Programe, comience y únase a Webex Meetings en Slack

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Puede programar, comenzar, unirse, cancelar y más desde cualquier mensaje directo o canal en Slack.
Images shows a collage of ways that you can schedule, start, join, and cancel Webex Meetings in Slack.

Comandos de la aplicación Reuniones para Slack

Utilice estos comandos para configurar la aplicación Meetings para usar la URL del sitio de Webex de su equipo o sala personal:

Comando

Descripción

/webexconfig

Muestra la URL actual del sitio de Webex para su equipo, así como la URL de su sitio Webex preferido y su ID de sala personal, si los ha configurado.

/webexconfig set_personal_room [ID de habitación personal]

Ejemplo: /webexconfig Set_Personal_Room un cassidy

Establece su ID personal de habitación. Este comando es necesario si la dirección de correo electrónico de su cuenta de Webex es diferente de la dirección de correo electrónico de su cuenta de Slack y si su ID de Slack no coincide con su ID de sala personal en su sitio de Webex.

/webexconfig Restablecer habitación personal

Quita su identificación personal de habitación.

/webexconfig set_preferred_site [URL preferida del sitio Webex]

Ejemplo: /webexconfig set_preferred_site preferredsite.webex.com

Establece su sitio preferido de Webex. Puede usar este comando si su organización tiene varios sitios Webex y desea usar un sitio Webex que sea diferente del sitio de Webex configurado para el equipo. Cuando comparte un enlace de reunión o programa una reunión, se utiliza la URL de su sitio Webex preferido en lugar de la URL del sitio Webex del equipo.

/webexconfig reset_preferred_site

Elimina la URL de su sitio Webex preferido. Cuando comparte un enlace de reunión o programa una reunión, se utiliza la URL del sitio Webex del equipo.

Utilice estos comandos con la aplicación Meetings para compartir un botón Unirse a reunión con su equipo para su reunión de Webex Personal Room o reunión programada de Webex, programar una reunión de Webex o mostrar una lista de sus próximas reuniones.

Comando

Descripción

/webex

Comparte un botón Unirse a la reunión para su reunión de Webex Personal Room en el canal y proporciona un botón Iniciar reunión que solo es visible para usted.

Si no tiene una sala personal de Webex pero tiene una cuenta de anfitrión en Reuniones, se programa una reunión para el siguiente intervalo de 5 minutos más cercano, por ejemplo, si usa el comando a las 10:16 a.m., una reunión está programada a las 10:20 a.m. El comando comparte un botón Unirse a reunión para una reunión de Webex en el canal y proporciona un botón Iniciar reunión que solo es visible para usted.

/webex [ID del anfitrión de la sala personal]

Comparte un botón Unirse a la reunión de la sala personal de Webex que está asociado con el ID de sala personal especificado, ya sea su ID de sala personal o el de otra persona.

/webex [número de reunión]

Comparte un botón Unirse a reunión para una reunión programada de Webex que tiene el número de reunión especificado.

/webex [nombre @display]

Comparte un botón Unirse a la reunión de la sala personal de Webex que está asociado con la dirección de correo electrónico de ese miembro del equipo de Slack.

/grabaciones de Webex

Muestra una lista de hasta 10 grabaciones anteriores de reuniones de Webex que organizó y grabó en la nube. Puede reproducir o compartir las grabaciones en un canal. La lista incluye grabaciones de todos los sitios Webex que utiliza.

/webexhelp

Muestra los comandos disponibles para la aplicación Meetings.

Comentarios de /webexhelp

Muestra el cuadro de diálogo Comentarios donde puede enviar comentarios sobre una función existente o solicitar una nueva característica.

/webexhelp versión

Muestra la versión actual de su aplicación Meetings, el bot de servicio de reuniones y el sitio de Webex.

/webex horario

Muestra el cuadro de diálogo Programar una reunión de Webex, que le permite programar una reunión de Webex.

/webex programar mi habitación

Muestra el cuadro de diálogo Reunión de sala personal, que le permite programar una reunión en su sala personal.

