قبل أن يتم تسجيل اجتماع أو تلخيصه أو نسخه، يجب على كل المشاركين إعطاء موافقتهم. بهذه الطريقة، ستكون على علم تام ببياناتك الشخصية وستكون لديك القدرة على التحكم فيها.

يتيح الموافقة الصريحة للمؤسسات الامتثال لقوانين الموافقة العالمية، مما يضمن إعلام الجميع عند جمع بياناتهم.

إذا رفضت، فلا يزال بإمكانك الانضمام إلى الاجتماع للاستماع، ولكن سيتم كتم الصوت، مع إيقاف تشغيل الفيديو، ولن تتمكن من مشاركة المحتوى. هذه الميزة معطلة بشكل افتراضي. سوف يحتاج مسؤول مؤسستك إلى تشغيله.

إذا لم تتمكن من رؤية ميزة ملخص اجتماعات مساعد الذكاء الاصطناعي، فاتصل بمسؤول مؤسستك.

تتوفر هذه الميزة فقط على منصة اجتماعات Webex Suite. للتحقق مما إذا كنت موجودًا على هذه المنصة وللقراءة عن التغييرات الرئيسية والميزات القادمة، راجع المزيد حول منصة اجتماعات Webex Suite.

إذا تم تعيين خيارات الاجتماع على الوضع الافتراضي—فقط المضيف والمضيفون المشاركون يمكنهم بدء وإيقاف الملخص، فسوف يحتاج المشاركون إلى طلب من المضيف أو المضيفين المشاركين بدء الملخص لاستخدام الميزة.

ملخصات مساعد الذكاء الاصطناعي

1

أولاً، انضم إلى اجتماعك.

2

انتقل إلى عناصر التحكم في الاجتماع، وانقر فوق مساعد الذكاء الاصطناعي . ستظهر لك نافذة إشعار منبثقة تطلب منك مطالبة مضيف الاجتماع أو المضيفين المشاركين ببدء تلخيص الاجتماع.

تم تعيين خيار الاجتماع الافتراضي على فقط المضيف والمضيفون المشاركون يمكنهم بدء وإيقاف الملخص.

إذا قام مضيف الاجتماع أو المضيفون المشاركون باختيار يمكن لأي شخص بدء وإيقاف الملخص في خيارات الاجتماع، فانقر فوق بدء الملخص في النافذة المنبثقة.

عند بدء ملخص الاجتماع، ستتلقى إشعارًا صوتيًا ومرئيًا يفيد بأن AI Assistant نشط.

3

انقر فوق مساعد الذكاء الاصطناعي في عناصر التحكم بالاجتماع، لإخفاء لوحة مساعد الذكاء الاصطناعي أو إظهارها.

في اللوحة، اختر من بين:

  • ألحقني بالآخر—ملخص آخر 15 دقيقة من الاجتماع.

    • تلخيص المزيد—اختر من آخر 15 دقيقة، أو من بداية الاجتماع.

  • هل تم ذكر اسمي—ملخص أي وقت ذكر فيه شخص ما اسمك في الاجتماع.

  • ما هي بنود العمل—ملخص بنود العمل المذكورة في الاجتماع.

  • اسألني أي شيء عن هذا الاجتماع—اطرح أسئلة على مساعد الذكاء الاصطناعي حول الاجتماع الحالي.

    أية أسئلة تطرحها وأي إجابات تتلقاها تكون مرئية لك فقط، ولا يتم حفظها بعد الاجتماع.

4

يمكن لمضيف الاجتماع أو المضيفين المشاركين النقر فوق إيقاف الملخص في لوحة مساعد الذكاء الاصطناعي، أو النقر فوق مساعد الذكاء الاصطناعي في عناصر التحكم في الاجتماع ثم النقر فوق إيقاف الملخص، لإنهاء ملخص الاجتماع للجميع.

إذا قام مضيف الاجتماع أو المضيفون المشاركون باختيار يمكن لأي شخص بدء وإيقاف الملخص في خيارات الاجتماع، فيمكنك النقر فوق إيقاف الملخص في لوحة مساعد الذكاء الاصطناعي لإنهاء ملخص الاجتماع.

إذا قمت ببدء أو إيقاف أو إعادة تشغيل ملخص الاجتماع أثناء الاجتماع، فلن يقوم مساعد الذكاء الاصطناعي بحفظ جزء الاجتماع الذي حدث أثناء إيقاف الملخص، في ملخص ما بعد الاجتماع أو النص المكتوب.

