Innan ett möte kan spelas in, sammanfattas eller transkriberas måste alla deltagare ge sitt samtycke. På så sätt är du fullt informerad och har kontroll över dina personuppgifter.

Uttryckligt samtycke gör det möjligt för organisationer att följa globala samtyckeslagar, vilket säkerställer att alla informeras när deras data samlas in.

Om du avböjer kan du fortfarande ansluta till mötet för att lyssna, men ljudet förblir avstängt, videon är avstängd och du kommer inte att kunna dela innehåll. Den här funktionen är avstängd som standard. Din organisationsadministratör måste aktivera det.

Om du inte ser funktionen för sammanfattning av AI-assistentens möten kontaktar du din organisationsadministratör.

Den här funktionen är endast tillgänglig på Webex Suite-mötesplattformen. För att kontrollera om du är på den här plattformen och för att läsa om viktiga förändringar och kommande funktioner, se mer om Webex Suite-mötesplattformen.

Om mötesalternativen är inställda på standardinställningen—Endast värden och medvärdarna kan starta och stoppa sammanfattningen, måste deltagarna begära att värden eller medvärdarna startar sammanfattningen för att använda funktionen.

Sammanfattningar av AI-assistenten

1

Först, delta i ditt möte.

2

Gå till möteskontrollerna och klicka på AI-assistent . Du ser ett popup-meddelandefönster som uppmanar dig att be mötesvärden eller medvärdarna att starta mötessammanfattningen.

Standardmötesalternativet är inställt på Endast värden och medvärdar kan starta och stoppa sammanfattningen.

Om mötesvärden eller medvärdarna väljer Vem som helst kan starta och stoppa sammanfattningen i mötesalternativen, klicka på Starta sammanfattning i popup-fönstret.

När mötessammanfattningen startar får du ett ljud- och bildmeddelande om att AI-assistenten är aktiv.

3

Klicka på AI-assistent i möteskontrollerna för att dölja eller visa AI-assistentpanelen.

I panelen, välj mellan:

  • Hör av er— sammanfattning av de sista 15 minuterna av mötet.

    • Sammanfatta mer— välj från de senaste 15 minuterna eller från början av mötet.

  • Nämndes mitt namn?— sammanfattning av alla gånger någon nämnde ditt namn under mötet.

  • Vilka är åtgärdspunkterna? — sammanfattning av åtgärdspunkter som nämndes under mötet.

  • Fråga mig vad som helst om det här mötet— ställ frågor till AI-assistenten om det aktuella mötet.

    Alla frågor du ställer och svar du får är bara synliga för dig och sparas inte efter mötet.

4

Mötesvärden eller medvärdarna kan klicka på Stoppa sammanfattning i AI-assistentpanelen, eller klicka på AI-assistent i möteskontrollerna och sedan klicka på stoppa sammanfattningför att avsluta mötessammanfattningen för alla.

Om mötesvärden eller medvärdarna väljer Vem som helst kan starta och stoppa sammanfattningen i mötesalternativen kan du klicka på Stoppa sammanfattning i AI-assistentpanelen för att avsluta mötessammanfattningen.

Om du startar, stoppar och startar om mötessammanfattningen under ett möte kommer AI-assistenten inte att spara det segment av mötet som inträffade medan sammanfattningen stoppades, i sammanfattningen eller transkriptet efter mötet.

Inställningar för AI-assistenten

Mötesvärdar och medvärdar kan justera mötesalternativ för AI-assistenten, bestämma vem som kan starta eller stoppa mötessammanfattningar och även bestämma om sammanfattningar och transkript ska sparas efter mötet.

1

I mötet, gå till panelen AI-assistent och klicka på Inställningar för AI-assistent Inställningsknappen representerad av en kugghjulsikon.

I fönstret Mötesalternativ, under AI-assistent, välj bland:

  • Starta och stoppa sammanfattning– välj vem som kan starta och stoppa mötessammanfattningar, välj ett alternativ i listrutan.

    • Endast värden och medvärdar kan starta och stoppa sammanfattningen—standardalternativ.

    • Alla kan starta och stoppa sammanfattningen

  • Innehållstillgänglighet efter mötet– välj att spara sammanfattningar och transkript efter mötet. Välj ett alternativ i rullgardinsmenyn.

    • Spara sammanfattning och transkript— standardalternativ.