/webexschedule [mi habitación] <today/tomorrow> <hh:mmAM/PM>

Programa una reunión de Webex de 30 minutos para hoy o mañana a la hora especificada, por ejemplo, /webexschedule hoy 10:00 AM programa una reunión de Webex hoy de 10:00 a 10:30 a.m.

Si mi habitación está incluida, se programa una reunión en su sala personal de Webex, por ejemplo, /webexprograme mi habitación mañana a la 1:00 PM programa una reunión en su sala personal de Webex mañana de 1:00 a 1:30 p.m.

Si programa la reunión para que comience dentro de los próximos 10 minutos, un botón Iniciar reunión, que solo es visible para usted, se publica en la conversación.

/webex lista de horarios [hoy/mañana/semana/mes]

Ejemplo: /webexschedule list hoy

Muestra una lista de sus próximas reuniones de Webex hoy, mañana, los próximos 7 días o los próximos 30 días. Puede editar, cancelar, comenzar o unirse a una reunión de la lista.

Si no especifica un período de tiempo, por ejemplo, /webexschedule list, la lista incluye las reuniones de Webex que se celebrarán en los próximos 30 días.

Iniciar y unirse a las reuniones

Puede iniciar las reuniones de Webex que programe en Slack.

1

Escriba /webexschedule list hoy en un canal o mensaje directo para mostrar una lista de sus próximas reuniones para hoy.

2

En la lista de reuniones, haga clic en Iniciar bajo el nombre de la reunión que desea iniciar.

El botón Inicio aparece hasta 15 minutos antes de su reunión programada.

Su reunión se abre en una nueva ventana del navegador.
Puede usar su sala personal de Webex para iniciar reuniones instantáneas. Si no tiene una sala personal de Webex pero tiene una cuenta de anfitriónWebex Meetings, se programa una reunión instantánea.

La reunión está programada para el siguiente intervalo de 5 minutos más cercano, por ejemplo, si hace clic en Llamar a las 10:16 a.m., una reunión está programada a las 10:20 a.m.

Vaya al canal o conversación que desee para la reunión instantánea y elija una de las siguientes opciones:

  • Tipo /webex.
  • Seleccione Accesos directos > Iniciar reunión de Webex y seleccione la conversación o el canal para la reunión.

    Message field in slackbot with the shortcut option selected to start a Webex meeting instantly

  • Haga clic en Llamar.

    El propietario o administrador de su equipo debe habilitar las llamadas en Slack mediante reuniones para esta opción.

El enlace de la reunión aparece en el canal o conversación que eligió.

1

Escriba /webexschedule list hoy en un canal o mensaje directo para mostrar una lista de sus próximas reuniones programadas de Webex para hoy. Haga clic en Unirse bajo el nombre de la reunión a la que desea unirse.

Cuando una reunión de Webex comienza en un canal en el que se encuentra, se publica una notificación de reunión en la conversación. Puede hacer clic en Unirse a la notificación de la reunión para unirse a la reunión.

El botón Unirse aparece hasta 15 minutos antes de su reunión programada.

2

Haga clic en Unirse en la página que se abre en una nueva ventana del navegador.

Programe y gestione reuniones

Antes de comenzar

Puede programar reuniones de Webex y reuniones de sala personal en Slack si su administrador de Webex habilitó la integración con Slack.

Esta función requiere la versión 2.0.2.0 o posterior de la aplicación Meetings. Puede usar el comando /webexhelp version para verificar la versión de su aplicación. Si la versión de su aplicación no es lo suficientemente actualizada, póngase en contacto con el administrador del espacio de trabajo de Slack para actualizar la aplicación Meetings para Slack reinstalándola.

1

Realice una de las siguientes acciones:

  • Reunión estándar de Webex : en un canal de Slack o mensaje directo, escriba /webexschedule.

    Si prefiere usar accesos directos, haga clic en Accesos directos > Programar reunión y seleccione una conversación o canal para la reunión.