إعدادات مساعد الذكاء الاصطناعي

يمكن لمضيفي الاجتماع والمضيفين المشاركين تعديل خيارات اجتماع AI Assistant، لتحديد من يمكنه بدء أو إيقاف ملخصات الاجتماع، وكذلك تحديد ما إذا كان سيتم حفظ الملخصات والنصوص المكتوبة بعد الاجتماع.

1

في الاجتماع، انتقل إلى لوحة مساعد الذكاء الاصطناعي، وانقر فوق إعدادات مساعد الذكاء الاصطناعي زر الإعدادات يمثله رمز الترس.

في نافذة خيارات الاجتماع ، ضمن مساعد الذكاء الاصطناعي، حدد من بين:

  • بدء وإيقاف الملخص—اختر من يمكنه بدء وإيقاف ملخصات الاجتماعات، حدد خيارًا من القائمة المنسدلة.

    • يمكن فقط للمضيف والمضيفين المشاركين بدء وإيقاف الملخص— الخيار الافتراضي.

    • يستطيع أي شخص بدء الملخص وإيقافه

  • توفر المحتوى بعد الاجتماع—اختر حفظ الملخصات والنصوص المكتوبة بعد الاجتماع. حدد خيارًا من القائمة المنسدلة.

    • حفظ الملخص والنص المكتوب— الخيار الافتراضي.

    • حفظ الملخص فقط

    • عدم حفظ الملخص والنسخة المكتوبة

2

عند الانتهاء من اختيارك، انقر فوق تطبيق.

يتم حفظ ملخصات الاجتماعات ونصوصها في حساب مضيف الاجتماع في تطبيق Webex. إذا كان اجتماعك مرتبطًا بمساحة ، فستظهر الروابط إلى الملخص والنص المكتوب تلقائيًا في المساحة التي عُقد فيها الاجتماع.

إذا لم تتمكن من حفظ المحتوى بعد الاجتماع، فاتصل بالمسؤول لديك.

دعم لغة مساعد الذكاء الاصطناعي

يدعم AI Assistant لغات متعددة لملخصات ونصوص الاجتماعات وما بعدها، من أجل اجتماعات أكثر شمولاً وجاذبية.

هناك دعم لـ 13 لغة منطوقة، ومترجمة إلى أكثر من 100 لغة توضيحية، باستخدام ترخيص الترجمة في الوقت الفعلي. بالنسبة للعملاء الذين لا يملكون ترخيصًا، هناك دعم لخمس لغات منطوقة بشكل افتراضي.

1

ابدأ اجتماعك أو انضم إليه.

2

في النافذة المنبثقة، حدد اللغة المنطوقة في القائمة المنسدلة، ثم انقر فوق تعيين.

إذا لم تقم بتعيين اللغة المنطوقة في بداية الاجتماع، أو كنت ترغب في تغيير اللغة المنطوقة أثناء الاجتماع، فانقر فوق زر المزيد من الخيارات المزيد من الخيارات في عناصر التحكم في الاجتماع. ثم انقر فوق زر الإعدادات يمثله رمز الترس خيارات الاجتماع، ثم حدد مساعد الذكاء الاصطناعي > اللغة المنطوقة للنص المكتوب، حدد لغة من القائمة المنسدلة، ثم انقر فوق تطبيق.

يستخدم مساعد الذكاء الاصطناعي هذه اللغة عند إنشاء ملخص الاجتماع والنص المكتوب.

يستخدم تطبيق Webex إعدادات اللغةالتي حددتها على جهازك أو متصفحك. يوفر مساعد الذكاء الاصطناعي ملخصًا للاجتماع، ويرد على أسئلتك بهذه اللغة، استنادًا إلى إعدادات التطبيق لديك.

على سبيل المثال، إذا تم إجراء اجتماع باللغة الإسبانية، ولكن لغة التطبيق لديك مضبوطة على الفرنسية، فسوف يوفر لك AI Assistant ملخصًا للاجتماع، ويرد على أسئلتك باللغة الفرنسية.

طلب ملخصات اجتماعات مساعد الذكاء الاصطناعي

يتم إيقاف تشغيل ملخصات اجتماعات مساعد الذكاء الاصطناعي بشكل افتراضي. انتقل إلى عناصر التحكم في الاجتماع وانقر على مساعد الذكاء الاصطناعي .

إذا لم تتمكن من الوصول إلى الميزة، فربما قام المضيف بإجراء تغييرات على الأذونات في خيارات الاجتماع. ستتلقى إشعارًا يفيد بأن المضيف أو المضيف المشارك فقط هو الذي يمكنه تمكين مساعد الذكاء الاصطناعي.

