begära att värden eller medvärdarna startar sammanfattningen för att använda funktionen.

Sammanfattningar för AI-assistent

1

Först delta i mötet.

2

Gå till möteskontrollerna och klicka på AI-assistenten . Du ser ett popup-meddelande där du ber mötesvärden eller medvärdarna att starta mötessammanfattningen.

Standardmötesalternativet är inställt på Endast värden och medvärdarna kan starta och stoppa sammanfattningen.

Om mötesvärden eller medvärdarna väljer Vem som helst kan starta och stoppa sammanfattninge n i mötesalternativen klickar du på Starta sammanfattnin g i popup-fönstret.

När mötessammanfattningen startar får du en ljud- och visuell avisering om att AI Assistant är aktiv.

3

Klicka på AI-assistenten i möteskontrollerna för att dölja eller visa panelen AI-assistenten.

I panelen väljer du mellan:

  • Hämta mig – sammanfattning av de senaste 15 minuterna av mötet.

    • Sammanfatta mer – välj från de senaste 15 minuterna eller från början av mötet.

  • Nämndes mitt namn – en sammanfattning av när någon nämnde ditt namn under mötet.

  • Vilka är åtgärdsobjekt – sammanfattning av åtgärdsobjekt som nämns i mötet.

  • Fråga mig något om det här mötet – fråga AI Assistant om det aktuella mötet.

    Alla frågor du ställer och svar som du får visas endast för dig och sparas inte efter mötet.

4

Mötesvärden eller medvärdarna kan klicka på Stoppa sammanfattning i AI-assistentpanelen eller klicka på AI-assistent i möteskontrollerna och sedan klicka på Stoppa sammanfattning för att avsluta mötessammanfattningen för alla.

Om mötesvärden eller medvärdarna väljer Vem som helst kan starta och stoppa sammanfattninge n i mötesalternativen kan du klicka på Stoppa sammanfattnin g i AI-assistentpanelen för att avsluta mötessammanfattningen.

Om du startar, slutar och startar om mötessammanfattningen under ett möte kommer AI-assistenten inte att spara det segment av mötet som inträffade när sammanfattningen stoppades, i sammanfattningen eller avskriften efter mötet.

AI Assistant-inställningar

Mötesvärdar och medvärdar kan justera mötesalternativen för AI Assistant för att avgöra vem som kan starta eller stoppa mötessammanfattningar och även bestämma om sammanfattningar och avskrifter sparas efter mötet.

1

I mötet går du till panelen AI-assistent och klickar på inställningar för AI-assistent .

I fönstret Mötesalternati v väljer du bland:

  • Starta och stoppa sammanfattningen – välj vem som kan starta och stoppa mötessammanfattningar, välj ett alternativ i listrutan.

    • Endast värden och medvärdarna kan starta och stoppa sammanfattningen – standardalternativet.

    • Alla kan starta och stoppa sammanfattningen

  • Innehållstillgänglighet efter mötet – välj att spara sammanfattningar och avskrifter efter mötet. Välj ett alternativ på listruta.

    • Spara sammanfattning och avskrift – standardalternativ.

    • Spara endast sammanfattning

    • Spara inte sammanfattning och avskrift

2

När du har gjort ditt val klickar du på Tillämpa.

Mötessammanfattningar och avskrifter sparas på mötesvärdens konto i Webex-appen. Om ditt möte är kopplat till ett utrymme visas sammanfattningslänken och avskriften automatiskt i det utrymme där mötet ägde rum.

Om du inte kan spara innehåll efter mötet kontaktar du administratören eftersom de kanske har inaktiverat det här alternativet.

Språkstöd för AI-assistenten

AI-assistenten har stöd för flera språk för sammanfattningar och avskrifter under och efter möten, för mer inkluderande och engagerande möten.

Det finns stöd för 13 talade språk, översatta till över 100 undertextspråk, med licensen för översättning i realtid. För kunder utan licens finns stöd för fem talade språk som standard.

