Esta característica está disponible en WBS40.11 y sitios posteriores. Para averiguar qué versión de Webex Meetings está utilizando, consulte Buscar su número de Cisco Webex Meetings deperfil.
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Esta característica está disponible en un ciclo de lanzamiento diferido. Verifique status.webex.com/maintenance para ver cuándo está disponible en su sitio. |
Puede preasignar a las personas a las sesiones de breakout utilizando su lista de asistentes o importando un archivo CSV:
Si utiliza la lista de asistentes, puede asignar invitados manualmente o automáticamente.
Los cohosts de su lista no serán asignados automáticamente a las sesiones de breakout.
Si importa un archivo CSV, puede descargar una plantilla y luego introducir los nombres de las sesiones de breakout y las direcciones de correo electrónico de las personas que desea preasignr. Se invitará a estas personas a la reunión.
Aún puede asignar, mover o eliminar participantes durante la reunión si necesita realizar ajustes después de que se haya iniciado la reunión.
| 1 | Siga los pasos para planificar una reunión. Asegúrese de que ya agregó a los asistentes.  Cuando llegue a la sección Mostrar opciones avanzadas del planificador de reuniones, continúe con el Paso 2. |
| 2 | En la página Planificar una reunión, haga clic en Mostrar opciones avanzadas > Opciones de planificación, marque la casilla de verificación Habilitar sesiones de breakout y, a continuación, haga clic en Preasignar sesiones breakout.  |
| 3 | Seleccione el número de sesiones de breakout que desea crear y cómo desea asignar a los participantes:
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| 4 | Haga clic en Crear. Se crean las sesiones de breakout. De manera predeterminada, se llaman Sesión de breakout1, Sesión de breakout2, y así sucesivamente. Para cambiar el nombre de sesión individual, desplácese por el nombre, haga clic > cambiar el nombre  Si elige Automáticamente en el paso 3, se asignan los participantes.  Si eligió Manualmente en el paso 3, seleccione los participantes que desea asignar en No asignados , haga clic en Asignar a y, luego, seleccione el sesión individual o cree un Nuevo sesión individual . Repita este paso hasta que se asignen todos los participantes.  El número de asistentes que ha asignado a cada sesión sesión individual entre paréntesis junto al nombre del sesión individual.
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| 5 | Si desea ajustar las sesiones de breakout, puede mover, intercambiar o eliminar participantes, o agregar sesiones.  |
| 6 | Cuando haya terminado de preasignar participantes, haga clic en Crear y, a continuación, termine de planificar la reunión. Para cambiar las preasignaciones antes de que se inicie la reunión, vaya a Reuniones , seleccione el nombre de la reunión en la lista de reuniones y haga clic en Preasignación de sesiones de breakout.  |
Qué hacer a continuación
Después de que se haya iniciado la reunión:
Cambie sesión individual configuración de laaplicación . No puede cambiar la configuración después de que se iniciaron las sesiones.
Cuando esté listo para iniciar todas las sesiones de breakout, haga clic en Iniciar sesiones debreakout.
| 1 | Siga los pasos para planificar una reunión. No es necesario que complete el campo Asistentes en el planificador. A todas las personas que incluya en el archivo CSV se las invitará a la reunión. Cuando llegue a la sección Mostrar opciones avanzadas del planificador de reuniones, continúe con el Paso 2. |
| 2 | En la página Planificar una reunión, haga clic en Mostrar opciones avanzadas > Opciones de planificación, marque la casilla de verificación Habilitar sesiones de breakout y, a continuación, haga clic en Preasignar sesiones breakout. |
| 3 | En la página Preasignaciones de sesión cuadro de diálogo breakout, haga clic en Crear. Está bien aceptar los valores predeterminados por ahora. Esta información se sobrescribirá cuando importe el archivo CSV.  |
| 4 | Haga clic en Importar desde un archivo CSV y luego descargue la plantilla con formato CSV.  |
| 5 | Complete el archivo template.csv con el formato especificado en la plantilla y luego cargue su archivo CSV.  Se crean las sesiones de breakout y se preasignan las personas.
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| 6 | Si desea ajustar las sesiones de breakout, puede mover, intercambiar o eliminar personas, o agregar sesiones.  |
| 7 | Cuando haya terminado de preasignar personas, haga clic en Crear y, luego, termine de planificar la reunión. Para cambiar las preasignaciones antes de que se inicie la reunión, vaya a Reuniones , seleccione el nombre de la reunión en la lista de reuniones y haga clic en Preasignación de sesiones de breakout. |
Qué hacer a continuación
Después de que se haya iniciado la reunión:
Cambie sesión individual configuración de laaplicación . No puede cambiar la configuración después de que se iniciaron las sesiones.
Cuando esté listo para iniciar todas las sesiones de breakout, haga clic en Iniciar sesiones debreakout.
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