Webex 应用 | 会议中的 Cisco AI 助手

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有时您可能开会迟到;需要离开一会儿;或者您同时在处理多项任务,容易分心。借助 AI 助手的会议摘要功能,您可以快速补上错过的信息,了解讨论内容,在不干扰会议的情况下提问,始终掌握谈话进度。您也可以在会后得到一份摘要和转录文字,而无需进行记录。

如果您看不到 AI 助手会议摘要功能,请联系您的组织管理员。

此功能仅适用于 Webex Suite 会议平台。要查看您是否在此平台上,并了解关键变更和即将推出的功能,请参阅 了解更多关于 Webex Suite 会议平台的信息

如果会议选项设置为默认值—— 只有主持人和联席主持人可以启动和停止摘要,则参与者需要请求主持人或联席主持人启动摘要才能使用此功能。

您还可以设置 AI 助手,使其在您会议期间点击录制时自动启动,或者在您安排的会议中自动启用。请参阅 在会议中启用 Cisco AI 助手

会议录音、总结或转录之前,所有与会人员都需要表示同意。这样,您就能充分了解并掌控自己的个人数据。

有关更多信息,请参阅 会议中的明确同意

AI助手摘要

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首先, 加入您的会议

2

转到会议控件,然后单击 AI 助手 Cisco AI 助手图标。你会看到一个弹出通知窗口,提示你请会议主持人或联席主持人开始会议总结。

如果 AI 助手没有在会议开始时自动启动,会议主持人还会收到弹出提醒,提示他们手动启动 AI 助手。

默认会议选项设置为 只有主持人和联席主持人可以启动和停止摘要

如果会议主持人或联席主持人选择 任何人都可以启动和停止摘要 在会议选项中,单击 启动摘要 在弹出窗口中。

会议摘要开始时,您会收到 AI 助手已激活的音频和视觉通知。

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点击会议控件中的 AI 助手 Cisco AI 助手图标 ,即可隐藏或显示 AI 助手面板。

在面板中,选择:

  • 让我了解一下—会议最后 15 分钟的总结。

    • 总结更多— 从会议的最后 15 分钟或会议开始时选择。

  • 我的名字被提及了吗? —会议中任何人提及你的名字的总结。

  • 行动事项是什么?—会议中提到的行动事项摘要。

  • 向我询问有关本次会议的任何问题—向 AI 助手询问有关当前会议的问题。

    您提出的任何问题和收到的答案只有您自己可见,会议结束后不会保存。

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会议主持人或联席主持人可以点击 AI 助手面板中的 停止摘要 ,或者点击会议控件中的 AI 助手 Cisco AI 助手图标 ,然后点击 停止摘要,结束所有人的会议摘要。

如果会议主持人或联席主持人选择 任何人都可以开始和停止会议摘要 ,则可以在 AI 助手面板中单击 停止会议摘要 ,结束会议摘要。

如果在会议期间启动、停止和重新启动会议摘要,AI 助手将不会在会议结束后的摘要或记录中保存摘要停止期间发生的会议片段。

AI 助手设置

会议主持人和联席主持人可以调整 AI 助手会议选项,决定谁可以开始或停止会议摘要,还可以决定是否在会议结束后保存摘要和记录。

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在会议中,转到 AI 助手面板,点击 AI 助手设置 “设置”按钮以齿轮图标表示。

“会议选项 ”窗口中,找到“AI 助手”,然后选择:

  • 开始和停止会议摘要—选择谁可以开始和停止会议摘要,请在下拉列表中选择一个选项。

    • 只有主机和协主机才能启动和停止摘要—默认选定选项。

    • 任何人都可以开始和停止摘要— 选择允许会议中的任何人开始或停止摘要。

  • 会后内容可用性—选择在会后保存摘要和文字记录。请从下拉列表中选择一个选项。

    • 保存摘要和文字记录—默认选项。

    • 仅保存摘要

    • 不保存摘要和文字记录

2

选择完成后,点击 应用

会议摘要和文字记录会保存到会议主持人的 Webex App 帐户中。如果您的会议与应用程序中的 空间 相关联,则摘要和文字记录的链接会自动出现在会议发生的该空间中。

会议结束后如果无法保存内容,请联系管理员。

AI助手语言支持

AI 助手 支持多种语言 ,可用于会议中和会后总结和记录,使会议更具包容性和互动性。

支持 15 种口语,无需实时翻译许可证。但是,如果您想使用 120多种字幕语言,您需要一个实时翻译许可证

对于拥有免费 Webex 帐户的客户,默认支持五种语音语言。

1

开始或加入会议。

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在弹出的窗口中,从下拉列表中选择一种口语,然后单击 设置

如果您在会议开始时没有设置发言语言,或者您想在会议期间更改发言语言,请在会议控件中单击 更多选项按钮 更多选项 。然后,点击 “设置”按钮以齿轮图标表示。 会议选项,选择 AI 助手 > 转录文本的口语,请在下拉列表中选择一种语言,然后单击 应用