يمكن للمشاركين بعد ذلك أن يطلبوا من المضيف أو المضيف المشارك تمكين ملخص الاجتماع. عند تمكين مساعد الذكاء الاصطناعي، ستتلقى إشعارًا يفيد ببدء ملخص الاجتماع.

الإشعارات الذكية

عندما يكون ملخص الاجتماع نشطًا، يرسل مساعد الذكاء الاصطناعي إشعارات تسألك عما إذا كنت تريد ملخصًا، أو متى تتأخر، أو تجيب على مكالمة، أو تعود من الابتعاد أثناء الاجتماع.

الحاضرون في الاجتماع

  • إذا انضممت إلى اجتماع متأخرًا، بعد 12 دقيقة من وقت البدء، يرسل لك مساعد الذكاء الاصطناعي إشعارًا يسألك عما إذا كنت تريد ملخصًا للاجتماع حتى الآن.

  • عند عودتك إلى اجتماع، بعد تعيين حالتك إلى ابتعدت لمدة دقيقة واحدة على الأقل، يسألك مساعد الذكاء الاصطناعي عما إذا كنت تريد ملخصًا لما فاتك.

  • إذا قمت بالرد على مكالمة أثناء اجتماع، وفوتت أكثر من دقيقة من الاجتماع، يسألك مساعد الذكاء الاصطناعي إذا كنت تريد ملخصًا لما فاتك.

ملخصات مساعد الذكاء الاصطناعي

1

أولاً، انضم إلى اجتماعك.

2

انتقل إلى عناصر التحكم في الاجتماع، وانقر على مساعد الذكاء الاصطناعي . ستظهر لك نافذة إشعار منبثقة تطلب منك مطالبة مضيف الاجتماع أو المضيفين المشاركين ببدء تلخيص الاجتماع.

تم تعيين خيار الاجتماع الافتراضي على فقط المضيف والمضيفون المشاركون يمكنهم بدء وإيقاف الملخص.

إذا قام مضيف الاجتماع أو المضيفون المشاركون باختيار يمكن لأي شخص بدء وإيقاف الملخص في خيارات الاجتماع، فانقر فوق بدء الملخص في النافذة المنبثقة.

عند بدء ملخص الاجتماع، ستتلقى إشعارًا صوتيًا ومرئيًا يفيد بأن AI Assistant نشط.

3

اضغط على مساعد الذكاء الاصطناعي في عناصر التحكم بالاجتماع لفتح لوحة مساعد الذكاء الاصطناعي.

في اللوحة، اختر من بين:

  • ألحقني بالآخر—ملخص آخر 15 دقيقة من الاجتماع.

    • تلخيص المزيد—اختر من آخر 15 دقيقة، أو من بداية الاجتماع.

  • هل تم ذكر اسمي؟—ملخص أي وقت ذكر فيه شخص ما اسمك في الاجتماع.

  • ما هي بنود العمل؟—ملخص بنود العمل المذكورة في الاجتماع.

  • اسألني أي شيء عن هذا الاجتماع—اطرح أسئلة على مساعد الذكاء الاصطناعي حول الاجتماع الحالي.

    أية أسئلة تطرحها وأي إجابات تتلقاها تكون مرئية لك فقط، ولا يتم حفظها بعد الاجتماع.

اضغط على مسح عامل التصفيةأو اسحب لأسفل لإغلاق لوحة مساعد الذكاء الاصطناعي.

4

يمكن لمضيف الاجتماع أو المضيفين المشاركين النقر على مساعد الذكاء الاصطناعي ، ثم النقر على إيقاف الملخص، لإنهاء ملخص الاجتماع للجميع.

إذا قام مضيف الاجتماع أو المضيفون المشاركون باختيار يمكن لأي شخص بدء وإيقاف الملخص في خيارات الاجتماع، يمكنك النقر فوق مساعد الذكاء الاصطناعي ، ثم النقر فوق إيقاف الملخص لإنهاء ملخص الاجتماع.

إذا قمت ببدء ملخص الاجتماع أو إيقافه أو إعادة تشغيله أثناء الاجتماع، فلن يحفظ مساعد الذكاء الاصطناعي الجزء من الاجتماع الذي حدث أثناء إيقاف الملخص، في ملخص ما بعد الاجتماع أو النص المكتوب.