    • Spara endast sammanfattning

    • Spara inte sammanfattning och avskrift

2

När du har gjort ditt val klickar du på Verkställ.

Mötessammanfattningar och transkript sparas på mötesvärdens konto i Webex-appen. Om ditt möte är kopplat till ett -utrymmevisas länkarna till sammanfattningen och transkriptet automatiskt i det utrymme där mötet ägde rum.

Om du inte kan spara innehåll efter mötet, kontakta din administratör.

Språkstöd för AI-assistenten

AI-assistenten har stöd för flera språk för sammanfattningar och transkriptioner under och efter möten, för mer inkluderande och engagerande möten.

Det finns stöd för 13 talade språk, översatta till fler än 100 textningsspråk, med licensen för realtidsöversättning. För kunder utan licens finns det stöd för fem talade språk som standard.

1

Starta eller delta i ditt möte.

2

I popup-fönstret väljer du ett talat språk i rullgardinsmenyn och klickar sedan på Ställ in.

Om du inte ställde in talat språk i början av mötet, eller om du vill ändra talat språk under ett möte, klicka på Knappen Fler alternativ Fler alternativ i dina möteskontroller. Klicka sedan på Inställningsknappen representerad av en kugghjulsikon Mötesalternativoch välj AI-assistent > Talat språk för transkription, välj ett språk i rullgardinsmenyn och klicka på Verkställ.

AI-assistenten använder det här språket när den genererar sammanfattningen och transkriptionen efter mötet.

Webex-appen använder de språkinställningar som du valde på din enhet eller webbläsare. AI-assistenten ger en sammanfattning av mötet och svarar på dina frågor på det språket, baserat på dina appinställningar.

Om till exempel ett möte hålls på spanska, men ditt appspråk är inställt på franska, ger AI-assistenten en sammanfattning av mötet och svarar på dina frågor på franska.

Begär sammanfattningar av möten med AI-assistenten

Mötessammanfattningar för AI-assistenten är avstängda som standard. Gå till möteskontrollerna och klicka på AI-assistent .

Om du inte kan komma åt funktionen kan värden ha gjort ändringar i behörigheterna i mötesalternativen. Du får ett meddelande om att endast värden eller medvärden kan aktivera AI-assistenten.

Deltagarna kan sedan be värden eller medvärden att aktivera mötessammanfattningen. När AI-assistenten är aktiverad får du ett meddelande om att mötessammanfattningen har startat.

Intelligenta aviseringar

När mötessammanfattningen är aktiv skickar AI-assistenten aviseringar som frågar om du vill ha en sammanfattning, när du är sen, svara på ett samtal eller om du återvänder från Avbryter under ett möte.

Mötesåskådare

  • Om du ansluter till ett möte sent, 12 minuter efter starttiden, skickar AI-assistenten ett meddelande som frågar om du vill ha en sammanfattning av mötet hittills.

  • När du återvänder till ett möte, efter att ha ställt in din status på Har gått bort i minst en minut, frågar AI-assistenten om du vill ha en sammanfattning av vad du missade.

  • Om du svarar på ett samtal under ett möte och missar mer än en minut av mötet frågar AI-assistenten om du vill ha en sammanfattning av vad du missade.

Sammanfattningar av AI-assistenten

1

Först, delta i ditt möte.

2

Gå till möteskontrollerna och tryck på AI-assistent . Du ser ett popup-meddelandefönster som uppmanar dig att be mötesvärden eller medvärdarna att starta mötessammanfattningen.

Standardmötesalternativet är inställt på Endast värden och medvärdar kan starta och stoppa sammanfattningen.

Om mötesvärden eller medvärdarna väljer Vem som helst kan starta och stoppa sammanfattningen i mötesalternativen, klicka på Starta sammanfattning i popup-fönstret.

När mötessammanfattningen startar får du ett ljud- och bildmeddelande om att AI-assistenten är aktiv.

3

Tryck på AI-assistent i möteskontrollerna för att öppna panelen AI-assistent.

I panelen, välj mellan:

  • Hör av er— sammanfattning av de sista 15 minuterna av mötet.

    • Sammanfatta mer— välj från de senaste 15 minuterna eller från början av mötet.

  • Nämndes mitt namn?— sammanfattning av alla gånger någon nämnde ditt namn under mötet.

  • Vilka är åtgärdspunkterna?— sammanfattning av åtgärdspunkter som nämndes under mötet.

