Puede preasignar a las personas a las sesiones de breakout utilizando su lista de asistentes o importando un archivo CSV:

  • Si utiliza la lista de asistentes, puede asignar invitados manualmente o automáticamente.

    Los cohosts de su lista no serán asignados automáticamente a las sesiones de breakout.

  • Si importa un archivo CSV, puede descargar una plantilla y luego introducir los nombres de las sesiones de breakout y las direcciones de correo electrónico de las personas que desea preasignr. Se invitará a estas personas a la reunión.

Aún puede asignar, mover o eliminar participantes durante la reunión si necesita realizar ajustes después de que se haya iniciado la reunión.

1

Siga los pasos para planificar una reunión. Asegúrese de que ya agregó a los asistentes.

Campo Asistentes

Cuando llegue a la sección Mostrar opciones avanzadas del planificador de reuniones, continúe con el Paso 2.

2

En la página Planificar una reunión, haga clic en Mostrar opciones avanzadas > Opciones de planificación, marque la casilla de verificación Habilitar sesiones de breakout y, a continuación, haga clic en Preasignar sesiones de breakout.

Casilla de verificación Activar sesiones de breakout
3

Seleccione el número de sesiones de breakout que desea crear y cómo desea asignar a sus participantes:

  • Automáticamente: Déjenos dividir a sus participantes uniformemente en cada sesión de breakout.
  • Manualmente: Usted asigna participantes a cada sesión de breakout.
Cuadro de diálogo Preasignaciones de sesiones de breakout
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Haga clic en Crear.

Se crean las sesiones de breakout. De manera predeterminada, se llaman Sesión de breakout 1, Sesión debreakout2, y así sucesivamente. Para cambiar el nombre de una sesión de breakout, desplácese por el nombre, haga clic > cambiar el nombre Másy, a continuación, introduzca un nuevo nombre.

Renombrar

Si elige Automáticamente en el paso 3, se asignan los participantes.

Se crearon sesiones de breakout

Si eligió Manualmente en el paso 3, seleccione los participantes que desea asignar en No asignados , haga clic en Asignar a y, a continuación, seleccione la sesión de breakout o cree una Nueva sesión de breakout. Repita este paso hasta que se asignen todos los participantes.

Mover a la sesión
El número de asistentes que ha asignado a cada sesión de breakout se muestra entre paréntesis junto al nombre de la sesión de breakout.
Número de asistentes en cada sesión
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Si desea ajustar las sesiones de breakout, puede mover, intercambiar o eliminar participantes, o agregar sesiones.

Mover participantes
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Cuando haya terminado de preasignar participantes, haga clic en Crear y, a continuación, termine de planificar la reunión.

Para cambiar las preasignaciones antes de que se inicie la reunión, vaya a Reuniones , seleccione el nombre de la reunión en la lista de reuniones y haga clic en Preasignación de sesiones de breakout.

Preasignar sesiones de subgrupo

Qué hacer a continuación

Una vez que se haya iniciado la reunión:

  1. Cambiar la configuración de una sesión debreakout. No puede cambiar la configuración después de que se iniciaron las sesiones.

  2. Cuando esté listo para iniciar todas las sesiones de breakout, haga clic en Iniciar sesiones debreakout.

    Iniciar las sesiones de subgrupo

La preasignación mediante un archivo CSV está disponible en wbs41.2 y sitios posteriores. Para saber qué versión de Webex Meetings está utilizando, consulte Buscar su número de versión de Cisco Webex Meetings.

1

Siga los pasos para planificar una reunión. No es necesario que complete el campo Asistentes en el planificador. A todas las personas que incluya en el archivo CSV se las invitará a la reunión.

Cuando llegue a la sección Mostrar opciones avanzadas del planificador de reuniones, continúe con el Paso 2.

2

En la página Planificar una reunión, haga clic en Mostrar opciones avanzadas > Opciones de planificación, marque la casilla de verificación Habilitar sesiones de breakout y, a continuación, haga clic en Preasignar sesiones debreakout.

Casilla de verificación Activar sesiones de breakout
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En el cuadro de diálogo Preasignaciones de sesión de breakout, haga clic en Importar desde archivo CSV. Botón Crear


 
Está bien aceptar los valores predeterminados por ahora. Esta información se sobrescribirá cuando importe el archivo CSV.
4

Descargue la plantilla en formato CSV.

Importar por CSV
5

Complete el archivo template.csv con el formato especificado en la plantilla y luego cargue su archivo CSV.

Plantilla CSV
Se crean las sesiones de breakout y se preasignan las personas.
Las sesiones de breakout están preasignadas
6

Si desea ajustar las sesiones de breakout, puede mover, intercambiar o eliminar personas, o agregar sesiones.

Mover, intercambiar, eliminar
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Cuando haya terminado de preasignar personas, haga clic en Crear y, luego, termine de planificar la reunión.

Para cambiar las preasignaciones antes de que se inicie la reunión, vaya a Reuniones , seleccione el nombre de la reunión en la lista de reuniones y haga clic en Preasignación de sesiones de breakout.

Preasignar sesiones de subgrupo

Qué hacer a continuación

Una vez que se haya iniciado la reunión:

  1. Cambiar la configuración de una sesión debreakout. No puede cambiar la configuración después de que se iniciaron las sesiones.

  2. Cuando esté listo para iniciar todas las sesiones de breakout, haga clic en Iniciar sesiones debreakout.

    Iniciar las sesiones de subgrupo