إعدادات مساعد الذكاء الاصطناعي

يمكن لمضيفي الاجتماع والمضيفين المشاركين ضبط خيارات اجتماع AI Assistant، لتحديد من يمكنه بدء أو إيقاف ملخصات الاجتماع، وكذلك تحديد ما إذا كان سيتم حفظ الملخصات والنصوص المكتوبة بعد الاجتماع.

1

في الاجتماع، انقر فوق مساعد الذكاء الاصطناعي ثم انقر فوق الإعدادات زر الإعدادات يمثله رمز الترس.

في نافذة خيارات الاجتماع ، ضمن مساعد الذكاء الاصطناعي، حدد من بين:

  • بدء وإيقاف الملخص—اختر من يمكنه بدء وإيقاف ملخصات الاجتماعات، حدد خيارًا من القائمة.

    • يستطيع أي شخص بدء الملخص وإيقافه

    • يمكن فقط للمضيف والمضيفين المشاركين بدء وإيقاف الملخص— الخيار الافتراضي.

  • توفر المحتوى بعد الاجتماع—اختر حفظ الملخصات والنصوص المكتوبة بعد الاجتماع. حدد خيارًا من القائمة.

    • حفظ الملخص والنص المكتوب— الخيار الافتراضي.

    • حفظ الملخص فقط

    • عدم حفظ الملخص والنسخة المكتوبة

2

عند الانتهاء من اختيارك، انقر فوق تطبيق.

يتم حفظ ملخصات الاجتماعات ونصوصها في حساب مضيف الاجتماع في تطبيق Webex. إذا كان اجتماعك مرتبطًا بمساحة ، فسيظهر رابط الملخص والنص تلقائيًا في المساحة التي عُقد فيها الاجتماع.

إذا لم تتمكن من حفظ المحتوى بعد الاجتماع، فاتصل بالمسؤول لديك، لأنه قد يكون قد رفض هذا الخيار.

طلب ملخصات اجتماعات مساعد الذكاء الاصطناعي

يتم إيقاف تشغيل ملخصات اجتماعات مساعد الذكاء الاصطناعي بشكل افتراضي. انتقل إلى عناصر التحكم في الاجتماع وانقر على مساعد الذكاء الاصطناعي .

إذا لم تتمكن من الوصول إلى الميزة، فمن المحتمل أن يكون مضيف الاجتماع قد أجرى تغييرات على الأذونات في خيارات الاجتماع. ستتلقى إشعارًا يفيد بأن المضيف أو المضيف المشارك فقط هو الذي يمكنه تمكين مساعد الذكاء الاصطناعي.

يمكن للمشاركين بعد ذلك أن يطلبوا من مضيف الاجتماع أو المضيف المشارك تمكين ملخص الاجتماع. عند تمكين مساعد الذكاء الاصطناعي، ستتلقى إشعارًا يفيد ببدء ملخص الاجتماع.

الإشعارات الذكية

عندما يكون ملخص الاجتماع نشطًا، يرسل مساعد الذكاء الاصطناعي إشعارات تسألك عما إذا كنت تريد ملخصًا، أو متى تتأخر، أو الرد على مكالمة أخرى.

الحاضرون في الاجتماع

  • إذا انضممت إلى اجتماع متأخرًا، بعد 12 دقيقة من وقت البدء، يرسل لك مساعد الذكاء الاصطناعي إشعارًا يسألك عما إذا كنت تريد ملخصًا للاجتماع حتى الآن.

  • إذا قمت بالرد على مكالمة أثناء اجتماع، وفوتت أكثر من دقيقة من الاجتماع، يسألك مساعد الذكاء الاصطناعي إذا كنت تريد ملخصًا لما فاتك.

القيود والموارد الإضافية

قيود ملخص اجتماع مساعد الذكاء الاصطناعي

  • يتم حاليًا دعم ملخصات اجتماعات AI Assistant على الأجهزة المحمولة باللغة الإنجليزية فقط.

  • عندما يكون مساعد الذكاء الاصطناعي متاحًا، يصبح مساعد Webex للاجتماعات، الذي يوفر النقاط البارزة والأوامر الصوتية، غير متاح.

  • حاليًا، اسألني أي شيء عن الاجتماع يتعلق بالأسئلة المتعلقة بسياق الاجتماع فقط.

  • سيتم المطالبة بملخص جديد فقط إذا كانت مدة الاجتماع كافية لإضافة المزيد من المعلومات.

  • إذا قمت بتحديد ملخصات متعددة باستخدام كل الخيارات المتاحة في لوحة مساعد الذكاء الاصطناعي، فقد يكون هناك بعض التداخلات في الملخصات، والاختلافات في مدة الملخصات.