    Message field in slackbot with the shortcut option selected to start a Webex meeting instantly

  • Reunión personal en la sala: en un canal de Slack o mensaje directo, escriba /webexschedule myroom.

2

En el cuadro de diálogo Programar una reunión de Webex o una reunión de sala personal, escriba la información requerida para su reunión y haga clic en Programar.

La información de la reunión se agrega al canal o al mensaje directo para que otros puedan ver los detalles.

Aparece una notificación en el canal o mensaje directo cuando comienza la reunión, cuando alguien se une o sale de la reunión y cuando termina la reunión.

Con la aplicación Calendario de Outlook o Google Calendar en Slack, puede programar reuniones de sala personal de Webex y hacer que aparezcan en Slack, así como en su calendario de Outlook o Google.

Antes de comenzar

Debe tener una Microsoft Outlook cuenta de Microsoft 365 o Google e instalar la aplicación Calendario de Outlook o Google Calendar desde el directorio de aplicaciones de Slack.

También debe instalar la aplicación Webex para Slack y configurar su sitio Webex para su espacio de trabajo.

1

En la aplicación Calendario de Outlook o Google Calendar en Slack, haga clic en Crear evento.

2

Ingrese la información requerida de la reunión, incluido el título de la reunión, a quién quiere invitar y la fecha y hora.

3

Haga clic en el menú bajo Videoconferencia y seleccione Webex Meetings.

Se agregó un enlace a su sala personal al evento.

4

(Opcional) Marque Compartir esta reunión y seleccione un canal, mensaje directo o aplicación de Slack con el que desee compartir la reunión.

5

Haga clic en Crear.

Puede editar o cancelar las reuniones de Webex que programó. Usted cancela pero no edita las reuniones de la Sala Personal que programó.

Encuentre la reunión programada de Webex que desea editar o cancelar. Puede escribir /webexschedule list en un canal o mensaje directo para mostrar una lista de sus próximas reuniones.

  • Editar una reunión: haga clic en Editar junto a la reunión y edite la información requerida y haga clic en Guardar.

    Edit Your Webex Meeting dialog box
  • Cancelar una reunión: haga clic en Cancelar bajo el nombre de la reunión que desea cancelar y, a continuación, haga clic en Aceptar.

Puede mostrar una lista de sus próximas reuniones programadas de Webex para hoy, mañana, los próximos 7 días o los próximos 30 días.

Elija una de las siguientes opciones:

  • Escriba /webexschedule list [hoy/mañana/semana/mes] en un canal o mensaje directo.

    Por ejemplo, para mostrar una lista de sus próximas reuniones para mañana, escriba /webexschedule list mañana.

    Si no especifica un período de tiempo, por ejemplo, si escribe /webexschedule list, nuestra aplicación muestra una lista de las próximas reuniones para los próximos 30 días.

  • Seleccione Accesos directos > Mostrar próximas reuniones y seleccione el canal o conversación para ver la lista de reuniones.

    Message field in slackbot with the shortcut option selected to start a Webex meeting instantly

Notificaciones de reuniones y estado de usuario

Obtenga información sobre las notificaciones y recordatorios que recibe para sus reuniones de Webex en Slack.

Para usar las funciones de recordatorios de reuniones y notificaciones en curso, asegúrese de haber instalado una versión de la aplicación Meetings para Slack a partir del 1 de agosto de 2019 o posterior. Si instaló la aplicación antes de esa fecha, póngase en contacto con el administrador del espacio de trabajo de Slack para actualizar la aplicación Meetings para Slack reinstalándola.

Recibirá un recordatorio de una reunión cuando sea anfitrión o sea invitado a una reunión de Webex programada en un canal. El recordatorio aparece en el canal 10 minutos antes de que comience la reunión.

Los recordatorios de reuniones solo aparecen para reuniones programadas en canales. No aparecen para las reuniones programadas en mensajes directos.

Si la reunión se programó menos de 10 minutos antes de su hora de inicio, no recibirá un recordatorio de la reunión, sino que recibirá un mensaje privado.