  • Fråga mig vad som helst om det här mötet— ställ frågor till AI-assistenten om det aktuella mötet.

    Alla frågor du ställer och svar du får är bara synliga för dig och sparas inte efter mötet.

Tryck på Rensa filtereller svep nedåt för att stänga AI-assistentpanelen.

4

Mötesvärden eller medvärdarna kan trycka på AI-assistent och sedan trycka på Stoppa sammanfattningför att avsluta mötessammanfattningen för alla.

Om mötesvärden eller medvärdarna väljer Vem som helst kan starta och stoppa sammanfattningen i mötesalternativen kan du trycka på AI-assistent och sedan trycka på Stoppa sammanfattning för att avsluta mötessammanfattningen.

Om du startar, stoppar och startar om mötessammanfattningen under ett möte kommer AI-assistenten inte att spara det segment av mötet som inträffade medan sammanfattningen stoppades, i sammanfattningen eller transkriptet efter mötet.

Inställningar för AI-assistenten

Mötesvärdar och medvärdar kan justera mötesalternativ för AI-assistenten, bestämma vem som kan starta eller stoppa mötessammanfattningar och även bestämma om sammanfattningar och transkript sparas efter mötet.

1

I mötet trycker du på AI-assistenten och sedan på Inställningar Inställningsknappen representerad av en kugghjulsikon.

I fönstret Mötesalternativ, under AI-assistent, välj bland:

  • Starta och stoppa sammanfattning– välj vem som kan starta och stoppa mötessammanfattningar, välj ett alternativ från listan.

    • Alla kan starta och stoppa sammanfattningen

    • Endast värden och medvärdar kan starta och stoppa sammanfattningen—standardalternativ.

  • Innehållstillgänglighet efter mötet– välj att spara sammanfattningar och transkript efter mötet. Välj ett alternativ från listan.

    • Spara sammanfattning och transkript— standardalternativ.

    • Spara endast sammanfattning

    • Spara inte sammanfattning och avskrift

2

När du har gjort ditt val trycker du på Verkställ.

Mötessammanfattningar och transkript sparas på mötesvärdens konto i Webex-appen. Om ditt möte är kopplat till ett -utrymmevisas sammanfattnings- och transkriptionslänken automatiskt i det utrymme där mötet ägde rum.

Om du inte kan spara innehåll efter mötet, kontakta din administratör, eftersom de kan ha avstängt det här alternativet.

Begär sammanfattningar av möten med AI-assistenten

Mötessammanfattningar för AI-assistenten är avstängda som standard. Gå till möteskontrollerna och tryck på AI-assistent .

Om du inte kan komma åt funktionen kan mötesvärden ha gjort ändringar i behörigheterna i mötesalternativen. Du får ett meddelande om att endast värden eller medvärden kan aktivera AI-assistenten.

Deltagarna kan sedan be mötesvärden eller medvärden att aktivera mötessammanfattningen. När AI-assistenten är aktiverad får du ett meddelande om att mötessammanfattningen har startat.

Intelligenta aviseringar

När mötessammanfattningen är aktiv skickar AI-assistenten aviseringar som frågar om du vill ha en sammanfattning, när du är sen eller svara på ett annat samtal.

Mötesåskådare

  • Om du ansluter till ett möte sent, 12 minuter efter starttiden, skickar AI-assistenten ett meddelande som frågar om du vill ha en sammanfattning av mötet hittills.

  • Om du svarar på ett samtal under ett möte och missar mer än en minut av mötet frågar AI-assistenten om du vill ha en sammanfattning av vad du missade.

Begränsningar och ytterligare resurser

Begränsningar för mötessammanfattningar med AI-assistenten

  • Mötessammanfattningar för AI-assistenten på mobila enheter stöds för närvarande endast på engelska.

  • När AI-assistenten är tillgänglig blir Webex-assistenten för möten, som tillhandahåller markeringar och röstkommandon, otillgänglig.

  • För närvarande avser Fråga mig om mötet endast frågor om mötets sammanhang.

  • En ny sammanfattning kommer endast att visas om mötet är tillräckligt långt för att lägga till mer information.

  • Om du väljer flera sammanfattningar med alla tillgängliga alternativ i AI-assistentpanelen kan det finnas vissa överlappningar mellan sammanfattningarna och skillnader i sammanfattningarnas längd.