1

Starta eller delta i mötet.

2

I popup-fönstret väljer du ett talat språk i rullgardinsmenyn och klickar sedan på Ställ in.

Om du inte ställde in det talade språket i början av mötet eller om du vill ändra det talade språket under ett möte klickar du på Fler alternativ i möteskontrollerna. Klicka sedan på Mötesalternativ, välj AI-assistent > Talat språk för avskrift, välj ett språk i rullgardinsmenyn och klicka på Tillämpa.

Det här är det språk som används av AI-assistenten när sammanfattningen och avskriften efter mötet genereras.

Webex-appen använder de språkinställningar som du har valt på din enhet eller webbläsare. AI-assistenten tillhandahåller sammanfattningen under mötet och svarar på dina frågor på det språket, baserat på dina appinställningar.

Om ett möte till exempel hålls på spanska men ditt appspråk är inställt på franska, tillhandahåller AI-assistenten sammanfattningen under mötet och svarar på dina frågor på franska.

Begär sammanfattningar av AI Assistant-möten

AI Assistant-mötessammanfattningar är inaktiverade som standard. Gå till möteskontrollerna och klicka på AI-assistenten .

Om du inte kan komma åt funktionen kan värden ha gjort behörighetsändringar i mötesalternativen. Du får ett meddelande om att endast värden eller medvärden kan aktivera AI Assistant.

Mötesdeltagare kan sedan be värden eller medvärden att aktivera mötessammanfattningen. När AI Assistant är aktiverad får du ett meddelande om att mötessammanfattningen har startat.

Intelligenta aviseringar

När mötessammanfattningen är aktiv skickar AI-assistenten aviseringar och frågar om du vill ha en sammanfattning, när du är sen, besvarar ett samtal eller när du kommer tillbaka från Lämnar under ett möte.

Mötesåskådare

  • Om du deltar i ett möte sent, 12 minuter efter starttiden, skickar AI-assistenten ett meddelande som frågar om du vill ha en sammanfattning av mötet hittills.

  • När du återvänder till ett möte, efter att ha ställt in din status på Trappa d i minst en minut, frågar AI-assistenten om du vill ha en sammanfattning av vad du missade.

  • Om du besvarar ett samtal under ett möte och missar mer än en minut av mötet frågar AI-assistenten om du vill ha en sammanfattning av vad du missade.

Sammanfattningar för AI-assistent

1

Först delta i mötet.

2

Gå till möteskontrollerna och tryck på AI-assistenten . Du ser ett popup-meddelande där du ber mötesvärden eller medvärdarna att starta mötessammanfattningen.

Standardmötesalternativet är inställt på Endast värden och medvärdarna kan starta och stoppa sammanfattningen.

Om mötesvärden eller medvärdarna väljer Vem som helst kan starta och stoppa sammanfattninge n i mötesalternativen klickar du på Starta sammanfattnin g i popup-fönstret.

När mötessammanfattningen startar får du en ljud- och visuell avisering om att AI Assistant är aktiv.

3

Knacka på AI-assistenten i möteskontrollerna för att öppna AI-assistentpanelen.

I panelen väljer du mellan:

  • Hämta mig – sammanfattning av de senaste 15 minuterna av mötet.

    • Sammanfatta mer – välj från de senaste 15 minuterna eller från början av mötet.

  • Nämndes mitt namn?– sammanfattning av när någon nämnde ditt namn under mötet.

  • Vilka är åtgärdsobjekt?– sammanfattning av åtgärdsobjekt som nämns i mötet.

  • Fråga mig något om det här mötet – fråga AI Assistant om det aktuella mötet.

    Alla frågor du ställer och svar som du får visas endast för dig och sparas inte efter mötet.

Tryck Rensa filter eller dra nedåt för att stänga AI-assistentpanelen.