Cuando una reunión de Webex comienza en un canal en el que se encuentra, se publica una notificación de reunión en la conversación. Puede hacer clic en Unirse a la notificación de la reunión para unirse a la reunión. La notificación se actualiza en tiempo real para mostrar la duración de la reunión y la foto de perfil de cada persona que se une a la reunión.

Una vez finalizada la reunión, la notificación se actualiza para mostrar cuándo terminó la reunión, la duración de la reunión y cuántas personas se unieron a la reunión.

Las notificaciones aparecen para reuniones de Webex y reuniones de sala personal que se inician con el botón Llamar o el comando /webex o programadas mediante el comando /webexschedule.

Esta función requiere la versión 2.0.4.0 o posterior de la aplicación Meetings. Puede usar el comando /webexhelp version para verificar la versión de su aplicación. Si la versión de su aplicación no es lo suficientemente actualizada, póngase en contacto con el administrador del espacio de trabajo de Slack para actualizar la aplicación Meetings para Slack reinstalándola.

Esta función está disponible para espacios de trabajo que están en un plan de pago.

En Slack, puede ver cuando los miembros de su espacio de trabajo están en una reunión de Webex que comenzó desde Slack. Esto hace que sea fácil saber si otros están disponibles para responder a los mensajes.

En la barra lateral, el emoji del receptor telefónico Icono del receptor del teléfono junto al nombre para mostrar de alguien indica que está en una reunión de Webex que se inició desde Slack.

En una conversación, la frase “Icono del receptor del teléfonoEn una reunión de Webex” aparece junto al nombre para mostrar de alguien cuando está en una reunión de Webex que se inició desde Slack.

El propietario principal debe instalar la aplicación Meetings para ver cuándo todos los miembros del espacio de trabajo, incluidos los administradores del espacio de trabajo, están en una reunión.

Si establece su estado en Slack, la frase "Icono del receptor del teléfonoEn una reunión de Webex” reemplaza ese estado durante su reunión. Cuando salga de la reunión, su estado se restablece a lo que era antes de la reunión.

Reproducir y compartir grabaciones

Esta función requiere la versión 2.0.2.0 o posterior de la aplicación Meetings. Puede usar el comando /webexhelp version para verificar la versión de su aplicación. Si la versión de su aplicación no es lo suficientemente actualizada, póngase en contacto con el administrador del espacio de trabajo de Slack para actualizar la aplicación Meetings para Slack reinstalándola.

Cuando el anfitrión de la reunión graba una reunión de Webex que programó desde Slack, se publica una notificación de grabación en la conversación, en algún momento después de que termine la reunión. La notificación incluye el tema de la reunión, fecha, hora, duración y un botón Reproducir grabación.

Hay dos maneras de acceder a su lista de grabaciones:

  • Puede usar el comando /webex recordings en un canal o conversación.

  • Puede utilizar el acceso directo haciendo clic en Accesos directos > Listar grabaciones y seleccionando un canal o conversación para ver la lista.

    Message field in slackbot with the shortcut option selected to start a Webex meeting instantly

Ambas opciones muestran una lista de hasta 10 grabaciones anteriores de reuniones de Webex que organizó y grabó en la nube en los últimos 10 días. De esta lista, puede reproducir una grabación o compartirla en un canal. La lista solo es visible para usted e incluye grabaciones de todos los sitios Webex que utiliza.

1

Para reproducir una grabación, realice una de las siguientes acciones:

  • Seleccione Reproducir grabación en la notificación de grabación cuando se publica en la conversación.
  • Seleccione Reproducir grabación bajo el título de la grabación que desea reproducir de su lista de grabaciones.
La grabación se abre en una nueva ventana del navegador.
2

Para compartir una grabación:

  1. Seleccione Compartir grabación bajo el título de la grabación que desea compartir de su lista de grabaciones.

  2. Seleccione o escriba el canal donde desea compartir la grabación y seleccione Compartir.

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