AI助手在生成会后总结和会议记录时会使用这种语言。

Webex App 使用您在设备或浏览器上选择的 语言设置 。AI 助手会根据您的应用程序设置,以您指定的语言提供会议摘要并回答您的问题。

例如,如果会议用西班牙语进行,但您的应用程序语言设置为法语,则 AI 助手会提供会议摘要,并用法语回答您的问题。

请求人工智能助手会议摘要

AI助手会议摘要功能默认关闭。转到会议控件并单击 AI 助手 Cisco AI 助手图标

如果您无法访问该功能,可能是主持人更改了会议选项中的权限。您收到通知,只有主持人或联席主持人才能启用 AI 助手。

参会者可以要求主持人或联席主持人启用会议摘要功能。启用 AI 助手后,您会收到会议摘要已开始的通知。

智能通知

当会议摘要功能启用时,AI 助手会在您迟到、接听电话或从会议期间的 离开 返回时发送通知,询问您是否需要摘要。

会议与会者

  • 如果您迟到(在会议开始时间 12 分钟后),AI 助手会发送通知询问您是否需要一份会议摘要。

  • 当您返回会议时,在将状态设置为 离开 至少一分钟后,AI 助手会询问您是否想要一份错过会议内容的摘要。

  • 如果在会议期间接听电话,错过会议超过一分钟,AI 助手会询问您是否需要错过会议内容的摘要。

AI助手摘要

1

首先, 加入您的会议

2

前往会议控制,然后点击 AI 助手 Cisco AI 助手图标。你会看到一个弹出通知窗口,提示你请会议主持人或联席主持人开始会议总结。

默认会议选项设置为 只有主持人和联席主持人可以启动和停止摘要

如果会议主持人或联席主持人选择 任何人都可以启动和停止摘要 在会议选项中,单击 启动摘要 在弹出窗口中。

会议摘要开始时,您会收到 AI 助手已激活的音频和视觉通知。

3

点击会议控件中的 AI 助手 Cisco AI 助手图标 ,打开 AI 助手面板。

在面板中,选择:

  • 让我了解一下—会议最后 15 分钟的总结。

    • 总结更多— 从会议的最后 15 分钟或会议开始时选择。

  • 我的名字被提及了吗?—会议中任何人提及你名字的总结。

  • 有哪些行动事项?—会议中提到的行动事项摘要。

  • 向我询问有关本次会议的任何问题—向 AI 助手询问有关当前会议的问题。

    您提出的任何问题和收到的答案只有您自己可见,会议结束后不会保存。

点击 清除过滤器或向下滑动即可关闭 AI 助手面板。

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会议主持人或联席主持人可以点击 AI 助手 Cisco AI 助手图标,然后点击 停止总结,结束所有人的会议总结。

如果会议主持人或联席主持人选择 任何人都可以开始和停止会议摘要 ,则可以点击 AI 助手 Cisco AI 助手图标,然后点击 停止会议摘要 来结束会议摘要。

如果在会议期间启动、停止和重新启动会议摘要,AI 助手将不会将摘要停止期间发生的会议片段保存到会后摘要或记录中。

AI 助手设置

会议主持人和联席主持人可以调整 AI 助手会议选项,决定谁可以开始或停止会议摘要,还可以决定会议结束后是否保存摘要和记录。

1

在会议中,点击 AI 助手 Cisco AI 助手图标 ,然后点击 设置 “设置”按钮以齿轮图标表示。

“会议选项 ”窗口中,找到“AI 助手”,然后选择:

  • 开始和停止会议摘要—选择谁可以开始和停止会议摘要,从列表中选择一个选项。

    • 任何人都可以开始和停止摘要

    • 只有主机和协主机才能启动和停止摘要—默认选项。

  • 会后内容可用性—选择在会后保存摘要和文字记录。从列表中选择一个选项。

    • 保存摘要和文字记录—默认选项。

    • 仅保存摘要

    • 不保存摘要和文字记录

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做出选择后,点击 应用

会议摘要和文字记录会保存到会议主持人的 Webex App 帐户中。如果您的会议与 空间相关联,则摘要和记录链接会自动出现在会议举行的空间中。

会议结束后如果无法保存内容,请联系管理员,因为他们可能已禁用此选项。

请求人工智能助手会议摘要

AI助手会议摘要功能默认关闭。前往会议控制,然后点击 AI 助手 Cisco AI 助手图标

如果您无法访问该功能,可能是会议主持人更改了会议选项中的权限。您收到通知,只有主持人或联席主持人才能启用 AI 助手。

然后,参会者可以要求会议主持人或联席主持人启用会议摘要。启用 AI 助手后,您会收到会议摘要已开始的通知。

智能通知

会议摘要功能启用后,AI 助手会发送通知询问您是否需要会议摘要、您是否迟到或是否需要接听其他电话。

会议与会者

  • 如果您迟到(在会议开始时间 12 分钟后),AI 助手会发送通知询问您是否需要一份会议摘要。

  • 如果在会议期间接听电话,错过会议超过一分钟,AI 助手会询问您是否需要错过会议内容的摘要。

AI 助手会议摘要限制

  • 当 AI 助手可用时,提供会议亮点和语音命令的 Webex 助手将无法使用。

  • 目前, 问我任何关于会议的问题 仅与会议背景有关。

  • 只有当会议时间足够长,可以添加更多信息时,才会提示创建新的摘要。

  • 如果您使用 AI 助手面板中的所有可用选项选择多个摘要,则可能会出现一些摘要重叠和摘要持续时间差异的情况。

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