4

Mötesvärden eller medvärdarna kan knacka på AI-assistenten och sedan på Stoppa sammanfattning för att avsluta mötessammanfattningen för alla.

Om mötesvärden eller medvärdarna väljer Alla kan starta och stoppa sammanfattningen i mötesalternativen kan du knacka på AI-assistenten och sedan på Stoppa sammanfattning för att avsluta mötessammanfattningen.

Om du startar, stoppar och startar om mötessammanfattningen under ett möte sparas inte mötessegmentet som inträffade när sammanfattningen stoppades i sammanfattningen eller avskriften efter mötet.

AI Assistant-inställningar

Mötesvärdar och medvärdar kan justera mötesalternativen för AI Assistant för att avgöra vem som kan starta eller stoppa mötessammanfattningar och även bestämma om sammanfattningar och avskrifter sparas efter mötet.

1

Under mötet trycker du på AI-assistenten och sedan på Inställningar .

I fönstret Mötesalternati v väljer du bland:

  • Starta och stoppa sammanfattningen – välj vem som kan starta och stoppa mötessammanfattningar, välj ett alternativ i listan.

    • Alla kan starta och stoppa sammanfattningen

    • Endast värden och medvärdarna kan starta och stoppa sammanfattningen – standardalternativet.

  • Innehållstillgänglighet efter mötet – välj att spara sammanfattningar och avskrifter efter mötet. Välj ett alternativ i listan.

    • Spara sammanfattning och avskrift – standardalternativ.

    • Spara endast sammanfattning

    • Spara inte sammanfattning och avskrift

2

När du har gjort ditt val trycker du på Tillämpa.

Mötessammanfattningar och avskrifter sparas på mötesvärdens konto i Webex-appen. Om ditt möte är kopplat till ett utrymme visas sammanfattningslänken och avskriften automatiskt i det utrymme där mötet ägde rum.

Om du inte kan spara innehåll efter mötet kontaktar du administratören eftersom de kanske har inaktiverat det här alternativet.

Begär sammanfattningar av AI Assistant-möten

AI Assistant-mötessammanfattningar är inaktiverade som standard. Gå till möteskontrollerna och tryck på AI-assistenten .

Om du inte kan komma åt funktionen kan mötesvärden ha gjort behörighetsändringar i mötesalternativen. Du får ett meddelande om att endast värden eller medvärden kan aktivera AI Assistant.

Mötesdeltagare kan sedan be mötesvärden eller medvärden att aktivera mötessammanfattningen. När AI Assistant är aktiverad får du ett meddelande om att mötessammanfattningen har startat.

Intelligenta aviseringar

När mötessammanfattningen är aktiv skickar AI-assistenten aviseringar och frågar om du vill ha en sammanfattning, när du är sen eller besvarar ett annat samtal.

Mötesåskådare

  • Om du deltar i ett möte sent, 12 minuter efter starttiden, skickar AI-assistenten ett meddelande som frågar om du vill ha en sammanfattning av mötet hittills.

  • Om du besvarar ett samtal under ett möte och missar mer än en minut av mötet frågar AI-assistenten om du vill ha en sammanfattning av vad du missade.

Begränsningar och ytterligare resurser

Sammanfattningsbegränsningar för AI Assistant-möte

  • AI-assistentens mötessammanfattningar på mobila enheter stöds för närvarande endast på engelska.

  • När AI Assistant är tillgänglig blir Webex Assistant för möten, som tillhandahåller höjdpunkter och röstkommandon, inte tillgänglig.

  • För närvarande gäller Fråga mig något om möte t endast frågor om sammanhanget i mötet.

  • En ny sammanfattning kommer endast att uppmanas om det finns tillräckligt med mötestid för att lägga till mer information.

  • Om du väljer flera sammanfattningar med hjälp av alla tillgängliga alternativ i panelen för AI Assistant kan det finnas vissa överlappningar och skillnader i sammanfattningstider.